Tworzenie obszaru współpracy nad projektami w SharePoint

SharePoint umożliwia organizacjom znajdowanie rozwiązań typowych problemów biznesowych przy użyciu gotowych składników Web Part i aplikacji. O typie witryn i składników Web Part, które będą używane, decyduje unikatowe scenariusze biznesowe.

Zapoznaj się z poniższym przykładem, aby dowiedzieć się więcej o procesie tworzenia witryny. Korzystaj z tych historii, aby zobaczyć, jak różne typy ról i działów w dowolnej organizacji mogą współpracować, aby spełnić potrzeby użytkowników i celów biznesowych. Poznaj etapy tworzenia witryn — planowanie, tworzenie i zarządzanie — oraz typy zadań na poszczególnych etapach. Następnie rozpoczynasz tworzenie witryny SharePoint sieci Web.

Rozważ szybkie wprowadzenie, Project szablonu witryny zarządzania danymi i dostosowywanie go.

Więcej inspirujących zasobów:

Zobacz, co można zrobić dzięki SharePoint wyszukiwania
Uzyskaj instrukcje tworzenia witryn krok po kroku dzięki przewodnikom ze wskazówkami
Przeczytaj więcej SharePoint tworzenia witryn

Scenariusz: zespół produktu musi utworzyć udostępniony i bezpieczny obszar do przechowywania dokumentów, udostępniania aktualizacji stanu i komunikowania się

Megan jest menedżerem projektu, który jest odpowiedzialny za prowadzenie zespołu, który pracuje nad udostępnieniem nowego produktu w ciągu następnych 6 miesięcy. Wie, że potrzebuje miejsca do przechowywania dokumentów zespołu, współpracy nad zawartością, udostępniania aktualności dotyczących projektu i komunikowania się z zespołem. Obecnie zespół Megana używa poczty e-mail jako podstawowej formy komunikacji, a niektóre dokumenty projektu są przechowywane w udostępnionym miejscu, ale nie są bezpiecznie dostępne poza biurem ani na urządzeniu przenośnym.

Nowa witryna zespołu:

Obraz witryny zespołu z odlicznikiem czasomierza, artykułem z wiadomościami i programem Planner

Cele scenariuszy:

Ustanawianie jednego ujednoliconego miejsca do wiadomości o projekcie, współpracy zespołowej i komunikacji nad projektem
Włączanie bardziej wydajnych sposobów komunikowania się za pomocą czatu i konferencji wideo w czasie rzeczywistym
Ujednolicenie zasobów zespołu, takich jak kalendarz zespołu, adres e-mail, OneNotei narzędzie do zarządzania zadaniami
Bezpiecznie przechowuj pliki i foldery w jednym miejscu, do którego można uzyskać dostęp zdalnie na dowolnym urządzeniu

Procedura tworzenia witryny:

Planowanie witryny — 1/2 dnia

Megan zaczyna od burzy pomysłów z innym menedżerem projektu, który utworzył podobną witrynę w przeszłości. Najlepszym sposobem na uruchomienie witryny projektu jest poprosienie swojego zespołu o opinię na temat preferowanego sposobu komunikacji, współpracy i typów funkcji, które będą najcenniejsze w nowej witrynie projektu. Megan identyfikuje najważniejsze priorytety swojego zespołu i zaczyna gromadzić dokumenty, obrazy i inną zawartość.

Megan ustala, że SharePoint zespołu najlepiej pasuje do potrzeb swojego zespołu i projektu. Jednak witryna SharePoint nie zezwala na czat w czasie rzeczywistym, chyba że zintegrowasz Microsoft Teams. Megan współpracuje z administratorem SharePoint dzierżawy, aby zapewnić Microsoft Teams jest dostępna. Dowiaduje się, że jej organizacja ma już uprawnienia do używania aplikacji Microsoft Teams, a wystarczy, że jej witryna zespołu będzie połączona z grupą Office 365 zespołu.

Teraz Megan jest gotowa do rozpoczęcia tworzenia Office 365 połączonej przestrzeni projektu i witryny zespołu.

Tworzenie witryny — 1/2 dnia

Megan tworzy witrynę SharePoint zespołu, łączy witrynę z Office 365 zespołu i tworzy połączony zespół Microsoft Team. Łącząc się z grupą, ta grupa automatycznie zapewnia jej zespołowi dostęp do udostępnionych zasobów, takich jakkalendarz grupy, kalendarz OneNote, Planner i adres e-mail.

Za pomocą składników Web Partusługi Planner zespół może śledzić i udostępniać szczegóły postępu projektu
The News Web Part helps communicate project updates and milestones to the organization
Zespół ma łatwy dostęp do dostępności innych osób za pomocą składników Web Part kalendarza grupy
Za pomocą składników Web Part Szybkielinki często używane linki wewnętrzne są wyróżniane w celu łatwego dostępu
Integracja zespołów firmy Microsoft umożliwia nowe sposoby komunikacji i współpracy za pomocą czatu w czasie rzeczywistym,konferencji wideo, opcji nagrywania spotkań i przechowywania udostępnionych zasobów, które stanowią SharePoint zespołu

Zarządzanie witryną — Bieżące

Co tydzień Megan publikuje aktualizacje stanu projektu w formie wpisów wiadomości, które można przeszukiwać, wyświetlać w składników Web Part Wiadomości i automatycznie publikować w Teams kanale
Megan przegląda witrynę zespołu pół miesiąca, aby upewnić się, że terminy i wiadomości projektu są aktualne
Po uruchomieniu projektu Megan planuje skorygować część zawartości witryny i składników Web Part, aby dostosować się do nowego działań biznesowych w związku z obsługą produktu.
Miesięcznie Megan hostuje sesje pytań i&na żywo hostowane przez usługę Microsoft Streami automatycznie synchronizowane z kartą Strumień w Teams kanale

Wyniki:

Umożliwia członkom zespołu pozostawanie w kontakcie z kluczowymi aktualizacjami i rozszerzanie konwersacji za pośrednictwem rozmów trwałych i konferencji wideo
Większa produktywność zespołu dzięki możliwości współpracy nad zawartością w Teams lub SharePoint miejscach, w których kiedykolwiek pracują
Zmniejszenie liczby spotkań i wiadomości e-mail przed uruchomieniem witryny zespołu przez zwiększenie informacji
Umożliwiało członkom zespołu zdalnego bardziej skuteczną pracę