Galeria szybkich części umożliwia tworzenie, przechowywanie i ponowne używanie fragmentów zawartości, w tym Autotekstu, właściwości dokumentów (takich jak tytuł i autor) oraz pól. Te bloki zawartości do ponownego użycia są również nazywane blokami konstrukcyjnymi. Autotekst jest typowym typem bloku konstrukcyjnego, w którym jest przechowywany tekst i grafika. Możesz użyć organizatora bloki konstrukcyjne , aby znaleźć lub edytować blok konstrukcyjny.
Aby otworzyć galerię szybkich części, na karcie Wstawianie w grupie tekst kliknij pozycję Szybkie części.
Co chcesz zrobić?
Tworzenie szybkiej części
-
Zaznacz frazę, zdanie lub inną część dokumentu, którą chcesz zapisać w galerii.
-
Na karcie Wstawianie w grupie tekst kliknij pozycję Szybkie części, a następnie kliknij pozycję Zapisz zaznaczenie w galerii szybkich części, Zmień nazwę i Dodaj opis, jeśli chcesz, a następnie kliknij przycisk OK.
Uwaga: Aby zapisać zaznaczenie jako Autotekst, na karcie Wstawianie w grupie tekst kliknij pozycję Szybkie części > Autotekstu > Zapisz zaznaczenie w galerii Autotekstu.
-
Zaznacz frazę, zdanie lub inną część dokumentu, którą chcesz zapisać w galerii.
-
Na karcie Wstawianie w grupie tekst kliknij pozycję Szybkie części, a następnie kliknij pozycję Zapisz zaznaczenie w galerii szybkich części, Zmień nazwę i Dodaj opis, jeśli chcesz, a następnie kliknij przycisk OK.
Uwaga: Aby zapisać zaznaczenie jako Autotekst, Zmień pole galerii na Autotekst.
Dodawanie szybkiej części do dokumentu
-
Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić zaznaczenie z galerii szybkie części.
-
Na karcie Wstawianie w grupie tekst kliknij pozycję Szybkie części, a następnie kliknij zdanie, frazę lub inne zapisane zaznaczenie, którego chcesz użyć ponownie.
Uwaga: Jeśli element został zapisany jako Autotekst, kliknij pozycję Wstawianie > Szybkie części > Autotekst, aby znaleźć i kliknąć zaznaczenie.
-
Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić zaznaczenie z galerii szybkie części.
-
Na karcie Wstawianie w grupie tekst kliknij pozycję Szybkie części, a następnie kliknij zdanie, frazę lub inne zapisane zaznaczenie, którego chcesz użyć ponownie.
Uwaga: Jeśli element został zapisany jako Autotekst, kliknij pozycję wstaw > Szybkie części > organizatora bloków konstrukcyjnych , aby znaleźć i kliknąć zaznaczenie.
Zmienianie zawartości szybkiej części
Możesz zmienić szybką część, zastępując blok konstrukcyjny. Wstaw blok konstrukcyjny, wprowadź odpowiednie zmiany, a następnie Zapisz blok konstrukcyjny o tej samej nazwie.
Ważne: Aby zamienić oryginalny wpis w galerii, nazwa, Kategoria i Galeria muszą być takie same jak oryginał.
-
Kliknij miejsce, w którym chcesz wstawić blok konstrukcyjny.
-
Na karcie Wstawianie w grupie tekst kliknij pozycję Szybkie części, a następnie kliknij pozycję Organizator bloków konstrukcyjnych. Jeśli znasz nazwę bloku konstrukcyjnego, kliknij pozycję Nazwa , aby posortować listę według nazwy.
-
Kliknij przycisk Wstaw.
-
Wprowadzanie zmian w bloku konstrukcyjnym
-
Zaznacz poprawiony tekst.
Aby zachować formatowanie akapitu — w tym wcięcia, wyrównanie, interlinię i podział na strony, w zaznaczonym obszarze Umieść znacznik akapitu (¶).
Uwaga: Aby wyświetlić znaczniki akapitu, na karcie Narzędzia główne w grupie Akapit kliknij polecenie Pokaż/Ukryj.
-
Na karcie Wstawianie w grupie Tekst kliknij pozycję Szybkie części, a następnie kliknij pozycję Zapisz zaznaczenie w Galerii szybkich części.
-
W oknie dialogowym Tworzenie nowego bloku konstrukcyjnego wpisz oryginalną nazwę, kategorię i galerię wpisu bloku konstrukcyjnego, a następnie kliknij przycisk OK.
-
Gdy zostanie wyświetlone pytanie o to, czy chcesz ponownie zdefiniować wpis bloku konstrukcyjnego, kliknij przycisk tak.
Zmienianie nazwy szybkiej części
-
Na karcie Wstawianie w grupie tekst kliknij pozycję Szybkie części, a następnie kliknij pozycję Organizator bloków konstrukcyjnych.
-
Kliknij nazwę bloku konstrukcyjnego, którego nazwę chcesz zmienić, a następnie kliknij pozycję Edytuj właściwości.
-
W oknie dialogowym Modyfikowanie bloku konstrukcyjnego wpisz nową nazwę wpisu, a następnie kliknij przycisk OK.
-
Gdy zostanie wyświetlone pytanie o to, czy chcesz ponownie zdefiniować wpis bloku konstrukcyjnego, kliknij przycisk tak.
Usuwanie szybkiej części
-
Otwórz dokument zawierający szybką część, którą chcesz usunąć.
-
Na karcie Wstawianie w grupie tekst kliknij pozycję Szybkie części, a następnie kliknij pozycję Organizator bloków konstrukcyjnych. Jeśli znasz nazwę bloku konstrukcyjnego, kliknij pozycję Nazwa , aby posortować listę według nazwy.
-
Zaznacz wpis, a następnie kliknij pozycję Usuń.
-
Gdy zostanie wyświetlone pytanie, czy na pewno chcesz usunąć wpis bloku konstrukcyjnego, kliknij przycisk tak.
Usunięty blok konstrukcyjny nie jest już dostępny w galeriach, ale zawartość może być nadal wyświetlana w dokumencie.
