Tworzenie wydarzenia całodziennego

Wydarzenia są zdarzeniami trwającymi co najmniej 24 godziny. Przykładami zdarzeń są: Targi, seminaria i wakacje.

Domyślnie wydarzenia i wydarzenia roczne nie blokują kalendarza ani nie wyświetlają czasu zajętego podczas wyświetlania przez inne osoby. Przedział czasu dla wydarzenia całodziennego jest zazwyczaj pokazywany jako wolny.

Tworzenie wydarzenia

  1. W kalendarzu wybierz pozycję nowy termin.

    Możesz również wybrać pozycję nowe elementy> wydarzeniecałodzienne.

  2. Wprowadź opis w polu temat i opcjonalnie Dodaj lokalizację.

  3. Użyj pól rozwijanych kalendarz obok pozycji czas rozpoczęcia i godzina zakończenia , aby wybrać datę wydarzenia. Aby przekształcić termin w wydarzenie całodzienne, zaznacz pole wydarzenie całodzienne.
    Uwaga: możesz utworzyć wydarzenie całodzienne obejmujące wiele dni.

  4. Aby wskazać osobom wyświetlającym kalendarz, że jesteś poza biurem, a nie bezpłatnie, w sekcji Opcje na wstążce kliknij pozycję poza biurem na liście Pokaż jako .

    Pokazywanie stanu jako Poza biurem podczas spotkania

  5. Domyślnie wszystkie wydarzenia całodzienne są tworzone z przypomnieniem ustawionym na 0,5 dni przed wydarzeniem. Oznacza to, że zdarzenie, które zostało ustawione na 15 kwietnia, wygeneruje przypomnienie za 14 kwietnia w południe. Jeśli nie chcesz ustawiać przypomnienia, wybierz pozycję Brak w polu listy rozwijanej przypomnienie .

  6. Kliknij przycisk Zapisz i zamknij.

Ustawianie cykliczności wydarzenia

  1. Otwórz wydarzenie, dla którego chcesz ustawić powtarzanie cykliczne.

  2. W sekcji Opcje wstążki kliknij pozycję cykl.

  3. Kliknij żądaną częstotliwość cyklu — Cykl dzienny, Cykl tygodniowy, Cykl miesięczny lub Cykl roczny — a następnie wybierz opcje dla tej częstotliwości.

  4. Kliknij przycisk OK, a następnie kliknij przycisk Zapisz i zamknij.

Oznaczanie wydarzenia jako prywatnego

W organizacji usługi Office 365 lub w organizacji programu Exchange inne osoby w organizacji mogą wyświetlać dane Twojego kalendarza. Oznaczanie wydarzenia jako prywatnego ukrywa te szczegóły od wszystkich osób innych niż użytkownik i inne osoby w organizacji, którym udzielono uprawnień do odczytu kalendarza lub skrzynki pocztowej. Na przykład oznaczenie zdarzenia prywatne nie spowoduje ukrycia jego danych od wszystkich osób, które mają dostęp do swojego kalendarza lub który ma uprawnienia Wyślij jako do skrzynki pocztowej. 

  1. Utwórz lub otwórz wydarzenie, które chcesz oznaczyć jako prywatne.

  2. W sekcji Tagi wstążki kliknij pozycję prywatne.

    Oznaczanie elementu jako prywatnego

Ważne: Funkcja Prywatne nie gwarantuje, że inne osoby nie będą miały dostępu do szczegółów dotyczących wydarzeń, kontaktów lub zadań. Aby nikt inny nie mógł przeczytać elementu oznaczonego jako prywatny, nie należy udzielać uprawnień do odczytu folderów Kalendarz, Kontakty i Zadania. Osoba z uprawnieniami do odczytu tych folderów mogłaby przejrzeć szczegóły elementów prywatnych przy użyciu metod programistycznych lub innych aplikacji do obsługi poczty e-mail. Funkcja Prywatne powinna być używana tylko wtedy, gdy foldery są udostępniane osobom zaufanym.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×