Używanie szybkich części i Autotekstu w programie Word

Galeria szybkich części umożliwia tworzenie, przechowywanie i ponowne używanie fragmentów zawartości, w tym Autotekstu, właściwości dokumentów (takich jak tytuł i autor) oraz pól. Te bloki zawartości do ponownego użycia są również nazywane blokami konstrukcyjnymi. Autotekst jest typowym typem bloku konstrukcyjnego, w którym jest przechowywany tekst i grafika. Możesz użyć organizatora bloki konstrukcyjne , aby znaleźć lub edytować blok konstrukcyjny.

Aby otworzyć galerię szybkich części, na karcie Wstawianie w grupie tekst kliknij pozycję Szybkie części.

Polecenie Szybkie części na karcie Wstaw

Co chcesz zrobić?

  1. Zaznacz frazę, zdanie lub inną część dokumentu, którą chcesz zapisać w galerii.

  2. Na karcie Wstawianie w grupie tekst kliknij pozycję Szybkie części, a następnie kliknij pozycję Zapisz zaznaczenie w galerii szybkich części, Zmień nazwę i Dodaj opis, jeśli chcesz, a następnie kliknij przycisk OK.

    Uwaga: Aby zapisać zaznaczenie jako Autotekst, na karcie Wstawianie w grupie tekst kliknij pozycję Szybkie części > Autotekstu > Zapisz zaznaczenie w galerii Autotekstu.

  1. Zaznacz frazę, zdanie lub inną część dokumentu, którą chcesz zapisać w galerii.

  2. Na karcie Wstawianie w grupie tekst kliknij pozycję Szybkie części, a następnie kliknij pozycję Zapisz zaznaczenie w galerii szybkich części, Zmień nazwę i Dodaj opis, jeśli chcesz, a następnie kliknij przycisk OK.

    Uwaga: Aby zapisać zaznaczenie jako Autotekst, Zmień pole galerii na Autotekst.

  1. Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić zaznaczenie z galerii szybkie części.

  2. Na karcie Wstawianie w grupie tekst kliknij pozycję Szybkie części, a następnie kliknij zdanie, frazę lub inne zapisane zaznaczenie, którego chcesz użyć ponownie.

    Uwaga: Jeśli element został zapisany jako Autotekst, kliknij pozycję Wstawianie > Szybkie części > Autotekst, aby znaleźć i kliknąć zaznaczenie.

  1. Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić zaznaczenie z galerii szybkie części.

  2. Na karcie Wstawianie w grupie tekst kliknij pozycję Szybkie części, a następnie kliknij zdanie, frazę lub inne zapisane zaznaczenie, którego chcesz użyć ponownie.

    Uwaga: Jeśli element został zapisany jako Autotekst, kliknij pozycję wstaw > Szybkie części > organizatora bloków konstrukcyjnych , aby znaleźć i kliknąć zaznaczenie.

Możesz zmienić szybką część, zastępując blok konstrukcyjny. Wstaw blok konstrukcyjny, wprowadź odpowiednie zmiany, a następnie Zapisz blok konstrukcyjny o tej samej nazwie.

Ważne: Aby zamienić oryginalny wpis w galerii, nazwa, Kategoria i Galeria muszą być takie same jak oryginał.

  1. Kliknij miejsce, w którym chcesz wstawić blok konstrukcyjny.

  2. Na karcie Wstawianie w grupie tekst kliknij pozycję Szybkie części, a następnie kliknij pozycję Organizator bloków konstrukcyjnych. Jeśli znasz nazwę bloku konstrukcyjnego, kliknij pozycję Nazwa , aby posortować listę według nazwy.

  3. Kliknij przycisk Wstaw.

  4. Wprowadzanie zmian w bloku konstrukcyjnym

  5. Zaznacz poprawiony tekst.

    Aby zachować formatowanie akapitu — w tym wcięcia, wyrównanie, interlinię i podział na strony, w zaznaczonym obszarze Umieść znacznik akapitu (¶).

    Uwaga: Aby wyświetlić znaczniki akapitu, na karcie Narzędzia główne w grupie Akapit kliknij polecenie Pokaż/Ukryj.

  6. Na karcie Wstawianie w grupie Tekst kliknij pozycję Szybkie części, a następnie kliknij pozycję Zapisz zaznaczenie w Galerii szybkich części.

  7. W oknie dialogowym Tworzenie nowego bloku konstrukcyjnego wpisz oryginalną nazwę, kategorię i galerię wpisu bloku konstrukcyjnego, a następnie kliknij przycisk OK.

  8. Gdy zostanie wyświetlone pytanie o to, czy chcesz ponownie zdefiniować wpis bloku konstrukcyjnego, kliknij przycisk tak.

  1. Na karcie Wstawianie w grupie tekst kliknij pozycję Szybkie części, a następnie kliknij pozycję Organizator bloków konstrukcyjnych.

  2. Kliknij nazwę bloku konstrukcyjnego, którego nazwę chcesz zmienić, a następnie kliknij pozycję Edytuj właściwości.

  3. W oknie dialogowym Modyfikowanie bloku konstrukcyjnego wpisz nową nazwę wpisu, a następnie kliknij przycisk OK.

  4. Gdy zostanie wyświetlone pytanie o to, czy chcesz ponownie zdefiniować wpis bloku konstrukcyjnego, kliknij przycisk tak.

  1. Otwórz dokument zawierający szybką część, którą chcesz usunąć.

  2. Na karcie Wstawianie w grupie tekst kliknij pozycję Szybkie części, a następnie kliknij pozycję Organizator bloków konstrukcyjnych. Jeśli znasz nazwę bloku konstrukcyjnego, kliknij pozycję Nazwa , aby posortować listę według nazwy.

  3. Zaznacz wpis, a następnie kliknij pozycję Usuń.

  4. Gdy zostanie wyświetlone pytanie, czy na pewno chcesz usunąć wpis bloku konstrukcyjnego, kliknij przycisk tak.

Usunięty blok konstrukcyjny nie jest już dostępny w galeriach, ale zawartość może być nadal wyświetlana w dokumencie.

Zobacz też

Szybkie części

Automatyczne wstawianie tekstu

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×