Udostępnianie folderów zadań innym osobom

Ta funkcja wymaga programu Microsoft Exchange Server lub konta usługi Office 365. Większość kont domowych i osobistych nie korzysta z programu Microsoft Exchange ani Office 365. 

W przypadku korzystania z konta programu Microsoft Exchange zadania można udostępniać między osobami. Udostępnianie zadań nie jest ograniczone do tylko domyślnego folderu zadania utworzonego we wszystkich profilach programu Outlook. Możesz tworzyć dodatkowe foldery zadań i wybierać te foldery do udostępnienia. Możesz na przykład utworzyć folder zadania dla określonego projektu. Następnie możesz udostępnić swoim współpracownikom dostęp do folderu zadania, aby mogli przeglądać listę zadań.

Udostępnianie domyślnego folderu zadania określonym osobom

W każdym profilu programu Outlook jest tworzony folder zadania domyślne w programie Outlook. Tego folderu nie można usunąć ani nie można zmienić jego nazwy.

  1. Kliknij pozycję zadania w okienku nawigacji.

    Folder domyślny zazwyczaj znajduje się w folderze Moje zadania, wyświetlanym jako zadania. Jeśli masz wiele folderów, upewnij się, że jest wybrany domyślny folder zadania .

  2. Kliknij pozycję folder , >udostępnić zadania

  3. W polu Do wprowadź nazwę adresata, do którego chcesz wysłać zaproszenie do udostępniania.

    Upewnij się, że jest zaznaczone pole wyboru Zezwalaj adresatowi na wyświetlanie folderu zadania .

  4. Opcjonalnie możesz zmienić temat.

  5. Opcjonalnie możesz poprosić o uprawnienia do wyświetlania domyślnego folderu zadania adresata. Aby to zrobić, zaznacz pole wyboru Żądaj uprawnień do wyświetlania folderu zadania adresata .

    Uwaga: Jeśli chcesz uzyskać dostęp do folderu zadania innego niż domyślny, musisz wysłać wiadomość e-mail z prośbą o zgodę na dostęp do określonego folderu.

  6. W treści wiadomości wpisz dowolne informacje, które chcesz dołączyć.

  7. Kliknij przycisk Wyślij.

  8. Przejrzyj zawartość okna dialogowego potwierdzenia, a następnie, jeśli wszystko się zgadza, kliknij przycisk OK.

W każdym profilu programu Outlook jest tworzony folder zadania domyślne w programie Outlook. Tego folderu nie można usunąć ani nie można zmienić jego nazwy.

  1. Kliknij pozycję zadania w okienku nawigacji.

    Folder domyślny zazwyczaj znajduje się w folderze Moje zadania, wyświetlanym jako zadania. Jeśli masz wiele folderów, upewnij się, że jest wybrany domyślny folder zadania .

  2. Kliknij pozycję folder >uprawnienia folderu.

  3. Na karcie Uprawnienia w polu Nazwa kliknij pozycję Domyślny.

  4. W obszarze uprawnieniana liście poziom uprawnień wybierz poziom uprawnień.

    Objaśnienie poziomów uprawnień

    Uprawnienie lub rola

    Pozwala na

    Właściciel

    Tworzenie, odczytywanie, modyfikowanie i usuwanie wszystkich elementów i plików oraz tworzenie podfolderów. Właściciel folderu może zmieniać poziomy uprawnień innych użytkowników tego folderu. Nie dotyczy pełnomocników.

    Publikujący redaktor

    Tworzenie, odczytywanie, modyfikowanie i usuwanie wszystkich elementów i plików oraz tworzenie podfolderów. Nie dotyczy pełnomocników.

    Redaktor

    Tworzenie, odczytywanie, modyfikowanie i usuwanie wszystkich elementów i plików.

    Publikujący autor

    Tworzenie i odczytywanie elementów i plików, tworzenie podfolderów oraz modyfikowanie i usuwanie tworzonych przez siebie elementów i plików. Nie dotyczy pełnomocników.

    Autor

    Tworzenie i odczytywanie elementów i plików oraz modyfikowanie i usuwanie tworzonych przez siebie elementów i plików.

    Współautor

    Tylko tworzenie elementów i plików. Zawartość folderu nie jest wyświetlana. Nie dotyczy pełnomocników.

    Recenzent

    Tylko odczytywanie elementów i plików.

    Niestandardowe

    Wykonywanie czynności określonych przez właściciela folderu. (Nie dotyczy pełnomocników).

    Brak

    Brak uprawnień. Nie można otwierać folderu.

    Możesz utworzyć uprawnienia niestandardowe, zaznaczając pola wyboru i opcje w obszarze uprawnienia.

W każdym profilu programu Outlook jest tworzony folder zadania domyślne w programie Outlook. Tego folderu nie można usunąć ani nie można zmienić jego nazwy. Możesz utworzyć dodatkowe foldery zadań, których nazwy można zmieniać lub które zostaną usunięte. W tej sekcji znajdują się instrukcje dotyczące tworzonych niestandardowych folderów zadań.

  1. Kliknij pozycję zadania w okienku nawigacji, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy folder, który chcesz udostępnić.

  2. Wskaż pozycję Udostępnij , > udostępnić zadania.

  3. W polu do Wprowadź imię i nazwisko adresata wiadomości z zaproszeniem do udostępniania.

  4. Opcjonalnie możesz zmienić temat.

  5. Opcjonalnie możesz udzielić adresatowi uprawnień do zmieniania elementów zadania, wybierając adresata, aby móc dodawać, edytować i usuwać elementy w tym folderze zadania .

  6. W treści wiadomości wpisz dowolne informacje, które chcesz dołączyć.

  7. Kliknij przycisk Wyślij.

  8. Przejrzyj zawartość okna dialogowego potwierdzenia, a następnie, jeśli wszystko się zgadza, kliknij przycisk OK.

W każdym profilu programu Outlook jest tworzony folder zadania domyślne w programie Outlook. Tego folderu nie można usunąć ani nie można zmienić jego nazwy. Możesz utworzyć dodatkowe foldery zadań, których nazwy można zmieniać lub które zostaną usunięte. W tej sekcji znajdują się instrukcje dotyczące tworzonych niestandardowych folderów zadań.

  1. Kliknij pozycję zadania w okienku nawigacji, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy folder zadania, który chcesz udostępnić.

  2. Wskaż pozycję udostępnianieuprawnień do folderu>.

  3. Na karcie uprawnienia w polu Nazwa kliknij pozycję domyślne.

  4. W obszarze uprawnieniana liście poziom uprawnień wybierz poziom uprawnień.

    Objaśnienie poziomów uprawnień

    Uprawnienie lub rola

    Pozwala na

    Właściciel

    Tworzenie, odczytywanie, modyfikowanie i usuwanie wszystkich elementów i plików oraz tworzenie podfolderów. Właściciel folderu może zmieniać poziomy uprawnień innych użytkowników tego folderu. Nie dotyczy pełnomocników.

    Publikujący redaktor

    Tworzenie, odczytywanie, modyfikowanie i usuwanie wszystkich elementów i plików oraz tworzenie podfolderów. Nie dotyczy pełnomocników.

    Redaktor

    Tworzenie, odczytywanie, modyfikowanie i usuwanie wszystkich elementów i plików.

    Publikujący autor

    Tworzenie i odczytywanie elementów i plików, tworzenie podfolderów oraz modyfikowanie i usuwanie tworzonych przez siebie elementów i plików. Nie dotyczy pełnomocników.

    Autor

    Tworzenie i odczytywanie elementów i plików oraz modyfikowanie i usuwanie tworzonych przez siebie elementów i plików.

    Współautor

    Tylko tworzenie elementów i plików. Zawartość folderu nie jest wyświetlana. Nie dotyczy pełnomocników.

    Recenzent

    Tylko odczytywanie elementów i plików.

    Niestandardowe

    Wykonywanie czynności określonych przez właściciela folderu. (Nie dotyczy pełnomocników).

    Brak

    Brak uprawnień. Nie można otwierać folderu.

    Możesz utworzyć uprawnienia niestandardowe, zaznaczając pola wyboru i opcje w obszarze uprawnienia.

W przypadku korzystania z konta programu Microsoft Exchange zadania można udostępniać między osobami. Udostępnianie zadań nie jest ograniczone do tylko domyślnego folderu zadania utworzonego we wszystkich profilach programu Outlook. Możesz tworzyć dodatkowe foldery zadań i wybierać te foldery do udostępnienia. Możesz na przykład utworzyć folder zadania dla określonego projektu. Następnie możesz udostępnić swoim współpracownikom dostęp do folderu zadania, aby mogli przeglądać listę zadań.

Aby zapewnić lepszą jakość udostępniania zadań, w tym delegowanie własności zadań, zalecamy korzystanie z funkcji zadań Windows SharePoint Services 3.0. Zadania programu SharePoint można wyświetlać z poziomu Microsoft Office Outlook 2007.

Porada: Każda wiadomość, kontakt lub zadanie w programie Outlook można oznaczyć jako prywatne, aby inne osoby nie widziały tego elementu podczas udostępniania folderów.

Udostępnianie zadań działa w wiadomościach e-mail z zaproszeniem do udostępniania i żądaniami udostępniania. Zaproszenia do udostępniania oferują adresatowi dostęp do folderu zadania. Gdy wysyłasz zaproszenie do udostępniania dla domyślnego folderu zadania , możesz również poprosić adresata o udostępnienie mu domyślnego folderu zadania .

Uwaga: Jeśli chcesz poprosić o dostęp do folderu zadania, który utworzył odbiorca, a nie do domyślnego folderu zadania , musisz wysłać wiadomość e-mail z prośbą o zgodę na użycie tego folderu. Odbiorca może następnie wysłać Ci zaproszenie do udostępniania dla folderu zadania innego niż domyślny.

Udostępnianie domyślnego folderu zadania określonym osobom

W każdym profilu programu Outlook jest tworzony folder zadania domyślne w programie Outlook. Tego folderu nie można usunąć ani nie można zmienić jego nazwy.

  1. W obszarze zadaniaw okienku nawigacji kliknij pozycję Udostępnij folder Moje zadania.

    Uwaga: Jeśli używasz okienka nawigacji w widoku zminimalizowanym , w okienku nawigacji kliknij pozycję okienko nawigacji, a następnie kliknij pozycję Udostępnij folder zadania.

  2. W polu Do wprowadź nazwę adresata, do którego chcesz wysłać zaproszenie do udostępniania.

  3. Opcjonalnie możesz zmienić temat.

  4. Opcjonalnie możesz poprosić o uprawnienia do wyświetlania domyślnego folderu zadania adresata. Aby to zrobić, zaznacz pole wyboru Żądaj uprawnień do wyświetlania folderu zadania adresata .

    Uwaga: Jeśli chcesz uzyskać dostęp do folderu zadania innego niż domyślny, musisz wysłać wiadomość e-mail z prośbą o zgodę na dostęp do określonego folderu.

  5. W treści wiadomości wpisz dowolne informacje, które chcesz dołączyć.

  6. Kliknij przycisk Wyślij.

  7. Przejrzyj zawartość okna dialogowego potwierdzenia, a następnie, jeśli wszystko się zgadza, kliknij przycisk OK.

W każdym profilu programu Outlook jest tworzony folder zadania domyślne w programie Outlook. Tego folderu nie można usunąć ani nie można zmienić jego nazwy.

  1. W obszarze zadaniaw okienku nawigacji kliknij prawym przyciskiem myszy folder zadania domyślne.

    Zwykle jest to pozycja Moje zadania, wyświetlana jako zadania.

  2. Jeśli używasz okienka nawigacji w widoku zminimalizowanym , w okienku nawigacji kliknij pozycję okienko nawigacji, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy folder zadania domyślne.

    Zwykle jest to pozycja Moje zadania, wyświetlana jako zadania.

  3. Kliknij pozycję Zmień uprawnienia udostępniania.

  4. Na karcie Uprawnienia w polu Nazwa kliknij pozycję Domyślny.

  5. W obszarze uprawnieniana liście poziom uprawnień wybierz poziom uprawnień.

    Objaśnienie poziomów uprawnień

    Uprawnienie lub rola

    Pozwala na

    Właściciel

    Tworzenie, odczytywanie, modyfikowanie i usuwanie wszystkich elementów i plików oraz tworzenie podfolderów. Właściciel folderu może zmieniać poziomy uprawnień innych użytkowników tego folderu. Nie dotyczy pełnomocników.

    Publikujący redaktor

    Tworzenie, odczytywanie, modyfikowanie i usuwanie wszystkich elementów i plików oraz tworzenie podfolderów. Nie dotyczy pełnomocników.

    Redaktor

    Tworzenie, odczytywanie, modyfikowanie i usuwanie wszystkich elementów i plików.

    Publikujący autor

    Tworzenie i odczytywanie elementów i plików, tworzenie podfolderów oraz modyfikowanie i usuwanie tworzonych przez siebie elementów i plików. Nie dotyczy pełnomocników.

    Autor

    Tworzenie i odczytywanie elementów i plików oraz modyfikowanie i usuwanie tworzonych przez siebie elementów i plików.

    Współautor

    Tylko tworzenie elementów i plików. Zawartość folderu nie jest wyświetlana. Nie dotyczy pełnomocników.

    Recenzent

    Tylko odczytywanie elementów i plików.

    Niestandardowe

    Wykonywanie czynności określonych przez właściciela folderu. (Nie dotyczy pełnomocników).

    Brak

    Brak uprawnień. Nie można otwierać folderu.

    Możesz utworzyć uprawnienia niestandardowe, zaznaczając pola wyboru i opcje w obszarze uprawnienia.

W każdym profilu programu Outlook jest tworzony folder zadania domyślne w programie Outlook. Tego folderu nie można usunąć ani nie można zmienić jego nazwy. Możesz utworzyć dodatkowe foldery zadań, których nazwy można zmieniać lub które zostaną usunięte. W tej sekcji znajdują się instrukcje dotyczące tworzonych niestandardowych folderów zadań.

  1. W obszarze zadaniaw okienku nawigacji kliknij prawym przyciskiem myszy folder zadania, który chcesz udostępnić.

    Uwaga: Jeśli używasz okienka nawigacji w widoku zminimalizowanym , w okienku nawigacji kliknij pozycję okienko nawigacji, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy folder zadania, który chcesz udostępnić.

  2. Kliknij pozycję Udostępnij „nazwa folderu”.

  3. W polu do Wprowadź imię i nazwisko adresata wiadomości z zaproszeniem do udostępniania.

  4. Opcjonalnie możesz zmienić temat.

  5. Opcjonalnie możesz udzielić adresatowi uprawnień do zmieniania elementów zadania, wybierając adresata, aby móc dodawać, edytować i usuwać elementy w tym folderze zadania .

  6. W treści wiadomości wpisz dowolne informacje, które chcesz dołączyć.

  7. Kliknij przycisk Wyślij.

  8. Przejrzyj zawartość okna dialogowego potwierdzenia, a następnie, jeśli wszystko się zgadza, kliknij przycisk OK.

W każdym profilu programu Outlook jest tworzony folder zadania domyślne w programie Outlook. Tego folderu nie można usunąć ani nie można zmienić jego nazwy. Możesz utworzyć dodatkowe foldery zadań, których nazwy można zmieniać lub które zostaną usunięte. W tej sekcji znajdują się instrukcje dotyczące tworzonych niestandardowych folderów zadań.

  1. W obszarze zadaniaw okienku nawigacji kliknij prawym przyciskiem myszy folder zadań, który chcesz udostępnić.

    Uwaga: Jeśli używasz okienka nawigacji w widoku zminimalizowanym , w okienku nawigacji kliknij pozycję okienko nawigacji, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy folder zadania, który chcesz udostępnić.

  2. Kliknij pozycję Zmień uprawnienia udostępniania.

  3. Na karcie Uprawnienia w polu Nazwa kliknij pozycję Domyślny.

  4. W obszarze uprawnieniana liście poziom uprawnień wybierz poziom uprawnień.

    Objaśnienie poziomów uprawnień

    Uprawnienie lub rola

    Pozwala na

    Właściciel

    Tworzenie, odczytywanie, modyfikowanie i usuwanie wszystkich elementów i plików oraz tworzenie podfolderów. Właściciel folderu może zmieniać poziomy uprawnień innych użytkowników tego folderu. Nie dotyczy pełnomocników.

    Publikujący redaktor

    Tworzenie, odczytywanie, modyfikowanie i usuwanie wszystkich elementów i plików oraz tworzenie podfolderów. Nie dotyczy pełnomocników.

    Redaktor

    Tworzenie, odczytywanie, modyfikowanie i usuwanie wszystkich elementów i plików.

    Publikujący autor

    Tworzenie i odczytywanie elementów i plików, tworzenie podfolderów oraz modyfikowanie i usuwanie tworzonych przez siebie elementów i plików. Nie dotyczy pełnomocników.

    Autor

    Tworzenie i odczytywanie elementów i plików oraz modyfikowanie i usuwanie tworzonych przez siebie elementów i plików.

    Współautor

    Tylko tworzenie elementów i plików. Zawartość folderu nie jest wyświetlana. Nie dotyczy pełnomocników.

    Recenzent

    Tylko odczytywanie elementów i plików.

    Niestandardowe

    Wykonywanie czynności określonych przez właściciela folderu. (Nie dotyczy pełnomocników).

    Brak

    Brak uprawnień. Nie można otwierać folderu.

    Możesz utworzyć uprawnienia niestandardowe, zaznaczając pola wyboru i opcje w obszarze uprawnienia.

Możesz w dowolnej chwili zmienić lub odebrać użytkownikowi uprawnienia dostępu do folderów zadań.

  1. W obszarze zadaniaw okienku nawigacji kliknij prawym przyciskiem myszy folder zadania, dla którego chcesz zmienić uprawnienia.

    Uwaga: Jeśli używasz okienka nawigacji w widoku zminimalizowanym , w okienku nawigacji kliknij pozycję okienko nawigacji, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy folder zadań, dla którego chcesz zmienić uprawnienia.

  2. Kliknij pozycję Zmień uprawnienia udostępniania.

  3. Wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Zmienianie uprawnień dla wszystkich    

      1. Na karcie Uprawnienia w polu Nazwa kliknij pozycję Domyślny.

      2. W obszarze uprawnieniana liście poziom uprawnień wybierz poziom uprawnień.

        Objaśnienie poziomów uprawnień

        Dzięki temu Permissi na poziomie (lub roli)

        Pozwala na

        Właściciel

        Tworzenie, odczytywanie, modyfikowanie i usuwanie wszystkich elementów i plików oraz tworzenie podfolderów. Właściciel folderu może zmieniać poziomy uprawnień innych użytkowników tego folderu. Nie dotyczy pełnomocników.

        Publikujący redaktor

        Tworzenie, odczytywanie, modyfikowanie i usuwanie wszystkich elementów i plików oraz tworzenie podfolderów. Nie dotyczy pełnomocników.

        Redaktor

        Tworzenie, odczytywanie, modyfikowanie i usuwanie wszystkich elementów i plików.

        Publikujący autor

        Tworzenie i odczytywanie elementów i plików, tworzenie podfolderów oraz modyfikowanie i usuwanie tworzonych przez siebie elementów i plików. Nie dotyczy pełnomocników.

        Autor

        Tworzenie i odczytywanie elementów i plików oraz modyfikowanie i usuwanie tworzonych przez siebie elementów i plików.

        Współautor

        Tylko tworzenie elementów i plików. Zawartość folderu nie jest wyświetlana. Nie dotyczy pełnomocników.

        Recenzent

        Tylko odczytywanie elementów i plików.

        Niestandardowe

        Wykonywanie czynności określonych przez właściciela folderu. (Nie dotyczy pełnomocników).

        Brak

        Brak uprawnień. Nie można otwierać folderu.

        Możesz utworzyć uprawnienia niestandardowe, zaznaczając pola wyboru i opcje w obszarze uprawnienia.

    • Zmienianie uprawnień dla jednej osoby    

      1. Na karcie uprawnienia w polu Nazwa kliknij nazwę osoby, której dostęp chcesz zmienić.

      2. W obszarze uprawnieniana liście poziom uprawnień wybierz poziom uprawnień.

        Objaśnienie poziomów uprawnień

        Uprawnienie lub rola

        Pozwala na

        Właściciel

        Tworzenie, odczytywanie, modyfikowanie i usuwanie wszystkich elementów i plików oraz tworzenie podfolderów. Właściciel folderu może zmieniać poziomy uprawnień innych użytkowników tego folderu. Nie dotyczy pełnomocników.

        Publikujący redaktor

        Tworzenie, odczytywanie, modyfikowanie i usuwanie wszystkich elementów i plików oraz tworzenie podfolderów. Nie dotyczy pełnomocników.

        Redaktor

        Tworzenie, odczytywanie, modyfikowanie i usuwanie wszystkich elementów i plików.

        Publikujący autor

        Tworzenie i odczytywanie elementów i plików, tworzenie podfolderów oraz modyfikowanie i usuwanie tworzonych przez siebie elementów i plików. Nie dotyczy pełnomocników.

        Autor

        Tworzenie i odczytywanie elementów i plików oraz modyfikowanie i usuwanie tworzonych przez siebie elementów i plików.

        Współautor

        Tylko tworzenie elementów i plików. Zawartość folderu nie jest wyświetlana. Nie dotyczy pełnomocników.

        Recenzent

        Tylko odczytywanie elementów i plików.

        Niestandardowe

        Wykonywanie czynności określonych przez właściciela folderu. (Nie dotyczy pełnomocników).

        Brak

        Brak uprawnień. Nie można otwierać folderu.

        Możesz utworzyć uprawnienia niestandardowe, wybierając pola wyboru i opcje wyboru w obszarze uprawnienia.

      3. Powtórz krok 2 dla każdej osoby wymienionej na liście, której dostęp chcesz zmodyfikować.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×