Korzystając z aplikacji Outlook w sieci Web, możesz oszczędzać czas, tworząc podpis dla wiadomości e-mail, i Włącz odpowiedzi automatyczne, gdy jesteś w trakcie wakacji lub chcesz powiadomić inne osoby, że będziesz w stanie odpowiedzieć na wiadomość e-mail.

Tworzenie podpisu

1. Wybierz pozycję Ustawienia> Wyświetl wszystkie ustawienia programu Outlook > Redagowanie i odpowiadanie.

2. Utwórz podpis.

3. Wybierz, co chcesz robić:

   • Automatycznie dodawaj mój podpis do redagowanych wiadomości

   • Automatycznie dodawaj mój podpis do wiadomości przekazywanych dalej i odpowiedzi

4. Wybierz pozycję Zapisz.

Wyślij odpowiedzi automatyczne

W usłudze Gmail możesz włączyć funkcję odpowiadania podczas wakacji, aby odpowiedzi były wysyłane automatycznie, gdy jesteś z dala od komputera. W programie Outlook jest to tzw. odpowiedzi automatyczne lub tworzenie wiadomości o nieobecności w biurze. Sposób konfigurowania:

1. Wybierz pozycję Ustawienia , > wyświetlić wszystkie ustawienia programu Outlook > poczta > odpowiedzi automatyczne.

2. Wybierz pozycję Włącz odpowiedzi automatyczne.

3. Wybierz, czy chcesz wysyłać odpowiedzi tylko w danym okresie.

4. Dodaj wiadomość do osób w organizacji i wybierz, czy chcesz, aby wiadomość została wysłana do osób spoza organizacji.

5. Wybierz pozycję Zapisz.