Tworzenie niestandardowego widoku biblioteki dokumentów

Możesz tworzyć niestandardowe widoki biblioteki dokumentów, aby wyświetlać elementy w sposób zrozumiały dla Ciebie. Możesz na przykład zaznaczyć kolumny, które mają być wyświetlane, i rozmieścić je w odpowiedniej kolejności. Możesz również sortować, filtrować lub grupować elementy, aby utworzyć widok odpowiadający Twoim potrzebom. Po zakończeniu wystarczy nadać widokowi nazwę i zapisać go. Łącze do widoku niestandardowego zostanie wyświetlone w menu Widok w prawym górnym rogu strony biblioteki dokumentów, w której został utworzony widok.

Użyj jednej lub kilku z poniższych metod, aby utworzyć widok niestandardowy biblioteki dokumentów. Po zakończeniu możesz nadać widokowi nazwę i zapisać go. Łącze do zapisanego widoku pojawi się w menu Widok biblioteki, w której został utworzony widok niestandardowy.

  1. Przejdź do biblioteki dokumentów, w której chcesz utworzyć widok niestandardowy.

  2. Na stronie Biblioteka dokumentów kliknij pozycję + lub + Dodaj kolumnę.

  3. Aby utworzyć i dodać nowy typ kolumny, który ma zostać uwzględniony w widoku niestandardowym, wybierz typ kolumny, którą chcesz dodać, nadaj jej nazwę i inne potrzebne dane, a następnie kliknij przycisk Zapisz. Jeśli masz uprawnienia właściciela biblioteki lub administratora biblioteki, w której chcesz utworzyć i dodać nowy typ kolumny, kliknij pozycję więcej... aby przejść do strony Ustawienia biblioteki, na której można tworzyć i dodawać inne typy kolumn. Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia i dodawania innych typów kolumn, zobacz Tworzenie widoku.

    Wybieranie kolumn do wyświetlenia w bibliotece dokumentów

  4. Aby wybrać kolumny, które mają być wyświetlane, kliknij pozycję Pokaż/Ukryj kolumny, zaznacz kolumny, które chcesz pokazać lub ukryć, a następnie kliknij przycisk Zastosuj.

    Widok listy w bibliotece dokumentów

Uwaga: Czy Twój ekran wygląda inaczej niż ten? Administrator może ustawić tryb klasyczny w bibliotece dokumentów. Jeśli tak, zobacz Tworzenie widoku.

  1. Na pasku nagłówków strony biblioteki dokumentów kliknij pozycję + lub + Dodaj kolumnę.

  2. Kliknij pozycję Pokaż/Ukryj kolumny u dołu listy.

    Wybieranie kolumn do wyświetlenia w bibliotece dokumentów

  3. W okienku Edytowanie kolumn wybierz kolumnę z listy, a następnie przeciągnij i upuść lub użyj strzałek w górę lub w dół, aby zmienić kolejność wyświetlania kolumn.

    Rozmieszczanie kolumn w bibliotece dokumentów

  4. Po zakończeniu rozmieszczania kolumn kliknij przycisk Zastosuj.

    Uwaga: Czy Twój ekran wygląda inaczej niż ten? Administrator może ustawić tryb klasyczny w bibliotece dokumentów. Jeśli tak, zobacz Tworzenie widoku.

  1. Na stronie Biblioteka dokumentów wskaż nazwę kolumny, według której chcesz posortować, i kliknij strzałkę w dół obok nazwy kolumny.

    Sortowanie widoku biblioteki dokumentów w pakiecie Office 365

  2. Kliknij jeden z dwóch opcji sortowania u góry listy menu, aby posortować elementy w bibliotece dokumentów. Dostępne opcje zależą od typu danych kolumny. Na przykład kolumna zmodyfikowano według jest sortowana w kolejności alfabetycznej, a zmieniona kolumna jest sortowana według daty — starszej do nowszej lub nowszej. Możesz również posortować dane według rozmiaru — mniejsze do większych lub większych, aby je zmniejszyć.

  1. Na stronie Biblioteka dokumentów wskaż nazwę kolumny, według której chcesz filtrować, i kliknij strzałkę w dół obok nazwy kolumny.

  2. Kliknij pozycję Filtruj według , a następnie wybierz wartość, której chcesz użyć do filtrowania elementów w panelu Filtruj według. Na liście zostaną wyświetlone tylko te elementy, które pasują do wybranej wartości.

    Wybierz wartości lub wartości, według których chcesz filtrować dane.

  3. Możesz również kliknąć pozycję Otwórz okienko filtru Przycisk Otwórz okienko filtru .

    Okienko filtr dokumentu

  4. Aby usunąć filtr, nagłówek kolumny, a następnie kliknij przycisk Wyczyść filtry.

  1. Na stronie Biblioteka dokumentów wskaż nazwę kolumny, według której chcesz grupować, a następnie kliknij strzałkę w dół obok nazwy kolumny.

  2. Kliknij pozycję Grupuj według , aby zgrupować elementy w bibliotece dokumentów przez wybraną kolumnę.

    Grupa Biblioteka dokumentów według widoku w pakiecie Office 365

  3. Aby usunąć grupowanie, kliknij ponownie pozycję Grupuj według .

  1. Po utworzeniu widoku niestandardowego obok nazwy widoku w prawej górnej części strony biblioteki dokumentów zostanie wyświetlony symbol * , aby wskazać, że widok został zmodyfikowany. Aby zapisać zmiany, kliknij pozycję Opcje widoku , a następnie kliknij pozycję Zapisz widok jako.

    Kliknij pozycję Zapisz jako, aby zapisać zaktualizowany lub nowy widok

  2. W polu Zapisz jako wpisz nazwę widoku, a następnie kliknij przycisk Zapisz. Łącze do widoku niestandardowego pojawi się teraz w menu Widok biblioteki, w której został utworzony widok, a znak * zniknie.

Aby zmodyfikować widok niestandardowy biblioteki dokumentów:

  1. Przejdź do widoku niestandardowego, który chcesz zmodyfikować.

  2. Aby dodać nowy typ kolumny, kliknij przycisk Dodaj kolumnę + Dodaj kolumnę lub +. W tym miejscu możesz dodać wspólny typ kolumny lub kliknąć przycisk więcej , aby utworzyć typy niestandardowe. Jeśli kolumna już istnieje, kliknij pozycję Pokaż/Ukryj kolumny.

    Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie kolumny na liście lub w bibliotece programu SharePoint.

    Kliknij pozycję Dodaj kolumnę, a następnie wybierz z listy
  3. Wprowadź odpowiednie zmiany w widoku niestandardowym, a następnie kliknij pozycję Opcje widoku Przycisk Opcje widoku . Nazwa wyświetlana w obszarze Opcje widoku to nazwa bieżącego widoku. Domyślnie jest to wszystkie dokumenty.

  4. Kliknij pozycję Zapisz widok jako w menu opcji widoku .

  5. Zaktualizuj lub Zmień nazwę w oknie dialogowym Zapisywanie jako , a następnie kliknij przycisk Zapisz.

Określanie widoku domyślnego biblioteki dokumentów

Aby ustawić widok domyślny dla biblioteki dokumentów, przejdź do widoku, który chcesz ustawić jako domyślny, a następnie kliknij pozycję Ustaw bieżący widok jako domyślny w menu Widok.

Usuwanie widoku niestandardowego biblioteki dokumentów

Aby usunąć widok niestandardowy biblioteki dokumentów, musisz mieć uprawnienia właściciela biblioteki lub administratora biblioteki, w której chcesz usunąć widok niestandardowy. Zobacz usuwanie widoku niestandardowego biblioteki dokumentów , aby uzyskać instrukcje dotyczące usuwania widoku niestandardowego w bibliotece dokumentów.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×