Udostępnianie kalendarza na platformie Microsoft 365

Wprowadzamy ulepszenia w sposobie synchronizacji udostępnianych kalendarzy w Microsoft 365 w Twoich aplikacjach. Ten artykuł jest przeznaczony dla administratorów IT, aby ułatwić im zrozumienie zmian, które są wprowadzane.

Ulepszenia są planowane tylko dla kalendarzy udostępnianych między osobami używającymi Exchange Online. Nie ma żadnych zmian dotyczących kalendarzy udostępnianych, gdy kalendarz jednej osoby jest hostowany lokalnie w Exchange.

Po zakończeniu wszystkich ulepszeń administratorzy IT i użytkownicy w ich organizacji mogą oczekiwać:

Te ulepszenia będą wdrażane w ciągu przyszłego roku. Ten artykuł koncentruje się na zmianach, które są widoczne dzisiaj, i udostępnia szczegółowe informacje dotyczące planów na przyszłość. Szybka migawka harmonogramów, zobacz Oś czasu ulepszania kalendarza dla klientów w dalszej części tego artykułu.

Nie jesteś administratorem IT? Jeśli nie jesteś administratorem IT i po prostu szukasz instrukcji dotyczących sposobu udostępniania i delegowania kalendarza, zobacz następujące artykuły:

Udostępnianie kalendarza

Pierwszym ulepszeniem jest to, że użytkownicy mogą udostępnić swój kalendarz z dowolnej wersji programu Outlook i mieć te same opcje uprawnień we wszystkich wersjach. W poniższej tabeli przedstawiono bieżący stan prac ułatwiających udostępnianie kalendarzy.

Aplikacja Outlook

Możesz udostępnić kalendarz

Spójne i proste uprawnienia podczas udostępniania

Uwagi

Outlook dla komputerów PC

Dostępne od wersji 1805.

Outlook dla komputerów Mac

Dostępne od wersji 16.23.326.1.

Outlook w sieci Web

Outlook dla systemu iOS

Outlook dla systemu Android

Kalendarz programu Outlook dla systemu Windows 10

✔ Zobacz uwagi

Udostępnianie kalendarza włączono tylko dla Windows 10 na komputerze PC i nie zostanie wydane dla Windows 10 Mobile.

Akceptowanie kalendarza udostępnionego

Drugim ulepszeniem jest to, że użytkownicy mogą łatwo akceptować zaproszenia kalendarza udostępnionego z dowolnej aplikacji Outlook i zobaczyć te kalendarze udostępnione na wszystkich swoich urządzeniach. W poniższej tabeli przedstawiono bieżący stan prac nad ułatwieniem akceptacji zaproszeń w kalendarzu udostępnionym.

Aplikacja Outlook

Możesz zaakceptować kalendarz udostępniony

Zaakceptowanie kalendarza udostępnionego synchronizuje go na wszystkich urządzeniach

Uwagi

Outlook dla komputerów PC

Dostępne od wersji 1805.

Outlook dla komputerów Mac

Dostępne od wersji 16.23.326.1.

Outlook w sieci Web

Outlook dla systemu iOS

Outlook dla systemu Android

Kalendarz programu Outlook dla systemu Windows 10Kalendarz dla systemu Windows 10

✔ Zobacz uwagi

To nie zostało jeszcze włączone dla wszystkich użytkowników Windows 10 Mobile.

Synchronizowanie i edytowanie kalendarzy udostępnionych

Trzecim ulepszeniem jest to, że użytkownicy mogą wyświetlać wszystkie swoje kalendarze udostępnione na dowolnym urządzeniu lub w dowolnej aplikacji kalendarza. Jeśli ktoś wprowadzi zmianę w kalendarzu udostępnionym, wszystkie inne osoby współużytkujące kalendarz natychmiast zobaczą zmiany. Użytkownicy zauważą również ulepszenia wydajności podczas przeglądania i edytowania kalendarzy udostępnionych. Korzystanie z kalendarza udostępnionego będzie równie szybkie i niezawodne, jak zarządzanie własnym kalendarzem użytkownika.

Gdy użytkownik udostępni swój kalendarz innym osobom dzisiaj, zobaczą one ulepszony kalendarz udostępniony po zaakceptowaniu zaproszenia. Jeśli jednak udostępnią one swój kalendarz innym osobom przed włączeniem tych zmian, nie zobaczą oni automatycznie tych ulepszeń.

Aby uaktualnić istniejące udostępnione kalendarze do nowego środowiska kalendarzy udostępnionych, poproś użytkowników o wykonanie instrukcji podanych w punkcie Uaktualnienie istniejącego kalendarza udostępnionego do nowego modelu w dalszej części tego artykułu. Po przeprowadzeniu przez użytkowników uaktualnienia do nowego modelu kalendarze udostępnione zostaną zsynchronizowane z ich telefonami komórkowymi. W przyszłości istniejące kalendarze udostępnione będą uaktualniane automatycznie, ale nie ma jeszcze harmonogramu tego automatycznego procesu uaktualniania.

Przy włączonej błyskawicznej synchronizacji udostępniony kalendarz natychmiast odzwierciedla zmiany wprowadzone przez innych użytkowników. Obecnie nie wszystkie typy kalendarzy udostępnionych obsługują błyskawiczną synchronizację. Poniższe sekcje opisują typy kalendarzy udostępnionych i aplikacje kalendarza obsługujące błyskawiczną synchronizację.

Błyskawiczna synchronizacja jest włączona tylko wtedy, gdy obaj użytkownicy są w tej samej dzierżawie Microsoft 365 lub jeśli kalendarz jest udostępniony przez użytkownika Outlook.com.

Poniższa tabela zawiera więcej szczegółowych informacji o różnych typach konfiguracji, które obsługują błyskawiczną synchronizację. W przyszłości błyskawiczna synchronizacja zostanie włączona dla wszystkich kalendarzy udostępnianych między użytkownikami Microsoft 365 i Outlook.com.

Właściciel kalendarza

Adresat udostępnionego kalendarza

Włączona synchronizacja błyskawiczna

Uwagi

Microsoft 365

Microsoft 365
(ta sama dzierżawa)

Obecnie synchronizacja błyskawiczna występuje tylko w przypadku kalendarza bezpośrednio udostępnionego adresatowi.

Jeśli adresat ma uprawnienia za pośrednictwem domyślnego użytkownika organizacji, nie będzie on mógł otrzymywać aktualizacji błyskawicznej synchronizacji. Obecnie pracujemy, aby to zmienić. W przypadku tych adresatów synchronizacja następuje co około trzy godziny.

Microsoft 365

Microsoft 365
(inna dzierżawa)

Synchronizacja odbywa się w przybliżeniu co trzy godziny.

Jeśli udostępnianie zewnętrzne nie jest dozwolone dla dzierżawy właściciela kalendarza, jest to traktowane jakby kalendarz był udostępniany użytkownikowi z innej firmy.

Microsoft 365

Outlook.com lub
usługa innej firmy, taka jak Gmail.com

Obecnie ta konfiguracja generuje adres URL subskrypcji kalendarza internetowego (ICS). Adresat kalendarza udostępnionego dodaje kalendarz udostępniony za pomocą adresu URL pliku ICS a synchronizacja zależy od usługi kalendarza adresata.

Jeśli adresat jest na przykład w Outlook.com, kalendarz będzie aktualizowany w przybliżeniu co trzy godziny. Jeśli adresat korzysta z poczty Gmail.com, kalendarz może być aktualizowany co 24–48 godzin.

Outlook.com

Outlook.com

Outlook.com

Microsoft 365

Outlook.com

Usługa innej firmy, taka jak Gmail.com

Obecnie ta konfiguracja generuje adres URL pliku ICS. Adresat dodaje kalendarz udostępniony za pomocą adresu URL pliku ICS a synchronizacja zależy od usługi kalendarza adresata.

Jeśli adresat jest na przykład w Outlook.com, kalendarz będzie aktualizowany w przybliżeniu co trzy godziny. Jeśli adresat korzysta z poczty Gmail.com, kalendarz może być aktualizowany co 24–48 godzin.

Poniższa tabela zawiera więcej szczegółowych informacji na temat aplikacji obsługujących błyskawiczną synchronizację.

Aplikacja

Obsługuje błyskawiczną synchronizację

Uwagi

Outlook dla komputerów PC

Jeszcze niedostępne; zobacz Uwagi.

Wdrożenie błyskawicznej synchronizacji jest spodziewane w 2019 roku dla użytkowników Microsoft 365 w ramach bieżącego kanału.

Outlook dla komputerów Mac

Dostępne od wersji 16.23.326.1.

Outlook w sieci Web

Outlook dla systemu iOS

Outlook dla systemu Android

Kalendarz programu Outlook dla systemu Windows 10

Aplikacje REST

Aplikacje Exchange ActiveSync

Uwaga: Exchange Interfejs API usług internetowych (EWS) nie będzie obsługiwał błyskawicznej synchronizacji.

Aby użyć błyskawicznej synchronizacji, kalendarz udostępniony musi być włączony do błyskawicznej synchronizacji zaś aplikacja kalendarza musi zostać zaktualizowana.

Jeśli włączono synchronizację błyskawiczną kalendarza udostępnionego i użytkownik wyświetla go w Outlook w sieci Web, Outlook dla systemu iOS lub Outlook dla systemu Android, jest używane nowe środowisko synchronizacji.

Jeśli użytkownik przegląda udostępniony kalendarz w aplikacji Outlook dla komputerów Mac, zobaczy nowe środowisko synchronizacji, o ile kalendarz został dodany przez zaakceptowanie zaproszenia do udostępniania. Jeśli jednak użytkownik dodał kalendarz udostępniony za pomocą pozycji Plik > Otwórz folder innego użytkownikalub jeśli użytkownik dodał konto jako konto pełnomocnika, będzie nadal używać starego środowiska synchronizacji. Zmiany mogą pojawiać się szybciej w aplikacjach Outlook w sieci Web, Outlook dla systemu iOS i Outlook dla systemu Android.

Jeśli użytkownik przegląda udostępniony kalendarz w aplikacji Outlook dla komputerów PC, zobaczy stare środowisko synchronizacji niezależnie od sposobu dodania kalendarza. Obecnie dla tego samego kalendarza udostępnionego zmiany mogą pojawiać się szybciej w Outlook w sieci Web, Outlook dla systemu iOS, Outlook dla systemu Android i aplikacji Outlook dla komputerów Mac niż w aplikacji Outlook dla komputerów PC.

Szczegóły techniczne ulepszeń kalendarza udostępnionego

W tej sekcji opisano, jak zostały uzyskane te ulepszenia i co uległo zmianie w architekturze kalendarzy udostępnionych w Microsoft 365.

Terminologia

Oto niektóre terminy, których będziemy używać w tej dyskusji:

  • Kalendarz udostępniony: Kalendarza udostępniony z uprawnieniami do wyświetlania, edytowania i delegowania

  • Właściciel: Osoba, kalendarz której jest udostępniany

  • Adresat: Osoba, dla której udostępniany jest kalendarz

  • Stary model: Stare zachowanie kalendarzy udostępnionych

  • Nowy model: Nowe zachowanie kalendarzy udostępnionych

Ulepszenia mają zastosowanie tylko do kalendarzy udostępnionych między użytkownikami w Exchange Online. Nie ma żadnych zmian w kalendarzach udostępnionych, gdy jeden z użytkowników jest hostowany lokalnie w Exchange.

Atrybut

Stary model

Nowy model

Sposób przechowywania kalendarza udostępnionego

Wpis (podobny do hiperlinku) jest przechowywany w skrzynce pocztowej adresata. Wpis wskazuje skrzynkę pocztową właściciela, ale nie przechowuje żadnych danych kalendarza w skrzynce pocztowej adresata.

Nowy kalendarz jest tworzony w skrzynce pocztowej adresata i ten kalendarz będzie zawierał kopię kalendarza właściciela (poczynając rok przed datą akceptacji).

Jak adresat uzyskuje dostęp do kalendarza udostępnionego

Odczytuje i zapisuje bezpośrednio ze skrzynki pocztowej właściciela.

Odczytuje i zapisuje z lokalnej kopii kalendarza udostępnionego przechowywanej w skrzynce pocztowej adresata.

Jak kalendarz udostępniony synchronizuje zmiany

Aplikacja okresowo sprawdza skrzynkę pocztową właściciela pod kątem zmian i synchronizuje je.

Usługa natychmiast synchronizuje zmiany w kopii lokalnej adresata. Wyzwala to powiadomienie aktywne (typu „push”) do aplikacji, która natychmiast synchronizuje zmiany.

Aplikacje, których adresat może użyć, aby uzyskać dostęp do kalendarza udostępnionego

  • Outlook dla komputerów PC

  • Outlook dla komputerów Mac

  • Outlook w sieci Web

  • Outlook dla komputerów PC

  • Outlook dla komputerów Mac

  • Outlook w sieci Web

  • Outlook dla systemu iOS

  • Outlook dla systemu Android

  • Kalendarz programu Outlook dla systemu Windows 10

  • Wszystkie aplikacje REST i EAS

Aby uzyskać więcej szczegółowych informacji, zobacz punkt Różnice funkcjonalne w nowym modelu kalendarzy udostępnionych w dalszej części tego artykułu.

Użytkownicy, którzy zaakceptowali zaproszenie nowego kalendarza udostępnionego ze zaktualizowanej wersji aplikacji Outlook, zaczną automatycznie używać nowego modelu udostępniania kalendarza.

Najprostszym sposobem, w jaki użytkownik może sprawdzić, czy ma ulepszenia (czyli nowy model udostępniania kalendarza), jest sprawdzenie, czy kalendarz udostępniony jest wyświetlany na jego telefonie komórkowym. Jeśli jest, kalendarz udostępniony został już uaktualniony do nowego modelu.

Jeśli wolisz używać MFCMapi, konieczne będzie potwierdzenie, że są spełnione następujące warunki:

  • Lokalny folder kalendarza udostępnionego jest wyświetlany w drzewie podrzędnym kalendarza.

  • Istnieje wpis w tabeli Typowe widoki > Skojarzona zawartość. Nazwa właściwości nazwanej wpisu to SharingCalendarGroupEntryAssociatedLocalFolderId i będzie ona wskazywać identyfikator lokalnego folderu kalendarza udostępnionego.

Aby kalendarze udostępnione skorzystały z tych ulepszeń, użytkownicy powinni ponownie utworzyć kalendarz udostępniony, używając jednej z dwóch poniższych opcji:

  1. Poproś właściciela kalendarza o ponowne udostępnienie im kalendarza. Użytkownik może to zrobić z dowolnej aplikacji Outlook, łącznie z Outlook dla systemu iOS lub Outlook dla systemu Android. Użytkownik powinien następnie zaakceptować zaproszenie kalendarza udostępnionego przy użyciu zaktualizowanej wersji aplikacji Outlook. Ważne jest, aby użytkownik zaakceptował zaproszenie ze zaktualizowanej wersji aplikacji Outlook. Jeśli użytkownik zaakceptuje zaproszenie za pomocą starszej wersji aplikacji Outlook, kalendarz udostępniony nie zostanie włączony z tymi ulepszeniami. Istniejące kalendarze udostępnione nie muszą być usunięte przed ponownym zaakceptowaniem.

  2. Otwórz kalendarz z aplikacji Outlook dla systemu iOS lub Outlook dla systemu Android. Ta opcja nie wymaga od właściciela ponownego udostępnienia kalendarza. Użytkownik musi po prostu użyć aplikacji Outlook dla systemu iOS lub Outlook dla systemu Android, aby dodać kalendarz udostępniony, a kalendarz zostanie uaktualniony automatycznie. Opcja dodania kalendarza udostępnionego jest dostępna w module kalendarza: Kliknij obraz profilu w lewym górnym rogu, aby wyświetlić listę kalendarzy, kliknij ikonę + w lewym górnym rogu i wybierz pozycję Dodaj kalendarze udostępnione.

    Uwaga: Otwarcie kalendarza udostępnionego za pomocą wyszukiwania katalogu właściciela kalendarza spowoduje dodanie kalendarza za pomocą starego modelu udostępniania.

W przyszłości kalendarze udostępnione będą uaktualniane do nowego modelu niezależnie od metody wybranej przez użytkownika. Jednak nie ma jeszcze dla tego żadnej osi czasu.

Metody synchronizacji kalendarzy udostępnionych

W tej sekcji opisano, gdzie i kiedy występuje błyskawiczna synchronizacja dla bieżącego stanu prac. W poniższej tabeli przedstawiono typy synchronizacji istniejące dla kalendarzy udostępnionych w nowym modelu.

Metoda aktualizacji

Jak synchronizować zmiany

Obsługiwane kalendarze (obecnie)

Natychmiastowe aktualizacje

Zmiany są synchronizowane natychmiast. Dotyczy to kalendarzy udostępnionych między użytkownikami tej samej dzierżawy Microsoft 365 lub udostępnionych przez użytkownika Outlook.com.

  • Udostępniony przez użytkownika Outlook.com użytkownikowi usługi Outlook.com lub użytkownikowi Microsoft 365.

  • Udostępnione bezpośrednio między użytkownikami Microsoft 365 w tej samej dzierżawie.

Okresowe aktualizacje

Okresowe synchronizowanie zmian (w większości przypadków w ciągu trzech godzin). Adresaci nie zobaczą zmian w kalendarzu udostępnionym od razu, ale kopia będzie aktualizowana co kilka godzin.

  • Udostępnione pośrednio między użytkownikami Microsoft 365 w tej samej dzierżawie (za pośrednictwem domyślnych uprawnień użytkownika lub za pośrednictwem grupy zabezpieczeń mającej ponad 100 członków).

  • Udostępnione między użytkownikami Microsoft 365 w różnych dzierżawach z włączonym udostępnianiem zewnętrznym.

Subskrypcja ICS

Adres URL subskrypcji kalendarza internetowego (ICS) jest generowany, gdy kalendarz jest udostępniany. Adresat może użyć tego adresu URL, aby dodać kalendarz udostępniony do dowolnej używanej usługi kalendarza. Za pomocą adresów URL ICS usługa kalendarza adresata wybiera, kiedy zsynchronizować kalendarz, aby otrzymać nowe aktualizacje. Jeśli adresat jest użytkownikiem Outlook.com synchronizacja będzie następować w przybliżeniu co trzy godziny.

  • Udostępniane między użytkownikami Microsoft 365 w różnych dzierżawach z wyłączonym udostępnianiem zewnętrznym.

  • Udostępniony przez użytkownika Microsoft 365 użytkownikowi Outlook.com.

  • Udostępniony przez użytkownika Microsoft 365 lub usługę Outlook.com osobie używającej usługi kalendarza innej firmy, takiej jak Gmail.

Użytkownik może mieć przyznany dostęp do kalendarza udostępnionego w jeden z następujących sposobów:

  • Uprawienia bezpośrednie: Właściciel kalendarza udostępnił bezpośrednio adresatowi, a adresat znajduje się oddzielnie na liście uprawnień właściciela kalendarza.

  • Uprawnienia grupy: Właściciel kalendarza udostępnił kalendarz grupie zabezpieczeń, której członkiem jest adresat.

  • Uprawnienia domyślne: Właściciel kalendarza ustawił domyślne uprawnienie dla użytkowników w tej samej organizacji, a adresat ma dostęp za pośrednictwem domyślnego uprawnienia.

Obecnie synchronizacja błyskawiczna jest włączona tylko dla uprawnień bezpośrednich i uprawnień grupy, jeśli wielkość grupy jest mniejsza niż 100. W przyszłości błyskawiczna synchronizacja będzie włączona dla wszystkich trzech typów uprawnień. Ponadto, jeśli użytkownik udostępnił więcej niż 500 adresatom (każda osoba lub grupa jest liczona jako jeden adresat), błyskawiczna synchronizacja nie będzie włączona.

Błyskawiczna synchronizacja dla udostępniania poza dzierżawą nie jest obecnie obsługiwana. Chociaż udostępnianie jest możliwe w tych konfiguracjach, synchronizacja będzie przeprowadzana okresowo. Istnieją dwa rodzaje udostępniania między dzierżawami:

  • Microsoft 365 innemu użytkownikowi Microsoft 365 (jeśli udostępnianie zewnętrzne jest włączone).

    Jest tworzony kalendarz udostępniony w pełni, ale synchronizacja będzie przeprowadzana w przybliżeniu co trzy godziny. Błyskawiczna synchronizacja zostanie ostatecznie włączona dla tej konfiguracji.

  • Microsoft 365 dla użytkownika Outlook.com. Jeśli udostępnianie zewnętrzne jest wyłączone, udostępnianie innemu użytkownikowi Microsoft 365 również należy do tej grupy.

    Adres URL ICS jest generowany podczas udostępniania, co umożliwia adresatowi użycie go do dodania do dowolnej usługi kalendarza. W ramach subskrypcji ICS usługa kalendarza adresata wybiera, kiedy przeprowadzić synchronizację subskrypcji ICS, aby otrzymać nowe aktualizacje. Jeśli adresat jest użytkownikiem Outlook.com lub Microsoft 365, synchronizacja będzie przeprowadzana w przybliżeniu co trzy godziny.

Udostępnianie użytkownikowi w zewnętrznej usłudze, takiej jak Gmail, to inny rodzaj udostępniania kalendarza. W następujących scenariuszach jest generowany adres URL subskrypcji kalendarza internetowego (ICS) łączący z kalendarzem właściciela. Adresaci mogą użyć tego adresu URL do wyświetlania kalendarza w przeglądarce internetowej lub dodania go do własnej usługi kalendarza, dodając kalendarz internetowy przy użyciu adresu URL ICS. Za pomocą subskrypcji ICS usługa kalendarza adresata wybiera, kiedy zsynchronizować subskrypcję ICS, aby otrzymać nowe aktualizacje. Jeśli adresat jest użytkownikiem Outlook.com synchronizacja będzie następować w przybliżeniu co trzy godziny. Jeśli adresat korzysta z innej usługi kalendarza, takiej jak Gmail.com, synchronizacja może nie następować tak często.

Funkcjonalne różnice w kalendarzach udostępnionych nowego modelu

Kalendarze udostępnione używające nowego modelu różnią się od starego modelu w kilku obszarach funkcjonalnych, takich jak przypomnienia, uprawnienia, delegowane spotkania i klienci innej firmy.

W pierwszym etapie ulepszania udostępniania kalendarza adresaci zawsze będą widzieć komunikat „Przypomnienie=Brak” dla udostępnionych elementów kalendarza bez względu na rzeczywistą wartość przypomnienia dla elementu. Jeśli adresat z dostępem do edycji spróbuje zmienić przypomnienie dla elementu kalendarza udostępnionego, nowa wartość przypomnienia zostanie zapisana lokalnie tylko u adresata, a nie u właściciela.

Przypomnienia w starym modelu: W starym modelu udostępniania adresat miał bezpośredni dostęp do skrzynki pocztowej właściciela kalendarza. Dlatego, gdy adresat wyświetlał element kalendarza, widział tę samą wartość przypomnienia, co właściciel. Klienci programu Outlook wiedzą, jak wykryć, które kalendarze są kalendarzami udostępnionymi, więc przypomnienia w okienkach wyskakujących nie są wyświetlane dla każdego elementu kalendarza udostępnionego.

Zmiana zachowania w nowym modelu: W nowym modelu udostępniania kalendarz udostępniony jest przechowywany lokalnie w skrzynce pocztowej adresata. Dlatego, gdy aplikacje mobilne synchronizują te kalendarze udostępnione, nie zawsze mogą sprawdzić, czy to kalendarz udostępniony. W takich przypadkach ustaliliśmy, że w przypadku synchronizacji rzeczywistej wartości przypomnienia dla adresata, który używał klienta EAS lub REST innej firmy, adresat został zalany przypomnieniami o spotkaniach innych osób. Badamy sposoby usprawnienia przypomnienia bez naruszania klientów innych firm.

Poniższa tabela zawiera przykłady różnic między przypomnieniami w starych i nowych modelach kalendarzy udostępnionych.

Scenariusz

Wartość przypomnienia widziana przez właściciela

Wartość przypomnienia widziana przez adresata w STARYM modelu udostępniania

Wartość przypomnienia widziana przez adresata w NOWYM modelu udostępniania

Właściciel kalendarza tworzy spotkanie w kalendarzu udostępnionym z 30-minutowym przypomnieniem

30 minut

30 minut

Brak

Adresat kalendarza tworzy spotkanie w kalendarzu udostępnionym z 30-minutowym przypomnieniem

30 minut (i uczestnicy otrzymują spotkanie z 30-minutowym przypomnieniem)

30 minut

Brak

Adresat kalendarza edytuje istniejące spotkanie w kalendarzu udostępnionym, aby uzyskać 60-minutowe przypomnienie

60 minut (jeśli edytowane za pomocą STAREGO modelu)

30 minut (Jeśli edytowane za pomocą NOWEGO modelu)

60 minut

60 minut (adresat otrzyma przypomnienie w okienku wyskakującym na 60 minut przed rozpoczęciem spotkania)

W przeszłości nie było spójnego zestawu opcji poziomu uprawnień dla klientów programu Outlook. W ramach tych ulepszeń zaktualizowani klienci programu Outlook będą wyświetlać uproszczony i spójny zestaw poziomów uprawnień udostępniania.

Starsze poziomy uprawnień

Uproszczone poziomy uprawnień

Nieudostępniane

Nieudostępniane

Brak

Brak

Czas wolny/zajęty

Tylko dostępność

Może wyświetlać, kiedy mam stan zajęty

Czas wolny/zajęty, temat, lokalizacja

Ograniczone szczegóły

Może wyświetlać tytuły i lokalizacje

Recenzent

Pełne szczegóły

Może wyświetlać wszystkie szczegóły

Redaktor

Może edytować

Właściciel

Publikujący redaktor

Publikujący autor

Autor

Autor nieedytujący

Współautor

Niestandardowe

Niestandardowe

Pełnomocnik

Pełnomocnik

Jeśli do zmieniania uprawnień właściciel używa Outlook w sieci Web, Outlook dla systemu iOS, Outlook dla systemu Android lub aplikacji Outlook dla komputerów Mac, kopia kalendarza adresata jest natychmiast ponownie synchronizowana z nowym poziomem uprawnień.

Jeśli właściciel używa innej aplikacji do zmieniania uprawnień, kalendarz zostanie ponownie zsynchronizowany w ciągu kilku najbliższych godzin, ale nie nastąpi to natychmiast.

Jeśli właściciel usunie w kalendarzu czyjeś uprawnienia, ta akcja zostanie wykryta w ciągu kilku godzin i spowoduje wykonanie jednej z trzech czynności:

  • Jeśli adresat znajduje się w tej samej organizacji, a właściciel kalendarza ma dla użytkownika w swojej organizacji domyślnie ustawione dowolne uprawnienia inne niż Brak, kalendarz adresata zostanie zaktualizowany, aby odzwierciedlał domyślny poziom uprawnień użytkownika. Kalendarz udostępniony pozostanie w nowym modelu, ale może mieć inny poziom uprawnień.

  • Jeśli adresat znajduje się w tej samej organizacji, a właściciel kalendarza nie udostępnia swojego kalendarza użytkownikowi z mojej organizacji (domyślnie), kalendarz udostępniony zostanie usunięty ze skrzynki pocztowej adresata. Adresat nie zobaczy już kalendarza udostępnionego na swojej liście kalendarzy.

  • Jeśli adresat znajduje się w innej organizacji, synchronizacja kalendarza udostępnionego zostanie zatrzymana, ale nie zostanie on usunięty.

Pełnomocnicy zawsze będą mogli wyświetlić wiadomości o delegowanym spotkaniu na swoim telefonie komórkowym, ponieważ zaproszenia są odbierane w ich skrzynkach odbiorczych. Jednak w przeszłości pełnomocnicy nie mieli żadnych informacji czy zaproszenie na spotkanie było dla nich, czy też dla kogokolwiek innego, będącego pełnomocnikiem.

Aby lepiej obsłużyć ten scenariusz, Outlook dla systemu iOS i Outlook dla systemu Android mają dodany interfejs użytkownika, aby było jasne, dla kogo jest przeznaczone zaproszenie na spotkanie. Na przykład uwaga „Odebrane dla Allana Deyonga” na następujących zrzutach ekranu wskazująca, że zaproszenie i wiadomość są dla Allana, a nie dla pełnomocnika.

Zrzut ekranu przedstawiający ekran urządzenia przenośnego z elementem zaproszenia kalendarza. Zrzut ekranu przedstawiający ekran urządzenia przenośnego z elementem poczty.

Nowy model udostępniania kalendarza różni się w kilku scenariuszach dla klientów poczty innej firmy, co zostało opisane poniżej.

  • W klientach EAS adresaci mający uprawnienia tylko do odczytu zobaczą opcję utworzenia spotkania lub udzielenia odpowiedzi na spotkanie w tym kalendarzu tylko do odczytu. Ten sposób spowoduje zapis lokalny w pamięci podręcznej klienta, ale zmiany są odrzucane przez serwer. Zmiany wprowadzone przez adresata nie zostaną uwzględnione w kalendarzu właściciela, ponieważ nie mają one uprawnienia do edytowania. Ten problem występuje, ponieważ klienci EAS nie rozróżniają uprawnień tylko do odczytu oraz do odczytu i zapisu dla kalendarzy udostępnionych i traktują wszystkie kalendarze jako edytowalne.

  • Niektórzy klienci innej firmy mają logikę po stronie klienta, która zawsze dodaje bieżącego użytkownika jako uczestnika spotkania. Dlatego, jeśli użytkownik używa natywnych aplikacji kalendarza na swoim telefonie i wyświetla spotkanie na kalendarzu innej osoby, może zobaczyć swoje nazwisko na liście uczestników. Występuje to tylko wtedy, gdy wyświetla on kalendarz w aplikacji kalendarza innej firmy — gdy wyświetla to samo spotkanie na Outlook dla systemu iOS lub Outlook dla systemu Android, nie zobaczy swojego nazwiska na liście uczestników.

  • Nie obsługujemy ulepszeń kalendarza udostępnionego dla klientów opartych na EW, więc ulepszenia są niedostępne w dowolnej aplikacji kalendarza używającej EWS, takiej jak system Mac OS X.

    Uwagi: 

    • Outlook dla komputerów Mac obecnie używa EWS i wyświetla starsze kalendarze udostępnione, które nie mają tych ulepszeń.

    • Aplikacja kalendarza w systemie Mac OS X używa EWS i wyświetla starsze kalendarze udostępnione, które nie mają tych ulepszeń.

Często zadawane pytania

Nie chcę, aby kalendarze moich użytkowników były synchronizowane na telefonach komórkowych. Jakiego ustawienia mam użyć, aby wyłączyć tę funkcję?

Obecnie nie mamy żadnych planów umożliwiających wyłączenie ulepszeń kalendarza dla dzierżawy.

Moi użytkownicy martwią się użyciem danych podczas synchronizacji kalendarzy udostępnionych na swoich telefonach komórkowych. Co mam im powiedzieć?

Jeśli wyczyścisz opcję kalendarza udostępnionego na liście kalendarzy, Outlook dla systemu iOS, Outlook dla systemu Android i Windows 10 Mobile nie będą synchronizować kalendarzy, które nie są zaznaczone. Większość mobilnych aplikacji kalendarza powinno również działać w ten sposób.

Czy dotyczy to też kalendarzy zasobów?

Wszelkie kalendarze, które mogą być używane, są uprawnione do tych ulepszeń. Jeśli użytkownik udostępni swój kalendarz, kalendarz udostępnionej skrzynki pocztowej lub kalendarz skrzynki pocztowej zasobu, a adresat zaakceptuje to przy użyciu Outlook w sieci Web, Outlook dla systemu iOS lub Outlook dla systemu Android, zobaczy on te ulepszenia.

Jednak, w szczególności dla skrzynek pocztowych zasobów, istnieją pewne niespójności w sposobie wyświetlania uprawnień na liście uprawnień programu Outlook w porównaniu z listą uprawnień w Centrum administracyjnym. Pracujemy nad uspójnieniem wyświetlania uprawnień. Jednak funkcje kalendarza udostępnionego działają zgodnie z powyższym szczegółowym opisem dla kalendarzy skrzynki pocztowej zasobu, a adresat będzie mógł wyświetlić kalendarz zasobu na swoim telefonie komórkowym.

Czy obsługujecie teraz udostępnianie kalendarza dla grup Microsoft 365?

Jeszcze nie, ale mamy to wysoko na naszej liście. Obecnie możesz udostępniać wyłącznie kalendarze poszczególnym użytkownikom lub grupom zabezpieczeń.

Czy te zmiany ułatwią posiadanie przez jedną osobę wielu pełnomocników kalendarza?

Te ulepszenia, szczególnie szybsza synchronizacja, ułatwią wielu osobom zarządzanie tym samym kalendarzem, ale scenariusz wielu pełnomocników nie jest celem tych początkowych ulepszeń. Aby uzyskać najlepsze rezultaty, tylko jeden pełnomocnik powinien zarządzać kalendarzem udostępnionym.

Oś czasu ulepszeń kalendarza dla klientów

Poniżej znajduje się podsumowanie bieżącego stanu ulepszeń kalendarza. Wymienione poniżej osie czasu mogą ulec zmianie.

Ulepszenie

Internet

KS*

Komputer Mac*

iOS

Android

Windows 10 Mobile

Udostępnianie kalendarza z uproszczonymi uprawnieniami

✔**

✔***

Nieplanowane

Akceptacja kalendarza, aby należał on do nowego modelu

✔**

✔***

Synchronizowanie natychmiast za pośrednictwem nowego modelu

Bieżący kanał:
wersja 1907

✔***

*Dotyczy tylko klientów, którzy zakupili usługę Microsoft Office na zasadzie miesięcznej lub rocznej subskrypcji.

**Dostępne od wersji 1805.

***Dostępne od wersji 16.23.326.1.

Tematy pokrewne

Udostępnianie kalendarza w aplikacji Outlook w sieci Web dla firm
Delegowanie kalendarza w aplikacji Outlook w sieci Web dla firm
Zarządzanie kalendarzem innej osoby w aplikacji Outlook w sieci Web

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×