Używaj korespondencji seryjnej do dużych e-maili, listów, etykiet i kopert.

Korespondencja seryjna pozwala utworzyć serię spersonalizowanych dokumentów dla poszczególnych adresatów. Na przykład list seryjny może zostać spersonalizowany w taki sposób, aby zwracać się do poszczególnych adresatów imieniem. W dokumencie znajduje się skojarzone źródło danych, takie jak lista, arkusz kalkulacyjny lub baza danych. Symbole zastępcze — nazywane polami scalania — wskazują programowi Word, gdzie w dokumencie mają zostać uwzględnione informacje ze źródła danych.

Dane wczytywane do pól korespondencji seryjnej

Pracujesz nad dokumentem głównym w programie Word, wstawiając pola scalania dla spersonalizowanej zawartości, która ma zostać uwzględniona. Po zakończeniu tworzenia korespondencji seryjnej na podstawie dokumentu utworzona zostanie spersonalizowana wersja z każdym imieniem ze źródła danych.

Źródła danych

Pierwszą czynnością podczas tworzenia korespondencji seryjnej jest wybranie źródła danych, które wykorzystasz do przygotowania spersonalizowanych informacji. Arkusze kalkulacyjne programu Excel i listy kontaktów programu Outlook to najpopularniejsze źródła danych, ale każda baza danych, którą można połączyć z programem Word, będzie działać. Jeśli nie masz jeszcze źródła danych, możesz nawet wprowadzić dane w programie Word w ramach procesu tworzenia korespondencji seryjnej.

Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat źródeł danych, zobacz artykułŹródła danych, których można użyć w celu utworzenia korespondencji seryjnej.

Excel lub Outlook

Jeśli wiesz, że jako źródło danych wykorzystasz program Excel lub program Outlook, zobacz:

Typy dokumentów

Program Word udostępnia narzędzia umożliwiające dołączanie danych do następujących typów dokumentów. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat poszczególnych typów dokumentów, kliknij łącza:

Źródła danych

Pierwszą czynnością podczas tworzenia korespondencji seryjnej jest wybranie źródła danych, które wykorzystasz do przygotowania spersonalizowanych informacji. Arkusze kalkulacyjne programu Excel i listy kontaktów programu Outlook to najpopularniejsze źródła danych, ale jeżeli jeszcze nie masz źródła danych, możesz przygotować je w programie Word w ramach procesu tworzenia korespondencji seryjnej.

Typy dokumentów

Źródła danych

Pierwszą czynnością podczas tworzenia korespondencji seryjnej jest wybranie źródła danych, które wykorzystasz do przygotowania spersonalizowanych informacji. Arkusze kalkulacyjne programu Excel i listy kontaktów programu Outlook to najpopularniejsze źródła danych, ale jeżeli jeszcze nie masz źródła danych, możesz przygotować je w programie Word w ramach procesu tworzenia korespondencji seryjnej.

Typy dokumentów

Program Word udostępnia narzędzia umożliwiające dołączanie danych do następujących typów dokumentów. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat poszczególnych typów dokumentów, kliknij łącza:

W przypadku otwarcia dokumentu korespondencji seryjnej utworzonego w aplikacji klasycznej Word aplikacja Word Web App zachowa w nim wszystkie ustawienia korespondencji seryjnej, ale nie można w tej aplikacji tworzyć korespondencji seryjnej ani edytować jakichkolwiek ustawień korespondencji seryjnej.

Jeśli masz aplikację klasyczną Word, otwórz w niej dokument i utwórz tam korespondencję seryjną.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×