W bazach danych microsoft Access można używać typu danych Tak/Nie do przechowywania wartości logicznych, takich jak Prawda lub Fałsz, Włączone lub Wyłączone, Tak lub Nie, a także dowolnego pola zawierającego tylko jedną z dwóch wartości. Ten typ danych jest często mapowana na kontrolkę Pola wyboru w formularzu lub raporcie.
W tym artykule
Dodawanie pola Tak/Nie w widoku arkusza danych
Możesz dodać pole Tak/Nie do nowej lub istniejącej tabeli w widoku arkusza danych.
Dodawanie do istniejącej tabeli
-
Otwórz tabelę w widoku arkusza danych.
-
W razie potrzeby przewiń w poziomie do pierwszego pustego pola.
-
Wybierz pozycję Kliknij, aby dodać , a następnie z listy wybierz pozycję Tak/Nie .
-
Kliknij dwukrotnie nowy wiersz nagłówka, a następnie wpisz opisową nazwę nowego pola.
-
Zapisz zmiany.
Dodawanie do nowej tabeli
-
Na karcie Tworzenie w grupie Tabele kliknij pozycję Tabela.
-
Kliknij przycisk Zapisz i w oknie dialogowym Zapisywanie jako wprowadź nazwę nowej tabeli.
-
Wybierz pozycję Kliknij, aby dodać , a następnie z listy wybierz pozycję Tak/Nie .
-
Kliknij dwukrotnie nowy wiersz nagłówka, a następnie wpisz opisową nazwę nowego pola.
-
Zapisz zmiany.
Dodawanie pola Tak/Nie w widoku projektu
W widoku projektu można dodać pole Tak/Nie do nowej lub istniejącej tabeli.
Dodawanie do istniejącej tabeli
-
Otwórz tabelę w widoku projektu.
-
W kolumnie Nazwa pola zaznacz pierwszy pusty wiersz, a następnie wpisz nazwę pola.
-
Zaznacz przylegającą komórkę w kolumnie Typ danych , a następnie z listy wybierz pozycję Tak/Nie .
-
Zapisz zmiany.
Dodawanie do nowej tabeli
-
Na karcie Tworzenie w grupie Tabele kliknij pozycję Tabela.
-
Kliknij przycisk Zapisz i w oknie dialogowym Zapisywanie jako wprowadź nazwę nowej tabeli.
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy kartę dokumentu nowej tabeli i kliknij polecenie Widok projektu.
-
W kolumnie Nazwa pola zaznacz pierwszy pusty wiersz, a następnie wpisz nazwę pola.
-
Zaznacz przylegającą komórkę w kolumnie Typ danych , a następnie z listy wybierz pozycję Tak/Nie .
-
Zapisz zmiany.
Ustawianie lub zmienianie właściwości pola Tak/Nie
Widok arkusza danych umożliwia ustawienie podzbioru właściwości pola, takich jak Wartość domyślna lub Nazwa & Podpis, ale za pomocą widoku projektu można ustawić wszystkie dostępne właściwości, w tym Format lub Indeksowane.
-
Otwórz tabelę w widoku projektu.
-
Na karcie Ogólne w dolnej części projektanta tabel w obszarze Właściwości pola znajdź właściwość, którą chcesz zmienić.
-
Zaznacz pole obok nazwy właściwości. W zależności od właściwości możesz wprowadzić dane, uruchomić Konstruktora wyrażeń, klikając pozycję
Aby uzyskać informacje na temat używania poszczególnych właściwości pola, wybierz tę właściwość, a następnie naciśnij klawisz F1.
Usuwanie pola Tak/Nie
Ważne Usunięcie pola Tak/Nie zawierającego dane powoduje trwałe utratę tych danych — nie można cofnąć usunięcia. Dlatego należy utworzyć kopię zapasową bazy danych przed usunięciem jakichkolwiek pól tabeli lub innych części bazy danych.
Usuwanie z widoku arkusza danych
-
Otwórz tabelę w widoku arkusza danych.
-
Znajdź pole Tak/Nie, kliknij prawym przyciskiem myszy wiersz nagłówka (nazwę), a następnie kliknij polecenie Usuń pole.
-
Kliknij przycisk Tak, aby potwierdzić usunięcie.
Usuwanie z widoku projektu
-
Otwórz tabelę w widoku projektu.
-
Kliknij selektor wiersza (pusty kwadrat) obok pola tekstowego, a następnie naciśnij klawisz DELETE lub kliknij prawym przyciskiem myszy selektor wiersza, a następnie kliknij polecenie Usuń wiersze.
-
Kliknij przycisk Tak, aby potwierdzić usunięcie.
Odwołanie do właściwości pola Tak/Nie
Dodanie pola Tak/Nie do tabeli za pomocą widoku projektu umożliwia ustawienie i zmianę wielu właściwości tego pola. W poniższej tabeli przedstawiono właściwości pola Tak/Nie, opisano działanie każdego z nich i wyjaśniono konsekwencje ich ustawienia lub zmiany.
|
Właściwość |
Zastosowanie |
|---|---|
|
Podpis |
Tekst etykiety wyświetlany domyślnie dla tego pola w formularzach, raportach i zapytaniach. Jeśli ta właściwość jest pusta, zostanie użyta nazwa pola. Dozwolony jest dowolny ciąg tekstowy. Skuteczny podpis jest przeważnie krótki. |
|
Wartość domyślna |
Automatycznie przypisuje określoną wartość do tego pola podczas dodawania nowego rekordu. |
|
Format |
Określenie wyglądu pola podczas wyświetlania lub drukowania w arkuszach danych, formularzach lub raportach powiązanych z polem. Wybierz jedną z następujących opcji:
|
|
Indeksowane |
Określa, czy pole ma indeks. Istnieją trzy dostępne wartości:
Uwaga: Tej właściwości nie należy zmieniać dla pola używanego jako klucz podstawowy. Mimo że można utworzyć indeks w jednym polu, ustawiając właściwość pola Indeksowane, niektórych rodzajów indeksów nie można tworzyć w ten sposób. Na przykład nie można utworzyć indeksu wielopolowego, ustawiając tę właściwość. |
|
Wyrównanie tekstu |
Określa domyślne wyrównanie tekstu w obrębie formantu. |
|
Reguła poprawności |
Określa wyrażenie, które musi być prawdziwe przy dodawaniu lub zmienianiu wartości w tym polu. Należy jej używać w połączeniu z właściwością Tekst reguły sprawdzania poprawności. |
|
Tekst reguły sprawdzania poprawności |
Wprowadź tekst komunikatu wyświetlanego, gdy wartość jest niezgodna z wyrażeniem we właściwości Reguła sprawdzania poprawności. |
