Organizowanie skrzynki odbiorczej

Ustawianie kategorii, flag, przypomnień lub kolorów

Zdjęcie urządzenia Surface Book

Spróbuj!

W programie Outlook możesz dodać flagę, ustawić przypomnienie dla oflagowanej wiadomości e-mail i przypisać kategorię oznaczoną kolorem do wiadomości e-mail w celu zorganizowania skrzynki odbiorczej.

Ustawianie flagi monitującej

  1. Zaznacz wiadomość e-mail.

  2. Wybierz ikonę Flaga .
    Flaga zmieni kolor na czerwony, a w nagłówku wiadomości e-mail pojawi się komunikat Flaga monitującą.
    Flaga monitująca

    Uwaga: Flagi monitujące są używane tylko w przypadku elementów pozwalających wykonać akcję.

Wyświetlanie wszystkich flag monitujących

  1. Wybierz pozycję Widok >Pasek zadań do wykonania >Zadania.


    Śledzenie zadania

  2. Zostanie otwarte okienko Pasek zadań do wykonania zawierające wszystkie flagi.

Usuwanie flagi monitującej

  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość e-mail.

  2. Wybierz pozycję Flaga monitującą > Oznacz jako ukończone.
    Pasek narzędzi flagi monitującej
    Flaga monitująca zmienia się na zielony znacznik wyboru i następuje jej usunięcie z Paska zadań do wykonania.

Ustawianie przypomnienia

  1. Wybierz wiadomość e-mail, dla której chcesz ustawić przypomnienie.

  2. Wybierz pozycję Narzędzia główne > Flaga monitująca > Dodaj przypomnienie.

  3. W polu Niestandardowe dla pozycji Flaga wybierz opcję Flaga monitującą lub wpisz opis.

  4. Zaznacz pole Przypomnienie, wprowadź datę i godzinę, a następnie wybierz przycisk OK.

    Wiadomość zostanie oznaczona ikoną dzwonka Przypomnienie .

  5. Aby zmienić czas przypomnienia, wybierz pozycję Flaga monitująca, wybierz pozycję Dodaj przypomnienie, edytuj czas, a następnie wybierz przycisk OK.

Znajdowanie czynności do wykonania

  1. Jeśli program Outlook znajdzie w wiadomości e-mail element, który wygląda jak czynność do wykonania, w okienku odczytu automatycznie zostanie wyświetlona karta Czynności do wykonania Czynności do wykonania .

  2. Wybierz strzałkę listy rozwijanej Czynności do wykonania, aby odczytać daną czynność, a następnie wybierz pozycję FLAGA MONITUJĄCA, jeśli chcesz ustawić flagę monitującą, aby przypominała Ci o wykonaniu tej czynności.

    Uwaga: Jeśli wybierzesz pozycję FLAGA MONITUJĄCA, czynność do wykonania zostanie wyświetlana w okienku Pasek zadań do wykonania.

  3. Po wykonaniu zadania oznacz je jako ukończone.

    • Na liście rozwijanej Czynności do wykonania wybierz pozycję Oznacz jako ukończone lub

    • W okienku Pasek zadań do wykonania kliknij prawym przyciskiem myszy oflagowaną wiadomość i wybierz polecenie Oznacz jako ukończone.

Tworzenie kategorii oznaczonych kolorem

  1. Wybierz pozycję Narzędzia główne > Kategoryzuj > Wszystkie kategorie.

  2. Aby zmienić nazwę koloru kategorii, w polu Kategoria oznaczona kolorem wybierz kategorię oznaczoną kolorem, a następnie wybierz pozycję Zmień nazwę. Wpisz odpowiednią nazwę dla wybranej kategorii, a następnie naciśnij klawisz Enter.

  3. Aby zmienić Kolor kategorii, wybierz odpowiedni kolor z listy rozwijanej kolorów Menu rozwijane kolorów .

  4. Aby utworzyć nową kategorię oznaczoną kolorem, wybierz pozycję Nowe, wpisz nazwę, wybierz kolor, a następnie wybierz przycisk OK.

  5. Gdy skończysz pracować w oknie Kategorie oznaczone kolorem, wybierz przycisk OK.

Przypisywanie kategorii oznaczonej kolorem do wiadomości e-mail

  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość e-mail.

  2. Wybierz polecenie Kategoryzuj, a następnie wybierz odpowiednią kategorię oznaczona kolorem dla wiadomości.

Chcesz wiedzieć więcej?

Przypisywanie kategorii oznaczonej kolorem do wiadomości e-mail

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×