Tworzenie obszaru współpracy projektu w programie SharePoint

Program SharePoint umożliwia organizacjom znajdowanie rozwiązań typowych problemów biznesowych przy użyciu gotowych składników Web Part i aplikacji. Twoje unikatowe scenariusze biznesowe określi typ witryny i składników Web Part, które będą używane. Za pomocą poniższego artykułu można sprawdzić, jak różne typy ról i działów w dowolnej organizacji mogą współpracować ze sobą, aby zaspokoić potrzeby użytkowników i celów biznesowych. 

Zobacz inne zasoby inspiracji:

Scenariusz: zespół produktu musi utworzyć udostępnione i bezpieczne miejsce do przechowywania dokumentów, udostępniać aktualizacje stanu i komunikować się 

Megan jest kierownikiem projektu, który jest odpowiedzialny za realizację zespołu, który pracuje w celu zwolnienia nowego produktu w ciągu najbliższych 6 miesięcy. Wie, że potrzebuje miejsca do przechowywania dokumentów zespołu, współpracy nad zawartością, udostępniania aktualizacji w wiadomościach o projekcie i komunikowania się z zespołem. Obecnie Megan zespół używa poczty e-mail jako podstawowej formy komunikacji, a niektóre dokumenty projektu są przechowywane w udostępnionym miejscu, ale nie można ich bezpiecznie uzyskać na zewnątrz pakietu Office lub na urządzeniu przenośnym.

Cele scenariusza:

  • Nawiązanie jednolitego miejsca na wiadomości projektowe, współpraca zespołowa i komunikacja nad projektem

  • Zapewnianie wydajniejszych sposobów komunikowania się przy użyciu czatu i konferencji wideo w czasie rzeczywistym

  • Ujednolicania zasobów zespołu, takich jak kalendarz zespołu, adres e-mail, program OneNotei Narzędzie do zarządzania zadaniami

  • Bezpieczne przechowywanie plików i folderów w jednym miejscu, do których można uzyskać dostęp zdalnie na dowolnym urządzeniu

Procedura tworzenia witryny:

Planowanie witryny — 1/2 dnia

Megan rozpoczyna się od pomysłów burzy mózgów z innym menedżerem projektu, którzy utworzyli podobną witrynę w tym okresie. Dowiesz się, jak najlepiej rozpocząć tworzenie witryny projektu, aby poprosić zespół o podanie opinii na temat sposobów komunikowania się, współpracy i typów funkcji, które będą najbardziej cenne dla nowej witryny projektu. Megan identyfikuje główne priorytety swoich zespołów i rozpoczyna zbieranie dokumentów, obrazów i innej zawartości.

Megan określa, że Witryna zespołu programu SharePoint będzie optymalnie pasować do potrzeb swojego zespołu i projektu. Jednak witryna zespołu programu SharePoint nie zezwala na czat w czasie rzeczywistym, dopóki nie zintegrujesz aplikacji MicrosoftTeams. Megan działa wraz z administratorem dzierżawy programu SharePoint, aby zapewnić dostępność aplikacji Microsoft Teams. Uczy się, że Twoja organizacja ma już uprawnienia do korzystania z aplikacji Microsoft Teams, a wszystkie muszą być gotowe, upewniając się, że Twoja witryna zespołu jest połączona z grupą pakietu Office 365.  

Teraz Megan jest już gotowy, aby rozpocząć tworzenie pakietu Office 365 z połączonym obszarem projektu i witryną zespołu.

Budowanie witryny — 1/2 dnia

Megan tworzy witrynę zespołu programu SharePoint, łączy witrynę z grupą pakietu Office 365 i tworzy połączony zespół firmy Microsoft. Łącząc się z grupą, automatycznie uzyskuje dostęp do zasobów udostępnionych, takich jak kalendarz grupy, OneNote, Planner i adres e-mail.

Zarządzanie witryną — bieżące

  • Co tydzień, Megan ogłasza aktualizacje stanu projektu w formie wpisów wiadomości , które mogą być przeszukiwane, wyświetlane w składniku Web Part wiadomości i automatycznie publikowane w kanale zespoły

  • Megan przegląda witrynę zespołu pół miesiąca, aby zapewnić aktualność terminów i Aktualności projektu

  • Po uruchomieniu projektu Megan plany poprawiania części zawartości witryny i składników Web Part w celu dostosowania do nowych Rhythm firmy w celu obsługi produktu

  • Monthly, Megan hosts Live Q&sesje obsługiwane przez aplikację Microsoft Streami automatycznie synchronizowane z kartą Stream w kanale Teams 

Wyników

  • Umożliwia członkom zespołu utrzymywanie połączenia w kluczowych aktualizacjach i rozszerzanie konwersacji za pośrednictwem trwałych rozmów i konferencji wideo.

  • Zwiększona produktywność zespołu dzięki umożliwieniu członkom zespołu współdziałania nad zawartością w aplikacji Teams lub programie SharePoint, w której mogą pracować.

  • Zmniejszono głośność spotkań i wiadomości e-mail przed rozpoczęciem uruchamiania witryny zespołu, zwiększając świadomość informacji

  • Możliwość wydajniejszej pracy przez członków zespołu

Nowa witryna zespołu:

Obraz witryny zespołu z czasomierzem zliczania, artykułem nowości i terminarzem

Więcej możliwości tworzenia witryn:

Książka wyszukiwania programu SharePoint

Instruktaże: Tworzenie witryn

Biblioteka biurowa Microsoft 365

Szkolenie dotyczące nowoczesnego miejsca pracy 

Społeczność techniczna firmy Microsoft — przyjęcie

Planowanie witryny programu SharePoint

Klip wideo: Tworzenie witryny zespołu lub do komunikacji

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×