Tworzenie schematu organizacyjnego przy użyciu programu Visio dla sieci Web

Za pomocą nowego dodatku możesz utworzyć schemat organizacyjny w Visio dla sieci Web.

(Bez tego dodatku Visio dla sieci Web nie obsługuje tworzenia schematów organizacyjnych. Postępuj zgodnie z instrukcjami przedstawionymi poniżej, aby utworzyć schemat organizacyjny.

Ważne: Ten proces działa tylko w przypadkuKonto służbowe platformy Microsoft 365. Nie jest ona dostępna w przypadku kontMicrosoft 365 osobistych (Hotmail, outlook.com, live.com itp.).

Wykres opiera się na danych Excel

Schemat organizacyjny pochodzi z danych w skoroszycie Excel. Podajemy Ci przykładowe dane, aby ułatwić Ci rozpoczęcie pracy. Dane przykładowe zostaną zamienione na dane dotyczące osób, które mają zostać uwzględnione na schemacie organizacyjnym. 

Proces zawiera kilka kroków, które opisano poniżej. Zaletą tego procesu jest to, że gdy wystąpią zmiany, wystarczy uaktualnić dane pracowników w skoroszycie Excel, a następnie kliknąć przycisk, aby całkowicie odświeżyć diagram Visio.

Rozpoczynanie pracy z dodatkiem Wizualizator danych Visio

Dodatek wizualizator danych jest dostępny dla Excel na komputerach PC, Mac i w przeglądarce za pomocąMicrosoft 365 #x2. W tym celu korzystasz z Excel i Visio w przeglądarce internetowej.

  1. Otwórz program Excel dla sieci Web i Utwórz nowy pusty skoroszyt.

  2. Zapisz skoroszyt w OneDrive lub SharePoint lokalizacji.

  3. Upewnij się, że w skoroszycie zaznaczono pustą komórkę.

  4. Wybierz pozycję wstaw > Dodatki

    Przycisk Dodatki na końcu karty Wstawianie na wstążce programu Excel.

  5. W oknie Dodatki pakietu Office wybierz kartę sklep , Wyszukaj wizualizator danych, a następnie wybierz pozycję Dodaj obok przycisku wizualizator danych programu Microsoft Visio. Jeśli zostanie wyświetlony komunikat dotyczący zabezpieczeń, wybierz pozycję Ufaj temu dodatkowi.

  6. Zaloguj się przy użyciu konta skojarzonego z Twoim Microsoft 365 abonamentem służbowym lub szkolnym.

    Zaloguj się za pomocą swojego konta lub zaloguj się później.

  7. Jeśli zostanie wyświetlony monit o uprawnienia, wybierz pozycję Zezwalaj.

Modyfikowanie tabeli połączonej z danymi w celu dostosowania diagramu

  1. W oknie wizualizator danych wybierz pozycję schemat organizacyjny. Następnie wybierz jedną z pięciu opcji układu:

    Istnieje pięć opcji układu schematu organizacyjnego.

    Do skoroszytu zostaną dodane przykładowe diagramy i tabela połączona z danymi. Ten proces może potrwać minutę. 

  2. Diagram zostanie zapisany jako plik Visio w tym samym miejscu, w którym zapisano Excel skoroszytu.

  3. Zastąp przykładowe dane w tabeli Excel informacjami o Twojej organizacji. Wprowadź identyfikator pracownika, imię i nazwisko, identyfikator kierownika, tytuł i typ roli dla każdej osoby, którą chcesz uwzględnić w schemacie organizacyjnym. 

    Nie zmieniaj nazw nagłówków kolumn. Wystarczy zmienić dane poniżej nagłówków. Możesz użyć dowolnego schematu numerowania, który ma być IDENTYFIKATORem pracownika, ale każdy wpis w tej kolumnie musi być unikatowy. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz następną sekcję, "jak dane tabeli współdziałają z diagramem".

  4. Dodawanie lub usuwanie wpisów dla osób przez dodawanie lub usuwanie wierszy w tabeli danych.

  5. Po zakończeniu modyfikowania tabeli danych wybierz pozycję Odśwież w obszarze diagramu, aby zaktualizować wygląd wykresu.

    Uwaga: Jeśli w tabeli dane źródłowe występuje luka, moduł sprawdzania danych zostanie wyświetlony obok wykresu i podaje instrukcje, jak rozwiązać problem. Po wprowadzeniu poprawek w tabeli wybierz pozycję Ponów próbę w narzędziu sprawdzania danych, aby potwierdzić, że luka została poprawiona. Następnie diagram zostanie automatycznie zaktualizowany.

Jak dane tabeli współdziałają z diagramem?

Każda kolumna tabeli opisuje ważny aspekt widocznego schematu organizacyjnego. Zapoznaj się z poniższymi informacjami, aby dowiedzieć się więcej o każdej kolumnie oraz jej wpływie na diagram. 

Wybierz poniżej Podnagłówek, aby go rozwinąć i wyświetlić szczegółowe informacje.

Liczba, która identyfikuje każdego pracownika na schemacie organizacyjnym. Ta kolumna jest wymagana, a każda wartość w tabeli programu Excel musi być unikatowa i nie może być pusta. Ta wartość nie jest wyświetlana na diagramie.

Wprowadź niepowtarzalny numer, który identyfikuje każdego pracownika w schemacie organizacyjnym.

Wprowadź imię i nazwisko pracownika, które chcesz skojarzyć z numerem identyfikacyjnym. Ten tekst zostanie wyświetlony na diagramie jako tekst kształtu.

Wprowadź imię i nazwisko pracownika, którego chcesz powiązać z wybranym numerem identyfikacyjnym.

Wprowadź dodatkowe informacje o pracowniku, podając jego stanowisko lub funkcję. Ten tekst zostanie wyświetlony w obszarze kształty diagramu poniżej nazwy pracownika.

Wprowadź nazwę stanowiska lub rolę pracownika.

Aby utworzyć strukturę schematu organizacyjnego, należy za pomocą tej kolumny zidentyfikować kierowników poszczególnych pracowników. Możesz pozostawić to pole puste dla osób, które nie zgłaszają nikogo. Wprowadź odpowiedni identyfikator pracownika z pierwszej kolumny. W przykładzie przedstawionym poniżej przedstawiono sposób wyświetlania identyfikatora pracownika (ID1) z Bianca Toscano w kolumnie Identyfikator kierownika dla AASA Andrejev, wskazując, że Bianca jest kierownikiem AASA.

Możesz również oddzielić wiele identyfikatorów kierownikom za pomocą przecinka.

Wprowadź identyfikator pracownika przypisany do kierownika danego pracownika.

Schematy organizacyjne dostępne w dodatku oferują do wyboru różne typy ról. Wybierz pole w kolumnie Typ roli, aby wybrać pozycję z listy wstępnie ustawionych ról. Wybrana rola określa kolor kształtu na diagramie.

Wybierz typy ról, które najlepiej opisują danego pracownika.

Wyświetlanie, drukowanie i udostępnianie diagramu programu Visio

Otwórz schemat blok wizualizator danych w Visio dla sieci Web, aby wyświetlić, wydrukować lub udostępnić diagram innym osobom. Tutaj pokażemy Ci, jak to zrobić:

  1. Aby wyświetlić diagram wVisio dla sieci Web, wybierz wielokropek (...) w obszarze diagramu i wybierz pozycję Otwórz w sieci Web.

    Wybierz wielokropek (...), aby uzyskać dostęp do większej liczby opcji, a następnie wybierz pozycję Otwórz w sieci Web.

  2. Po otwarciu pliku programu Visio na nowej karcie przeglądarki wybierz wielokropek (...) u górze, a następnie wybierz pozycję Drukuj , aby wydrukować diagram. (Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Drukowanie diagramu

  3. Aby udostępnić diagram, wybierz przycisk Udostępnij. Program wygeneruje link lub umożliwi wprowadzenie adresów e-mail osób, którym chcesz udostępnić diagram.

Edytowanie diagramu

Jeśli masz subskrypcję do Visio,możesz edytować diagram w określony sposób w Visio dla sieci Web — zmienić motyw, zmodyfikować układ lub dodać i sformatować tekst. 

  1. W obszarze diagramu w programie Excel wybierz pozycję Edytuj Przycisk Edytuj w dodatku Wizualizator danych dla programu Excel. .

  2. Wprowadź zmiany w diagramie w programie Visio dla sieci Web, wykonując następujące czynności:

    Czynność

    Zastosowanie

    Dodawanie i formatowanie tekstu

    Narzędzia główne > opcje Czcionki:

    Opcje czcionki na karcie Narzędzia główne w programie Visio dla sieci Web.

    Aby uzyskać więcej szczegółowych informacji, zobacz Dodawanie i formatowanie tekstu.

    Zmienianie motywu

    Projektowanie > Motywy Ikona motywów

    Projektowanie > Kolory motywu Ikona kolorów motywu

    Aby uzyskać więcej szczegółowych informacji, zobacz Stosowanie motywu lub koloru motywu.

    Zmienianie układu diagramu

    Projektowanie > Układ Przycisk Układ.

    Aby uzyskać więcej szczegółowych informacji, zobacz Zmienianie układu diagramu.

  3. Po zakończeniu edytowania diagramu możesz przejść z powrotem do plikuExcel i wybrać pozycję odśwież Przycisk Odśwież w dodatku Wizualizator danych dla programu Excel. , aby wyświetlić wprowadzone zmiany. Inne typy zmian diagramu wprowadzone w Visio dla sieci Web — poza tymi wymienionymi w kroku 2 — nie można zsynchronizować z powrotem z plikiem źródłowymExcel. 

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×