Użyj @wzmianki w komentarzach, aby oznaczyć osobę, która ma się odnieść do komentarza

Gdy skomentujesz dokument, prezentację lub arkusz kalkulacyjny i użyjesz znaku @ z dopisanym imieniem lub nazwiskiem, wspomniana osoba otrzyma wiadomość e-mail z linkiem do Twojego komentarza. Kliknięcie linku spowoduje otwarcie dokumentu i konwersacji.

Docieranie do odbiorców za pomocą ogłoszeń
  1. Zaloguj się do usługi Microsoft 365 za pomocą konta służbowego i przejdź do dokumentu zapisanego w jednym z następujących miejsc: biblioteka programu SharePoint lub Usługa OneDrive używana w pracy lub szkole.

    Uwaga: Aby ta funkcja zadziałała, musisz zalogować się do programu Outlook na swoim komputerze.

  2. Dodaj komentarz, używając menu kontekstowego lub pozycji Recenzja > Nowy komentarz.

    Z menu kontekstowego wybierz pozycję Nowy komentarz.
  3. Wprowadź znak @ i kilka pierwszych liter nazwiska lub imienia wybranej osoby, a następnie wybierz odpowiednią osobę (jeżeli dana osoba nie ma jeszcze uprawnień do otwarcia dokumentu, konieczne będzie przydzielenie takich uprawnień).

Porada: Aby wiadomość była mniej formalna, ze @wzmianki możesz usunąć wszystkie elementy oprócz imienia danej osoby. Aby dodać więcej osób, wpisz @ ponownie i wspomnij o innej osobie.

  1. Zaloguj się do usługi Microsoft 365 za pomocą konta służbowego i przejdź do dokumentu zapisanego w jednym z następujących miejsc: biblioteka programu SharePoint lub Usługa OneDrive używana w pracy lub szkole.

    Uwaga: Aby ta funkcja zadziałała, musisz zalogować się do programu Outlook dla komputerów Mac.

  2. Dodaj komentarz, używając menu kontekstowego lub pozycji Recenzja > Nowy komentarz.

    Z menu kontekstowego wybierz pozycję Nowy komentarz.
  3. Wprowadź znak @ i kilka pierwszych liter nazwiska lub imienia wybranej osoby, a następnie wybierz odpowiednią osobę (jeżeli dana osoba nie ma jeszcze uprawnień do otwarcia dokumentu, konieczne będzie przydzielenie takich uprawnień).

Porada: Aby wiadomość była mniej formalna, ze @wzmianki możesz usunąć wszystkie elementy oprócz imienia danej osoby. Aby dodać więcej osób, wpisz @ ponownie i wspomnij o innej osobie.

  1. Zaloguj się do Office.com za pomocą konta służbowego lub szkolnego Microsoft 365 i przejdź do dokumentu zapisanego w biblioteka programu SharePoint lub Usługa OneDrive używana w pracy lub szkole.

  2. Dodaj komentarz, używając menu kontekstowego lub pozycji Recenzja > Nowy komentarz.

    Z menu kontekstowego wybierz pozycję Nowy komentarz.
  3. Wprowadź znak @ i kilka pierwszych liter nazwiska lub imienia wybranej osoby, a następnie wybierz odpowiednią osobę (jeżeli dana osoba nie ma jeszcze uprawnień do otwarcia dokumentu, konieczne będzie przydzielenie takich uprawnień).

Kontakt wspomniany w komentarzu

Porada: Aby wiadomość była mniej formalna, ze @wzmianki możesz usunąć wszystkie elementy oprócz imienia danej osoby. Aby dodać więcej osób, wpisz @ ponownie i wspomnij o innej osobie.

Przydzielanie zadań przy użyciu @mentions

W programie Word lub Excel dla sieci Web możesz użyć @mentions, aby przypisać zadanie do innego użytkownika podczas publikowania komentarza lub odpowiedzi. Podczas tworzenia zadania są one śledzone przez wszystkie interakcje i zmiany przydziałów, dzięki czemu można zobaczyć ich historię. Ponieważ jednak zadania są obecnie dostępne tylko dla użytkowników przedsiębiorstwa w programach Word i Excel dla sieci Web, nie można odpowiadać na nie, ponownie przypisywać, obsługiwać ani ponownie otwierać zadań w innych aplikacjach. Historię komentarzy można wyświetlić w tych aplikacjach, ale historia zadań nie będzie widoczna. Jeśli na przykład przypiszesz zadanie w programie Word dla sieci Web, a później otworzysz go w programie Word dla komputerów stacjonarnych, zobaczysz komentarz, ale nie to zadanie. Po ponownym otwarciu dokumentu w programie Word dla sieci Web zadanie będzie widoczne ponownie i możesz interakcyjnie z nim pracować.

Aby utworzyć zadanie:

  1. Dodaj nowy komentarz lub Odpowiedz na istniejący komentarz.

  2. W komentarzu Użyj @mention. Ta opcja jest wyświetlana, aby przypisać komentarz jako zadanie wspomnianej osobie.

  3. Zaznacz pole wyboru Przypisz do .

    Przypisywanie zadania przy użyciu @Mention

  4. Opublikuj komentarz lub odpowiedź. Osoba, do której przydzielono zadanie, otrzyma wiadomość e-mail z informacją o tym, że przydzielono mu zadanie. W komentarzu zostaną wyświetlone przydzielone mu zadanie.

    Zadanie przydzielone innemu użytkownikowi

Aby ponownie przydzielić zadanie:

  1. W polu odpowiedź Użyj @mention.

  2. Zaznacz pole wyboru ponownie Przydziel do .

    Ponowne przydzielanie zadania

  3. Zaksięguj odpowiedź. Osoba, do której zadanie zostało ponownie przydzielone, otrzyma wiadomość e-mail z powiadomieniem o przydzieleniu zadania.

Aby rozpoznać zadanie przydzielone użytkownikowi:

  1. U góry komentarza Umieść wskaźnik myszy na kole obok pozycji przydzielone do Ciebie. W okręgu pojawi się znacznik wyboru.

    Kliknij, aby rozpoznać zadanie

  2. Kliknij okrąg z zaznaczeniem, aby rozpoznać zadanie.

Aby ponownie otworzyć rozpoznane zadanie:

  1. Otwieranie okienka komentarzy.

  2. Na górze rozwiązanego komentarza kliknij zielony okrąg ze znacznikiem wyboru.

    Kliknij, aby ponownie otworzyć zadanie

Uwaga: Dzierżawcy korzystający z dostępu warunkowego nie mogą tworzyć @wzmianek. Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z administratorem IT.

  1. Na swoim urządzeniu przejdź do dokumentu zapisanego w jednym z następujących miejsc: biblioteka programu SharePoint lub program Usługa OneDrive używana w pracy lub szkole.

  2. Zaznacz wyrazy w dokumencie, a następnie naciśnij pozycję Nowy komentarz.

    Naciśnij pozycję Nowy komentarz po zaznaczeniu tekstu w programie Word.
  3. Wprowadź znak @ i kilka pierwszych liter nazwiska lub imienia wybranej osoby, a następnie wybierz odpowiednią osobę (jeżeli dana osoba nie ma jeszcze uprawnień do otwarcia dokumentu, konieczne będzie przydzielenie takich uprawnień).

Porada: Aby wiadomość była mniej formalna, ze @wzmianki możesz usunąć wszystkie elementy oprócz imienia danej osoby. Aby dodać więcej osób, wpisz @ ponownie i wspomnij o innej osobie.

Uwaga: Dzierżawcy korzystający z dostępu warunkowego nie mogą tworzyć @wzmianek. Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z administratorem IT.

  1. Na swoim urządzeniu przejdź do dokumentu zapisanego w jednym z następujących miejsc: biblioteka programu SharePoint lub program Usługa OneDrive używana w pracy lub szkole.

  2. Zaznacz wyrazy w dokumencie, a następnie naciśnij pozycję Nowy komentarz.

    Z menu kontekstowego wybierz pozycję Nowy komentarz.
  3. Wprowadź znak @ i kilka pierwszych liter nazwiska lub imienia wybranej osoby, a następnie wybierz odpowiednią osobę (jeżeli dana osoba nie ma jeszcze uprawnień do otwarcia dokumentu, konieczne będzie przydzielenie takich uprawnień).

Porada: Aby wiadomość była mniej formalna, ze @wzmianki możesz usunąć wszystkie elementy oprócz imienia danej osoby. Aby dodać więcej osób, wpisz @ ponownie i wspomnij o innej osobie.

Szybkie znajdowanie @wzmianek i odpowiadanie na nie

W Word,Excel iPowerPoint, gdy ktoś wzmiankuje Cię w komentarzu, otrzymasz powiadomienie e-mail zawierające łącze umożliwiające przejście do komentarza w pliku.

Ponadto w niektórych wersjach Word,Excel iPowerPoint, powiadomienie e-mail zawiera również podgląd tekstu i wątku komentarza skojarzonego z komentarzem (znanego również jako podgląd kontekstu) i możesz odpowiedzieć na komentarz bezpośrednio z poziomu powiadomienia e-mail (nazywanego także odpowiedziami wbudowanymi).

Zrzut ekranu przedstawiający powiadomienie e-mail o komentarzu

Jeśli masz więcej niż jeden raz, otrzymasz linki w jednej wiadomości e-mail.

Uwaga: Ta funkcja nie jest dostępna dla klientów korzystających z Microsoft 365 obsługiwanych przez firmę 21Vianet.

Wymagania

Powiadomienia e-mail będą zawierać podgląd kontekstu i odpowiedzi w tekście, jeśli komentarz zostanie dodany przez kogoś przy użyciu następujących wersjiWord,Excel iPowerPoint:

Windows

Mac

Internet

Telefon komórkowy (Android/iOS)

Word

Jeszcze nie

Jeszcze nie

Tak

Tak

Excel

Tak (wersja 1911 lub nowsza)

Tak (wersja 16,31 lub nowsza)

Tak

Tak

PowerPoint*

Jeszcze nie

Jeszcze nie

Tak

Jeszcze nie

*PowerPoint nie obsługuje jeszcze wbudowanych odpowiedzi

Aby odpowiedzieć na komentarz z wiadomości e-mail z powiadomieniem, musisz używaćOutlook dla systemu Windows,Outlook w sieci Web lubOutlook Mobile. Pomoc techniczna dotycząca usługiOutlook dla komputerów Mac i trybu ciemnego wOutlook w sieci Web jest dostępna wkrótce.

Jak wyłączyć podglądy kontekstu

Administratorzy mogą wyłączyć podgląd kontekstu za pomocą polecenia cmdletPowerShell programu SharePoint:

  1. Zainstaluj najnowszą wersję modułu usług SharePoint Online Services dla programu Windows PowerShell.

  2. Połącz się z dzierżawą przy użyciu polecenia Connect-SPOService.

  3. Uruchom następujące polecenie cmdlet: Set-SPOTenant-AllowCommentsTextOnEmailEnabled: $false

    Uwaga: Powiadomienia e-mail dotyczące komentarzy wprowadzone w pliku, które są chronione prawami lub oznaczone jako poufne za pomocą reguł DLP , nie będą zawierać podglądu kontekstu ani odpowiedzi w tekście, bez względu na to, czy funkcja jest włączona, czy wyłączona.

Bądź o krok do przodu dzięki platformie Microsoft 365

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×