Tworzenie spotkania
-
U dołu okienka nawigacji kliknij pozycję Kalendarz.
-
Na karcie Narzędzia główne kliknij pozycję Spotkanie.
-
Aby wysłać zaproszenie z konta, które nie jest kontem domyślnym, wybierz konto z listy od .
-
W polu Do wprowadź nazwy osób lub zasobów, które chcesz dołączyć do spotkania. Wybierz dowolną z nazw, aby wyświetlić szczegółowe informacje o tej osobie, w tym numer telefonu, adres e-mail, lokalizację biura i inne.
-
W polu Temat wprowadź opis spotkania.
-
Jeśli znasz informacje o pokoju spotkania, wpisz je w polu Lokalizacja ; w przeciwnym razie kliknij przycisk Wyszukiwanie pomieszczeń na Wstążce. (Zobacz Znajdowanie pokoju konferencyjnego, Aby uzyskać więcej informacji o wyszukiwarce pomieszczeń).
-
Wprowadź szczegółowe informacje o zdarzeniu, a następnie wykonaj dowolną z następujących czynności:
Cel
Czynności
Wyświetlenie menu Strefa czasowa dla zdarzenia
Na karcie Organizator spotkania kliknij pozycję Strefy czasowe.
Dodanie załączników do spotkania
W menu spotkanie kliknij pozycję załączniki> Dodaj.
Ustawienie spotkania jako zdarzenia cyklicznego
Na karcie Organizator spotkania kliknij pozycję Cykl, a następnie wybierz wzorzec cyklu.
Sprawdzenie, czy zaproszone osoby są dostępne (dotyczy tylko kont serwera Exchange)
Na karcie Organizator spotkania kliknij pozycję Planowanie.
Kliknięcie przycisku Planowanie powoduje wyświetlenie okienka Asystent planowania . Jeśli nie widzisz informacji o czasie wolnym/zajętym w okienku Asystent planowania , upewnij się, że konto programu Exchange jest zaznaczone w polu od u góry zaproszenia.
-
Kliknij przycisk Wyślij.
Tworzenie terminu
-
U dołu okienka nawigacji kliknij pozycję Kalendarz.
-
Na karcie Narzędzia główne kliknij pozycję Termin.
Porada: Termin w kalendarzu można też utworzyć, klikając dwukrotnie okres w widoku dnia, tygodnia lub miesiąca. Data i godzina wybranego okresu są automatycznie wprowadzane w oknie nowego zdarzenia.
-
Wprowadź informacje w polach Temat i Lokalizacja, a następnie wykonaj dowolną z następujących czynności:
Cel
Czynności
Wyświetlenie menu Strefa czasowa dla zdarzenia
Na karcie Termin kliknij pozycję Strefy czasowe.
Ustawienie cyklu dla terminu
Na karcie Termin kliknij pozycję Cykl, a następnie wybierz wzorzec cyklu.
Przekształcenie terminu w spotkanie przez zaproszenie innych osób
Na karcie Termin kliknij przycisk Zaproś.
-
Na karcie termin kliknij przycisk Zapisz & Zamknij.
Tworzenie spotkania
-
U dołu okienko nawigacji kliknij pozycję kalendarz
. -
Na karcie Narzędzia główne kliknij pozycję Spotkanie.
Porada: Można też kliknąć dwukrotnie okres w widoku dnia, tygodnia lub miesiąca. Data i godzina wybranego okresu są automatycznie wprowadzane w oknie nowego terminu. Aby następnie przekształcić termin w spotkanie, na karcie Termin kliknij pozycję Zaproś.
-
Aby wysłać zaproszenie z konta innego niż konto domyślne, kliknij nazwę konta w menu podręcznym Od.
-
W polu Do wprowadź nazwy osób lub zasobów, które chcesz dołączyć do spotkania.
Aby wyszukać dodatkowe kontakty, po prawej stronie pola do kliknij pozycję
. -
W polu Lokalizacja wpisz opis lub lokalizację.
Porady:
-
Aby wybrać z listy ostatnio używanych pokojów, kliknij pozycję
po prawej stronie pola Lokalizacja . -
Jeśli masz konto programu Microsoft Exchange, aby wyszukać pokoje w katalogu organizacji, po prawej stronie pola Lokalizacja kliknij pozycję
.
-
-
Wprowadź szczegółowe informacje dotyczące zdarzenia, a następnie wykonaj dowolną z następujących czynności:
|
Cel |
Czynności |
|---|---|
|
Wyświetlenie menu Strefa czasowa dla zdarzenia |
Na karcie Spotkanie kliknij pozycję Strefa czasowa.
|
|
Dodanie załączników do spotkania |
W menu Spotkanie kliknij polecenie Załączniki, a następnie kliknij polecenie Dodaj. |
|
Ustawienie spotkania jako zdarzenia cyklicznego |
Na karcie Spotkanie kliknij pozycję Cykl, a następnie wybierz wzorzec cyklu.
|
|
Sprawdzenie, czy zaproszone osoby są dostępne (dotyczy tylko kont serwera Exchange) |
Na karcie Spotkanie kliknij pozycję Planowanie.
Kliknięcie przycisku Planowanie powoduje wyświetlenie okienka Asystent planowania u dołu zaproszenia. Jeśli w okienku Asystent planowania nie widać informacji o czasie wolnym/zajętym, upewnij się, że w menu podręcznym Od u góry zaproszenia jest wybrane konto serwera Exchange. |
-
Gdy zaproszenie będzie gotowe, na karcie Spotkanie kliknij przycisk Wyślij.
Uwagi:
-
W nowych spotkaniach jest domyślnie włączona funkcja Żądaj odpowiedzi. W przypadku konta serwera Microsoft Exchange odpowiedzi od uczestników są zliczane po otwarciu spotkania w kalendarzu i wyświetleniu informacji w okienku Asystent planowania.
-
Jeśli używasz konta programu Microsoft Exchange, stan wybrany dla zdarzenia decyduje o tym, jaka informacja dotycząca tego zdarzenia będzie widoczna dla innych osób przeglądających Twój kalendarz. Jeśli nie zmienisz stanu, w czasie trwania zdarzenia w programie Outlook będzie wyświetlana informacja o Tobie, że użytkownik jest „Zajęty”. Aby wybrać inny stan, na przykład „Wolny” lub „Nieobecny”, na karcie Spotkanie kliknij menu podręczne Stan.
-
Tworzenie terminu
-
U dołu okienko nawigacji kliknij pozycję kalendarz
. -
Na karcie Narzędzia główne kliknij pozycję Termin.
Porada: Termin w kalendarzu można też utworzyć, klikając dwukrotnie okres w widoku dnia, tygodnia lub miesiąca. Data i godzina wybranego okresu są automatycznie wprowadzane w oknie nowego zdarzenia.
-
Wprowadź szczegółowe informacje dotyczące zdarzenia, a następnie wykonaj dowolną z następujących czynności:
|
Cel |
Czynności |
|---|---|
|
Wyświetlenie menu Strefa czasowa dla zdarzenia |
Na karcie Termin kliknij pozycję Strefa czasowa.
|
|
Ustawienie cyklu dla terminu |
Na karcie Termin kliknij pozycję Cykl, a następnie wybierz wzorzec cyklu.
|
|
Przekształcenie terminu w spotkanie przez zaproszenie innych osób |
Na karcie Termin kliknij przycisk Zaproś.
|
-
Na karcie Termin kliknij przycisk Zapisz i zamknij.
