Tworzenie priorytetów zadań przy użyciu usługi Planner

Tworzenie priorytetów zadań przy użyciu usługi Planner

Jako właściciel planu, możesz czasami pozwolić na ważne zadanie na podstawie pęknięć lub nie przegapić wiadomości e-mail z informacją, że pilne zadanie nie jest już ważne.

W usłudze Microsoft Planner możesz dodawać pola priorytetowe do zadań. Za pomocą tej funkcji można ustawić priorytet zadania na pilne, ważne, średnie lub niskie, a w razie potrzeby dodać więcej szczegółów do zadań. Możesz również użyć funkcji Grupuj według priorytetu , aby wyświetlić wszystkie zadania w zasobniku, pomóc w rozróżnieniu widoczności w następnych krokach, a także w celu zmiany priorytetów — Wystarczy przeciągać i upuszczać.

  1.  Wybierz pozycję Znak plus nowy plan lub Otwórz istniejący plan.

  2.  Wybierz pozycję Znak plus Dodaj zadanie. Możesz też wybrać pozycję Dodaj nowy zasobnik, a następnie dodać zadanie.

    Dodaj zadanie

  3.  W oknie zadania wybierz odpowiedni poziom priorytetu. 

    Opcje priorytetu

  4.  Po dołączeniu wszystkich potrzebnych opcji Zamknij zadanie, wybierając znak X w prawym górnym rogu okna zadania.

  •  Oto przykład wykonanego zadania:

    Przykład zadania

Oto kilka przykładów korzystania z funkcji priorytet w usłudze Planner:

  • Grażyny jest funkcjonariuszem zgodności dla dużych firm finansowych. Używa programu Planner do śledzenia kwartalnych kontroli wewnętrznych wymaganych do zachowania zgodności z przepisami. W przypadku tego procesu potrzebny jest zespół do regularnego zbierania informacji od członków zespołu sprzedaży i finansów. Aby to zrobić, tworzy zadania przypominające swoim zespołom gromadzenie informacji w przypisanych im obszarach. Może łatwo zmienić priorytety zadań jako podejście do terminów ostatecznych.

  • Clayton jest deweloperem oprogramowania na wytwórcę auto-części. Jego zespół korzysta z usługi Planner w celu śledzenia zaplanowanych aktualizacji oprogramowania do wyświetlania w panelu sterowania użytkownika. Po spotkaniu z zespołem zarządzania produktem, aby dowiedzieć się więcej o opiniach użytkowników i oczekiwań, Clayton potrzebuje zespołu, aby przenieść priorytety do kolejnego wydania. W tym celu korzysta z opcji filtrowania, aby poinformować, jakie zadania są najważniejsze dla zespołu.

  • Janice jest edytorem publikacji przemysłowej Hotelarstwo. Używa usługi Planner, aby zarządzać kalendarzem redakcyjnym, w którym artykuły są opracowywane i publikowane każdego miesiąca. Używa go również do przypisywania artykułów do modułów zapisujących. Dzięki funkcji Grupuj według priorytety można łatwo wyświetlać wszystkie pilne zadania, które muszą zostać zrealizowane — zmiany końcowe, zatwierdzenia zdjęć itd., które muszą mieć miejsce przed datą opublikowania.

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×