Tworzenie pliku danych programu Outlook (pst) do zapisywania informacji

Tworzenie pliku danych programu Outlook (pst) do zapisywania informacji

Outlook dla Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010
  1. W skrzynce odbiorczej wybierz pozycję Nowe elementy > Więcej elementów > pliku danych programu Outlook.

  2. Wprowadź nazwę pliku.

  3. Aby dodać hasło, zaznacz pole Dodaj opcjonalne hasło.

  4. Wybierz przycisk OK. Wpisz hasło w polach tekstowych Hasło i Zweryfikuj hasło, a następnie ponownie wybierz przycisk OK.

    Po ustawieniu hasła trzeba je wprowadzać przy każdym otwarciu pliku danych, na przykład przy uruchamianiu programu Outlook lub przy otwieraniu pliku danych w programie Outlook.

Tworzenie nowego pliku danych programu Outlook

Pliki danych programu Outlook (pst i ost) — informacje

Przy pierwszym uruchomieniu programu Outlook niezbędne pliki danych są tworzone automatycznie.

Jednak czasem są potrzebne dodatkowe pliki danych. Pliki danych programu Outlook (pst) są zapisywane na komputerze w folderze Dokumenty\Pliki programu Outlook.

  • Starsze wiadomości i elementy, które nie są regularnie zarchiwizowane, można zarchiwizować w plik danych programu Outlook (pst).

  • Jeśli skrzynka pocztowa w trybie online jest prawie pełna, możesz wyeksportować niektóre elementy do pliku danych programu Outlook (pst). Możesz również użyć tych plików do tworzenia archiwów, plików projektu lub kopii zapasowych z dowolnego konta programu Outlook.

  • Pliki danych programu Outlook (pst) są używane do POP3 e-mail

Porada: Jeśli rozmiar plik danych programu Outlook (pst), może spowolnić synchronizację pliku OneDrive może być wyświetlane "Przetwarzanie zmian" lub "Plik jest w użyciu". Dowiedz się, jak usunąć plik danych pst programu Outlook z usługi OneDrive.

Niektóre konta (IMAP, Microsoft Exchange Server i Outlook.com) korzystają z pliku danych programu Outlook trybu offline (ost). Jest to zsynchronizowana kopia wiadomości zapisanych na serwerze. Można uzyskiwać do niej dostęp z wielu urządzeń i aplikacji, takich jak Outlook. 

Pliki danych programu Outlook trybu offline są zapisywane w folderze dysk :\Użytkownicy\użytkownik\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

Porada: Nie jest konieczne kopiowanie kopii zapasowej pliku danych programu Outlook trybu offline (ost), ponieważ jest to już kopia informacji na żywo na serwerze. Jeśli ponownie skonfigurujesz konto na innym komputerze lub urządzeniu, zostanie pobrana zsynchronizowana kopia wiadomości.

Pliki danych programu Outlook : informacje

Program Outlook używa pliku danych do zapisywania elementów na komputerze — pliku folderów osobistych programu Outlook (pst). W przypadku konta programu Microsoft Exchange elementy są zwykle dostarczane do serwera poczty e-mail i zapisywane na nim.

Aby umożliwić pracę z wiadomościami bez połączenia z serwerem poczty e-mail, program Outlook udostępnia foldery offline, które są zapisywane w pliku folderów trybu offline (ost) na komputerze.

  • Pliki ost programu Outlook są używane tylko wtedy, gdy masz konto programu Exchange i wybrano pracę w trybie offline lub gdy jest używany tryb buforowanej wymiany.

  • Pliki pst programu Outlook są używane na POP3, IMAP i HTTP. Aby utworzyć archiwa, pliki projektów lub pliki kopii zapasowych folderów i elementów programu Outlook na komputerze, w tym kont programu Exchange, musisz utworzyć dodatkowe pliki pst i używać ich.

Przy pierwszym uruchomieniu programu Outlook niezbędne pliki danych są tworzone automatycznie.

Tworzenie pliku pst w formacie programu Outlook 2003/Office Outlook 2007 format

Domyślnie program Outlook tworzy plik pst w najnowszym formacie, który obsługuje większe pliki i zestawy znaków Unicode. Tego formatu pliku nie można odczytać w programie Microsoft Outlook 97, 98, 2000 lub 2002.

  1. W menu Plik wskaż polecenie Nowy, a następnie wybierz pozycję Plik danych programu Outlook.

  2. Kliknij pozycję Plik folderów osobistych programu Office Outlook (pst),a następnie wybierz przycisk OK.

  3. W oknie dialogowym Tworzenie lub otwieranie pliku danych programu Outlook w polu Nazwa pliku wprowadź nazwę pliku, a następnie wybierz przycisk OK.

  4. W oknie dialogowym Tworzenie folderów osobistych Microsoft w polu Nazwa wprowadź nazwę wyświetlaną folderu pst.

    Uwaga: Określenie nazwy wyświetlanej ułatwia rozróżnianie różnych plików danych programu Outlook podczas pracy z więcej niż jednym plikiem pst. Zalecamy wybranie nazwy opisowej.

  • Jeśli chcesz chronić plik danych hasłem, w obszarze Hasło wprowadź hasło w polach tekstowych Hasło i Zweryfikuj hasło.

    Uwaga: Aby zapewnić lepsze zabezpieczenia, podczas pisania są wyświetlane tylko kropki.

    Okno dialogowe Tworzenie folderów osobistych Microsoft

    Porady dotyczące haseł

  • Wybierz opisową nazwę.

  • Jeśli chcesz, wybierz hasło dla tego pliku danych. Zaznacz pole wyboru Zapisz to hasło na liście haseł, jeśli nie chcesz, aby przy każdym otwarciu pliku był wyświetlany monit o hasło do pliku danych.

  • Hasło może mieć maksymalnie 15 znaków.

  • Należy używać silnych haseł, w których występują małe i wielkie litery, cyfry i symbole. W słabych hasłach nie występują połączenia tych elementów. Silne hasło: Y6dh!et5. Słabe hasło: Dom27.

  • Hasła powinny mieć co najmniej 8 znaków. Lepsze są jednak hasła liczące co najmniej 14 znaków.

  • Zapamiętanie hasła jest bardzo ważne. Zapomnianego hasła firma Microsoft nie może odtworzyć. Zapisane hasła należy przechowywać w bezpiecznym miejscu, z dala od informacji chronionych przez te hasła.

  • Jeśli zaznaczysz pole wyboru Zapisz to hasło na liście haseł, zanotuj hasło na wypadek, gdyby konieczne było otwarcie pliku pst na innym komputerze. Zaznacz to pole wyboru tylko wtedy, gdy Twoje konto użytkownika systemu Microsoft Windows jest chronione hasłem i nikt inny nie ma dostępu do twojego konta komputera.

    Ważne: Firma Microsoft, twój usługodawca-internetowa ani administrator poczty e-mail nie mają dostępu do Twojego hasła ani nie mogą pomóc w odzyskaniu zawartości pliku pst w przypadku jego zapomnienia.

Nazwa folderu skojarzonego z zapisanym plikiem danych znajduje się na liście folderów. Aby wyświetlić listę folderów, w menu Idź kliknij pozycję Lista folderów. Domyślnie folder nosi nazwę Foldery osobiste.

Tworzenie pliku pst w formacie programu Outlook 97–2002

Aby utworzyć plik danych zgodny z programem Outlook 97, 98, 2000 lub 2002, możesz utworzyć plik folderów osobistych programu Outlook 97–2002 (pst). Format pliku tego pliku pst jest taki sam, jak format dostępny w programach Outlook 97, 98, 2000 i 2002.

  1. W menu Plik wskaż polecenie Nowy, a następnie wybierz pozycję Plik danych programu Outlook.

  2. Kliknij pozycję Plik folderów osobistych programu Outlook 97–2002 (pst),a następnie wybierz przycisk OK.

  3. W polu Nazwa pliku wprowadź nazwę pliku, a następnie wybierz przycisk OK.

  4. W polu Nazwa wprowadź nazwę wyświetlaną folderu pst.

  5. Jeśli chcesz chronić plik danych hasłem, w obszarze Hasło wpisz hasło w polach tekstowych Hasło i Zweryfikuj hasło.

    Uwaga: Aby zapewnić lepsze zabezpieczenia, podczas pisania są wyświetlane tylko kropki.

    Porady dotyczące haseł

  • Hasło może mieć maksymalnie 15 znaków.

  • Należy używać silnych haseł, w których występują małe i wielkie litery, cyfry i symbole. W słabych hasłach nie występują połączenia tych elementów. Silne hasło: Y6dh!et5. Słabe hasło: Dom27.

  • Hasła powinny mieć co najmniej 8 znaków. Lepsze są jednak hasła liczące co najmniej 14 znaków.

  • Zapamiętanie hasła jest bardzo ważne. Zapomnianego hasła firma Microsoft nie może odtworzyć. Zapisane hasła należy przechowywać w bezpiecznym miejscu, z dala od informacji chronionych przez te hasła.

  • Jeśli zaznaczysz pole wyboru Zapisz to hasło na liście haseł, zanotuj hasło na wypadek, gdyby konieczne było otwarcie pliku pst na innym komputerze. Zaznacz to pole wyboru tylko wtedy, gdy Twoje konto użytkownika systemu Microsoft Windows jest chronione hasłem i nikt inny nie ma dostępu do twojego konta komputera.

    Ważne: Firma Microsoft, twój usługodawca-internetowa ani administrator poczty e-mail nie mają dostępu do Twojego hasła ani nie mogą pomóc w odzyskaniu zawartości pliku pst w przypadku jego zapomnienia.

Nazwa folderu skojarzonego z zapisanym plikiem danych znajduje się na liście folderów. Aby wyświetlić listę folderów, w menu Idź kliknij pozycję Lista folderów. Domyślnie folder nosi nazwę Foldery osobiste.

Zobacz też

Wprowadzenie do plików danych programu Outlook (pst i ost)

Tworzenie kopii zapasowej wiadomości e-mail

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×