Tworzenie wiadomości pocztowych i zdarzeń kalendarza z ułatwieniami dostępu osobom niepełnosprawnym

Tworzenie wiadomości pocztowych i zdarzeń kalendarza z ułatwieniami dostępu osobom niepełnosprawnym

Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Ten temat zawiera instrukcje krok po kroku dotyczące konfigurowania wiadomości e-mail i zdarzeń kalendarza z ułatwieniami dostępu dla osób niepełnosprawnych.

Widok szczegółów zdarzenia w kalendarzu dla systemu Windows 10

Osoby niewidome lub niedowidzące mogą łatwiej zrozumieć swoje wiadomości e-mail i zdarzenia kalendarza, jeśli utworzysz je z ułatwieniami dostępu.

Najważniejsze wskazówki dotyczące tworzenia wiadomości e-mail i zdarzeń kalendarza z ułatwieniami dostępu

W poniższej tabeli przedstawiono najważniejsze wskazówki dotyczące tworzenia Poczta dla systemu Windows 10 wiadomości e-mail oraz zdarzeń Kalendarz dla systemu Windows 10, które są dostępne dla osób niepełnosprawnych.

Aspekt wymagający uwagi

Dlaczego warto poprawić

Jak to poprawić

Dołączanie tekstu alternatywnego do wszystkich elementów wizualnych.

Zawartość wizualna obejmuje obrazy, grafiki SmartArt, kształty, grupy, wykresy, obiekty osadzone, pismo odręczne i wideo.

Tekst alternatywny ułatwia osobom, które nie widzą ekranu, zrozumienie znaczenia obrazów i innych elementów wizualnych.

Unikaj przekazywania istotnych informacji jedynie za pomocą tekstu na obrazach. Jeśli musisz użyć obrazu zawierającego tekst, powtórz ten tekst w obrębie dokumentu. W tekście alternatywnym zwięźle opisz dany obraz, a także wspomnij o występującym na nim tekście i jego przeznaczeniu.

Dodawanie tekstu alternatywnego do elementów wizualnych

Dodawanie zrozumiałych tekstów hiperlinków.

Osoby korzystające z czytników zawartości ekranu czasami szybko zapoznają się z listą linków. Linki powinny przekazywać jasne, dokładne informacje na temat zawartości docelowej. Przykładowo zamiast użyć w linku tekstu Kliknij tutaj, zamieść pełny tytuł strony docelowej.

Dodawanie tekstów hiperlinków

Kolor nie powinien być jedynym środkiem przekazywania informacji.

Osoby niewidome, niedowidzące lub nierozróżniające kolorów mogą nie zrozumieć znaczenia poszczególnych kolorów.

Przykładowo dodaj podkreślenie do oznaczonego kolorem tekstu hiperlinku, aby osoby nierozróżniające kolorów wiedziały, że dany tekst jest linkiem. W przypadku nagłówków rozważ zastosowanie pogrubienia lub użycie większej czcionki.

Stosowanie łatwo dostępnego formatu czcionki

Stosowanie wystarczającego kontrastu tekstu i kolorów tła.

Tekst wiadomości e-mail powinien być możliwy do odczytania w trybie dużego kontrastu, dzięki czemu będzie czytelny dla wszystkich — w tym dla osób z wadami wzroku.

Na przykład używaj jasnych kolorów lub schematów kolorów o dużym kontraście pochodzących z przeciwnych stron zakresu kolorów. Tryb czarno-biały ułatwia osobom nierozróżniającym kolorów rozpoznanie tekstu i kształtów.

Stosowanie łatwo dostępnego koloru czcionki

Stosowanie większych rozmiarów czcionek (co najmniej 11 pkt), czcionek bezszeryfowych i wystarczających odstępów.

Użytkownikom z dysleksją tekst wyświetlany na stronie „miesza się” (jeden wiersz zlewa się z drugim). Wyrazy są często postrzegane przez nich jako scalone lub zniekształcone.

Dla dyslektyków i osób niedowidzących należy ograniczyć ilość materiału do przeczytania. Pomocne może na przykład okazać się zastosowanie znanych czcionek bezszeryfowych, takich jak Arial lub Calibri. Unikaj tekstu pisanego w całości wielkimi literami i nadmiernego stosowania kursywy czy podkreślenia. Uwzględnij bardzo dużo białych spacji między akapitami.

Stosowanie łatwo dostępnego formatu czcionki

Stosowanie wbudowanych nagłówków i stylów.

Aby zachować kolejność tabulacji i ułatwić czytnikom zawartości ekranu odczytywanie wiadomości e-mail lub zdarzenia kalendarza, użyj logicznej kolejności nagłówków i wbudowanych narzędzi do formatowania w programie Poczta dla systemu Windows 10 i Kalendarz dla systemu Windows 10.

Na przykład uporządkuj nagłówki w określonej, logicznej kolejności. Stosuj kolejno style Nagłówek 1, Nagłówek 2, a następnie Nagłówek 3, a nie Nagłówek 3, Nagłówek 1, a następnie Nagłówek 2. I zorganizuj informacje w małych fragmentach. Najlepiej, jeśli pod każdym nagłówkiem znajdzie się tylko kilka akapitów.

Stosowanie łatwo dostępnego formatu czcionki

Stosowanie stylów list punktowanych

Stosowanie list uporządkowanych

Stosowanie prostej struktury tabel i określanie informacji o nagłówkach kolumn.

Czytniki zawartości ekranu określają swoje położenie, zliczając komórki tabeli. Jeśli tabela jest zagnieżdżona w innej tabeli bądź jeśli komórki są scalone lub podzielone, czytnik zawartości ekranu gubi się w obliczeniach i nie jest w stanie przekazać pomocnych informacji na temat tabeli. Puste komórki w tabeli mogą także błędnie zasugerować osobie korzystającej z czytnika zawartości ekranu, że tabela nie ma już żadnej dodatkowej zawartości.

Ponadto przy użyciu informacji o nagłówkach czytniki zawartości ekranu identyfikują wiersze i kolumny.

Stosowanie nagłówków tabel

Dodawanie tekstu alternatywnego do elementów wizualnych

Dodaj tekst alternatywny do elementów wizualnych, takich jak obrazy, zrzuty ekranu, ikony, klipy wideo i modele 3D, aby czytniki zawartości ekranu mogli odczytać tekst w celu opisania tego elementu wizualnego użytkownikom, którzy go nie widzą.

Uwaga: W programie Kalendarz dla systemu Windows 10 nie można dodawać tekstu alternatywnego.

  1. Wybierz element wizualny, a następnie wybierz pozycję obraz _GT_ tekst alternatywny.

  2. Wpisz tytuł i Opis , aby opisać obraz i jego kontekst osobie, która nie może go zobaczyć.

    Okno dialogowe tekst alternatywny aplikacji Poczta dla systemu Windows 10

Dodawanie tekstów hiperlinków

  1. Zaznacz tekst, do którego chcesz dodać hiperlink.

  2. W Poczta wybierz pozycję Wstaw > link. W Kalendarz wybierz pozycję Formatujłącze>. Zaznaczony tekst pojawi się w polu Tekst do wyświetlenia. Jest to tekst hiperlinku.

  3. W razie potrzeby zmień tekst hiperlinku. W polu Adres wpisz docelowy adres URL.

Porada: Jeśli tytuł docelowej strony hiperlinku stanowi dokładne podsumowanie zawartości strony, użyj go jako tekstu hiperlinku. Na przykład ten tekst hiperlinku odpowiada tytułowi strony docelowej: Szablony i motywy dla aplikacji Office Online.

Okno dialogowe tekst hiperlinku w aplikacji Poczta dla systemu Windows 10

Stosowanie łatwo dostępnego formatu czcionki

  1. Zaznacz tekst.

  2. Wybierz kartę Formatowanie .

  3. Wybierz opcje formatowania dla typu, rozmiaru, stylu i koloru czcionki.

Opcje formatowania czcionek w aplikacji Poczta dla systemu Windows 10

Stosowanie łatwo dostępnego koloru czcionki

Aby upewnić się, że tekst będzie wyświetlany prawidłowo w trybie dużego kontrastu, użyj dla kolorów czcionek ustawienia Automatycznie.

Uwaga: W programie Kalendarz dla systemu Windows 10 nie można używać funkcji automatycznego kolorowania czcionek. Należy ręcznie wybrać kolory o dużym kontraście, takie jak czarno-białe.

  1. Zaznacz tekst.

  2. Wybierz kartę Formatowanie .

  3. Wybierz przycisk kolor czcionki.

  4. Wybierz pozycję Automatycznie.

Opcje koloru czcionki w aplikacji Poczta dla systemu Windows 10

Stosowanie stylów list punktowanych

Utwórz listy punktowane za pomocą przycisku Punktory.

Uwaga: Kalendarz dla systemu Windows 10 ma tylko pojedynczy styl punktora.

  1. Ustaw kursor w dowolnym miejscu w wiadomości e-mail.

  2. Wybierz kartę Formatowanie .

  3. Wybierz przycisk Punktory i wybierz odpowiedni styl.

  4. Wpisz każdy punkt listy punktowanej.

Poczta dla systemu Windows 10 — opcje list punktowanych

Stosowanie list uporządkowanych

Utwórz listę kolejnych kroków przy użyciu przycisku Numerowanie.

Uwaga: Kalendarz dla systemu Windows 10 ma tylko styl uporządkowany.

  1. Ustaw kursor w dowolnym miejscu w wiadomości e-mail.

  2. Wybierz kartę Formatowanie .

  3. Wybierz przycisk Numerowanie i wybierz odpowiedni styl.

  4. Wpisz kolejne kroki.

Opcje listy uporządkowanej w aplikacji Poczta dla systemu Windows 10

Stosowanie nagłówków tabel

Określ wiersz nagłówka tabeli.

  1. Ustaw kursor w dowolnym miejscu w tabeli.

  2. Wybierz pozycję Opcje stylutabeli >, a następnie wybierz opcję wiersza nagłówka .

  3. Wpisz nagłówki kolumn.

Opcje stylu tabeli w aplikacji Poczta dla systemu Windows 10

Zobacz też

Reguły dla funkcji Sprawdzanie ułatwień dostępu

Tworzenie dokumentów programu Word z ułatwieniami dostępu dla osób niepełnosprawnych

Tworzenie dokumentów programu Excel z ułatwieniami dostępu dla osób niepełnosprawnych

Tworzenie prezentacji programu PowerPoint z ułatwieniami dostępu dla osób niepełnosprawnych

Pomoc techniczna dla klientów niepełnosprawnych

Firma Microsoft chce zapewnić możliwie najlepszą obsługę dla swoich wszystkich klientów. Jeśli jesteś osobą niepełnosprawną lub masz pytania dotyczące ułatwień dostępu, skontaktuj się z zespołem Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych w celu uzyskania pomocy technicznej. Zespół pomocy technicznej Answer Desk dla osób niepełnosprawnych jest przeszkolony w zakresie używania wielu popularnych technologii ułatwień dostępu i oferuje pomoc w językach angielskim, francuskim i hiszpańskim oraz w amerykańskim języku migowym. Aby zapoznać się z informacjami kontaktowymi w swoim regionie, odwiedź witrynę Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych.

Jeśli korzystasz z produktów przeznaczonych dla instytucji rządowych, przedsiębiorstw bądź do celów komercyjnych, skontaktuj się z działem Answer Desk dla osób niepełnosprawnych w przypadku przedsiębiorstw.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×