Tworzenie przepływu dla listy lub biblioteki w usłudze SharePoint Online lub usłudze OneDrive dla firm

Tworzenie przepływu dla listy lub biblioteki w usłudze SharePoint Online lub usłudze OneDrive dla firm

Za pomocą automatyzacji Power Automatyzuj Konfigurowanie przepływy pracy dla list i bibliotek w SharePoint Online i OneDrive dla Firm. Narzędzie Power Automatyzuj umożliwia automatyzację typowych zadań między SharePoint i innymi usługami Microsoft 365 i innymi firmami.

Tworzenie przepływu dla listy lub biblioteki

  1. Przejdź do listy lub biblioteki w SharePoint Online. W obszarze polecenia Automatyzuj dostępne na pasku poleceń list i bibliotek SharePoint oraz OneDrive dla Firm w sieci Web są wyświetlane opcje narzędzia Power Automatyzuj . W przypadku SharePoint Online opcja tworzenia przepływ będzie dostępna tylko dla członków witryny, którzy mogą dodawać i edytować elementy. Ta opcja jest zawsze dostępna dla OneDrive dla Firm w przeglądarce.

    Uwaga: Program Power automatyzuje może łączyć się z SharePoint Server za pośrednictwem lokalnej bramy danych. Funkcja Power Automatyzuj nie jest wyświetlana w SharePoint Server.

  2. W górnej części listy lub biblioteki wybierz pozycję automatyzuj > Power Automatyzuj > Tworzenie przepływu.

  3. Wybierz szablon przepływ z panelu po prawej stronie. Pojawią się niektóre często używane przepływy. Rozpoczynanie pracy przy użyciu typowych scenariuszy, takich jak wysyłanie dostosowanej poczty e-mail po dodaniu nowego elementu do biblioteki. Użyj tych szablonów jako punktu startowego, aby utworzyć własne przepływy. Możesz też wybrać niestandardowe szablony przepływu akcji, które znajdują się u dołu listy, aby utworzyć przepływ od podstaw. Po wybraniu szablonu wykonaj pozostałe kroki w witrynie automatyzacji Power.

    Tworzenie panelu sterowania.
  4. Aby połączyć się z listą lub biblioteką, postępuj zgodnie z instrukcjami w witrynie automatyzacji Power. Poświadczenia są weryfikowane dla każdej usługi używanej w przepływie. W przypadku usług Microsoft 365, takich jak SharePoint i Outlook, połączenia są tworzone automatycznie. Aby zalogować się do każdej z usług innych firm, wybierz link.

  5. Poniższe czynności występują w projektancie automatyzacji programu Power. Pierwsze działanie , które ma być wyświetlane, nazywane również wyzwalaczem, określa sposób uruchamiania przepływu. Dodaj kolejne akcje po pierwszej akcji. Każda nowa akcja jest zależna od poprzedniej akcji.

    W przypadku jednego typu przepływu akcje są wykonywane automatycznie, gdy elementy są dodawane lub zmieniane na liście lub w bibliotece. Na przykład poniższy szablon przepływu powoduje wysłanie wiadomości e-mail po dodaniu elementu do listy. Drugi typ przepływu można rozpocząć tylko po zaznaczeniu elementu. Aby uruchomić ten przepływ, wybierz menu Automatyzacja na pasku poleceń w programie SharePoint. Poprzednio wybrany typ wyzwalacza określa, czy przepływ został uruchomiony automatycznie, czy ręcznie, na pasku poleceń.

    Dodaj potrzebne informacje lub Zmień wartości domyślne podane dla szablonu w projektancie. Aby zmodyfikować wartości domyślne, w obszarze Wyślij wiadomość e-mailwybierz pozycję Edytuj. Opcje akcji Wyślij pocztę e-mail obejmują zmiany w sposobie wyświetlania wiadomości e-mail z dodatkowymi polami z SharePoint elementu.

  6. Skonfiguruj przepływ, a następnie wybierz pozycję Utwórz przepływ.

Szablon przepływu.

Uwaga: Aby dowiedzieć się więcej na temat automatyzacji zasilania, zobacz filmy szkoleniowe z przewodnikiem.

7. po utworzeniu przepływ wybierz pozycję ukończone.

Uwaga: Zobacz wszystkie przepływy i sprawdź status w witrynie sieci WebAutomatyzacja zasilania.

Po utworzeniu określonego przepływu Dodaj wiadomość e-mail do listy lub biblioteki, aby wysłać wiadomość e-mail w następujący sposób.

Wiadomość e-mail wysłana przez firmę Microsoft w przypadku zmiany elementu

Aby dowiedzieć się, jak edytować przepływ na liście SharePoint, zobacz Edytowanie przepływu dla listy w usłudze SharePoint Online. Aby dowiedzieć się, jak usunąć przepływ z listy SharePoint, zobacz usuwanie przepływu z listy w usłudze SharePoint Online.

Uwaga: Automatyzacja zasilania nie jest dostępna w klasycznym środowisku. 

Jeśli domyślne zachowanie jest ustawione na klasyczne środowisko, funkcja automatyzacji Power jest niewidoczna na pasku poleceń listy lub biblioteki. Jeśli nowe środowisko jest dostępne, włącz je dla listy lub biblioteki, przejdź do obszaru Ustawienia listy, a następnie wybierz pozycję Ustawienia zaawansowane. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz przełączanie domyślnego środowiska list lub bibliotek dokumentów na nowe lub klasyczne.

Aby uzyskać więcej informacji na temat list SharePoint, zobacz co to jest lista w usłudze SharePoint Online?. Aby uzyskać więcej informacji na temat programu Power automatyzacji, zobacz wprowadzenie do programu Power Automatyzuj.

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×