Typy i opcje kolumn biblioteki i listy

Typy i opcje kolumn biblioteki i listy

Typ kolumny określa sposób przechowywania i wyświetlania danych na liście lub w bibliotece. Podczas tworzenia kolumny dla listy lub biblioteki wybiera się typ kolumny wskazujący typ danych, które mają być przechowywane w kolumnie, na przykład tylko liczby, sformatowany tekst lub liczbę obliczoną automatycznie.

W tym artykule omówiono domyślne typy kolumn, które można utworzyć, oraz czasy używania poszczególnych typów kolumn. Kolumny są dodawane do jednego lub kilku widoków listy lub biblioteki, aby ułatwić wyświetlenie danych w zrozumiały sposób. W zależności od organizacji mogą być dostępne dodatkowe typy kolumn. 

Typy kolumn

Typ kolumny

Opis

Pojedynczy wiersz tekstu

Wyświetla małą ilość niesformatowanego tekstu w jednym wierszu, na przykład:

  • Tylko tekst, na przykład imiona, nazwiska lub nazwy działów

  • Kombinacje tekstu i liczb, takie jak adresy pocztowe lub numery kont

  • Liczby, które nie są używane w obliczeniach, takie jak numery identyfikacyjne pracowników, numery telefonów, kody pocztowe lub numery części

Maksymalna długość: 255 znaków

Możesz zmienić istniejący Pojedynczy wiersz tekstu kolumny na Wiele wierszy tekstu kolumny bez utraty danych przechowywanych już w kolumnie.

Więcej opcji:

  • Przypisywanie limitu znaków    Ogranicz liczbę znaków, ustawiając wartość Maksymalna liczba znaków. Jeśli na przykład w kolumnie są przechowywane pięciocyfrowe numery identyfikacyjne pracowników, za pomocą tej funkcji można zagwarantować, że osoby będą wprowadzać tylko pięć znaków.

  • Wyświetlanie wartości domyślnej    Automatycznie wyświetlaj określony tekst, gdy ktoś doda nowy element, zezwalając jednocześnie innym osobom na wprowadzanie innego tekstu, jeśli zajdzie taka potrzeba. Gdy ustawisz wartość domyślną, będzie można szybciej wprowadzać informacje, akceptując tę wartość domyślną, chyba że będą musieli ją zmienić. 

Wiele wierszy tekstu

Wyświetla tekst sformatowany lub długi tekst i liczby w więcej niż jednym wierszu, na przykład opis elementu.

Maksymalna długość: 63 999 znaków

Możesz określić liczbę wierszy tekstu, które mają być wyświetlane, gdy osoby będą wprowadzać informacje dotyczące elementu.

Ten typ kolumny wyświetla cały tekst, gdy kolumna jest wyświetlana na liście lub w bibliotece.

Kolumnę Wiele wierszy tekstu można dostosować w ten sposób:

  • Używaj rozszerzonego tekstu sformatowanego (tekst sformatowany z obrazami, tabelami i hiperlinkami)(dostępnytylko na listach) Ta opcja umożliwia stosowanie podstawowego formatowania, takiego jak pogrubienie, kursywa, listy punktowane lub numerowane, kolorowy tekst i kolory tła, a także hiperlinki, obrazy i tabele. 

  • Dołączanie zmian do istniejącego tekstu(tylkodostępne na listach) Jeśli dla listy włączono funkcję przechowywanie wersji, ta opcja pozwala użytkownikom na dodawanie nowego tekstu na temat elementu bez zastępowania istniejącego tekstu na tym elementie. Jeśli dołączysz zmiany, inne osoby będą też mogą wprowadzać dodatkowe informacje o elementach podczas wyświetlania poprzednio wprowadzonego tekstu oraz daty i godziny wprowadzenia tego tekstu. Gdy jest wyświetlana lista (nie jako pole w formularzu elementu), w kolumnie jest wyświetlany hiperlink Wyświetl wpisy ,a nie tekst, co umożliwia kliknięcie hiperlinku w celu wyświetlenia wszystkich informacji przechowywanych w kolumnie dla tego elementu.

    Jeśli nie zdecydujesz się na dołączenie zmian, nowy tekst elementu zastąpi dowolny istniejący tekst o tym elementie w kolumnie.

    Ważne: Wyłączenie tej opcji po utworzeniu kolumny powoduje usunięcie wszystkich informacji oprócz najnowszej pozycji.

Lokalizacja

Dodaj rozbudowane dane lokalizacji z Mapy Bing lub katalogu organizacji. Kolumna lokalizacji zawiera dodatkowe kolumny do filtrowania, sortowania i wyszukiwania według powiązanych informacji, takich jak ulica, miasto, województwo, kraj lub region, kod pocztowy, współrzędne lub nazwa.

Liczba

Przechowuje wartości liczbowe, które nie są wartościami pieniężnych.

Wskazówki wyboru między kolumnami Liczbai Waluta:

Zarówno kolumny typu Liczba,jak i Waluta przechowują wartości liczbowe, a obie zawierają wstępnie zdefiniowane formaty, które określają sposób pojawiania się danych.

  • Kolumna Liczba zawiera dane liczbowe do obliczeń matematycznych, które nie są obliczeniami finansowymi lub nie wymagają wysokiej dokładności.

  • Kolumna Waluta umożliwia przechowywanie danych liczbowych do obliczeń finansowych lub w przypadkach, gdy nie trzeba zaokrąglać liczb w obliczeniach. W przeciwieństwie do kolumny typu Liczba kolumna Waluta zapewnia dokładność 15 cyfr po lewej stronie przecinka dziesiętnego, a 4 cyfry w prawo.

Kolumnę liczby można dostosować w ten sposób:

  • Określanie wartości minimalnych i maksymalnych    Ograniczanie zakresu liczb, które mogą wprowadzać różne osoby. Jeśli na przykład w kolumnie jest przechowana liczba uczestników wydarzenia i chcesz ograniczyć liczbę uczestników do określonej liczby, jako maksymalną liczbę uczestników możesz wprowadzić maksymalną liczbę uczestników.

  • Uwzględnianie miejsc dziesiętnych    Określ, czy liczby zawierają miejsca dziesiętne i liczbę miejsc dziesiętnych do przechowywania. Jeśli w kolumnie mogą być potrzebne liczby, które mają więcej niż pięć miejsc dziesiętnych, możesz wybrać pozycję Automatycznie.Automatyczne jest również dobrym rozwiązaniem, jeśli w kolumnie są przechowywane wyniki obliczeń i chcesz, aby wynik był możliwie jak najprecyzyjny. Jeśli jednak chcesz mieć pewność, że wszystkie wartości w kolumnie mają taką samą liczbę miejsc dziesiętnych, warto ograniczyć liczbę miejsc dziesiętnych do zera, tylko dla liczb całych lub do innej liczby miejsc dziesiętnych do pięciu.

  • Formatowanie liczby jako wartości procentowej    Ustawienie Pokaż jako procent umożliwia wyświetlanie i przechowywanie liczby w procentach oraz w celu traktowania jej jako procentu podczas obliczania innych wartości.

Tak/Nie

Przechowuje informacje prawda/fałsz lub tak/nie, na przykład dotyczące tego, czy ktoś będzie uczestniczyć w wydarzeniu. Kolumna Tak/Nie jest wyświetlana jako pojedyncze pole wyboru, gdy osoby wprowadzają informacje o pozycji. Aby wskazać pozycję Tak,członkowie zespołu zaznacz to pole wyboru. Aby wskazać nie,członkowie zespołu wyczyść to pole wyboru.

Dane w kolumnie Tak/Nie mogą być używane w obliczeniach innych kolumn. W takich przypadkach wartość Tak jest konwertowana na wartość liczbową jednego (1), a nie jest konwertowana na wartość liczbową zero (0).

Osoba lub grupa

Udostępnia listę z polem wyszukiwania osób i grup, z których można wybierać, kiedy dodają lub edytują element. Na przykład na liście Zadania kolumna Osoba lub Grupa o nazwie Przydzielone do może dostarczyć listę osób, do których można przydzielić zadanie. Zawartość listy zależy od tego, jak w witrynie SharePoint i grupy katalogowe. W celu dostosowania zawartości listy może być konieczne skontaktowanie się z administratorem.

Kolumnę Osoba lub Grupa możesz dostosować w ten sposób:

  • Zezwalaj na wiele zaznaczeń    Zezwalaj użytkownikom na wybranie liczby opcji lub ograniczenie liczby zaznaczeń do tylko jednej opcji.

  • Uwzględnianie lub wykluczanie grup osób    Określ, czy lista obejmuje tylko pojedyncze osoby, czy też dodatkowo zawiera listy dystrybucyjne poczty e-mail SharePoint grupy. 

Uwaga: Status obecności , wcześniej dostępny w nazwie (z obecnością), nie jest dostępny w nowoczesnych przeglądarkach. Twoja organizacja może zdecydować się udostępnić informacje o obecności, korzystając z procedury opisanej w SharePoint wyświetlanie witryny SharePoint w Internet Explorer 10 trybie dokumentu.

Data i godzina

Przechowuje daty kalendarza lub daty i godziny. Format daty zależy od ustawień regionalnych witryny. Jeśli odpowiedni format nie jest dostępny, poproś administratora o dodanie pomocy technicznej dla odpowiedniego regionu do witryny.

Kolumnę daty i czasu można dostosować w ten sposób:

  • Uwzględnij tylko datę lub zarówno datę, jak i datę i godzinę    Określanie, czy ma być uwzględniana tylko data kalendarza, czy data i godzina dnia w kalendarzu

Opcja

Umożliwia użytkownikom wybór opcji z listy dostępnych przez Ciebie. Ten typ kolumny jest idealnym wyborem w przypadkach, gdy trzeba zapewnić spójność wszystkich danych w kolumnie, ponieważ można ograniczyć wartości przechowywane w kolumnie.

Inne osoby mogą wybierać z menu rozwijanego lub przycisków opcji. Aby wybrać jeden z tych formatów, wybierz pozycję Więcej opcji, a następnie w obszarze Opcje wyświetlania przyużyciu wybierz preferowany format.

Kolumnę wybór można także dostosować w następujące sposoby:

  • Definiowanie listy opcji do wyboru    Podaj dokładną listę wartości, które można wybrać. Aby udostępnić tę listę, zastąp tekst przykładowy w polu Wybory wartościami, które chcesz dodać. Wpisz każdą wartość w osobnym wierszu. Aby rozpocząć nowy wiersz, naciśnij klawisz Enter.

  • Włącz dodatkowe niestandardowe wybory    Aby zezwolić innym osobom na wprowadzanie wartości, która nie jest uwzględniona na liście opcji, włącz pozycję Może dodawać wartości ręcznie. Jest to dobrym pomysłem, jeśli użytkownik może nie znać wszystkich wartości elementów, które należy wprowadzić. Jeśli wolisz, aby ludzie korzystali tylko z wartości samodzielnie przez Ciebie, wyłącz pozycję Może dodawać wartości ręcznie.

Hiperlink

Przechowuje hiperlink, który wskazuje stronę sieci Web, grafikę lub inny zasób.

Kolumna Hiperłącze przechowuje adres URL (Uniform Resource Locator) dla strony sieci Web, grafiki lub innego zasobu. W zależności od wybranego formatu wyświetlania zamiast adresu URL pliku graficznego jest wyświetlany hiperlink, który można kliknąć, aby uzyskać dostęp do zasobu, lub grafika.

Gdy użytkownik doda hiperlink do elementu listy, musi wprowadzić adres URL i opisowy tekst wyświetlany w kolumnie. Jeśli adres URL pliku graficznego, takiego jak http://www.example.com/image.gif, może opcjonalnie wprowadzić opisowy tekst alternatywny dla grafiki, który jest wyświetlany dla osób, które wyłączają grafikę w swoich przeglądarkach lub polegają na oprogramowaniu do odczytywania zawartości ekranu, aby przekonwertować grafikę na wyrazy mówione.

Waluta

Przechowuje wartości pieniężne.

Wskazówki wyboru między kolumnami Liczbai Waluta:

Zarówno kolumny typu Liczba,jak i Waluta przechowują wartości liczbowe, a obie zawierają wstępnie zdefiniowane formaty, które określają sposób pojawiania się danych.

  • Kolumna Liczba zawiera dane liczbowe do obliczeń matematycznych, które nie są obliczeniami finansowymi lub nie wymagają wysokiej dokładności.

  • Kolumna Waluta umożliwia przechowywanie danych liczbowych do obliczeń finansowych lub w przypadkach, gdy nie trzeba zaokrąglać liczb w obliczeniach. W przeciwieństwie do kolumny typu Liczba kolumna Waluta zapewnia dokładność 15 cyfr po lewej stronie przecinka dziesiętnego, a 4 cyfry w prawo.

Kolumnę typu Waluta można dostosować w ten sposób:

  • Określanie wartości minimalnych i maksymalnych dozwolonych    Ograniczanie zakresu wartości walutowych, które mogą wprowadzać różne osoby. Jeśli na przykład kolumna przechowuje zgłoszone wydatki związane z wydarzeniem, a Twoja organizacja ogranicza raportowanie kwot w określonym zakresie, możesz określić te limity jako wartości minimalne i maksymalne.

  • Uwzględnianie miejsc dziesiętnych    Określ, czy wartości mają zawierać miejsca dziesiętne i liczbę miejsc dziesiętnych do przechowywania. W przypadku wartości walutowych można wybrać dwa miejsca dziesiętne lub, jeśli wolisz przechowywać tylko wartości zaokrąglane, wybrać zero. W przypadku wartości innych niż pieniężne używanych w obliczeniach wymagających dużej dokładności można ograniczyć liczbę miejsc dziesiętnych do zera do zera do pięciu lub wybrać pozycję Automatycznie, aby automatycznie użyć odpowiedniej liczby miejsc dziesiętnych dla wyniku obliczeń.

  • Wybieranie formatu waluty    Upewnij się, że wszystkie wartości w kolumnie są oparte na tej samej walucie, wybierając dla kolumny format waluty. Pole listy rozwijanej umożliwia wybór ponad 100 krajów, dzięki czemu możesz określić walutę w większości formatów lokalnych.

Obraz

Umożliwia dodanie jednego pliku obrazu do elementu na liście lub w bibliotece.

Po dodaniu kolumny Obraz do listy lub biblioteki możesz:

  • Dodaj obraz przy użyciu formularza listy lub biblioteki. Na przykład na zrzucie ekranu poniżej zdjęcia urządzenia znajduje się kolumna Obraz.

    Kolumna obrazu, nowy element
  • Wyświetl, zamień lub usuń obraz podczas wyświetlania elementu lub właściwości pliku w formularzu, wybierając ikonę Edytuj (ołówek) lub Usuń (ikonę kosza na śmieci).

    Widok kolumny obrazu, zamienianie lub usuwanie

Zarządzane metadane

Umożliwia użytkownikom witryny wybieranie wartości z określonego zestawu terminów zarządzanych i stosowanie tych wartości do swojej zawartości. Możesz utworzyć i skonfigurować kolumnę zarządzanych metadanych do mapowania na istniejący zestaw terminy lub termin albo utworzyć nowy zestaw terminy specjalnie dla kolumny zarządzanych metadanych.

Kolumny zarządzanych metadanych mają kilka unikatowych funkcji i cech, które ułatwiają użytkownikom wybieranie i stosowanie terminów do zawartości, takich jak obsługa pisania z wyprzedzeniem, a także obsługa ujednoznacznienia terminów, opisów, synonimów i wartości wielolingwowych.

Kolumny zarządzanych metadanych promują spójne korzystanie z metadanych w witrynach, ponieważ zapewniają użytkownikom listę terminów, które mogą stosować do swojej zawartości.

Terminy te pochodzą z zestawu terminów zarządzanego centralnie w narzędziu do zarządzania magazynami terminów przez administratora magazynu terminów lub inne osoby z uprawnieniami do zarządzania terminami. Za każdym razem, gdy zestaw terminów, z którym jest powiązana konk ta kolumna zarządzanych metadanych, zostanie automatycznie dostępny dla użytkowników niezależnie od tego, gdzie jest dostępna kolumna zarządzanych metadanych.

Kolumnę zarządzanych metadanych możesz dostosować w następujący sposób:

Tworzenie kolumny1

Wybieranie zestawu lub terminu  Określ zestaw okresów zawierający wartości, które mają być kojarzony z tą kolumną.  

Po odnalezioniu zestawu terminów kliknij go, aby wybrać pierwszy poziom hierarchii, który ma być pokazywany w kolumnie. Poziomy poniżej wybranego terminu będą wyświetlane tylko wtedy, gdy użytkownik wybierze wartość. 

Wyświetlanie wartości domyślnej  Określone wartości są wybierane automatycznie, gdy ktoś dodaje nowy element, umożliwiając jednocześnie wybieranie innych terminów w razie potrzeby.  

Wartość domyślna ułatwia użytkownikom szybsze wprowadzanie informacji. Jeśli na przykład zestaw skojarzony z kolumną reprezentuje różne lokalizacje geograficzne twojej organizacji i istnieje jeden przeważalny termin lokalizacji, który jest istotny dla zawartości tej listy lub biblioteki, można wybrać ten termin jako wartość domyślną. W wyniku tego ten termin lokalizacji jest wybierany automatycznie po dodaniu nowego elementu do listy lub biblioteki, a użytkownicy nie muszą wybierać lokalizacji, chyba że jest inna. 

Wybieranie formatu wyświetlania  Wybrana wartość z zestawu terminów może być wyświetlana jako pojedyncza wartość tylko z etykietą terminu (przykład: Sydney) lub z pełną ścieżką hierarchiczną terminu & jego nadrzędnymi (na przykład: Lokalizacje geograficzne: Australia: Sydney) 

Zezwalaj użytkownikom na wpisywanie nowych wartości Włączenie tej opcji umożliwi użytkownikom dodawanie nowych terminów do zestawu terminów. Pamiętaj, że ta opcja jest dostępna tylko wtedy, gdy został określony zestaw okresów, w których udział użytkowników jest otwarty. 

Zezwalaj na wiele wartości  Zaznaczenie tej opcji spowoduje, że kolumna będzie zawierać więcej niż jedną wartość. Pamiętaj, że włączenie tej funkcji uniemożliwia sortowanie danych w widokach list.  

Aby uzyskać więcej informacji o tym, co to są zarządzane metadane i jak z nich korzystać, zobacz Wprowadzenie do zarządzanych metadanych. 

Uwaga: Opcja zarządzanych metadanych jest obecnie rozdawana u klientów korzystających z wersji kierowanej i może nie być dostępna dla niektórych użytkowników.

Uwaga: Możesz dodawać,zmieniać,pokazywać/ukrywaćlub usuwać kolumny listy lub biblioteki, a także tworzyć i usuwać listę ze strony lub witryny w programie SharePoint. Aby uzyskać więcej informacji na temat zarządzania listami lub bibliotekami z wieloma elementami, zobacz Zarządzanie dużymi listami i bibliotekami w programie SharePoint.

Wybierz widok SharePoint z jednej z następujących kart:

Kolumny ułatwiają tworzenie zrozumiałych widoków elementów listy lub biblioteki. Za pomocą kolumn można sortować, grupować i filtrować elementy, a także automatycznie obliczać dane dotyczące elementów oraz wyświetlać wyniki tych obliczeń. Kolumny umożliwiają również określenie, jakie informacje dotyczące elementu mają być wprowadzane, gdy ktoś doda element do listy lub biblioteki. Po dodaniu elementu jest wyświetlany formularz z polami i opcjami wprowadzania informacji. Podczas tworzenia listy lub biblioteki niektóre kolumny, takie jak Tytuł lub Zmodyfikowane przez,są tworzone automatycznie. Możesz utworzyć dodatkowe kolumny, aby dostosować je do swoich potrzeb. Utworzone kolumny określają pola i opcje wyświetlane w tym formularzu oraz kolumny, które można dodawać do widoków listy lub biblioteki.

Typ kolumny jest określany podczas tworzenia kolumny. W niektórych przypadkach można również wybrać inny typ kolumny dla istniejącej kolumny, ale to zależy od rodzaju i liczby danych przechowywanych obecnie w kolumnie. Zmiana typu istniejącej kolumny może spowodować uszkodzenie danych już przechowywanych w tej kolumnie. Z tych powodów przed utworzeniem kolumny należy zdecydować, jakiego rodzaju dane mają być przechowywane. Wybierając typ kolumny, należy rozważyć następujące kwestie:

  • Jakiego rodzaju dane chcesz przechowywać? Tylko listy? Tylko liczby? Sformatowany tekst? Nie można na przykład przechowywać liter w kolumnie Liczba. Wiedza o tym, jakiego rodzaju dane chcesz przechowywać, jest pierwszym krokiem w kierunku wybrania najbardziej odpowiedniego typu kolumny.

  • Chcesz użyć danych w obliczeniach finansowych? Jeśli tak, najlepszym rozwiązaniem jest typ kolumny Waluta.

  • Chcesz używać danych w obliczeniach matematycznych? Jak precyzyjne muszą być te obliczenia? Dane można obliczać w kolumnach liczbowych lub walutowych, ale nie w kolumnach tekstowych. Ponadto obliczenia w kolumnie Waluta są najbardziej precyzyjne.

  • Jak chcesz sortować dane w kolumnie? W kolumnie tekstowej liczby są sortowane jako ciągi znaków (1, 10, 100, 2, 20, 200 i tak dalej), nie jako wartości liczbowe. Aby posortować liczby jako wartości liczbowe, użyj kolumny Liczbalub Waluta. Ponadto wiele formatów daty nie sortuje się poprawnie, jeśli są przechowywane w kolumnie Tekst. Aby zapewnić prawidłowe sortowanie dat, użyj kolumny Daty i godziny.

  • Czy chcesz mieć pewność, że osoby będą wprowadzać informacje w kolumnie? Jeśli tak, możesz określić, że kolumna jest wymagana i że inne osoby nie mogą dodać elementu bez wprowadzenia tych informacji.

Umożliwia zbieranie i wyświetlanie małych ilości niesformatowanego tekstu w jednym wierszu, w tym:

  • Tylko tekst, na przykład imiona, nazwiska lub nazwy działów

  • Kombinacje tekstu i liczb, takie jak adresy pocztowe lub numery kont

  • Liczby, które nie są używane w obliczeniach, takie jak numery identyfikacyjne pracowników, numery telefonów, kody pocztowe lub numery części

Pojedynczy wiersz kolumny tekstu może wyświetlać w jednym wierszu maksymalnie 255 znaków. Jeśli tworzysz kolumnę dla listy lub biblioteki i chcesz wyświetlać sformatowany tekst lub więcej niż jeden wiersz tekstu na raz, utwórz kolumnę Wiele wierszy tekstu. Możesz zmienić istniejący Pojedynczy wiersz tekstu kolumny na Wiele wierszy tekstu kolumny bez utraty danych przechowywanych już w kolumnie.

Kolumnę Pojedynczy wiersz tekstu możesz dostosować w ten sposób:

  • Przypisywanie limitu znaków    Ogranicz liczbę znaków, ustawiając wartość Maksymalna liczba znaków. Jeśli na przykład w kolumnie są przechowywane pięciocyfrowe numery identyfikacyjne pracowników, za pomocą tej funkcji można zagwarantować, że osoby będą wprowadzać tylko pięć znaków.

  • Wyświetlanie wartości domyślnej    Automatycznie wyświetlaj określony tekst, gdy ktoś doda nowy element, zezwalając jednocześnie innym osobom na wprowadzanie innego tekstu, jeśli zajdzie taka potrzeba. Gdy ustawisz wartość domyślną, będzie można szybciej wprowadzać informacje, akceptując tę wartość domyślną, chyba że będą musieli ją zmienić. Jeśli na przykład w kolumnie jest przechowana nazwa firmy przydzielonej do projektu, a w przypadku większości projektów Twoja organizacja współpracuje z konkretną firmą, możesz wprowadzić nazwę tej firmy jako wartość domyślną. W wyniku tego nazwa firmy jest wyświetlana automatycznie po dodaniu do listy nowego projektu, a członkowie zespołu nie muszą wprowadzać nazwy.

    Wartością domyślną może być określony przez Ciebie tekst lub wynik obliczeń, nazywany wartością obliczoną. Obliczone wartości są przydatne, gdy chcesz automatycznie wyświetlić określony tekst, ale ten tekst może się różnić w zależności od tego, kto dodał element, kiedy został dodany lub z innych powodów. Aby użyć wartości obliczonej, należy wprowadzić formułę zamiast określonego tekstu jako wartość domyślną. Formuła może obliczyć wartość na podstawie informacji w innych kolumnach lub funkcjach systemowych, takich jak [dzisiaj], aby wskazać bieżącą datę lub [ja], aby wyświetlić imię i nazwisko osoby, która dodała lub zmieniała element

Używany na liście lub w bibliotece do zbierania i wyświetlania sformatowanego tekstu lub długiego tekstu i liczb w więcej niż jednym wierszu, na przykład opis elementu. Kolumna Wiele wierszy tekstu może przechowywać do 63 999 znaków. Możesz także określić liczbę wierszy tekstu, które mają być wyświetlane, gdy inne osoby będą wprowadzać informacje o elementach. Ten typ kolumny wyświetla cały tekst, gdy kolumna jest wyświetlana na liście lub w bibliotece.

Kolumnę Wiele wierszy tekstu można dostosować w ten sposób:

  • Przypisywanie limitu wyświetlania    Ogranicz liczbę wierszy wyświetlanych po wprowadzeniu informacji o elementach za pomocą ustawienia Liczba wierszy do edycji. Jeśli na przykład w kolumnie są przechowywane długie notatki dotyczące zdarzenia kalendarza, można wyświetlić dziesięć wierszy tekstu. Ułatwia to wprowadzanie informacji, ponieważ umożliwia im łatwe wyświetlanie całego wprowadzonego przez nie tekstu. Jeśli natomiast w kolumnie są przechowywane tylko dwa zdania dotyczące zdarzenia, można wybrać wyświetlanie tylko dwóch lub trzech wierszy tekstu.

    Przypisanie limitu wyświetlania nie ograniczy ilości tekstu wyświetlanego w kolumnie na liście. Cały tekst wprowadzony dla elementu zostanie wyświetlony w kolumnie.

  • Włączanie lub   wyłączanie formatowania tekstu(tylkodostępne na listach) Należy używać rozszerzonego tekstu sformatowanego (tekstu sformatowanego z obrazami, tabelami i hiperlinkami) ustawia, czy inne osoby mogą stosować do tekstu formatowanie, takie jak pogrubienie, kursywa czy kolory. Jeśli ta opcja jest wyłączona, lista nie będzie obsługiwać żadnych opcji formatowania. Jeśli ta funkcja jest włączona, lista będzie obsługiwać podstawowe formatowanie, takie jak pogrubienie, kursywa, listy punktowane lub numerowane, kolorowy tekst i kolory tła, a także hiperlinki, obrazy i tabele.

  • Dołączanie   zmian (dostępne tylkonalistach) Jeśli dla listy włączono funkcję przechowywanie wersji, opcja Dołącz zmiany do istniejącego tekstu określa, czy inne osoby mogą dodawać nowy tekst o elementach bez zamieniania istniejącego tekstu na ten element. Jeśli nie zdecydujesz się na dołączenie zmian, nowy tekst elementu zastąpi dowolny istniejący tekst o tym elementie w kolumnie. Jeśli dołączysz zmiany, inne osoby będą też mogą wprowadzać dodatkowe informacje o elementach, wyświetlając wcześniej wprowadzony tekst oraz datę i godzina wprowadzenia tego tekstu. Gdy jest wyświetlana lista , a nie jako pole w formularzu elementu, w kolumnie jest wyświetlany hiperlink Wyświetl wpisy ,a nie tekst, a inne osoby mogą kliknąć hiperlink, aby wyświetlić wszystkie informacje przechowywane w kolumnie dla tego elementu.

    Ważne: Wyłączenie tej opcji po utworzeniu kolumny powoduje usunięcie wszystkich informacji oprócz najnowszej pozycji.

Dodaj rozbudowane dane lokalizacji z Mapy Bing lub katalogu organizacji. Kolumna lokalizacji zawiera dodatkowe kolumny do filtrowania, sortowania i wyszukiwania według powiązanych informacji, takich jak ulica, miasto, województwo, kraj lub region, kod pocztowy, współrzędne lub nazwa.

Służy do przechowywania wartości liczbowych innych niż pieniężne.

Wskazówki wybierania kolumny Liczbalub Waluta

W kolumnach Typu liczba i Waluta są przechowywane wartości liczbowe. Kolumna Liczba zawiera dane liczbowe do obliczeń matematycznych, które nie są obliczeniami finansowymi lub nie wymagają wysokiej dokładności. Kolumna Waluta umożliwia przechowywanie danych liczbowych do obliczeń finansowych lub w przypadkach, gdy nie trzeba zaokrąglać liczb w obliczeniach. W przeciwieństwie do kolumny typu Liczba kolumna Waluta zapewnia dokładność 15 cyfr po lewej stronie przecinka dziesiętnego, a 4 cyfry w prawo. Typy kolumn Liczbai Waluta zapewniają wstępnie zdefiniowane formaty, które określają sposób pojawiania się danych.

Kolumnę liczby można dostosować w ten sposób:

  • Określanie wartości minimalnych i maksymalnych    Ograniczanie zakresu liczb, które mogą wprowadzać różne osoby. Jeśli na przykład w kolumnie jest przechowywane informacje o ilości pracy wykonanej dla zadania w procentach, jako wartość minimalną można określić zero, a jako wartość maksymalną sto. Podobnie, jeśli w kolumnie jest przechowana liczba uczestników wydarzenia i chcesz ograniczyć uczestników do określonej liczby, możesz wprowadzić maksymalną liczbę uczestników jako maksymalną.

  • Uwzględnianie miejsc dziesiętnych    Określ, czy liczby zawierają miejsca dziesiętne i liczbę miejsc dziesiętnych do przechowywania. Jeśli w kolumnie mogą być potrzebne liczby, które mają więcej niż pięć miejsc dziesiętnych, można wybrać pozycję Automatycznie po wybraniu liczby miejsc dziesiętnych do dołączyć. Automatyczne jest również dobrym rozwiązaniem, jeśli w kolumnie są przechowywane wyniki obliczeń i chcesz, aby wynik był możliwie jak najprecyzyjny. Jeśli jednak chcesz mieć pewność, że wszystkie wartości w kolumnie mają taką samą liczbę miejsc dziesiętnych, warto ograniczyć liczbę miejsc dziesiętnych do zera, tylko dla liczb całych lub do innej liczby miejsc dziesiętnych do pięciu.

  • Wyświetlanie wartości domyślnej    Automatycznie wyświetlaj określony numer, gdy ktoś doda nowy element, zezwalając jednocześnie innym osobom na wprowadzanie różnych numerów, jeśli zajdzie taka potrzeba. Wartość domyślna przyspiesza wprowadzanie informacji. Jeśli na przykład w kolumnie jest liczba komputerów, na których każdy członek zespołu ma co najmniej jeden komputer, jako wartość domyślną wprowadź wartość 1. W wyniku tego liczba 1 jest wyświetlana automatycznie po dodaniu nowego elementu do listy, a członkowie zespołu nie muszą wprowadzać numeru.

    Wartość domyślna może być liczbą podaną przez użytkownika lub wynikiem obliczenia, nazywanego wartością obliczoną. Obliczone wartości są przydatne, gdy chcesz automatycznie wyświetlić określoną liczbę, ale może się to różnić w zależności od tego, kto dodał element, kiedy został dodany lub z innych powodów. Aby użyć wartości obliczonej, należy wprowadzić formułę zamiast określonej liczby jako wartość domyślną. Formuła może obliczać liczbę na podstawie informacji w innych kolumnach lub funkcjach systemowych.

  • Formatowanie liczby jako wartości procentowej    Ustawienie Pokaż jako procent umożliwia wyświetlanie i przechowywanie liczby w procentach oraz w celu traktowania jej jako procentu podczas obliczania innych wartości.

Służy do przechowywania informacji prawda/fałsz lub tak/nie, na przykład tego, czy ktoś weźmie udział w wydarzeniu. Kolumna Tak/Nie jest wyświetlana jako pojedyncze pole wyboru, gdy osoby wprowadzają informacje o pozycji. Aby wskazać pozycję Tak,członkowie zespołu zaznacz to pole wyboru. Aby wskazać nie,członkowie zespołu wyczyść to pole wyboru.

Dane w kolumnie Tak/Nie mogą być używane w obliczeniach innych kolumn. W takich przypadkach wartość Tak jest konwertowana na wartość liczbową jednego (1), a nie jest konwertowana na wartość liczbową zero (0).

Kolumnę Tak/Nie można dostosować, wybierając dla tej kolumny wartość domyślną. Wartość domyślna to zaznaczenie, które jest wyświetlane automatycznie, gdy ktoś dodaje nowy element. W razie potrzeby inne osoby mogą wybrać inną wartość. W przypadku kolumny Tak/Nie można określić, czy pole wyboru ma być zaznaczone automatycznie, wskazując wartość Tak, czy nie, wskazując wartość Nie.

Umożliwia dostarczenie listy z możliwośćą wyszukiwania osób i grup, z których mogą wybierać, kiedy dodają lub edytują element. Na przykład na liście Zadania kolumna Osoba lub Grupa o nazwie Przydzielone do może dostarczyć listę osób, do których można przydzielić zadanie. Zawartość listy zależy od tego, jak w witrynie SharePoint i grupy katalogowe. W celu dostosowania zawartości listy może być konieczne skontaktowanie się z administratorem.

Kolumnę Osoba lub Grupa możesz dostosować w ten sposób:

  • Zezwalaj na wiele zaznaczeń    Zezwalaj użytkownikom na wybranie liczby opcji lub ograniczenie liczby zaznaczeń do tylko jednej opcji.

  • Uwzględnianie lub wykluczanie grup osób    Określ, czy lista obejmuje tylko pojedyncze osoby, czy też dodatkowo zawiera listy dystrybucyjne poczty e-mail SharePoint grupy. Na przykład na liście Zadań możesz chcieć uwzględnić tylko pojedyncze osoby, aby zagwarantować, że za poszczególne zadania odpowiada dana osoba. Na liście Projektów możesz chcieć uwzględnić listy dystrybucyjne poczty e-mail i grupy SharePoint, aby mieć pewność, że zespół jest skojarzony z każdym projektem.

Uwaga: Status obecności , wcześniej dostępny w nazwie (z obecnością), nie jest dostępny w nowoczesnych przeglądarkach. Twoja organizacja może zdecydować się udostępnić informacje o obecności, korzystając z procedury opisanej w SharePoint wyświetlanie witryny SharePoint w Internet Explorer 10 trybie dokumentu.

Służy do przechowywania dat kalendarza lub obu dat i godzin. Format daty zależy od ustawień regionalnych witryny. Jeśli odpowiedni format nie jest dostępny, poproś administratora o dodanie pomocy technicznej dla odpowiedniego regionu do witryny.

Kolumnę daty i czasu można dostosować w ten sposób:

  • Uwzględnij tylko datę lub zarówno datę, jak i datę i godzinę    Określ, czy chcesz uwzględnić tylko datę kalendarza, czy zarówno datę kalendarza, jak i datę dnia.

  • Wyświetlanie wartości domyślnej    Automatycznie wyświetlaj określoną datę lub datę i godzinę, gdy ktoś doda nowy element, a także zezwalając innym osobom na wprowadzanie innej wartości, jeśli zajdzie taka potrzeba. Wartość domyślna przyspiesza wprowadzanie informacji. Jeśli na przykład w kolumnie jest przechowana data poniesionego wydatku i większość wydatków jest poniesionych pierwszego dnia roku obrachunkowego, jako wartość domyślną można określić pierwszy dzień roku obrachunkowego. W wyniku tego data jest wyświetlana automatycznie po dodaniu nowego elementu do listy, a członkowie zespołu nie muszą wprowadzać daty.

    Wartością domyślną może być wartość określana przez użytkownika, data dodania elementu do listy lub biblioteki albo wynik obliczenia, nazywanego wartością obliczoną. Obliczone wartości są przydatne, gdy chcesz automatycznie wyświetlić określoną datę lub godzinę, ale data lub godzina mogą się różnić w zależności od elementu. Aby użyć wartości obliczonej, należy wprowadzić formułę jako wartość domyślną. Formuła może obliczyć wartość na podstawie informacji w innych kolumnach lub funkcjach systemowych, takich jak [dzisiaj], aby wskazać bieżącą datę. Jeśli na przykład chcesz, aby w kolumnie była wyświetlana data późniejsza o 30 dni od bieżącej daty, wpisz równanie =[DZIŚ]+30 w polu Obliczona wartość.

Umożliwia wybieranie opcji z listy dostępnych przez Ciebie. Ten typ kolumny jest idealnym wyborem w przypadkach, gdy trzeba zapewnić spójność wszystkich danych w kolumnie, ponieważ można ograniczyć wartości przechowywane w kolumnie.

Kolumnę wybór można dostosować w następujące sposoby:

  • Definiowanie listy opcji do wyboru    Podaj dokładną listę wartości, które można wybrać. Aby udostępnić tę listę, zastąp tekst przykładowy w polu Wybory wartościami, które chcesz dodać. Wpisz każdą wartość w osobnym wierszu. Aby rozpocząć nowy wiersz, naciśnij klawisz ENTER.

  • Włącz dodatkowe niestandardowe wybory    Aby zezwolić innym osobom na wprowadzanie wartości, która nie jest uwzględniona na liście opcji, włącz pozycję Może dodawać wartości ręcznie. Jest to dobrym pomysłem, jeśli użytkownik może nie znać wszystkich wartości elementów, które należy wprowadzić. Jeśli wolisz, aby ludzie korzystali tylko z wartości samodzielnie przez Ciebie, wyłącz pozycję Może dodawać wartości ręcznie.

  • Wyświetlanie wartości domyślnej    Automatyczne wybieranie określonej wartości, gdy ktoś dodaje nowy element, zezwalając jednocześnie innym osobom na wybranie innej wartości, jeśli zajdzie taka potrzeba. Wartość domyślna przyspiesza wprowadzanie informacji. Jeśli na przykład w kolumnie są przechowywane nazwy firm przypisanych do projektu i w przypadku większości projektów Twoja organizacja współpracuje z konkretną firmą, możesz wprowadzić nazwę tej firmy jako wartość domyślną. W wyniku tego nazwa firmy jest wyświetlana automatycznie po dodaniu do listy nowego projektu, a członkowie zespołu nie muszą wybierać tej nazwy.

    Wartość domyślna może być wartością podaną przez użytkownika lub wynikiem obliczenia, nazywanego wartością obliczoną. Obliczone wartości są przydatne, gdy chcesz automatycznie wyświetlić określony tekst w kolumnie, ale ten tekst może się różnić w zależności od tego, kto dodał element, kiedy został dodany lub z innych powodów. Aby użyć wartości obliczonej, należy wprowadzić formułę zamiast określonego tekstu jako wartość domyślną. Formuła może obliczyć wartość na podstawie informacji w innych kolumnach lub funkcjach systemowych, takich jak [dzisiaj], aby wskazać bieżącą datę lub [ja], aby wyświetlić imię i nazwisko osoby, która dodała lub zmieniała element.

    Z menu rozwijanego wybierz domyślną opcję, która ma być wyświetlana, lub wybierz pozycję Brak, aby pozostawić domyślną opcję pustą.

  • Wybieranie formatu wyświetlania    Wyświetl opcje za pomocą menu rozwijanego lub przycisków radiowych. Najpierw wybierz pozycję Więcej opcji, a następnie w obszarze Opcje wyświetlania przy użyciuwybierz preferowany format.

Opcje kolumn wybór w nowoczesnym środowisko

Służy do przechowywania hiperlinku do strony internetowej, grafiki lub innego zasobu.

Kolumna Hiperłącze przechowuje adres URL (Uniform Resource Locator) dla strony sieci Web, grafiki lub innego zasobu. W zależności od wybranego formatu wyświetlania zamiast adresu URL pliku graficznego jest wyświetlany hiperlink, który można kliknąć, aby uzyskać dostęp do zasobu, lub grafika.

Gdy użytkownik doda hiperlink do elementu listy, musi wprowadzić adres URL i opisowy tekst wyświetlany w kolumnie. Jeśli adres URL pliku graficznego, takiego jak http://www.example.com/image.gif, może opcjonalnie wprowadzić opisowy tekst alternatywny dla grafiki, który jest wyświetlany dla osób, które wyłączają grafikę w swoich przeglądarkach lub polegają na oprogramowaniu do odczytywania zawartości ekranu, aby przekonwertować grafikę na wyrazy mówione.

Służy do przechowywania wartości pieniężnych.

Wskazówki wybierania kolumny Liczbalub Waluta

W kolumnach Typu liczba i Waluta są przechowywane wartości liczbowe. Kolumna Liczba zawiera dane liczbowe do obliczeń matematycznych, które nie są obliczeniami finansowymi lub nie wymagają wysokiej dokładności. Kolumna Waluta umożliwia przechowywanie danych liczbowych do obliczeń finansowych lub w przypadkach, gdy nie trzeba zaokrąglać liczb w obliczeniach. W przeciwieństwie do kolumny typu Liczba kolumna Waluta zapewnia dokładność 15 cyfr po lewej stronie przecinka dziesiętnego, a 4 cyfry w prawo. Typy kolumn Liczbai Waluta zapewniają wstępnie zdefiniowane formaty, które określają sposób pojawiania się danych.

Kolumnę typu Waluta można dostosować w ten sposób:

  • Określanie wartości minimalnych i maksymalnych dozwolonych    Ograniczanie zakresu wartości walutowych, które mogą wprowadzać różne osoby. Jeśli na przykład kolumna przechowuje zgłoszone wydatki związane z wydarzeniem, a Twoja organizacja ogranicza raportowanie kwot w określonym zakresie, możesz określić te limity jako wartości minimalne i maksymalne.

  • Uwzględnianie miejsc dziesiętnych    Określ, czy wartości mają zawierać miejsca dziesiętne i liczbę miejsc dziesiętnych do przechowywania. W przypadku wartości walutowych można wybrać dwa miejsca dziesiętne lub, jeśli wolisz przechowywać tylko wartości zaokrąglane, wybrać zero. W przypadku wartości innych niż pieniężne używanych w obliczeniach wymagających dużej dokładności można ograniczyć liczbę miejsc dziesiętnych do zera do zera do pięciu lub wybrać pozycję Automatycznie, aby automatycznie użyć odpowiedniej liczby miejsc dziesiętnych dla wyniku obliczeń.

  • Wyświetlanie wartości domyślnej    Automatycznie wyświetlaj określoną wartość, gdy ktoś doda nowy element, zezwalając jednocześnie innym osobom na wprowadzanie innej wartości, jeśli zajdzie taka potrzeba. Wartość domyślna przyspiesza wprowadzanie informacji. Jeśli na przykład w kolumnie są przechowywane wydatki poniesione w związku z konfigurowaniem nowych kont, a te wydatki są zwykle takie same dla wszystkich nowych kont, możesz określić tę kwotę jako wartość domyślną. W wyniku tego ta wartość jest automatycznie wyświetlana po dodaniu nowego elementu do listy, a członkowie zespołu nie muszą wprowadzać numeru.

    Wartość domyślna może być wartością podaną przez użytkownika lub wynikiem obliczenia, nazywanego wartością obliczoną. Obliczone wartości są przydatne, gdy chcesz automatycznie wyświetlić określoną wartość, ale ta wartość może się różnić w zależności od elementu, osoby, która go dodała, kiedy go dodano lub z innych powodów. Aby użyć wartości obliczonej, należy wprowadzić formułę zamiast określonego tekstu jako wartość domyślną. Formuła może obliczyć wartość na podstawie informacji w innych kolumnach lub funkcjach systemowych.

  • Wybieranie formatu waluty    Upewnij się, że wszystkie wartości w kolumnie są oparte na tej samej walucie, wybierając dla kolumny format waluty. Pole listy rozwijanej umożliwia wybór ponad 100 krajów, dzięki czemu możesz określić walutę w większości formatów lokalnych.

Użyj, aby dodać jeden plik obrazu z urządzenia do elementu na liście lub w bibliotece.

Po dodaniu kolumny Obraz do listy lub biblioteki możesz:

  • Dodaj obraz przy użyciu formularza listy lub biblioteki. Na przykład na zrzucie ekranu poniżej zdjęcia urządzenia znajduje się kolumna Obraz.

    Kolumna obrazu, nowy element
  • Wyświetl, zamień lub usuń obraz podczas wyświetlania elementu lub właściwości pliku w formularzu, wybierając ikonę Edytuj (ołówek) lub Usuń (ikonę kosza na śmieci).

    Widok kolumny obrazu, zamienianie lub usuwanie

Za pomocą tego typu kolumny użytkownicy witryny mogą wybierać wartości z określonego zestawu terminów zarządzanych i stosować te wartości do swojej zawartości. Użytkownicy mogą tworzyć i konfigurować kolumny zarządzanych metadanych do mapowania na istniejący zestaw terminów lub terminy, a także tworzyć nowe zestawy terminów przeznaczone specjalnie dla kolumny zarządzanych metadanych.

Kolumny zarządzanych metadanych mają kilka unikatowych funkcji i cech, które ułatwiają użytkownikom wybieranie i stosowanie terminów do zawartości, takich jak obsługa pisania z wyprzedzeniem, a także obsługa ujednoznacznienia terminów, opisów, synonimów i wartości wielolingwowych.

Kolumny zarządzanych metadanych promują spójne korzystanie z metadanych w witrynach, ponieważ zapewniają użytkownikom listę terminów, które mogą stosować do swojej zawartości.

Terminy te pochodzą z zestawu terminów zarządzanego centralnie w narzędziu do zarządzania magazynami terminów przez administratora magazynu terminów lub inne osoby z uprawnieniami do zarządzania terminami. Za każdym razem, gdy zestaw terminów, z którym jest powiązana konk ta kolumna zarządzanych metadanych, zostanie automatycznie dostępny dla użytkowników niezależnie od tego, gdzie jest dostępna kolumna zarządzanych metadanych.

Kolumnę zarządzanych metadanych możesz dostosować w następujący sposób:

Tworzenie kolumny1

Selecting a term set or term — specify the term set that contains the desired values to associate with this column.  

Po odnalezioniu zestawu terminów kliknij go, aby wybrać pierwszy poziom hierarchii, który ma być pokazywany w kolumnie. Poziomy poniżej wybranego terminu będą wyświetlane tylko wtedy, gdy użytkownik wybierze wartość. 

Wyświetlanie wartości domyślnej — gdy ktoś doda nowy element, automatycznie wybiera określoną wartość, umożliwiając jednocześnie wybieranie innych terminów w razie potrzeby.  

Wartość domyślna ułatwia użytkownikom szybsze wprowadzanie informacji. Jeśli na przykład zestaw skojarzony z kolumną reprezentuje różne lokalizacje geograficzne twojej organizacji i istnieje jeden przeważalny termin lokalizacji, który jest istotny dla zawartości tej listy lub biblioteki, można wybrać ten termin jako wartość domyślną. W wyniku tego ten termin lokalizacji jest wybierany automatycznie po dodaniu nowego elementu do listy lub biblioteki, a użytkownicy nie muszą wybierać lokalizacji, chyba że jest inna. 

Wybieranie formatu wyświetlania wybrana wartość z zestawu terminów może być wyświetlana jako jedna wartość tylko z etykietą terminu (przykład: Sydney) lub z pełną ścieżką hierarchiczną terminu & jego nadrzędnymi (na przykład: Lokalizacje geograficzne: Australia: Sydney) 

Zezwalaj użytkownikom na wpisywanie nowych wartości — włączenie tej opcji umożliwi użytkownikom dodawanie nowych terminów do zestawu terminów. Pamiętaj, że ta opcja jest dostępna tylko wtedy, gdy został określony zestaw okresów, w których udział użytkowników jest otwarty. 

Zezwalaj na wiele wartości — wybranie tej opcji spowoduje, że kolumna będzie zawierać więcej niż jedną wartość. Pamiętaj, że włączenie tej funkcji uniemożliwia sortowanie danych w widokach list.  

Aby uzyskać więcej informacji o tym, co to są zarządzane metadane i jak z nich korzystać, zobacz Wprowadzenie do zarządzanych metadanych. 

Uwaga: Opcja zarządzanych metadanych jest obecnie rozdawana u klientów korzystających z wersji kierowanej i może nie być dostępna dla niektórych użytkowników.

Kolumny ułatwiają tworzenie zrozumiałych widoków elementów listy lub biblioteki. Za pomocą kolumn można sortować, grupować i filtrować elementy, a także automatycznie obliczać dane dotyczące elementów oraz wyświetlać wyniki tych obliczeń. Kolumny umożliwiają również określenie, jakie informacje dotyczące elementu mają być wprowadzane, gdy ktoś doda element do listy lub biblioteki. Po dodaniu elementu jest wyświetlany formularz z polami i opcjami wprowadzania informacji. Podczas tworzenia listy lub biblioteki określone kolumny, takie jak Tytuł i Zmodyfikowane przez,są tworzone automatycznie. Możesz utworzyć dodatkowe kolumny, aby dostosować je do swoich potrzeb. Utworzone kolumny określają pola i opcje wyświetlane w tym formularzu oraz kolumny, które można dodawać do widoków listy lub biblioteki.

Typ kolumny jest określany podczas tworzenia kolumny. W niektórych przypadkach można również wybrać inny typ kolumny dla istniejącej kolumny, ale to zależy od rodzaju i liczby danych przechowywanych obecnie w kolumnie. Zmiana typu istniejącej kolumny może spowodować uszkodzenie danych już przechowywanych w tej kolumnie. Z tych powodów przed utworzeniem kolumny należy zdecydować, jakiego rodzaju dane mają być przechowywane. Wybierając typ kolumny, należy rozważyć następujące kwestie:

  • Jakiego rodzaju dane chcesz przechowywać? Tylko listy? Tylko liczby? Sformatowany tekst? Nie można na przykład przechowywać liter w kolumnie Liczba. Wiedza o tym, jakiego rodzaju dane chcesz przechowywać, jest pierwszym krokiem w kierunku wybrania najbardziej odpowiedniego typu kolumny.

  • Chcesz użyć danych w obliczeniach finansowych? Jeśli tak, najlepszym rozwiązaniem jest typ kolumny Waluta.

  • Chcesz używać danych w obliczeniach matematycznych? Jak precyzyjne muszą być te obliczenia? Dane można obliczać w kolumnach liczbowych lub walutowych, ale nie w kolumnach tekstowych. Ponadto obliczenia w kolumnie Waluta są najbardziej precyzyjne.

  • Jak chcesz sortować dane w kolumnie? W kolumnie tekstowej liczby są sortowane jako ciągi znaków (1, 10, 100, 2, 20, 200 i tak dalej), nie jako wartości liczbowe. Aby posortować liczby jako wartości liczbowe, użyj kolumny Liczbalub Waluta. Ponadto wiele formatów daty nie sortuje się poprawnie, jeśli są przechowywane w kolumnie Tekst. Aby zapewnić prawidłowe sortowanie dat, użyj kolumny Daty i godziny.

  • Czy chcesz mieć pewność, że osoby będą wprowadzać informacje w kolumnie? Jeśli tak, możesz określić, że kolumna jest wymagana i że inne osoby nie mogą dodać elementu bez wprowadzenia tych informacji.

Za pomocą tego typu pola kolumny można zbierać i wyświetlać małą ilość niesformatowanego tekstu w jednym wierszu, w tym:

  • Tylko tekst, na przykład imiona, nazwiska lub nazwy działów

  • Kombinacje tekstu i liczb, takie jak adresy pocztowe lub numery kont

  • Liczby, które nie są używane w obliczeniach, takie jak numery identyfikacyjne pracowników, numery telefonów, kody pocztowe lub numery części

Pojedynczy wiersz kolumny tekstu wyświetla w jednym wierszu 255 znaków. Jeśli tworzysz kolumnę dla listy lub biblioteki i chcesz wyświetlać sformatowany tekst lub więcej niż jeden wiersz tekstu na raz, utwórz kolumnę Wiele wierszy tekstu. Można zmienić istniejący pojedynczy wiersz kolumny tekstu na kolumnę Wiele wierszy tekstu bez utraty danych przechowywanych już w kolumnie.

Kolumnę Pojedynczy wiersz tekstu możesz dostosować w ten sposób:

  • Przypisywanie limitu znaków    Ogranicz liczbę znaków, ustawiając wartość Maksymalna liczba znaków. Jeśli na przykład w kolumnie są przechowywane pięciocyfrowe numery identyfikacyjne pracowników, za pomocą tej funkcji można zagwarantować, że osoby będą wprowadzać tylko pięć znaków.

  • Wyświetlanie wartości domyślnej    Automatycznie wyświetlaj określony tekst, gdy ktoś doda nowy element, zezwalając jednocześnie innym osobom na wprowadzanie innego tekstu, jeśli zajdzie taka potrzeba. Gdy ustawisz wartość domyślną, będzie można szybciej wprowadzać informacje, akceptując tę wartość domyślną, chyba że będą musieli ją zmienić. Jeśli na przykład w kolumnie jest przechowana nazwa firmy przydzielonej do projektu, a w przypadku większości projektów Twoja organizacja współpracuje z konkretną firmą, możesz wprowadzić nazwę tej firmy jako wartość domyślną. W wyniku tego nazwa firmy jest wyświetlana automatycznie po dodaniu do listy nowego projektu, a członkowie zespołu nie muszą wprowadzać nazwy.

    Wartością domyślną może być określony przez Ciebie tekst lub wynik obliczeń, nazywany wartością obliczoną. Obliczone wartości są przydatne, gdy chcesz automatycznie wyświetlić określony tekst, ale ten tekst może się różnić w zależności od tego, kto dodał element, kiedy został dodany lub z innych powodów. Aby użyć wartości obliczonej, należy wprowadzić formułę zamiast określonego tekstu jako wartość domyślną. Formuła może obliczyć wartość na podstawie informacji w innych kolumnach lub funkcjach systemowych, takich jak [dzisiaj], aby wskazać bieżącą datę lub [ja], aby wyświetlić imię i nazwisko osoby, która dodała lub zmieniała element

    Choices for single line of text column

Za pomocą tego typu pola kolumny na liście lub w bibliotece można zbierać i wyświetlać sformatowany tekst lub długi tekst i liczby w więcej niż jednym wierszu, na przykład opis elementu. Kolumna Wiele wierszy tekstu może przechowywać do 63 999 znaków. Możesz także określić liczbę wierszy tekstu, które mają być wyświetlane, gdy inne osoby będą wprowadzać informacje o elementach. Ten typ kolumny wyświetla cały tekst, gdy kolumna jest wyświetlana na liście lub w bibliotece.

Kolumnę Wiele wierszy tekstu można dostosować w ten sposób:

  • Przypisywanie limitu wyświetlania    Ogranicz liczbę wierszy wyświetlanych po wprowadzeniu informacji o elementach za pomocą ustawienia Liczba wierszy do edycji. Jeśli na przykład w kolumnie są przechowywane długie notatki dotyczące zdarzenia kalendarza, można wyświetlić dziesięć wierszy tekstu. Ułatwia to wprowadzanie informacji, ponieważ umożliwia im łatwe wyświetlanie całego wprowadzonego przez nie tekstu. Jeśli natomiast w kolumnie są przechowywane tylko dwa zdania dotyczące zdarzenia, można wybrać wyświetlanie tylko dwóch lub trzech wierszy tekstu.

    Przypisanie limitu wyświetlania nie ograniczy ilości tekstu wyświetlanego w kolumnie na liście. w kolumnie zostanie wyświetlony cały tekst elementu.

  • Zezwalaj    na nieograniczoną długość (dostępne tylko w bibliotekach dokumentów) W przypadku korzystania z wielu wierszy tekstu w bibliotece dokumentów można określić, że długość pola nie jest ograniczona.

  • Włączanie lub wyłączanie formatowania   tekstu (dostępne tylko na listach) Umożliwia określenie typu tekstu, który pozwala określić, czy inne osoby mogą stosować do tekstu formatowanie, takie jak pogrubienie, kursywa czy kolory. Dostępne są dwie opcje: zwykły tekst,który nie obsługuje żadnych opcji formatowania; lub rozszerzony tekst sformatowany, który obsługuje podstawowe formatowanie, takie jak pogrubienie, kursywa, listy punktowane lub numerowane, kolorowy tekst i kolory tła. Dostępne są również dodatkowe opcje hiperlinków, obrazów i tabel.

  • Dołączanie   zmian (dostępne tylko na listach) Jeśli dla listy włączono funkcję przechowywanie wersji, opcja Dołącz zmiany do istniejącego tekstu określa, czy inne osoby mogą dodawać nowy tekst o elementach bez zastępowania istniejącego tekstu istniejącego dla tego elementu. Jeśli nie zdecydujesz się na dołączenie zmian, nowy tekst elementu zastąpi dowolny istniejący tekst o tym elementie w kolumnie. Jeśli dołączysz zmiany, inne osoby będą też mogą wprowadzać dodatkowe informacje o elementach, wyświetlając wcześniej wprowadzony tekst oraz datę i godzina wprowadzenia tego tekstu. Gdy jest wyświetlana lista , a nie jako pole w formularzu elementu, w kolumnie jest wyświetlany hiperlink Wyświetl wpisy ,a nie tekst, a inne osoby mogą kliknąć hiperlink, aby wyświetlić wszystkie informacje przechowywane w kolumnie dla tego elementu.

    Ważne: Wyłączenie tej opcji po utworzeniu kolumny powoduje usunięcie wszystkich informacji oprócz najnowszej pozycji.

Choices for Multiple liines of text column

Ustawienia list

Tekst wieloliniowy dla bibliotek dokumentów

Ustawienia bibliotek

Ten typ pola kolumny umożliwia użytkownikom wybór opcji z listy dostępnych przez Ciebie. Ten typ kolumny jest idealnym wyborem w przypadkach, gdy trzeba zapewnić spójność wszystkich danych w kolumnie, ponieważ można ograniczyć wartości przechowywane w kolumnie.

Porada: Aby ograniczyć wartości w kolumnie tylko do tych wartości, które są przechowywane w witrynie, użyj kolumny Odnośnik zamiast kolumny Wybór. Więcej informacji o kolumnach odnośników znajdziesz w dalszej części tego artykułu.

Kolumnę wybór można dostosować w następujące sposoby:

  • Definiowanie listy opcji do wyboru    Podaj dokładną listę wartości, które można wybrać. Aby udostępnić tę listę, zamień tekst przykładowy w polu Wpisz każdy wiersz w osobnym wierszu na wybrane wartości. Wpisz każdą wartość w osobnym wierszu. Aby rozpocząć nowy wiersz, naciśnij klawisz ENTER.

  • Wybieranie formatu wyświetlania    Zezwalaj na wielokrotne zaznaczanie z polami wyboru lub pojedynczym zaznaczeniem bez. Pamiętaj, SharePoint będą wyświetlane tylko przyciski radiowe w klasycznym SharePoint.

  • Włącz dodatkowe niestandardowe wybory    Aby zezwolić innym osobom na wprowadzanie wartości, która nie jest uwzględniona na liście opcji, włącz opcje wypełniania. Jest to dobrym pomysłem, jeśli użytkownik może nie znać wszystkich wartości elementów, które należy wprowadzić. Jeśli preferujesz używanie tylko tych wartości, które określono, wyłącz opcje wypełniania.

  • Wyświetlanie wartości domyślnej    Automatyczne wybieranie określonej wartości, gdy ktoś dodaje nowy element, zezwalając jednocześnie innym osobom na wybranie innej wartości, jeśli zajdzie taka potrzeba. Wartość domyślna przyspiesza wprowadzanie informacji. Jeśli na przykład w kolumnie są przechowywane nazwy firm przypisanych do projektu i w przypadku większości projektów Twoja organizacja współpracuje z konkretną firmą, możesz wprowadzić nazwę tej firmy jako wartość domyślną. W wyniku tego nazwa firmy jest wyświetlana automatycznie po dodaniu do listy nowego projektu, a członkowie zespołu nie muszą wybierać tej nazwy.

    Wartość domyślna może być wartością podaną przez użytkownika lub wynikiem obliczenia, nazywanego wartością obliczoną. Obliczone wartości są przydatne, gdy chcesz automatycznie wyświetlić określony tekst w kolumnie, ale ten tekst może się różnić w zależności od tego, kto dodał element, kiedy został dodany lub z innych powodów. Aby użyć wartości obliczonej, należy wprowadzić formułę zamiast określonego tekstu jako wartość domyślną. Formuła może obliczyć wartość na podstawie informacji w innych kolumnach lub funkcjach systemowych, takich jak [dzisiaj], aby wskazać bieżącą datę lub [ja], aby wyświetlić imię i nazwisko osoby, która dodała lub zmieniała element.

Opcje kolumn wybór

Tego typu pola kolumny należy używać do przechowywania wartości liczbowych innych niż pieniężne.

Wskazówki wybierania kolumny Liczbalub Waluta

W kolumnach Typu liczba i Waluta są przechowywane wartości liczbowe. Kolumna Liczba zawiera dane liczbowe do obliczeń matematycznych, które nie są obliczeniami finansowymi lub nie wymagają wysokiej dokładności. Kolumna Waluta umożliwia przechowywanie danych liczbowych do obliczeń finansowych lub w przypadkach, gdy nie trzeba zaokrąglać liczb w obliczeniach. W przeciwieństwie do kolumny typu Liczba kolumna Waluta zapewnia dokładność 15 cyfr po lewej stronie przecinka dziesiętnego, a 4 cyfry w prawo. Typy kolumn Liczbai Waluta zapewniają wstępnie zdefiniowane formaty, które określają sposób pojawiania się danych.

Kolumnę liczby można dostosować w ten sposób:

  • Określanie wartości minimalnych i maksymalnych    Ograniczanie zakresu liczb, które mogą wprowadzać różne osoby. Jeśli na przykład w kolumnie jest przechowywane informacje o ilości pracy wykonanej dla zadania w procentach, jako wartość minimalną można określić zero, a jako wartość maksymalną sto. Podobnie, jeśli w kolumnie jest przechowana liczba uczestników wydarzenia i chcesz ograniczyć uczestników do określonej liczby, możesz wprowadzić maksymalną liczbę uczestników jako maksymalną.

  • Uwzględnianie miejsc dziesiętnych    Określ, czy liczby zawierają miejsca dziesiętne i liczbę miejsc dziesiętnych do przechowywania. Jeśli w kolumnie mogą być potrzebne liczby, które mają więcej niż pięć miejsc dziesiętnych, można wybrać pozycję Automatycznie po wybraniu liczby miejsc dziesiętnych do dołączyć. Automatyczne jest również dobrym rozwiązaniem, jeśli w kolumnie są przechowywane wyniki obliczeń i chcesz, aby wynik był możliwie jak najprecyzyjny. Jeśli jednak chcesz mieć pewność, że wszystkie wartości w kolumnie mają taką samą liczbę miejsc dziesiętnych, warto ograniczyć liczbę miejsc dziesiętnych do zera, tylko dla liczb całych lub do innej liczby miejsc dziesiętnych do pięciu.

  • Wyświetlanie wartości domyślnej    Automatycznie wyświetlaj określony numer, gdy ktoś doda nowy element, zezwalając jednocześnie innym osobom na wprowadzanie różnych numerów, jeśli zajdzie taka potrzeba. Wartość domyślna przyspiesza wprowadzanie informacji. Jeśli na przykład w kolumnie jest liczba komputerów, na których każdy członek zespołu ma co najmniej jeden komputer, jako wartość domyślną wprowadź wartość 1. W wyniku tego liczba 1 jest wyświetlana automatycznie po dodaniu nowego elementu do listy, a członkowie zespołu nie muszą wprowadzać numeru.

    Wartość domyślna może być liczbą podaną przez użytkownika lub wynikiem obliczenia, nazywanego wartością obliczoną. Obliczone wartości są przydatne, gdy chcesz automatycznie wyświetlić określoną liczbę, ale może się to różnić w zależności od tego, kto dodał element, kiedy został dodany lub z innych powodów. Aby użyć wartości obliczonej, należy wprowadzić formułę zamiast określonej liczby jako wartość domyślną. Formuła może obliczać liczbę na podstawie informacji w innych kolumnach lub funkcjach systemowych.

  • Formatowanie liczby jako wartości procentowej    Ustawienie Pokaż jako procent umożliwia wyświetlanie i przechowywanie liczby w procentach oraz w celu traktowania jej jako procentu podczas obliczania innych wartości.

Opcje dla kolumny liczbowej

Tego typu pola kolumny należy używać do przechowywania wartości pieniężnych.

Wskazówki wybierania kolumny Liczbalub Waluta

W kolumnach Typu liczba i Waluta są przechowywane wartości liczbowe. Kolumna Liczba zawiera dane liczbowe do obliczeń matematycznych, które nie są obliczeniami finansowymi lub nie wymagają wysokiej dokładności. Kolumna Waluta umożliwia przechowywanie danych liczbowych do obliczeń finansowych lub w przypadkach, gdy nie trzeba zaokrąglać liczb w obliczeniach. W przeciwieństwie do kolumny typu Liczba kolumna Waluta zapewnia dokładność 15 cyfr po lewej stronie przecinka dziesiętnego, a 4 cyfry w prawo. Typy kolumn Liczbai Waluta zapewniają wstępnie zdefiniowane formaty, które określają sposób pojawiania się danych.

Choices for currency columns

Kolumnę typu Waluta można dostosować w ten sposób:

  • Określanie wartości minimalnych i maksymalnych    Ograniczanie zakresu wartości walutowych, które mogą wprowadzać różne osoby. Jeśli na przykład kolumna przechowuje zgłoszone wydatki związane z wydarzeniem, a Twoja organizacja ogranicza raportowanie kwot w określonym zakresie, możesz określić te limity jako wartości minimalne i maksymalne.

  • Uwzględnianie miejsc dziesiętnych    Określ, czy wartości mają zawierać miejsca dziesiętne i liczbę miejsc dziesiętnych do przechowywania. W przypadku wartości walutowych można wybrać dwa miejsca dziesiętne lub, jeśli wolisz przechowywać tylko wartości zaokrąglane, wybrać zero. W przypadku wartości innych niż pieniężne używanych w obliczeniach wymagających dużej dokładności można ograniczyć liczbę miejsc dziesiętnych do zera do zera do pięciu lub wybrać pozycję Automatycznie, aby automatycznie użyć odpowiedniej liczby miejsc dziesiętnych dla wyniku obliczeń.

  • Wyświetlanie wartości domyślnej    Automatycznie wyświetlaj określoną wartość, gdy ktoś doda nowy element, zezwalając jednocześnie innym osobom na wprowadzanie innej wartości, jeśli zajdzie taka potrzeba. Wartość domyślna przyspiesza wprowadzanie informacji. Jeśli na przykład w kolumnie są przechowywane wydatki poniesione w związku z konfigurowaniem nowych kont, a te wydatki są zwykle takie same dla wszystkich nowych kont, możesz określić tę kwotę jako wartość domyślną. W wyniku tego ta wartość jest automatycznie wyświetlana po dodaniu nowego elementu do listy, a członkowie zespołu nie muszą wprowadzać numeru.

    Wartość domyślna może być wartością podaną przez użytkownika lub wynikiem obliczenia, nazywanego wartością obliczoną. Obliczone wartości są przydatne, gdy chcesz automatycznie wyświetlić określoną wartość, ale ta wartość może się różnić w zależności od elementu, osoby, która go dodała, kiedy go dodano lub z innych powodów. Aby użyć wartości obliczonej, należy wprowadzić formułę zamiast określonego tekstu jako wartość domyślną. Formuła może obliczyć wartość na podstawie informacji w innych kolumnach lub funkcjach systemowych.

  • Wybieranie formatu waluty    Upewnij się, że wszystkie wartości w kolumnie są oparte na tej samej walucie, wybierając dla kolumny format waluty. Pole listy rozwijanej umożliwia wybór ponad 100 krajów, dzięki czemu możesz określić walutę w większości formatów lokalnych.

Tego typu pola kolumny należy używać do przechowywania dat kalendarza lub obu dat i godzin. Format daty zależy od ustawień regionalnych witryny. Jeśli odpowiedni format nie jest dostępny, poproś administratora o dodanie pomocy technicznej dla odpowiedniego regionu do witryny.

Kolumnę daty i czasu można dostosować w ten sposób:

  • Uwzględnij tylko datę lub zarówno datę, jak i datę i godzinę    Określ, czy chcesz uwzględnić tylko datę kalendarza, czy zarówno datę kalendarza, jak i datę dnia.

  • Wyświetlanie wartości domyślnej    Automatycznie wyświetlaj określoną datę lub datę i godzinę, gdy ktoś doda nowy element, a także zezwalając innym osobom na wprowadzanie innej wartości, jeśli zajdzie taka potrzeba. Wartość domyślna przyspiesza wprowadzanie informacji. Jeśli na przykład w kolumnie jest przechowana data poniesionego wydatku i większość wydatków jest poniesionych pierwszego dnia roku obrachunkowego, jako wartość domyślną można określić pierwszy dzień roku obrachunkowego. W wyniku tego data jest wyświetlana automatycznie po dodaniu nowego elementu do listy, a członkowie zespołu nie muszą wprowadzać daty.

    Wartością domyślną może być wartość określana przez użytkownika, data dodania elementu do listy lub biblioteki albo wynik obliczenia, nazywanego wartością obliczoną. Obliczone wartości są przydatne, gdy chcesz automatycznie wyświetlić określoną datę lub godzinę, ale data lub godzina mogą się różnić w zależności od elementu. Aby użyć wartości obliczonej, należy wprowadzić formułę jako wartość domyślną. Formuła może obliczyć wartość na podstawie informacji w innych kolumnach lub funkcjach systemowych, takich jak [dzisiaj], aby wskazać bieżącą datę. Jeśli na przykład chcesz, aby w kolumnie była wyświetlana data późniejsza o 30 dni od bieżącej daty, wpisz równanie =[DZIŚ]+30 w polu Obliczona wartość.

Choices for the date time column

Ten typ pola kolumny umożliwia wybieranie wartości na podstawie informacji już przechowywanych w witrynie. Jeśli na przykład chcesz, aby w kolumnie przechowywane było nazwy kont klientów, do których są przypisani pracownicy, a lista kont musi być ograniczona do listy klientów w witrynie, możesz utworzyć kolumnę odnośnika, która będzie wyświetlać nazwy na liście Klienci klienci. Lista opcji do wyboru w kolumnie odnośnika jest wyświetlana w polu rozwijaym, nazywanym menu rozwijanym, lub w polu listy w zależności od tego, czy zezwolisz użytkownikom na wybranie więcej niż jednej wartości.

Kolumnę odnośnika można dostosować w następujące sposoby:

  • Wybieranie źródła wartości odnośników    Określ, która lista, biblioteka lub tablica dyskusyjna witryny zawiera wartości, które mają być przechowywane w kolumnie. Źródłem nie może być plik podwitryna, witryna obszaru roboczego, wiki ani blog. Po określeniu listy, biblioteki lub tablicy dyskusyjnej można określić, która kolumna na tej liście, w bibliotece lub tablicy dyskusyjnej zawiera wartości, które mają być wybierane przez inne osoby.

  • Zezwalaj na wiele zaznaczeń    Zezwalaj użytkownikom na wybieranie wartości lub ograniczanie ich do tylko jednej wartości. Jeśli można wybrać wiele wartości, wszystkie wartości są wyświetlane w kolumnie, rozdzielając je średnikami (;).

  • Wybieranie kolumn do wyświetlenia    Możesz dodać jedną lub więcej kolumn, aby wyświetlić określone wartości pól dla tego typu kolumny.

Okno dialogowe wyboru kolumny odnośnika

Tego typu pola kolumny należy używać do przechowywania informacji prawda/fałsz lub tak/nie, na przykład tego, czy ktoś będzie uczestniczyć w wydarzeniu. Kolumna Tak/Nie jest wyświetlana jako pojedyncze pole wyboru, gdy osoby wprowadzają informacje o pozycji. Aby wskazać pozycję Tak,członkowie zespołu zaznacz to pole wyboru. Aby wskazać nie,członkowie zespołu wyczyść to pole wyboru.

Dane w kolumnie Tak/Nie mogą być używane w obliczeniach innych kolumn. W takich przypadkach wartość Tak jest konwertowana na wartość liczbową jednego (1), a nie jest konwertowana na wartość liczbową zero (0).

Kolumnę Tak/Nie można dostosować, wybierając dla tej kolumny wartość domyślną. Wartość domyślna to zaznaczenie, które jest wyświetlane automatycznie, gdy ktoś dodaje nowy element. W razie potrzeby inne osoby mogą wybrać inną wartość. W przypadku kolumny Tak/Nie można określić, czy pole wyboru ma być zaznaczone automatycznie, wskazując wartość Tak, czy nie, wskazując wartość Nie.

Opcje dla kolumny Tak/Nie

Ten typ pola kolumny umożliwia listę z polem wyszukiwania osób i grup, z których można wybierać, kiedy dodawać lub edytować element. Na przykład na liście Zadania kolumna Osoba lub Grupa o nazwie Przydzielone do może dostarczyć listę osób, do których można przydzielić zadanie. Zawartość listy zależy od tego, jak w witrynie SharePoint i grupy katalogowe. W celu dostosowania zawartości listy może być konieczne skontaktowanie się z administratorem.

Kolumnę Osoba lub Grupa możesz dostosować w ten sposób:

  • Zezwalaj na wiele zaznaczeń    Zezwalaj użytkownikom na wybranie liczby opcji lub ograniczenie liczby zaznaczeń do tylko jednej opcji.

  • Uwzględnianie lub wykluczanie grup osób    Określ, czy lista obejmuje tylko pojedyncze osoby, czy też dodatkowo zawiera listy dystrybucyjne poczty e-mail SharePoint grupy. Na przykład na liście Zadań możesz chcieć uwzględnić tylko pojedyncze osoby, aby zagwarantować, że za poszczególne zadania odpowiada dana osoba. Na liście Projektów możesz chcieć uwzględnić listy dystrybucyjne poczty e-mail i grupy SharePoint, aby mieć pewność, że zespół jest skojarzony z każdym projektem.

  • Ograniczanie listy tylko do użytkowników witryny    Określ, czy lista obejmuje wszystkie osoby i grupy w usłudze katalogowej, czy tylko te osoby i grupy, które mają dostęp do witryny, jako członków SharePoint grupy.

  • Określanie informacji do wyświetlenia    Wybierz informacje o osobach lub grupach, które mają być wyświetlane. Na przykład na liście kontaktów dużej organizacji można wyświetlić imię i nazwisko osoby, jej obraz oraz szczegóły, takie jak umiejętności i doświadczenie. Na liście kontaktów dla małego zespołu możesz wybrać wyświetlanie tylko imienia i nazwiska lub adresu e-mail danej osoby.

Uwaga: Status obecności , wcześniej dostępny w nazwie (z obecnością), nie jest dostępny w nowoczesnych przeglądarkach. Twoja organizacja może zdecydować się udostępnić informacje o obecności, korzystając z procedury opisanej w SharePoint wyświetlanie witryny SharePoint w Internet Explorer 10 trybie dokumentu.

Tego typu pole kolumny umożliwia przechowywanie hiperlinku do strony internetowej lub wyświetlanie grafiki w intranecie lub Internecie.

Kolumna Hiperłącze lub Obraz zawiera adres URL (Uniform Resource Locator) strony sieci Web, grafiki lub innego zasobu. W zależności od wybranego formatu wyświetlania zamiast adresu URL pliku graficznego jest wyświetlany hiperlink, który można kliknąć, aby uzyskać dostęp do zasobu, lub grafika.

Aby wyświetlić adres URL jako hiperlink, wybierz format Hiperlink. Gdy inne osoby wprowadzają informacje dotyczące elementu, mogą wprowadzić adres URL i opisowy tekst wyświetlany w kolumnie zamiast adresu URL. Aby wyświetlić grafikę, zamiast adresu URL pliku graficznego wybierz format Obraz. Gdy inne osoby wprowadzają informacje dotyczące elementu, muszą wprowadzić pełny adres URL pliku graficznego, takiego jak http://www.example.com/image.gif, i opcjonalnie mogą wprowadzić opisowy tekst alternatywny dla grafiki, który jest wyświetlany dla osób, które wyłączają grafikę w swoich przeglądarkach lub polegają na oprogramowaniu do odczytywania zawartości ekranu, aby przekonwertować grafikę na wyrazy mówione.

Picture/Hyperlink column choices

Tego typu pola kolumny należy używać do wyświetlania informacji opartych tylko na wynikach obliczeń innych kolumn na liście lub w bibliotece. Na przykład użycie ciągu =[ilość] * [cena pozycji] do obliczenia ceny całkowitej.

Dodanie kolumny obliczeniowej do listy lub biblioteki oznacza utworzenie formuły zawierającej operatory, takie jak odejmowanie (-) i dodawanie (+), funkcje, określone wartości i odwołania do innych kolumn. Formuły mogą obliczać daty i godziny, wykonywać równania matematyczne lub manipulować tekstem. Na przykład na liście zadań można użyć tego typu kolumny, aby obliczyć liczbę dni kalendarzowych wymaganych do wykonania każdego zadania na podstawie kolumn Data rozpoczęcia i Data ukończenia (=[Data ukończenia]-[Data rozpoczęcia]). Na liście kontaktów możesz użyć kolumny obliczeniowej, aby połączyć imiona i nazwiska kontaktów oraz rozdzielić je spacją w oparciu o kolumny Imię i Nazwisko(=[Imię]&" "&[Nazwisko]). Należy zauważyć, że formuła w kolumnie obliczeniowej może odwoływać się tylko do innych kolumn na tej samej liście lub w tej samej bibliotece.

Oprócz wprowadzenia formuły do obliczeń określa się typ danych, które mają zostać zwrócone przez obliczenie, a także sposób przechowywania i wyświetlania tych danych. Aby dowiedzieć się więcej o poszczególnych typach danych, zobacz odpowiednią sekcję tego artykułu.

Aby uzyskać więcej informacji na temat formuł i funkcji do użycia z polem obliczeniowym, zobacz Przykłady typowych formuł na listach SharePoint obliczeniowych. Ten artykuł zawiera wiele typowych formuł, a także linki do opisów wszystkich funkcji, których można używać w programie SharePoint.

Opcje kolumny obliczeniowej

Ta kolumna umożliwia utworzenie dodatkowych opcji dla osób zatwierdzających w przypadku korzystania z przepływów pracy zadań.

Przepływ pracy zadania zazwyczaj dostarcza wyników zatwierdź lub odrzuć, ograniczając sposób obsługi elementu lub dokumentu. Może być konieczne przydzielenie zadania innej osobie lub zwrócenie go przesyłanemu, aby uzyskać więcej informacji. W kolumnie Wynik zadania możesz zaoferować pole kolumny wyboru, które umożliwia wybieranie różnych opcji kryteriów ukończenia. Na przykład możesz zażądać objaśnienia elementu lub przypisać go innej osobie, aby nadać osobie zatwierdzającej większą elastyczność w przepływie pracy.

Wybór kolumny wyników zadania

Kolumna Wynik zadania jest podobna do pola wyboru podczas wpisywania opcji w polu wyboru. Możesz ustawić indywidualny wybór jako domyślny lub użyć wartości obliczonej. Aby użyć wartości obliczonej, należy wprowadzić formułę zamiast określonej liczby jako wartość domyślną. Formuła może obliczać liczbę na podstawie informacji w innych kolumnach lub funkcjach systemowych. Można także określić, czy wartość kolumny jest wymagana, a także ustawić unikatowość wartości między wszystkimi wpisami.

Aby uzyskać samouczek dotyczący korzystania z zadań i wyników zadań w programie SharePoint, zobacz Praca z zadaniami w przepływach pracy programu SharePoint 2013 przy użyciu programu Visual Studio 2012.

Ta kolumna umożliwia wyświetlanie danych z zewnętrznych źródeł, takich jak aplikacje CRM, bazy danych lub arkusze kalkulacyjne.

Kolumna danych zewnętrznych umożliwia łączenie się z zewnętrznymi źródłami danych w celu zapewnienia takich baz danych, arkuszy kalkulacyjnych i aplikacji CRM. Na przykład nawiązanie połączenia za pomocą aplikacji biznesowej, takiej jak SAP lub Microsoft CRM, umożliwia dostarczenie aktualnych informacji o klientach z zewnętrznego źródła danych, które mogą być wyświetlane i używane na liście. Za pomocą zewnętrznej bazy danych zasobów w spisie lista może przedstawiać bieżące ceny, opisy lub wagi wysyłki, które mogą być używane do obliczania lub wyszukiwania przez inne kolumny.

Opcje wyboru kolumn danych zewnętrznych

Aby można było uzyskać dostęp do danych zewnętrznych, dane zewnętrzne muszą być spełnione pewne wymagania wstępne. Te zadania zazwyczaj wykonywane są przez administratora i wiążą się z tworzeniem kont i uprawnień dostępu do danych, aktywowaniem łączności danych biznesowych i usług bezpiecznego magazynu.

Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia, aktualizowania i odświeżania kolumn danych zewnętrznych, zobacz Tworzenie i aktualizowanie kolumny danych zewnętrznych na liście lub w bibliotece lub Praca z danymi zewnętrznymi w programie Usługi programu Excel (SharePoint Server).

Za pomocą tego typu kolumny użytkownicy witryny mogą wybierać wartości z określonego zestawu terminów zarządzanych i stosować te wartości do swojej zawartości. Użytkownicy mogą tworzyć i konfigurować kolumny zarządzanych metadanych do mapowania na istniejący zestaw terminów lub terminy, a także tworzyć nowe zestawy terminów przeznaczone specjalnie dla kolumny zarządzanych metadanych. Kolumny zarządzanych metadanych mają kilka unikatowych funkcji i cech, które ułatwiają użytkownikom wybieranie i stosowanie terminów do zawartości, takich jak obsługa pisania z wyprzedzeniem, a także obsługa ujednoznacznienia terminów, opisów, synonimów i wartości wielolingwowych.

Kolumny zarządzanych metadanych promują spójne korzystanie z metadanych w witrynach, ponieważ zapewniają użytkownikom listę terminów, które mogą stosować do swojej zawartości. Terminy te pochodzą z zestawu terminów zarządzanego centralnie w narzędziu do zarządzania magazynami terminów przez administratora magazynu terminów lub inne osoby z uprawnieniami do zarządzania terminami. Za każdym razem, gdy zestaw terminów, z którym jest powiązana konk ta kolumna zarządzanych metadanych, zostanie automatycznie dostępny dla użytkowników niezależnie od tego, gdzie jest dostępna kolumna zarządzanych metadanych. Kolumnę zarządzanych metadanych możesz dostosować w następujący sposób.

Opcje dla kolumny zarządzanych metadanych

Pole wiele wartości    Zaznaczenie pola wyboru Zezwalaj na wiele wartości umożliwia kolumnie wyświetlanie więcej niż jednej wartości. Pamiętaj, że włączenie tej funkcji uniemożliwia sortowanie danych w widokach list.

Format wyświetlania    Wartość wybrana z zestawu terminów może być wyświetlana jako jedna wartość lub z pełną ścieżką hierarchiczną.

  • Zaznacz pole wyboru Wyświetl etykietę terminu w polu, aby wyświetlić wartość terminów ustawionych jako pojedyncza wartość. Na przykład: Miasto.

  • Zaznacz pole wyboru Wyświetl całą ścieżkę do terminu w polu, aby wyświetlić wartość terminów ustawionych jako pełną ścieżkę hierarchiczną. Na przykład: Lokalizacja, Kontynent, Kraj/Region, Miasto.

Zestaw Ustawienia    Wyświetlanie terminów na postawie zestawu terminów zarządzanych w przedsiębiorstwie lub tworzenie niestandardowego zestawu terminów do udostępnienia innym osobom w zbiorze witryn.

  • Używanie zarządzanego zestawu terminów    Wprowadź co najmniej jeden termin, rozdzielając go średnikami, a następnie wybierz pozycję Znajdź, aby filtrować opcje w celu filtrowania tylko tych terminów, które zawierają odpowiednie terminy. Po znalezieniu zestawu terminów zawierającego listę wartości wyświetlanych w tej kolumnie kliknij termin, aby wybrać pierwszy poziom hierarchii, który ma być wyświetlany w kolumnie. Wszystkie poziomy poniżej wybranego terminu będą widoczne, gdy użytkownicy wybiorą wartość.

Tworzenie niestandardowego zestawu terminów    Wprowadź opis niestandardowego zestawu terminów i wprowadź hierarchię zestawu terminów bezpośrednio w dostarczonym polu lub kliknij pozycję Edytuj przy użyciu Menedżera zestawu terminów, aby otworzyć narzędzie do zarządzania terminami i użyć go.

Aby uzyskać więcej informacji na temat zarządzanych metadanych, zobacz Wprowadzenie do zarządzanych metadanych. W tym artykule opisano, co to są zarządzane metadane i jak ich używać.

Uwaga: Terminy niestandardowe są dostępne dla wszystkich użytkowników w zbiorze witryn, ale postanowienia tego zestawu nie są dostępne jako słowa kluczowe Enterprise słów kluczowych.

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×