Domyślne opcje spotkania online są najlepsze w przypadku małych połączeń konferencyjnych lub sesji udostępniania i współpracy. Jeśli planujesz spotkanie online z osobami spoza organizacji lub spotkanie jest niezwykle duże, użyj okna dialogowego Opcje spotkania online , aby łatwiej ustalić następujące elementy:
-
KtoTo powinien poczekać w poczekalnia przed wpuszczeniem na spotkanie?
-
KtoTo podczas spotkania powinny mieć osoba prowadząca uprawnienia?
Co chcesz zrobić?
Ustawianie opcji dostępu i osoby prowadzącej
Aby ustawić opcje dostępu i osoby prowadzącej, wykonaj poniższe czynności.
-
Utwórz zaproszenie na spotkanie online w usłudze Microsoft Outlook. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz Tworzenie zaproszenia na spotkanie online.
-
W zaproszeniu na spotkanie w grupie Spotkanie online kliknij pozycję Opcje spotkania.
-
W oknie dialogowym Opcje spotkania online wybierz pozycję Dostosuj dostęp i osoby prowadzące dla tego spotkania .
-
Wybierz opcje programu Access i osoby prowadzące odpowiednie do rozmiaru i typu spotkania, które planujesz.
Opcje dostępu określają, którzy uczestnicy muszą czekać w poczekalnia, zanim zostaną wpuszczeni przez prezentera. W poniższej tabeli szczegółowo opisano poszczególne opcje:
Ważne: Nawet jeśli poczekalnia spotkania jest włączona, uczestnicy, którzy dołączają do spotkania telefonicznie, automatycznie pomijają poczekalnia spotkania.
|
Opcja programu Access |
Kto czeka w poczekalni |
Kiedy wybrać tę opcję |
|
Tylko organizator (zablokowane) |
Wszyscy |
Nie chcesz, aby osoby wyświetlające Twoje materiały informacyjne lub PowerPoint slajdów firmy Microsoft przed spotkaniem |
|
Osoby z mojej firmy, które zapraszam |
Osoby, które nie mają konta w Twojej sieci, i osoby, które nie zostały zaproszone |
Omawiasz coś poufnego lub poufnego |
|
Osoby z mojej firmy |
Osoby, które nie mają konta w Twojej sieci |
Wszyscy uczestnicy mają konto w sieci Twojej organizacji. |
|
Wszyscy, w tym osoby spoza mojej firmy (brak ograniczeń) |
Nikt |
Zapraszasz uczestników zewnętrznych |
Opcje prezentera określają, którzy uczestnicy mają automatycznie osoba prowadząca uprawnienia podczas planowania spotkania. Poniższa tabela zawiera szczegółowy opis poszczególnych opcji.
|
Opcja osoby prowadzącej |
Kto jest osobą prowadzącą |
Kiedy wybrać tę opcję |
|
Tylko organizator |
Tylko osoba planująca spotkanie. |
Prezentacje, w trakcie których uczestnicy nie muszą wchodzić w interakcje z zawartością spotkania. W trakcie spotkania możesz wyznaczyć kolejnych prezenterów. |
|
Osoby z mojej firmy |
Każda zaproszona osoba, która ma konto w Twojej sieci. |
Sesje robocze grupowe, w których wszyscy uczestnicy mogą udostępniać i modyfikować zawartość spotkania |
|
Wszyscy, w tym osoby spoza mojej firmy (brak ograniczeń) |
Każda zaproszona osoba. |
Grupowe sesje robocze z osobami, które nie mają konta w Twojej sieci |
|
Osoby, które wybiorę |
Ty i wybrani przez Ciebie uczestnicy. |
Prezentacje z więcej niż jedną osobą prowadzącą. |
