Używanie funkcji oznaczania jako mało istotne do sortowania wiadomości o niskim priorytecie w aplikacji Outlook w sieci Web

W tym artykule

• Włączanie funkcji oznaczania jako mało istotne

• Pomaganie funkcji oznaczania jako mało istotne w szybszym poznaniu Twoich preferencji

• Sposób filtrowania wiadomości przez funkcję oznaczania jako mało istotne

Włączanie funkcji oznaczania jako mało istotne

1. Zaloguj się do aplikacji Outlook w sieci Web. Aby uzyskać instrukcje, zobacz Jak logować się do aplikacji Outlook w sieci Web.

2. Przejdź do pozycji Ustawienia > Opcje.

   

3. Na pasku nawigacji z lewej strony przejdź do pozycji Poczta > Automatyczne przetwarzanie > Mało istotne.

   Uwaga: Jeśli korzystasz z wersji uproszczonej aplikacji Outlook w sieci Web, możesz uzyskiwać dostęp do wiadomości w folderze Mało istotne, ale nie możesz włączać ani wyłączać funkcji oznaczania jako mało istotne. Wyłącz wersję uproszczoną aplikacji Outlook w sieci Web w obszarze Opcje > Wersja aplikacji Outlook w sieci Web i wyczyść pole wyboru Użyj uproszczonej wersji aplikacji Outlook w sieci Web. Wprowadzone zmiany zaczną obowiązywać po następnym zalogowaniu.

4. Wybierz pozycję Oddziel elementy uznane za mało istotne, a następnie kliknij przycisk Zapisz.

   

Pomaganie funkcji oznaczania jako mało istotne w szybszym poznaniu Twoich preferencji

Pełne dostosowanie funkcji oznaczania jako mało istotne do Twoich preferencji może zająć nieco czasu, ponieważ funkcja rejestruje dokonywane przez Ciebie wybory i używa tych informacji do identyfikowania podobnych wiadomości w przyszłości. Możesz jednak pomóc funkcji oznaczania jako mało istotne w szybszym poznaniu Twoich preferencji. W tym celu:

• Jeśli zauważysz wiadomość, która została wysłana do folderu Mało istotne przez pomyłkę, przenieś ją z folderu Mało istotne do skrzynki odbiorczej.

• Jeśli zauważysz w swojej skrzynce odbiorczej wiadomość e-mail o niskim priorytecie, przenieś ją do folderu Mało istotne.

Sposób filtrowania wiadomości przez funkcję oznaczania jako mało istotne

Zarówno wiadomości mało istotne, jak i wiadomości-śmieci są filtrowane, zanim dotrą do Twojej skrzynki odbiorczej. Wiadomości zidentyfikowane jako potencjalne wiadomości-śmieci są automatycznie przenoszone do folderu Wiadomości-śmieci, a cała potencjalnie niebezpieczna zawartość, taka jak linki lub dołączone programy, jest wyłączana.

Następnie program Outlook przetwarza reguły, jeśli zostały skonfigurowane. Więcej informacji na temat reguł zawiera artykuł Organizowanie poczty e-mail za pomocą reguł skrzynki odbiorczej w aplikacji Outlook w sieci Web.

Jeśli użyto funkcji Wyczyść, wiadomości będą zarządzane zgodnie z wybranymi ustawieniami. Więcej informacji na temat funkcji Wyczyść zawiera artykuł Porządkowanie skrzynki odbiorczej za pomocą archiwum, menu Wyczyść i innych narzędzi w aplikacji Outlook w sieci Web.

Następnie funkcja oznaczania jako mało istotne analizuje pozostałe wiadomości i na podstawie Twoich zachowań w przeszłości filtruje typy wiadomości, które zwykle ignorujesz lub na które nie odpowiadasz.

Wiadomości od następujących osób nigdy nie będą uznawane za mało istotne:

• Ty

• Każda osoba w Twoim łańcuchu zarządzania, jeśli jesteś użytkownikiem usługi Aplikacje Microsoft 365 dla firm.

• Twoi bezpośredni podwładni, jeśli jesteś użytkownikiem usługi Aplikacje Microsoft 365 dla firm.

W celu zrozumienia, których elementów zwykle nie czytasz, funkcja oznaczania jako mało istotne analizuje różne aspekty wiadomości, takie jak:

• Nadawca

• Czy brano udział w konwersacji

• Czy jesteś jedynym adresatem

• Ważność

Funkcja oznaczania jako mało istotne uczy się i przystosowuje do Twoich zmieniających się nawyków dotyczących czytania.

Wyłączanie funkcji oznaczania jako mało istotne

Funkcję oznaczania jako mało istotne można wyłączyć w dowolnym momencie w aplikacji Outlook Web App.

1. Postępuj zgodnie z instrukcjami na początku tego dokumentu, aby zalogować się do aplikacji Outlook Web App. Następnie przejdź do pozycji Ustawienia > Opcje > Poczta > Automatyczne przetwarzanie > Mało istotne.

2. Wybierz pozycję Nie oddzielaj elementów uznanych za mało istotne, a następnie kliknij przycisk Zapisz.