Godziny pracy pracowników w usłudze Microsoft Bookings

Ustawienie godzin pracy pracowników gwarantuje, że ich dostępność jest dokładnie wyświetlana, gdy klienci próbują je zarezerwować. Domyślnie godziny pracy każdego z pracowników są zgodne z godzinami pracy ustanowionymi w aplikacji Microsoft Bookings. Zobacz sekcję "Ustawianie godzin pracy" w sekcji Wprowadzanie informacji biznesowych.

Na stronie Personel można dostosować godziny pracy pracowników do potrzeb firmy i pracowników.

Jeśli chcesz zarezerwować czas wolny dla pracowników, aby klienci nie mogli ich zarezerwować, gdy są poza biurem, zobacz Planowanie zamknięcia firmy, czas wolny i czas urlopu, aby uzyskać instrukcje.

Obejrzyj: Ustawianie godzin pracy pracowników

Obejrzyj to wideo lub wykonaj poniższe kroki, aby ustawić godziny pracy pracownika.

Kroki

  1. Na platformie Microsoft 365 wybierz narzędzie do uruchamiania aplikacji, a następnie wybierz pozycję Rezerwacje.

  2. Wybierz kalendarz.

  3. W okienku nawigacji wybierz pozycję Personel, a następnie wybierz pracownika, którego godziny chcesz ustawić.

  4. W obszarze Godziny pracy wyczyść pole wyboru Użyj godzin pracy .

  5. Użyj list rozwijanych, aby wybrać godziny rozpoczęcia i zakończenia dla każdego dnia. Czasy są dostępne w odstępach 15 minut.

    Obraz przedstawiający ekran godzin pracy personelu bookings.

  6. Wybierz + , aby dodać selektory czasu rozpoczęcia i zakończenia.

  7. Wybierz Zapisz.

Ustawianie dni wolnych od pracy pracownika

Gdy planujesz dzień wolny dla pracownika, ten pracownik będzie niedostępny na stronie rezerwacji. Klienci korzystający ze strony rezerwacji nie będą mogli zaplanować obsługi w tym dniu.

  1. Na ekranie godzin pracy wybierz znak x obok dnia, w którym pracownik będzie wyłączony.

    Obraz przedstawiający ekran Godziny pracy personelu Bookings z przyciskiem myszy na x.

  2. Jeśli chcesz zaplanować dzień wcześniej oznaczony jako dzień wolny, wybierz + znak obok dnia, który chcesz zaplanować.

Porada

Jeśli planujesz czas urlopu pracownika lub inne duże bloki czasu wolnego, zobacz sekcję "Planowanie czasu wolnego od pracy pracownika" w sekcji Planowanie zamknięcia firmy, czasu wolnego i czasu urlopu.