Można uruchomić raport, który zawiera listę tekstu lub danych skojarzonych z kształtami. Na przykład można wygenerować raport o zapasach na podstawie danych przechowywanych razem z kształtami mebli i wyposażenia w układzie biura.
Visio zawiera 22 przykładowe definicje raportów, których można używać na typowych raportach na rysunkach. Definicje te można stosować, zmieniać tak, aby zawierały dane kształtów dodane do rysunków, lub tworzyć nowe definicje raportów za pomocą Kreatora definicji raportów.
-
Na karcie Recenzja kliknij pozycję Raporty kształtów.
-
W oknie dialogowym Raporty kliknij nazwę definicji raportu, której chcesz użyć.
Uwagi:
-
Jeśli nie widzisz odpowiedniej definicji raportu, wyczyść pole wyboru Pokaż tylko raporty dotyczące rysunku lub kliknij pozycję Przeglądaj i przejdź do lokalizacji definicji raportu.
-
Aby zmienić istniejącą definicję raportu przed wygenerowaniem raportu, zaznacz go na liście, kliknij pozycję Modyfikuj,a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami Kreatora definicji raportów.
-
Aby utworzyć nową definicję raportu, kliknij pozycję Nowy, a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami Kreatora definicji raportów.
-
-
Kliknij przyciskUruchom, a następnie w oknie dialogowym Uruchamianie raportu wybierz jeden z następujących formatów raportu:
Excel
Tworzy raport w arkuszu Excel danych. Aby użyć tej Excel, musisz mieć zainstalowane oprogramowanie.
HTML
Tworzy raport na stronie sieci Web.
Uwaga: Jeśli raport jest zapisywany w formacie HTML, kliknij przycisk Przeglądaj, aby wybrać lokalizację raportu, a następnie na końcu ścieżki pliku wpisz nazwę definicji raportu.
Visio kształtu
Tworzy raport jako arkusz Excel osadzony w kształcie na rysunku. Aby użyć tej Excel, musisz mieć zainstalowane oprogramowanie.
Uwagi:
-
Jeśli raport jest zapisywany jako kształt Visio na rysunku, określ, czy zapisać kopię definicji raportu z kształtem, czy utworzyć link do definicji raportu.
-
Jeśli planujesz udostępnić rysunek innym osobom, wybierz pozycję Kopia definicji raportu, aby inne osoby widziały raport.
Plik XML
Tworzy raport jako plik XML.
Uwaga: Jeśli raport jest zapisywany jako plik XML, kliknij przycisk Przeglądaj, aby wybrać lokalizację raportu, a następnie na końcu ścieżki pliku wpisz nazwę definicji raportu.
-
-
Kliknij przycisk OK.
-
W menu Dane kliknij polecenie Raporty.
-
Na liście Raport kliknij nazwę definicji raportu, której chcesz użyć.
Porada: Jeśli nie widzisz odpowiedniej definicji raportu, wyczyść pole wyboru Pokaż tylko raporty dotyczące rysunku lub kliknij pozycję Przeglądaj i przejdź do lokalizacji definicji raportu.
Uwagi:
-
Aby zmienić istniejącą definicję raportu przed wygenerowaniem raportu, zaznacz go na liście, kliknij pozycję Modyfikuj,a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami Kreatora definicji raportów.
-
Aby utworzyć nową definicję raportu, kliknij pozycję Nowy, a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami Kreatora definicji raportów.
-
-
Kliknij przyciskUruchom, a następnie w oknie dialogowym Uruchamianie raportu wybierz jeden z następujących formatów raportu:
Excel
Tworzy raport w arkuszu Excel danych. Aby użyć tej Excel, musisz mieć zainstalowane oprogramowanie.
HTML
Tworzy raport na stronie sieci Web.
Uwaga: Jeśli raport jest zapisywany w formacie HTML, kliknij przycisk Przeglądaj, aby wybrać lokalizację raportu, a następnie na końcu ścieżki pliku wpisz nazwę definicji raportu.
Visio kształtu
Tworzy raport jako arkusz Excel osadzony w kształcie na rysunku. Aby użyć tej Excel, musisz mieć zainstalowane oprogramowanie.
Uwaga: Jeśli zapisujesz raport jako kształt Visio na rysunku, możesz wybrać, czy zapisać kopię definicji raportu z kształtem, czy utworzyć link do definicji raportu. Jeśli planujesz udostępnić rysunek innym osobom, wybierz pozycję Kopia definicji raportu, aby inne osoby widziały raport.
Plik XML
Tworzy raport jako plik XML.
Uwaga: Jeśli raport jest zapisywany jako plik XML, kliknij przycisk Przeglądaj, aby wybrać lokalizację raportu, a następnie na końcu ścieżki pliku wpisz nazwę definicji raportu.
-
Kliknij przycisk OK.
