Korzystanie z osobnych pokojów podczas spotkań w aplikacji Microsoft Teams

Tworzenie osobnych pokojów przed spotkaniem

Organizatorzy lub osoby prowadzące muszą najpierw dołączyć do spotkania, aby utworzyć osobne pokoje lub zarządzać nimi.

1. Przejdź do kalendarza aplikacji Teams i otwórz zaproszenie na spotkanie.

2. Przejdź do obszaru Osobne pokoje i wybierz pozycję Utwórz pokoje.

3. Wybierz liczbę potrzebnych pokoi (do 50), a następnie pozycję Dodaj pokoje.

   W tym przykładzie utworzono trzy pokoje, ale nikt nie został jeszcze do nich przypisany.

   

4. Wybierz pozycję Przypisz uczestników.

5. Określ, czy aplikacja Teams ma równomiernie przypisywać osoby do pokojów (Automatycznie) czy przypiszesz osoby samodzielnie (Ręcznie).

Natychmiast po rozpoczęciu spotkania możesz otwierać osobne pokoje.

Utwórz osobne pokoje podczas spotkania

1. Rozpocznij spotkanie.

2. W kontrolkach spotkania wybierz pozycję Osobne pokoje .

3. Wykonaj następujące czynności:

   1. Wybierz potrzebną liczbę pokoi (do 50).

   2. Określ, czy aplikacja Teams ma równomiernie przypisywać osoby do pokojów (Automatycznie) czy przypiszesz osoby samodzielnie (Ręcznie).
      
      

      Uwaga: Nie będzie można automatycznie przypisywać osób do osobnych pokojów później w czasie spotkania.

4. Wybierz pozycję Utwórz pokoje.

Ręcznie przypisywanie osób przed rozpoczęciem spotkania

1. Przejdź do kalendarza aplikacji Teams i otwórz zaproszenie na spotkanie.

2. Przejdź do obszaru Osobne pokoje i wybierz pozycję Przypisz uczestników.

3. Wybierz pozycję Ręcznie, a następnie pozycję Dalej.

4. Wybierz osoby, które chcesz umieścić w pokoju, zaznaczając pola wyboru obok ich imion i nazwisk.

5. Zaznacz strzałkę w dół obok pozycji Przypisz i wybierz dla nich pokój.

6. Powtarzaj poprzednie kroki, aż wszyscy uczestnicy spotkania zostaną przypisani do pokojów. Po zakończeniu wybierz pozycję Potwierdź.

Ręczne przypisywanie osób podczas spotkania

1. W kontrolkach spotkania wybierz pozycję Osobne pokoje .

2. Wybierz pozycję Przypisz uczestników. W tym oknie można posortować osoby, aby zobaczyć, kto został przypisany do którego pokoju, wybierając strzałkę w dół obok pozycji Nazwa lub Pokój.

3. Wybierz osoby, które chcesz umieścić w pokoju, zaznaczając pola wyboru obok ich imion i nazwisk.

   

4. Zaznacz strzałkę w dół obok pozycji Przypisz i wybierz dla nich pokój.
   
   

5. Powtarzaj poprzednie kroki, aż wszyscy uczestnicy spotkania zostaną przypisani do pokojów. Po zakończeniu wybierz pozycję Potwierdź.

   Jeśli ktoś spóźnił się na spotkanie, wybierz ponownie pozycję Przypisz uczestników, aby przypisać go do pokoju.

Ręczne przypisywanie osób przed spotkaniem w kanale

Aby przypisać członków kanału do osobnych pokojów przed rozpoczęciem spotkania w kanale, musisz najpierw dołączyć do spotkania:

1. Otwórz aplikację Teams na komputerze stacjonarnym i przejdź do kanału zespołu.

2. Wybierz kartę Osobne pokoje .

3. Wybierz pozycję Przypisz uczestników i posortuj członków kanału w osobnych pokojach.

Spotkania z funkcjami osobnych pokojów są ograniczone do 300 uczestników. Jeśli kanał zawiera więcej niż 300 członków, zadanie wstępne nie będzie dostępne. Organizatorzy spotkania mogą również przypisywać uczestników do osobnych pokojów podczas spotkania.

Losowe odtwarzanie uczestników przed spotkaniem

1. W kalendarzu aplikacji Teams otwórz spotkanie za pomocą osobnych pokojów. 

2. Wybierz pozycję Przypisz uczestników > Losowo. 

3. Z menu rozwijanego Shuffle : 

   1. Wybierz pozycję Wszyscy , aby losowo wybrać wszystkich uczestników. 

   2. Wybierz pozycję Tylko osoby nieprzypisane , aby losowo wybrać uczestników, którzy nie zostali przypisani do pokoju.

4. Wybierz pozycję Zapisz , aby ponownie przypisać uczestników do nowych osobnych pokojów.

Losowe odtwarzanie uczestników podczas spotkania

1. Na pasku narzędzi spotkania wybierz pozycję Pokoje .

2. W osobnych pokojach wybierz pozycję Przypisz uczestników > Losowo.

3. Z menu rozwijanego Shuffle : 

   1. Wybierz pozycję Wszyscy , aby losowo wybrać wszystkich uczestników. 

   2. Wybierz pozycję Tylko osoby nieprzypisane , aby losowo wybrać uczestników, którzy nie zostali przypisani do pokoju.

4. Wybierz pozycję Zapisz , aby ponownie przypisać uczestników do nowych osobnych pokojów.

Wyznaczanie kierowników przed rozpoczęciem spotkania

1. Przejdź do kalendarza aplikacji Teams i otwórz zaproszenie na spotkanie.

2. Przejdź do obszaru Osobne pokoje i wybierz pozycję Ustawienia pokoju .

3. Włącz przełącznik Przypisz osoby prowadzące do zarządzania pokojami.

4. Zaznacz pozycję Wyszukaj osoby prowadzące i wybierz osoby, które chcesz wyznaczyć na kierowników osobnych pokojów.

Wyznaczanie kierowników w trakcie spotkania

1. W kontrolkach spotkania wybierz pozycjęOsobne pokoje  .

2. Wybierz pozycję Ustawienia pokoju .

3. Włącz przełącznik Przypisz osoby prowadzące do zarządzania pokojami.

4. Jeśli żadna osoba na spotkaniu nie jest wyznaczona jako osoba prowadząca, wybierz pozycję Przejdź do opcji spotkania, aby dodać osoby prowadzące, i wybierz, kto ma być menedżerem pokoju. 

5. Wybierz osoby prowadzące z menu rozwijanego.

   

6. Wybierz przycisk Wstecz <, aby zachować zmiany.

Przejmij kontrolę nad osobnymi pokojami

Możesz być jednym z kilku kierowników osobnych pokojów na spotkaniu. Tylko jeden z Was może jednak sterować pokojami.

1. W kontrolkach spotkania wybierz pozycjęOsobne pokoje  .

   Możesz sprawdzić, kto jest obecnie kierownikiem (na przykład, Daniela sprawuje kontrolę).

2. Wybierz pozycję Zarządzaj pokojami.

   Od teraz jesteś kierownikiem osobnych pokojów. Dołączaj do otwartych pokoi, zamieszczaj ogłoszenia i nie tylko.

Wysyłanie ogłoszeń do wszystkich osobnych pokojów

Być może zechcesz poinformować wszystkich o pozostałym czasie sesji osobnych, zaproponować pomysły na dyskusję lub po prostu wprowadzić ogólne aktualizacje.

1. W kontrolkach spotkania wybierz pozycję Osobne pokoje .

2. Wybierz pozycję Przekaż ogłoszenie .

3. Wprowadź treść ogłoszenia i wybierz pozycję Wyślij.

Uczestnicy są powiadamiani na czacie spotkania, aby sprawdzali, czy nie pojawiło się ogłoszenie.

Czat w osobnych pokojach

Każdy osobny pokój ma własny czat. Wszystkie czaty są dostępne na głównej liście Czatów w aplikacji Teams. Tutaj możesz rozmawiać z członkami każdego osobnego pokoju.

Po dołączeniu do osobnego pokoju możesz również wybrać pozycję czatu w pokoju, aby porozmawiać z tamtejszymi osobami.

Zamykanie pokojów pojedynczo

1. W kontrolkach spotkania wybierz pozycję Osobne pokoje .

2. Umieść wskaźnik myszy na pokoju, wybierz pozycję Więcej opcji, a następnie pozycję Zamknij pokój.

Zamykanie wszystkich pokojów w tym samym czasie

1. W kontrolkach spotkania wybierz pozycję Osobne pokoje .

2. Wybierz pozycję Zamknij.

Pokoje zostaną pomyślnie zamknięte, gdy ich stan zmieni się na Zamknięte.

Gdy wszyscy powrócą ze swoich osobnych pokojów i będziecie chcieli ponownie spotkać się całą grupą, wybierz pozycję Wznów.

Wyłączanie automatycznego wchodzenia do osobnych pokojów

Uczestnicy są domyślnie automatycznie przenoszeni do osobnych pokojów po ich otwarciu. Po wyłączeniu tej opcji uczestnicy otrzymają wiadomość z prośbą o dołączenie do osobnego pokoju. Zanim zostaną przeniesieni wybierają pozycję Dołącz do pokoju (Dołącz na urządzeniu przenośnym).

1. W kontrolkach spotkania wybierz pozycję Osobne pokoje .

2. Wybierz pozycję Ustawienia pokoju .

3. Włącz przełącznik Automatycznie przenieś osoby do pokojów.

4. Wybierz przycisk Wstecz <, aby zachować zmiany.

Uczestnicy spotkania mogą dowiedzieć się więcej o dołączaniu do osobnych pokojów i braniu w nich udziału tutaj: Dołączanie do osobnego pokoju na spotkaniu w usłudze Teams.

Umożliwienie osobom powrotu na spotkanie główne

Opcja ta jest domyślnie wyłączona. Włączenie tej opcji umożliwia uczestnikom opuszczenie osobnych pokojów i powrót do spotkania głównego, gdzie mogą ponownie dołączyć do większej dyskusji. 

1. W kontrolkach spotkania wybierz pozycję Osobne pokoje .

2. Wybierz pozycję Ustawienia pokoju .

3. Włącz przełącznik Pozwól uczestnikom wrócić na spotkanie główne.

4. Wybierz przycisk Wstecz <, aby zachować zmiany.

Przenoszenie osoby do innego osobnego pokoju

Uczestników można przenosić, zarówno gdy osobne pokoje są otwarte, jak i zamknięte.

1. W kontrolkach spotkania wybierz pozycję Osobne pokoje .

2. Wybierz pozycję Przypisz uczestników , a następnie zaznacz pole wyboru obok imienia i nazwiska osoby, którą chcesz przenieść.

3. Wybierz nowy pokój dla tej osoby i wybierz pozycję Przypisz , a następnie pozycję Przenieś.

Dodawanie kolejnego osobnego pokoju

1. W kontrolkach spotkania wybierz pozycję Osobne pokoje .

2. Wybierz pozycję Dodaj pokoju .

Usuwanie pojedynczego osobnego pokoju

1. W kontrolkach spotkania wybierz pozycję Osobne pokoje .

2. Umieść wskaźnik myszy na pokoju i wybierz pozycję Więcej opcji, a następnie pozycję Usuń pokój.

Usuń wszystkie osobne pokoje jednocześnie

1. W kontrolkach spotkania wybierz pozycję Osobne pokoje .

2. Wybierz pozycję Usuń pokoje następnie pozycję Usuń.

Ponowne tworzenie osobnych pokojów od podstaw

Podczas spotkania możesz usunąć wszystkie osobne pokoje, utworzyć nowe pokoje i ponownie przypisać do nich uczestników.

1. W kontrolkach spotkania wybierz pozycję Osobne pokoje .

2. Wybierz pozycję Usuń pokoje i potwierdź decyzję.

3. Postępuj zgodnie z powyższymi instrukcjami, aby utworzyć nowe osobne pokoje i przypisać do nich osoby.