Mało istotne powoduje przeniesienie wiadomości o niskim priorytecie ze skrzynki odbiorczej, co umożliwia łatwe skanowanie w poszukiwaniu ważnych wiadomości. Funkcja oznaczania jako mało istotne analizuje Twoje nawyki dotyczące poczty e-mail i na podstawie Twoich wcześniejszych zachowań typuje wiadomości, które najprawdopodobniej zostałyby przez Ciebie zignorowane. Następnie przenosi te wiadomości do folderu o nazwie Mało istotne, w którym możesz je później przejrzeć.
Ważne: Do korzystania z funkcji mało istotne są potrzebne:
-
Konto e-mail na Exchange sieci Web.
-
Microsoft 365.
Znajdowanie folderu Mało istotne
-
W Outlook dla komputerów Mac, w okienku po lewej stronie wybierz swoje Exchange konto. Nazwa może być na przykład nazwana na cej Twojej organizacji, na przykład Contoso.
-
Wybierz folder Mało istotne, aby wyświetlić wiadomości.
Jeśli na liście folderów nie ma folderu Mało istotne, może to być spowodowane tym, że folder Mało istotne nie został włączony. Aby uzyskać instrukcje, zobacz Włączanie usuwania jako mało istotne.
Włączanie jako mało istotne
Ustawienie dotyczące włączania i wyłączania oznaczania jako mało istotne jest w programie Microsoft 365, więc musisz zalogować się w celu Outlook w sieci Web za pomocą konta służbowego.
-
W Outlook w sieci Web kliknij pozycję Ustawienia
> Poczta. -
W lewym okienku w obszarze Opcje kliknij pozycję Poczta > Automatyczne przetwarzanie > Mało istotne.
-
W prawym okienku w obszarze Mało istotnewybierz pozycję Oddziel elementy oznaczonejako mało istotne , a następnie kliknij przycisk Zapisz.
Wyłączanie mało istotne
-
W Outlook w sieci Web kliknij pozycję Ustawienia
> Poczta. -
W lewym okienku w obszarze Opcje kliknij pozycję Poczta > Automatyczne przetwarzanie > Mało istotne.
-
W prawym okienku w obszarze Mało istotnewyczyść pole wyboru obok pozycji Oddziel elementy zidentyfikowane jako mało istotne ,a następnie kliknij przycisk Zapisz.
Pomaganie funkcji oznaczania jako mało istotne w szybszym poznaniu Twoich preferencji
Zarówno wiadomości mało istotne, jak i wiadomości-śmieci są filtrowane, zanim dotrą do Twojej skrzynki odbiorczej. Wiadomości zidentyfikowane jako potencjalne wiadomości-śmieci są automatycznie przenoszone do folderu Wiadomości-śmieci, a potencjalnie niebezpieczna zawartość, na przykład linki lub dołączone programy, jest wyłączana. Następnie Outlook przetwarza reguły, jeśli zostały już w żaden sposób skonfigurowani. Aby uzyskać więcej informacji na temat reguł, zobacz Tworzenie reguły w programie Outlook dla komputerów Mac.
Następnie funkcja oznaczania jako mało istotne analizuje pozostałe wiadomości i na podstawie Twoich zachowań w przeszłości filtruje typy wiadomości, które zwykle ignorujesz lub na które nie odpowiadasz.
Wiadomości od następujących osób nigdy nie będą uznawane za mało istotne:
-
Ty
-
Każda osoba w Twoim łańcuchu zarządzania, jeśli jesteśMicrosoft 365 biznesowym.
-
Twoi bezpośredni podwłasni, jeśli jesteśMicrosoft 365 biznesowym.
W celu zrozumienia, których elementów zwykle nie czytasz, funkcja oznaczania jako mało istotne analizuje różne aspekty wiadomości, takie jak:
-
Nadawca
-
Czy uczestniczysz w konwersacji
-
Czy jesteś jedynym adresatem
-
Ważność
Gdy Zmieniają się Twoje nawyki dotyczące czytania, mało istotne uczy się i dostosowuje. Pełne dostosowanie funkcji oznaczania jako mało istotne do Twoich preferencji może zająć kilka dni, ponieważ system śledzi dokonywane przez Ciebie wybory i używa tych informacji do identyfikowania podobnych wiadomości w przyszłości. Możesz jednak pomóc funkcji oznaczania jako mało istotne w szybszym poznaniu Twoich preferencji:
-
Jeśli zobaczysz wiadomość, która została wysłana do folderu Mało istotne przez pomyłkę, zaznacz ją i przeciągnij do skrzynki odbiorczej lub do innego folderu w skrzynce odbiorczej.
-
Jeśli zauważysz w swojej skrzynce odbiorczej wiadomość e-mail o niskim priorytecie, zaznacz ją i przeciągnij do folderu Mało istotne.
