Zaloguj się przy użyciu konta Microsoft
Zaloguj się lub utwórz konto.
Witaj,
Wybierz inne konto.
Masz wiele kont
Wybierz konto, za pomocą którego chcesz się zalogować.

Za pomocą szablonu bazy danych programu Access można śledzić informacje o uczniach, w tym informacje kontaktowe kontaktowe w nagłych wypadkach, informacje medyczne i informacje o ich opiekunach. Możesz również wyszukiwać i filtrować uczniów, śledzić obecność uczniów, pokazywać lub ukrywać kolumny oraz mapować adresy uczniów.

Chcesz obejrzeć klip wideo na temat używania tego szablonu? Zobacz ten artykuł, Używanie szablonu bazy danych Studenci.

Uwaga: Szablon bazy danych Uczniowie był aktualizowany w ciągu kilku ostatnich lat. Poniższe instrukcje dotyczą najnowszej wersji szablonu dostępnego do pobrania. Jeśli poniższe czynności nie są zgodne z tym, co widzisz, prawdopodobnie używasz starszej wersji szablonu.

Korzystanie z bazy danych

W tym artykule omywamy podstawowe kroki korzystania z szablonu bazy danych Studenci.

Przygotowywanie bazy danych do użycia

  • Przy pierwszym otwarciu bazy danych program Access wyświetla formularz powitalny. Aby zapobiec wyświetlaniu tego formularza przy następnym otwarciu bazy danych, wyczyść pole wyboru Pokaż powitanie po otwarciu tej bazy danych.

    Zamknij formularz powitalny, aby rozpocząć korzystanie z bazy danych.

  • Aby upewnić się, że jest włączona cała zawartość bazy danych, na pasku komunikatów kliknij pozycję Włącz tę zawartość.

    Aby uzyskać więcej informacji na temat włączania zawartości bazy danych, zobacz artykuł "Decydowanie o tym, czy baza danych ma być zaufana".

Wyszukiwanie ucznia

Pole Szybkie wyszukiwanie umożliwia szybkie znalezienie ucznia w formularzu Lista uczniów.

  • W polu Szybkie wyszukiwanie wpisz tekst, który chcesz wyszukać, a następnie naciśnij klawisz ENTER.

    Program Access odfiltruje listę w celu pokazania tylko tych rekordów, które zawierają wyszukiwany tekst. Aby powrócić do pełnej listy, kliknij pozycję Wyczyść bieżące wyszukiwanie. (To znak X w polu wyszukiwania).

Filtrowanie listy uczniów

W formularzu Lista uczniów możesz filtrować listę uczniów i zapisywać ulubione filtry do użycia w przyszłości.

  1. Zastosuj filtry, klikając prawym przyciskiem myszy formularz i wybierając odpowiednie filtry.

  2. Kliknij przycisk Zapisz filtr.

  3. W formularzu Szczegóły filtru wprowadź nazwę i opis filtru, a następnie kliknij przycisk Zamknij.

  4. Użyj pola Filtruj ulubione, aby zastosować zapisany filtr, lub kliknij pozycję (Wyczyść filtr), aby usunąć filtr.

Pokazywanie lub ukrywanie kolumn

W formularzu Lista uczniów niektóre pola (kolumny) są domyślnie ukryte. Aby zmienić pola, które są wyświetlane:

  1. Kliknij przycisk Pokaż/Ukryj pola.

  2. W oknie dialogowym Odkrywanie kolumn zaznacz pole wyboru obok każdej kolumny, którą chcesz wyświetlić. Wyczyść to pole wyboru, aby ukryć kolumnę.

Wyświetlanie szczegółów ucznia

Formularz Szczegóły ucznia umożliwia wyświetlanie i wprowadzanie dodatkowych informacji o uczniu, w tym obrazów, opiekunów, informacji o nagłych wypadkach i uczestnictwa w zajęciach. Aby wyświetlić formularz Szczegółów ucznia:

  • W formularzu Lista uczniów kliknij pozycję Otwórz obok elementu, który chcesz wyświetlić.

Dodawanie obrazu

W formularzu Dane ucznia możesz dodawać obrazy i inne załączniki.

  • Pod ramką obrazu kliknij pozycję Edytuj obraz.

  • W oknie dialogowym Załączniki kliknij przycisk Dodaj.

  • W oknie dialogowym Wybieranie pliku przejdź do folderu zawierającego ten plik.

  • Wybierz plik, który chcesz dodać, a następnie kliknij przycisk Otwórz.

  • W oknie dialogowym Załączniki kliknij przycisk OK.

Uwaga: Dla każdego elementu można dołączyć wiele plików, w tym różne typy plików, takie jak dokumenty lub arkusze kalkulacyjne.

Dodawanie uczniów z programu Microsoft Outlook

Jeśli korzystasz z programu Microsoft Outlook, możesz dodawać uczniów z tego programu bez konieczności ponownego wpisywania informacji.

  1. W formularzu Lista uczniów kliknij pozycję Dodaj z programu Outlook.

  2. W oknie dialogowym Wybieranie nazw do dodania wybierz nazwy, które chcesz dodać do bazy danych.

  3. Kliknij przycisk Dodaj, a następnie kliknij przycisk OK.

Wyświetlanie mapy adresu ucznia

Jeśli w formularzu Szczegóły ucznia wprowadzono adres zamieszkania ucznia, możesz wyświetlić mapę tej lokalizacji:

  • Kliknij przycisk Kliknij, aby zamapować.

Wyświetlanie raportów

Baza danych uczniów zawiera kilka raportów, w tym Wszyscyuczniowie, Alergie i Lekto,Informacje kontaktowe służb ratunkowych, Informacje dlaopiekunów i nie tylko. Aby wyświetlić raport:

  • W okienku nawigacji w obszarze Raportykliknij dwukrotnie raport, który chcesz wyświetlić.

Możesz tworzyć własne raporty niestandardowe. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz artykuł Tworzenie prostego raportu.

Modyfikowanie bazy danych uczniów

Bazę danych Uczniowie można dostosować, dodając nowe pole do tabeli Uczniowie, a następnie dodając to pole do formularza Lista uczniów, formularza Szczegółów uczniów i raportu Wszyscy uczniowie.

Dodawanie pola do tabeli Uczniowie

  1. Zamknij wszystkie otwarte karty.

  2. W okienku nawigacji kliknij dwukrotnie tabelę Uczniowie.

  3. Przewiń w prawo, aż zobaczysz kolumnę o nazwie Dodaj nowe pole. Kliknij dwukrotnie nagłówek kolumny i wpisz nazwę pola.

Przy pierwszym wprowadzeniu danych w kolumnie program Access ustawia typ danych.

Dodawanie pola do formularza lub raportu

Po dodaniu pola do tabeli można je dodać do formularza lub raportu.

  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy formularz lub raport w okienku nawigacji, a następnie kliknij polecenie Widok układu.

  2. Na karcie Projektowanie w grupie Narzędzia kliknij pozycję Dodaj istniejące pola.

  3. Przeciągnij pole z listy pól do formularza lub raportu.

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.

Czy te informacje były pomocne?

Jaka jest jakość języka?
Co wpłynęło na Twoje wrażenia?

Dziękujemy za opinię!

×