Udostępnianie formularza do współpracy

Porada: Utwórz ankietę, test lub sondę za pomocą funkcji Microsoft Forms. Chcesz utworzyć ankietę zaawansowaną? Wypróbuj rozwiązanie Opinia klienta dla usługi Dynamics 365.

Uwaga: Funkcja Udostępnij w ramach współpracy jest dostępna tylko w przypadku aplikacji Office 365 Education i Microsoft 365 Apps dla klientów biznesowych . Aby uzyskać dostęp do udziału w współpracy, zaloguj się przy użyciu swojego konta służbowego lub konta służbowego.

W Microsoft Forms możesz mieć wielu współautorów pomoc w projektowaniu kwizu lub formularza oraz analizowaniu odpowiedzi. Po udostępnieniu quizu lub formularza współpracy możesz utworzyć specjalne łącze, które umożliwia innym osobom wyświetlanie i wprowadzanie zmian w uruchomionym quizie lub formularzu. Wszyscy Współautorzy również mogą wyświetlać, edytować i usuwać odpowiedzi, a także udostępniać test lub formularz innym osobom, wysyłając im link współpracy.

Udostępnianie testu lub formularza w celu współpracy nad nimi

  1. W Microsoft Forms Otwórz test lub formularz, który chcesz udostępnić do współpracy.

  2. Wybierz pozycję Udostępnij.

  3. W okienku udostępnianie w obszarze Udostępnij do współpracywybierz pozycję Przycisk Dodaj Uzyskaj link do wyświetlania i edytowania.

    Przycisk Uzyskaj link do wyświetlania i edytowania

  4. Wybierz jedną z następujących opcji uprawnień do współpracy:

    • Użytkownicy korzystający z kont służbowych i szkolnych pakietu office 365 mogą wyświetlać i edytować -każda osoba z kontem służbowym pakietu Office 365 lub szkolna, w ramach lub poza organizacją, ma przypisane uprawnienia współtworzenia i może wyświetlać i edytować formularz.

      Uwagi: 

      • Jeśli logujesz się za pomocą konta w usłudze współpracy w zatoce, możesz współtworzyć tylko formularz z innymi użytkownikami w dzierżawie. Jeśli administrator włączył udostępnianie zewnętrzne, możesz współtworzyć formularz z użytkownikami spoza Twojej dzierżawy, ale nadal tylko w ramach środowiska z systemem współpracy w zatoce. Dowiedz się więcej na temat środowisk amerykańskich administracji publicznej pakietu Office 365.

      • Udostępnianie zewnętrzne nie jest dostępne w środowiskach z najlepszymi i DoDymi środowiskami w ramach usługi w zatoce. Dowiedz się więcej o różnicach wMicrosoft Forms funkcji między ogólnymi aplikacjami Microsoft 365 dla firm i ofertami dostępnymi w środowiskach administracji rządowej (w zatoce), w latach z najlepszymi wersjami i dod.

    • Osoby w mojej organizacji mogą wyświetlać i edytować — każda osoba w Twojej organizacji ma przypisane uprawnienia współtworzenia i może wyświetlać i edytować formularz.

    • Konkretne osoby w mojej organizacji mogą wyświetlać i edytować — tylko osoby lub grupy w Twojej organizacji, które zostały określone, mają przypisane uprawnienia współtworzenia i mogą wyświetlać i edytować formularz.

    Uwaga: Możesz wyznaczyć współautorów programu 100 w jednym formularzu, co może stanowić połączenie osób lub grup. Grupa (niezależnie od tego, ile osób należy do grupy) liczy jako jednego współautora.

  5. W okienku udostępnianie wybierz pozycję Kopiuj obok pola tekstowego, w którym jest wyświetlane łącze do formularza.

    Link do adresu URL do współpracy nad formularzem obok przycisków Kopiuj i Usuń

  6. Wklej to łącze, gdy Współautorzy mogą uzyskać do niego dostęp, na przykład w aplikacji Teams lub w wiadomościach e-mail.

    Uwagi: 

    • Każda osoba, którą określiłeś jako współautor, który ma dostęp do linku współpracy w formularzu, będzie mogła wyświetlać i edytować dane pytania oraz odpowiedzi.

    • Każda osoba, której nie określiłeś jako współautora, nie będzie mogła używać linku współpraca w celu uzyskania dostępu do testu lub formularza.

Gdy udostępniasz test lub formularz do współpracy, nadal pozostaje właściciel, a pozostanie on w portalu formularzy, ale Współautorzy będą mogli je wyświetlać i edytować za pośrednictwem udostępnionego przez Ciebie linku. W górnej części testu lub formularza, który został udostępniony, możesz zobaczyć inicjały poszczególnych osób, które obecnie wprowadzają zmiany.

Pojawią się również ikony wyświetlania zawierające inicjały osób lub grup obok każdej obecnie edytowanej sekcji.

Inicjały współautora wyświetlone obok pytania testu

Uwaga: Współautorzy nie mogą modyfikować poziomów uprawnień współpracy. Jeśli na przykład właściciel formularza ma ustawione uprawnienia, osoby w mojej organizacji mogą wyświetlać i edytować, współautorzy nie będą mogli zmienić tego poziomu uprawnień na inny (na przykład Użytkownicy z kontem służbowym lub szkolnym pakietu Office 365 mogą wyświetlać i edytować). Jako właściciel formularza, jesteś jedyną osobą, która może wybrać inne ustawienie uprawnień.

Zatrzymywanie udostępniania testu lub formularza

  1. W Microsoft Forms Otwórz test lub formularz, który ma link współpraca.

  2. Wybierz pozycję Udostępnij.

  3. W okienku udostępnianie wybierz pozycję Usuń (ikonę kosza) obok pola tekstowego, w którym jest wyświetlane łącze do formularza.

    Link do adresu URL do współpracy nad formularzem obok przycisków Kopiuj i Usuń

  4. W komunikacie potwierdzającym wybierz pozycję Usuń link , aby usunąć link współpraca. (Kliknij Anuluj , jeśli zmienisz zdanie i nie chcesz usuwać linku współpraca).

    Wyświetlone przyciski Anuluj i Usuń link

Po usunięciu linku współpraca nie będzie bezużyteczny dla wszystkich osób, które próbują go kliknąć, i nie możesz odtworzyć tego samego linku do współpracy. Możesz zawsze utworzyć kolejne łącze współpracy dla testu lub formularza, ale będzie to nowe unikatowe łącze. Musisz wysłać nowe łącze, aby Współautorzy mogli dalej współpracować nad tym testem lub formularzem.

Scenariusze udostępniania uprawnień

Może być konieczna zmiana uprawnień współtworzenia w dowolnym momencie podczas procesu współpracy za pomocą testu lub formularza. Poniżej przedstawiono niektóre typowe scenariusze, które można napotkać i ważne informacje na ich temat.

Jeśli jesteś nauczycielem korzystającym z aplikacji Microsoft Teams w celu przypisywania testów do uczniów, inni nauczyciele w kanale Teams zostaną automatycznie dodani jako współautorzy we wszystkich formularzach grup utworzonych dla tego zespołu. Jeśli jesteś oryginalnym autorem w formularzu utworzonym w kanale zespołu i zdecydujesz się na usunięcie linku współpraca (za pomocą ikony delete -śmieci), nauczyciele w kanale programu Teams będą nadal Współautorzy i mogli uzyskiwać dostęp do formularza przy użyciu linku współpraca.

Jeśli korzystasz ze składnika Web Part programu Microsoft Forms do osadzenia formularza na stronie programu SharePoint i wybrano wyświetlanie wyników formularza na stronie, program SharePoint automatycznie wygeneruje link do tego formularza, a każda osoba z nim będzie mogła wyświetlić podsumowanie odpowiedzi. Jeśli pracujesz nad formularzem z określonymi osobami w organizacji, nie będą oni mogli osadzić tego formularza na stronie programu SharePoint, dopóki nie będzie on już aktywny. Jeśli utworzono już łącze do podsumowania formularza, współautorzy będą mogli osadzić ten formularz na stronie programu SharePoint i udostępnić Podsumowanie odpowiedzi wszystkim osobom.

Współautorzy mogą wyświetlać i edytować formularz na swoich urządzeniach przenośnych. Jako właściciel formularza nie będziesz mieć możliwości dodawania ani usuwania osób lub grup z listy współautorów za pomocą urządzenia przenośnego.

Uwaga: Przygotowujemy nowe środowisko formularzy na urządzeniach przenośnych. Ta funkcja będzie dostępna wkrótce.

Jeśli pracujesz nad formularzem z określonymi osobami w organizacji, tylko ci użytkownik, jako właściciel formularza, może utworzyć łącze do podsumowania dla formularza, jeśli jeszcze go nie ma. Współautorzy mogą nadal kopiować i udostępniać link do podsumowania, ale nie mogą go tworzyć. W innych trybach współpracy, które nie są ustawione dla określonych osób w organizacji, Współautorzy mogą tworzyć nowe linki do podsumowań.

Ponadto należy pamiętać, że jeśli użytkownik udostępnił odpowiedzi na formularzu wszystkim osobom w organizacji, a następnie zdecyduje się udostępnić tylko określonym osobom w organizacji, każdemu linkowi udostępniania podsumowania nadal można uzyskać dostęp do wszystkich osób należących do Twojej organizacji lub poza nią. Możesz usunąć istniejące łącze do podsumowania, aby wyłączyć tę funkcję, co ograniczy dostęp do danych odpowiedzi. Możesz to zrobić, przechodząc do karty odpowiedzi > więcej opcji Przycisk Więcej opcji > uzyskać łącze do podsumowania > Usuń łącze (może to być ikona kosza).

Uwaga: Możesz utworzyć nowe łącze do podsumowania, jeśli chcesz udostępnić go nowym odbiorcom, ale to nowe łącze do podsumowania nadal będzie dostępne dla wszystkich osób, które je przywiesz.

Załóżmy, że początkowo udostępniasz test lub formularz, aby współpracować ze wszystkimi osobami w organizacji i generować link do współpracy. Użytkownik podejmie następnie decyzję o współpracy z określonymi osobami w Twojej szkole lub organizacji. Link współpraca będzie nadal działać dla tych określonych osób, ale nie dla wszystkich innych osób, które mają utracone uprawnienia do formularza.

  • Jeśli chcesz udostępnić test lub formularz określonym osobom, a następnie na przykład zdecydować o udostępnieniu uprawnień współtworzenia w całej szkole lub organizacji, utracisz tę listę osób, które pierwotnie określiłeś. Jeśli przełączysz się z powrotem do udostępniania dla określonych osób, musisz ponownie przejść przez proces określania osoby, którą chcesz dodać jako współautorów.

  • Jeśli zdecydujesz się na udostępnianie uprawnień współtworzenia w całej szkole lub organizacji, ale wcześniej utworzono link współpraca do udostępniania tylko określonym osobom, to link ten będzie nadal działał dla określonych osób, ponieważ należą do Twojej szkoły lub organizacji.

Zawartość w grupie publicznej może być postrzegana przez każdemu w organizacji, a każdemu w Twojej organizacji może dołączyć do grupy. W przypadku formularza grupy w grupie publicznej wszyscy członkowie organizacji mogą wyświetlać i edytować formularz bez względu na to, czy użytkownik udostępnił formularz tylko określonym osobom.

Jeśli odpinasz formularz udostępniony Tobie na karcie udostępnione mi w obszarze https://Office.com, nie utracisz uprawnień do tego formularza, dopóki nie będziesz mieć linku.

Jeśli ktoś na liście uprawnień współtworzenia utraci link do formularza, nie trzeba go ponownie dodawać do listy. Wykonaj czynności opisane w tym artykule, aby ponownie uzyskać link współpraca, a następnie Udostępnij go współautorowi.

Chcesz przekazać opinię dotyczącą programu Microsoft Forms?

Chcielibyśmy poznać Twoją opinię! Odwiedź witrynę UserVoice programu Microsoft Forms, aby podać sugestie i zagłosować na pomysły przesłane już przez inne osoby.

Zobacz też

Wysyłanie i zbieranie odpowiedzi na formularz

Sprawdzanie i udostępnianie wyników testu

Sprawdzanie i udostępnianie wyników formularza

Kopiowanie formularza

Udostępnianie formularza jako szablonu

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×