Używanie kontaktów programu Outlook jako źródła danych dla korespondencji seryjnej

Używanie kontaktów programu Outlook jako źródła danych dla korespondencji seryjnej

Lista kontaktów Outlook może być źródłem informacji spersonalizowanych w partii dokumentów programu Word za pośrednictwem funkcji korespondencji seryjnej programu Word.

  1. W programie Outlook przejdź do pozycji kontaktyi wybierz imiona i nazwiska, które chcesz uwzględnić. Jeśli chcesz dołączyć całą książkę adresową, Pomiń ten krok.

  2. Przejdź do strony głównej korespondencji seryjnej>.

    Przycisk Korespondencja seryjna znajduje się na karcie Narzędzia główne w grupie Akcje

  3. Wybierz odpowiednie opcje, a następnie wybierz przycisk OK.

    Kliknij pozycję Korespondencja seryjna na karcie Narzędzia główne folderu Kontakty, aby uruchomić korespondencję seryjną

    Uwaga: Jeśli wybrano zestaw kontaktów, które będą używane ponownie, bez konieczności ich wybierania za każdym razem, wybierz pozycję plik stały i nadaj liście nazwę.

  4. W programie Word na karcie Korespondencja Wstaw pola korespondencji seryjnej, które pobierają informacje z Outlook listy kontaktów do dokumentu.

    Porada: Blok adresów pola korespondencji seryjnej doskonale nadaje się do kopert i etykiet; Wiersz pozdrowienia dobrze nadaje się do personalizowania listów i wiadomości e-mail.

  5. Dodaj dowolny tekst, który chcesz umieścić na każdym dokumencie, kopercie, etykietach lub wiadomościach e-mail. Jeśli na przykład wysyłasz list seryjny, możesz napisać treść listu.

  6. Wybierz pozycję Podgląd wyników, a następnie wybierz pozycję Następna Przycisk Następny rekord do wyświetlania podglądu wyników korespondencji seryjnej lub poprzednia Przycisk Poprzedni rekord do wyświetlania podglądu wyników korespondencji seryjnej , aby wyświetlić wszystkie spersonalizowane dokumenty, koperty, etykiety lub wiadomości e-mail.

  7. Aby ukończyć scalanie, w grupie Kończenie wybierz pozycję Zakończ & Scal, a następnie wybierz pozycję Drukuj dokumenty lub Wyślij wiadomości E-mail.

Ponowne używanie korespondencji seryjnej

Zapisz dokument korespondencji seryjnej, aby można było go uruchomić ponownie bez konieczności konfigurowania czegokolwiek. Dokument korespondencji seryjnej pozostaje połączony ze źródłem danych.

Jeśli chcesz je ponownie uruchomić, na przykład inną partię kopert do tych samych osób, przejdź do pliku> Otwórz w programie Word i Otwórz dokument. Wybierz przycisk tak , gdy Word monitu o zachowanie połączenia.

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×