Używanie szablonu bazy danych Programu Access do projektów

Baza danych zarządzania projektami programu Access umożliwia zarządzanie projektami oraz skojarzonymi z nimi zadaniami i pracownikami. Możesz również wyszukiwać i filtrować szczegóły projektu, wprowadzać typowe zadania oraz wysyłać lub odbierać dane za pośrednictwem wiadomości e-mail.

Uwaga: Szablon bazy danych zarządzanie projektami był aktualizowany w ciągu kilku ostatnich lat. Poniższe instrukcje dotyczą najnowszej wersji szablonu dostępnego do pobrania. Jeśli poniższe czynności nie są zgodne z tym, co widzisz, prawdopodobnie używasz starszej wersji szablonu.

Korzystanie z bazy danych

W tym artykule o zestawiliśmy podstawowe kroki używania szablonu bazy danych Projekty dla komputerów stacjonarnych.

Przygotowywanie bazy danych do użycia

Aby upewnić się, że jest włączona cała zawartość bazy danych, użyj następującej procedury:

  • Aby upewnić się, że jest włączona cała zawartość bazy danych, na pasku komunikatów kliknij pozycję Włącz tę zawartość.

    Aby uzyskać więcej informacji na temat włączania zawartości bazy danych, zobacz artykuł "Decydowanie o tym, czy baza danych ma być zaufana".

Dodawanie pracowników

Pierwszym krokiem do rozpoczęcia korzystania z szablonu bazy danych Projekty jest dodanie pracowników, aby przydzielić projekty i zadania. Użyj tej procedury, aby ręcznie dodać pracowników, lub zobacz następną sekcję, aby dodać pracowników z kontaktów programu Outlook.

  1. W formularzu Lista projektów kliknij pozycję Lista pracowników.

  2. W formularzu Lista pracowników wprowadź szczegółowe informacje dotyczące poszczególnych pracowników.

  3. Aby wprowadzić bardziej szczegółowe informacje o pracowniku, kliknij dwukrotnie jego nazwisko w formularzu Lista pracowników, a następnie wprowadź informacje w formularzu Szczegóły pracowników.

  4. Kliknij przycisk Zamknij, aby powrócić do formularza Lista projektów.

Dodawanie kontaktów z programu Microsoft Outlook

Jeśli korzystasz z programu Microsoft Outlook, możesz dodać pracowników z tego programu bez konieczności ponownego wpisywania informacji.

  1. W formularzu Lista projektów kliknij pozycję Lista pracowników.

  2. W formularzu Lista pracowników kliknij pozycję Dodaj z programu Outlook.

  3. W oknie dialogowym Wybieranie nazw do dodania wybierz nazwy, które chcesz dodać do bazy danych.

  4. Kliknij przycisk Dodaj, a następnie kliknij przycisk OK.

Dodawanie nowego projektu

  1. W formularzu Lista projektów kliknij pozycję Nowy projekt.

  2. W formularzu Szczegóły projektu wypełnij szczegóły projektu, a następnie kliknij przycisk Zamknij.

Edytowanie istniejącego projektu

  1. W formularzu Lista projektów kliknij dwukrotnie projekt, który chcesz edytować.

  2. W formularzu Szczegóły projektu dodaj lub edytuj szczegóły projektu.

    Dodawanie zadania

    • W formularzu Szczegóły projektu kliknij pozycję Dodaj zadanie.

    • W formularzu Szczegóły zadania wypełnij szczegóły zadania, a następnie kliknij przycisk Zamknij.

      Program Access wyświetli nowy projekt na liście Zadania projektu w formularzu Szczegóły projektu.

      Edytowanie zadania

    • W formularzu Szczegóły projektu kliknij kartę Zadania projektu.

    • Kliknij dwukrotnie zadanie, które chcesz edytować.

    • W formularzu Szczegóły zadania edytuj szczegóły zadania, a następnie kliknij przycisk Zamknij.

      Dodawanie wspólnego zadania

      Typowe zadania to zadania często używane w wielu różnych projektach, takich jak budżetowanie czy szkolenia. Po wprowadzeniu wspólnego zadania można je dodać do dowolnego projektu w bazie danych programu Project bez konieczności ponownego wprowadzania szczegółów zadania.

    • W formularzu Szczegóły projektu kliknij pozycję Typowe zadania.

    • Zaznacz pole wyboru obok każdego wspólnego zadania, które chcesz dodać do projektu. Dodawanie nowych typowych zadań na końcu listy.

    • Kliknij przycisk Zamknij, aby powrócić do formularza Szczegóły projektu.

Filtrowanie listy projektów

W formularzu Lista projektów możesz filtrować listę projektów i zapisywać ulubione filtry do użycia w przyszłości.

  1. Zastosuj filtry, klikając prawym przyciskiem myszy formularz i wybierając odpowiednie filtry.

  2. Kliknij przycisk Zapisz filtr.

  3. W formularzu Szczegóły filtru wprowadź nazwę i opis filtru, a następnie kliknij przycisk Zamknij.

  4. Użyj pola Filtruj ulubione, aby zastosować zapisany filtr, lub kliknij pozycję (Wyczyść filtr), aby usunąć filtr.

Wyświetlanie szczegółów projektu lub pracownika

Formularz Szczegóły projektu i formularze Szczegóły pracowników umożliwiają wyświetlanie i wprowadzanie dodatkowych informacji o projekcie lub pracowniku. Aby wyświetlić formularz Szczegóły projektu lub Szczegóły pracowników:

  • W formularzu Lista projektów lub Lista pracowników kliknij dwukrotnie element, który chcesz wyświetlić.

Dodawanie załączników

W formularzu Szczegóły projektu, Szczegóły zadania i w formularzu Szczegóły pracowników można dodawać obrazy i inne załączniki.

  • W dowolnym formularzu Szczegóły kliknij dwukrotnie pole Załączniki (w formularzu Szczegóły pracowników kliknij dwukrotnie ikonę obrazu).

  • W oknie dialogowym Załączniki kliknij przycisk Dodaj.

  • W oknie dialogowym Wybieranie pliku przejdź do folderu zawierającego ten plik.

  • Wybierz plik, który chcesz dodać, a następnie kliknij przycisk Otwórz.

  • W oknie dialogowym Załączniki kliknij przycisk OK.

Uwaga: Dla każdego elementu można dołączyć wiele plików, w tym różne typy plików, takie jak dokumenty lub arkusze kalkulacyjne.

Wyświetlanie raportów

Baza danych Projekty zawiera kilka raportów, takich jakOtwarte projekty, Szczegóły zadania,Książka adresowapracowników i nie tylko. Aby wyświetlić raport:

  • W formularzu Lista projektów wybierz raport, który ma być wyświetlany, z listy Raporty.

Aby wydrukować raport:

  • Kliknij pozycję Plik > Drukuj.

Możesz tworzyć własne raporty niestandardowe. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz artykuł Tworzenie prostego raportu.

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×