Ustawianie szablonu niestandardowego dla biblioteki programu SharePoint

Ustawianie szablonu niestandardowego dla biblioteki programu SharePoint

Podczas tworzenia SharePoint biblioteki dokumentów można ustawić domyślny typ pliku, który będzie otwierany podczas tworzenia nowego pliku (na przykład plik programu PowerPoint można ustawić jako domyślny typ pliku). Możesz również dostosować domyślny szablon pliku dla tej biblioteki. Możesz na przykład utworzyć szablon programu Word z dostosowanymi nagłówkami i stopkami lub innymi funkcjami niestandardowymi, a następnie ustawić go jako szablon domyślny dla tej biblioteki. Następnie, gdy użytkownik lub Użytkownicy utworzy nowy plik, zostanie otwarty w odpowiednim programie z dostosowanymi funkcjami.

Uwaga: Aby skonfigurować szablon, musisz mieć uprawnienia Pełna kontrola w bibliotece.

Konfigurowanie domyślnego typu pliku podczas tworzenia biblioteki

Aby ustawić typ pliku w celu otwarcia pustego pliku w odpowiednim programie, wykonaj poniższe czynności.

  1. Przejdź do witryny, w której chcesz utworzyć bibliotekę.

  2. Wybierz pozycję Ustawienia Przycisk Ustawienia w kształcie koła zębatego , a następnie wybierz pozycję Dodaj aplikację.

  3. Wybierz pozycję Biblioteka dokumentów.

  4. Wybierz pozycję Opcje zaawansowane.

  5. Dodaj nazwę, opcjonalny opis, przechowywanie wersji i w razie potrzeby, niezależnie od tego, czy chcesz, aby Biblioteka otrzymywała wiadomości e-mail.

  6. Wybierz domyślny format pliku aplikacji i wersję z listy rozwijanej szablon dokumentu .

    Wybieranie szablonu

  7. Kliknij przycisk Utwórz.

Dostosowywanie szablonu domyślnego dla biblioteki dokumentów

Aby dostosować szablon domyślny, wykonaj poniższe czynności. Istnieją dwa sposoby zmiany szablonu domyślnego:

  • Jeśli biblioteka dokumentów lub formularzy zawiera domyślny szablon pliku dla programu zgodnego z programem SharePoint, możesz edytować szablon domyślny.

  • W przypadku innych programów nie można bezpośrednio edytować szablonu domyślnego, ale można skopiować nowy plik szablonu do folderu formularze biblioteki w celu określenia szablonu niestandardowego.

Edytowanie domyślnego szablonu pliku

  1. Przejdź do witryny, w której znajduje się Twoja biblioteka.

  2. Na karcie SharePoint Server na wstążce wybierz kartę Biblioteka , a następnie wybierz pozycję Ustawienia biblioteki.

    W obszarze SharePoint Online wybierz pozycję ustawienia Przycisk Ustawienia w kształcie koła zębatego , a następnie wybierz pozycję Ustawienia biblioteki.

  3. W obszarze Ustawienia ogólnewybierz pozycję Ustawienia zaawansowane.

    Kliknij pozycję Ustawienia zaawansowane w oknie Ustawienia
  4. W sekcji szablon dokumentu w polu adres URL szablonu wybierz pozycję Edytuj szablon. Wystąpił jedna z następujących sytuacji:

    Jeśli witryna jest częścią abonamentu Office 365, w tym momencie może zostać wyświetlony monit o wprowadzenie nazwy użytkownika i hasła subskrypcji Office 365.

    • Biblioteka dokumentów    Szablon zostanie otwarty w aplikacji, która jest zgodna z SharePoint i jest skojarzona z typem pliku bieżącego szablonu. Na przykład program Word zostanie otwarty, jeśli szablonem domyślnym jest szablon programu Word, lub program Excel zostanie otwarty, jeśli szablonem domyślnym jest arkusz programu Excel.

    • Biblioteka formularzy    Szablon zostanie otwarty w programie zgodnym z programem SharePoint, w programie do projektowania formularzy opartym na języku XML, takim jak program InfoPath lub edytorem XML.

      Edycja szablonu

    Uwaga: Jeśli osoby w witrynie mają już wypełnione formularze oparte na oryginalnym szablonie, należy rozważyć, jak zmiany w szablonie mogą wpłynąć na te formularze. Na przykład dodanie pola, które użytkownicy będą musieli wypełnić, może spowodować wyświetlenie błędów w oryginalnych formularzach, które zostały wypełnione przed dodaniem pola.

  5. Wprowadź odpowiednie zmiany, a następnie Zapisz szablon. Aby uzyskać SharePoint Online, Zapisz szablon z nową nazwą pliku. Zamknij program, jeśli nie jest już potrzebny, lub przejdź do witryny.

    Uwaga: W przypadku SharePoint Online szablon niestandardowy musi mieć inną nazwę pliku niż domyślna. Użyj funkcji Zapisz jako klienta, aby zapisać plik w folderze Formularze z nową nazwą pliku. Na przykład w przypadku programu Word nie należy używać domyślnego szablonu nazwy pliku DOTX.

  6. W zależności od programu do projektowania formularzy może być konieczne ponowne opublikowanie szablonu w bibliotece witryny w programie.

  7. W witrynie u dołu strony ustawień zaawansowanych biblioteki dokumentów lub formularzy , a następnie wybierz przycisk OK.

Określanie niestandardowego szablonu pliku

  1. Tworzenie i zapisywanie szablonu niestandardowego w programie zgodnym z programem SharePoint. Zanotuj swoją lokalizację, a następnie przejdź do SharePoint.

    Uwaga: Jeśli domyślny szablon dokumentu ma nazwę inne niż Template. dotx, na liście lub w bibliotece nie są wyświetlane żadne szablony domyślne.

  2. Przejdź do witryny zawierającej bibliotekę, dla której chcesz określić szablon niestandardowy.

    Opcja 1: (z nowoczesnego środowiska UX biblioteki)
    Nowy > Dodaj szablon

    Dodaj szablon

    Opcja 2:

  3. Aby wykonać ten krok, należy użyć programu Internet Explorer. W SharePoint Online w prawym rogu zaznacz pozycję wszystkie dokumenty, a następnie wybierz pozycję Wyświetl w Eksploratorze plików.

    W programie SharePoint Server wybierz kartę Biblioteka na Wstążce, a następnie w grupie łączenie & Eksportuj wybierz pozycję Otwórz w Eksploratorze.

    Ważne: Jeśli nie można otworzyć Eksploratora plików lub wyświetlany jest komunikat o błędzie, może być konieczne dodanie witryny jako zaufanej witryny w ustawieniach przeglądarki. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz otwieranie w Eksploratorze lub widoku za pomocą Eksploratora plików w programie SharePoint.

  4. W Eksploratorze plików przejdź do pozycji Znajdź utworzony szablon niestandardowy.

  5. Kliknij prawym przyciskiem myszy plik, a następnie w menu skrótów wybierz polecenie Kopiuj.

  6. Wybierz przycisk Wstecz , aż powrócisz do biblioteki, a następnie wybierz folder formularze , aby go otworzyć.

  7. Kliknij prawym przyciskiem myszy pusty obszar w oknie folderu, a następnie w menu skrótów wybierz polecenie Wklej.

  8. Zamknij Eksploratora plików i wróć do witryny.

  9. Po lewej stronie wybierz pozycję zawartość witryny.

  10. Znajdź bibliotekę dokumentów w obszarze Spis treści, umieść wskaźnik myszy na nazwie, wybierz wielokropek (...), a następnie wybierz pozycję Ustawienia.

    Jeśli nie widzisz tych poleceń, być może korzystasz z klasycznej SharePoint. W takim przypadku przejdź do biblioteki dokumentów, a następnie na wstążce wybierz kartę Biblioteka , a następnie wybierz pozycję Ustawienia biblioteki.

  11. W obszarze Ustawienia ogólnewybierz pozycję Ustawienia zaawansowane.

  12. W sekcji szablon dokumentu wykonaj dowolną z następujących czynności:

    Biblioteka dokumentów    W polu adres URL szablonu wprowadź adres szablonu niestandardowego. Lokalizacja jest adresem sieci Web szablonu w witrynie względem nazwy witryny. Jeśli na przykład szablon jest nazywany znakiem wodnym, dotx i dodasz go do folderu formularze w bibliotece dokumentów udostępnionych , wprowadź następujące dane:

    Dokumenty udostępnione/formularze/znak wodny. dotx

    Biblioteka formularzy    W polu adres URL szablonu wprowadź adres szablonu niestandardowego, którego chcesz użyć. Lokalizacja jest adresem sieci Web szablonu w witrynie względem nazwy witryny. Jeśli na przykład szablon nosi nazwę Orders. XML, a użytkownik dodał go do folderu formularze w bibliotece formularzy zakupy , należy wprowadzić następujące dane:

    Zakupy/formularze/zamówienia. xsn

    Uwaga: Jeśli ustawienia w polu szablon dokumentu nie są dostępne, administrator może skonfigurować wiele typów zawartości. Aby sprawdzić, czy jest włączona obsługa wielu typów zawartości, sprawdź, czy jest wybrana pozycja tak w obszarze Zezwalaj na zarządzanie typami zawartości? w sekcji typy zawartości bezpośrednio nad sekcją Szablony dokumentów . Jeśli tak jest, musisz edytować szablon typu zawartości.

Więcej informacji na temat szablonów plików w bibliotece dokumentów lub formularzy

Poniżej przedstawiono kilka porad i wskazówek dotyczących tworzenia i używania szablonów.

Typy plików, które można lub nie mogą być przechowywane w bibliotece programu SharePoint

W zależności od pliku znajdującego się w bibliotece może wystąpić jedna z następujących sytuacji:

Pliki zgodne z technologiami SharePoint    Aby użytkownik mógł utworzyć plik przy użyciu nowego polecenia w bibliotece dokumentów, należy utworzyć szablon pliku z poziomu programu zgodnego z programem SharePoint, takiego jak Microsoft Office Word. Podczas tworzenia nowego pliku w bibliotece formularzy program domyślny może być programem do projektowania formularzy opartym na języku XML zgodnym z programem SharePoint, takim jak Microsoft InfoPath.

Inne pliki programów    W przypadku większości innych programów nadal można przechowywać plik w bibliotece i zarządzać nim. Jednak zamiast bezpośredniego tworzenia pliku z biblioteki dokumentów możesz utworzyć plik w programie, a następnie przekazać go do biblioteki później.

Zablokowane pliki programów    Ze względów bezpieczeństwa niektóre typy plików programów, na przykład exe, są blokowane przed przechowywaniem w bibliotece. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Typy plików, których nie można dodać do listy lub biblioteki.

Dwa typy bibliotek korzystających z szablonów plików

Dwa typy bibliotek korzystających z szablonów to biblioteki dokumentów i formularzy.

Biblioteki dokumentów    Biblioteka dokumentów służy do przechowywania wielu różnych typów plików, takich jak dokumenty, arkusze kalkulacyjne, prezentacje, pliki tekstowe i inne typy plików, oraz do zarządzania nimi. Biblioteka dokumentów jest często najpopularniejszą lokalizacją w witrynie, w której można tworzyć, zbierać, aktualizować i zarządzać plikami z członkami zespołu oraz udostępniać innym współpracownikom w całej firmie lub przedsiębiorstwie. Możesz użyć biblioteki dokumentów jako repozytorium plików ogólnego przeznaczenia lub można z niej korzystać w określonym celu. Na przykład zespół marketingu może mieć własną bibliotekę dokumentów do planowania materiałów, wydań wiadomości i publikacji.

Biblioteki formularzy    Biblioteka formularzy zapewnia prosty sposób udostępniania i śledzenia formularzy opartych na języku XML, które są używane do zbierania informacji. Możesz na przykład utworzyć bibliotekę formularzy dla formularzy raportów z wydatków w dziale. Szablon formularza raportu z wydatków jest przechowywany jako domyślny szablon pliku w bibliotece formularzy. Za każdym razem, gdy ktoś tworzy raport z wydatków, otwiera szablon jako pusty formularz, który zawiera układ, pola i obliczenia w raporcie z wydatków. Po wypełnieniu formularza dane raportu z wydatków (i tylko dane) są zapisywane jako plik XML w bibliotece formularzy. Oddzielając dane z formularza, można znacznie łatwiej przetwarzać raporty z wydatków oddzielnie przez inne systemy, scalać dane lub eksportować je w celu dalszego przetwarzania i analizy.

Miejsce przechowywania szablonów plików w bibliotece

Jeśli biblioteka dokumentów lub formularzy zawiera domyślny szablon pliku, jest on przechowywany w folderze Formularze biblioteki.

Otwórz bibliotekę w Eksploratorze plików, aby wyświetlić folder formularze zawierający szablon pliku biblioteki.

Folder formularzy do przechowywania szablonów

Domyślnie Biblioteka dokumentów zawiera szablon pliku o nazwie Template. dotx, ale można go zmienić w razie potrzeby. Aby określić inny szablon, należy najpierw utworzyć go w programie zgodnym z programem SharePoint, na przykład w programie Word, a następnie zapisać w folderze Formularze biblioteki. Następnie w bibliotece można określić adres szablonu niestandardowego.

Domyślnie w bibliotece formularzy znajduje się plik zastępczy o nazwie Template. XML , który należy zastąpić utworzonym szablonem formularza.

Tworzenie szablonu pliku dla biblioteki formularzy

Aby utworzyć lub dostosować szablon w bibliotece formularzy, można użyć programu do projektowania formularzy opartego na języku XML zgodnego z programem SharePoint, takiego jak program InfoPath. Korzystanie z programu do projektowania formularzy może mieć dodatkowe zalety. Jeśli na przykład używasz programu InfoPath, możesz wykonać następujące czynności:

  • Tworzenie biblioteki formularzy i szablonu bezpośrednio z programu InfoPath.

  • Wygodnie Edytuj i ponownie Opublikuj szablon formularza w bibliotece formularzy.

  • Scal poszczególne pliki danych XML utworzone na podstawie szablonów formularzy w celu dalszego przetwarzania.

  • Awansuj pola danych XML do kolumn biblioteki w bibliotece formularzy.

Gdy użytkownik tworzy formularz, zostanie on domyślnie otwarty w programie do edycji formularzy zgodnym z SharePoint na komputerze klienckim użytkownika. Jeśli nie zainstalowano zgodnego programu, formularz, jeśli jest przeznaczony do otwierania w przeglądarce, może być otwarty w przeglądarce. Jeśli chcesz, możesz określić, że formularz, który ma być otwierany w przeglądarce, będzie zawsze otwierany w przeglądarce. W ustawieniach zaawansowanych biblioteki możesz zmienić zachowanie domyślne w otwieraniu dokumentów w oknie Ustawienia przeglądarki.

Przejdź do pozycji Ustawienia, Ustawienia biblioteki

W usłudze SharePoint Online wybierz pozycję Ustawienia , a następnie wybierz pozycję Ustawienia biblioteki.

Ustawienia listy na Wstążce

W programie SharePoint Server kliknij pozycję Ustawienia biblioteki na karcie Biblioteka na Wstążce

Kliknij pozycję Ustawienia zaawansowane w oknie Ustawienia

Ustawienia biblioteki dokumentów.

Zrzut ekranu strony ustawień zaawansowanych w bibliotece dokumentów programu SharePoint

Otwórz okno dokumenty w przeglądarce.

Konfigurowanie szablonów biblioteki dokumentów lub formularzy przy użyciu typów zawartości

Jeśli włączono wiele typów zawartości, a dla tych typów zawartości są określone szablony, w bibliotece są używane szablony określone przez typy zawartości, a nie domyślny szablon pliku. Jeśli chcesz dostosować szablony biblioteki, w tym przypadku należy zmienić typy zawartości. Aby uzyskać więcej informacji na temat typów zawartości, zobacz wprowadzenie do typów zawartości i publikowania typów zawartości.

Konfigurowanie domyślnego szablonu pliku podczas tworzenia biblioteki dokumentów lub formularzy

  1. Przejdź do witryny, w której chcesz utworzyć bibliotekę.

  2. Wybierz pozycję Akcje witryny, wybierz pozycję Wyświetl całą zawartość witryny, a następnie wybierz pozycję Utwórz.

    Uwaga: Witrynę można w znacznym stopniu modyfikować w wyglądzie i nawigacji. W razie trudności z odnalezieniem danej pozycji, takiej jak polecenie, przycisk lub łącze, należy skontaktować się z administratorem.

  3. W obszarze bibliotekiwybierz pozycję Biblioteka dokumentów lub Biblioteka formularzy.

  4. W polu Nazwa wprowadź nazwę biblioteki. Nazwa biblioteki jest wymagana.

    Nazwa jest wyświetlana u góry strony biblioteki, staje się częścią adresu strony biblioteki i jest wyświetlana w elementach nawigacyjnych, które pomagają użytkownikom znaleźć i otworzyć bibliotekę.

  5. W polu Opis wprowadź opis przeznaczenia biblioteki. Ta czynność jest opcjonalna.

    Opis jest wyświetlany u góry strony biblioteki pod nazwą biblioteki. Jeśli planujesz włączenie odbierania zawartości w bibliotece przez pocztę e-mail, możesz dodać adres e-mail biblioteki do jej opisu, aby użytkownicy mogli je łatwo znaleźć.

  6. Aby dodać link do tej biblioteki na pasku Szybkie uruchamianie, upewnij się, że w sekcji nawigacja jest zaznaczona pozycja tak .

  7. W sekcji historia wersji dokumentu wybierz pozycję tak , jeśli chcesz utworzyć wersję lub kopię zapasową pliku za każdym razem, gdy plik jest sprawdzany w bibliotece.

  8. W sekcji szablon dokumentu wykonaj dowolną z następujących czynności:

    Biblioteka dokumentów    Określ typ pliku, który ma być wykorzystywany jako szablon dla nowych plików w bibliotece dokumentów. Następujące typy plików są domyślnie dostępne:

    • Brak

    • Dokument programu Microsoft Word 97-2003

    • Arkusz kalkulacyjny programu Microsoft Excel 97-2003

    • Prezentacja programu Microsoft PowerPoint 97-2003

    • Dokument programu Microsoft Word

    • Arkusz kalkulacyjny programu Microsoft Excel

    • Prezentacja programu Microsoft PowerPoint

    • Notes programu Microsoft OneNote 2010

    • Strona sieci Web programu Microsoft SharePoint Designer

    • Strona podstawowa

    • Strona składników Web Part

      Biblioteka formularzy    Wybierz szablon formularza, który chcesz określić jako typ formularza dla wszystkich formularzy w bibliotece.

  9. Wybierz pozycję Utwórz.

Zmienianie domyślnego szablonu pliku dla biblioteki dokumentów lub formularzy

Istnieją dwa sposoby zmiany szablonu domyślnego:

  • Jeśli biblioteka dokumentów lub formularzy zawiera domyślny szablon pliku dla programu zgodnego z programem SharePoint 2010, możesz edytować szablon domyślny.

  • W przypadku innych programów nie można bezpośrednio edytować szablonu domyślnego, ale można skopiować nowy plik szablonu do folderu formularze biblioteki w celu określenia szablonu niestandardowego.

Edytowanie domyślnego szablonu pliku

  1. Przejdź do witryny zawierającej bibliotekę, dla której chcesz edytować szablon domyślny.

  2. Wybierz nazwę biblioteki na pasku Szybkie uruchamianie lub wybierz pozycję Akcje witryny, wybierz pozycję Wyświetl całą zawartość witryny, a następnie w odpowiedniej sekcji Biblioteka wybierz nazwę biblioteki.

    Uwaga: Witrynę można w znacznym stopniu modyfikować w wyglądzie i nawigacji. W razie trudności z odnalezieniem danej pozycji, takiej jak polecenie, przycisk lub łącze, należy skontaktować się z administratorem.

  3. Na Wstążce w sekcji Narzędzia bibliotek wybierz kartę Biblioteka , a następnie w grupie Ustawienia wybierz pozycję Ustawienia biblioteki.

  4. W obszarze Ustawienia ogólnewybierz pozycję Ustawienia zaawansowane.

  5. W sekcji szablon dokumentu w polu adres URL szablonu wybierz pozycję Edytuj szablon. Wystąpił jedna z następujących sytuacji:

    Biblioteka dokumentów    Szablon zostanie otwarty w aplikacji zgodnej z programem SharePoint 2010 i jest powiązany z typem pliku bieżącego szablonu. Na przykład program Word 2010 zostanie otwarty, jeśli szablonem domyślnym jest szablon programu Word, a program Excel 2010 zostanie otwarty, jeśli szablonem domyślnym jest arkusz programu Excel.

    Biblioteka formularzy    Szablon zostanie otwarty w programie zgodnym z programem SharePoint 2010 albo programem do projektowania formularzy opartym na języku XML, takim jak program InfoPath 2010 lub edytorem XML.

    Uwaga: Jeśli osoby w witrynie mają już wypełnione formularze oparte na oryginalnym szablonie, należy rozważyć, jak zmiany w szablonie mogą wpłynąć na te formularze. Na przykład dodanie pola, które użytkownicy będą musieli wypełnić, może spowodować wyświetlenie błędów w oryginalnych formularzach, które zostały wypełnione przed dodaniem pola.

  6. Wprowadź odpowiednie zmiany, a następnie Zapisz szablon. Zamknij program, jeśli nie jest już potrzebny, lub przejdź do witryny.

  7. W zależności od programu do projektowania formularzy może być konieczne ponowne opublikowanie szablonu w bibliotece witryny w programie.

  8. W witrynie u dołu strony ustawień zaawansowanych bibliotekidokumentów lub formularzy wybierz przycisk OK.

Określanie niestandardowego szablonu pliku

  1. Utwórz i Zapisz szablon niestandardowy w programie zgodnym z programem SharePoint 2010. Zanotuj swoją lokalizację, a następnie przejdź do pozycji SharePoint 2010.

  2. Przejdź do witryny zawierającej bibliotekę, dla której chcesz określić szablon niestandardowy.

  3. Wybierz nazwę biblioteki na pasku Szybkie uruchamianie lub wybierz pozycję Akcje witryny, wybierz pozycję Wyświetl całą zawartość witryny, a następnie w odpowiedniej sekcji Biblioteka wybierz nazwę biblioteki.

    Uwaga: Witrynę można w znacznym stopniu modyfikować w wyglądzie i nawigacji. W razie trudności z odnalezieniem danej pozycji, takiej jak polecenie, przycisk lub łącze, należy skontaktować się z administratorem.

  4. Na wstążce wybierz kartę Biblioteka , a następnie w grupie łączenie & Eksportuj wybierz pozycję Otwórz w Eksploratorze.

  5. W Eksploratorze Windows przejdź do pozycji Znajdź utworzony szablon niestandardowy.

  6. Kliknij prawym przyciskiem myszy plik, a następnie w menu skrótów wybierz polecenie Kopiuj.

  7. Wybierz przycisk Wstecz , aż powrócisz do biblioteki, a następnie wybierz folder formularze , aby go otworzyć.

  8. Kliknij prawym przyciskiem myszy pusty obszar w oknie folderu, a następnie w menu skrótów wybierz polecenie Wklej.

  9. Zamknij Eksploratora Windows i wróć do biblioteki w witrynie.

  10. W menu Ustawienia wybierz pozycję Ustawienia biblioteki.

  11. W obszarze Ustawienia ogólnewybierz pozycję Ustawienia zaawansowane.

  12. W sekcji szablon dokumentu wykonaj dowolną z następujących czynności:

    Biblioteka dokumentów    W polu adres URL szablonu wprowadź adres szablonu niestandardowego. Lokalizacja jest adresem sieci Web szablonu w witrynie względem nazwy witryny. Jeśli na przykład szablon jest nazywany znakiem wodnym, dotx i dodasz go do folderu formularze w folderze dokumenty udostępnione, w bibliotece dokumentów wpisz następujące polecenie:

    Dokumenty udostępnione/formularze/znak wodny. dotx

    Biblioteka formularzy    W polu adres URL szablonu wprowadź adres szablonu niestandardowego, którego chcesz użyć. Lokalizacja jest adresem sieci Web szablonu w witrynie względem nazwy witryny. Na przykład jeśli szablon o nazwie Orders. XML, dodajesz go do folderu formularze w bibliotece formularzy zakupy , wpisz następujące polecenie:

    Zakupy/formularze/zamówienia. xsn

    Uwaga: Jeśli ustawienia w polu szablon dokumentu nie są dostępne, administrator może skonfigurować wiele typów zawartości. Aby sprawdzić, czy jest włączona obsługa wielu typów zawartości, sprawdź, czy jest wybrana pozycja tak w obszarze Zezwalaj na zarządzanie typami zawartości? w sekcji typy zawartości bezpośrednio nad sekcją Szablony dokumentów . Jeśli tak jest, musisz edytować szablon typu zawartości.

Informacje na temat szablonów plików w bibliotece dokumentów lub formularzy

Podczas tworzenia biblioteki dokumentów lub formularzy można ustawić domyślny szablon pliku dla tej biblioteki. Gdy ktoś utworzy nowy plik w bibliotece, w odpowiednim programie zostanie otwarty szablon domyślny. Na przykład w bibliotece dokumentów można ustawić szablon programu Word 2010. Gdy ktoś utworzy nowy plik w tej bibliotece dokumentów, szablon zostanie otwarty w programie Word.

Jeśli chcesz określić dodatkowe ustawienia lub podać domyślną zawartość wyświetlaną we wszystkich nowych plikach, na przykład preferowany konspekt dla propozycji kampanii marketingowej lub oficjalnej odpowiedzialności w stopce strony, możesz również dodać te informacje do szablonu.

Typy plików, które można lub nie mogą być przechowywane w bibliotece programu SharePoint

W zależności od pliku znajdującego się w bibliotece może wystąpić jedna z następujących sytuacji:

Pliki zgodne z technologiami programu SharePoint    Aby użytkownik mógł utworzyć plik przy użyciu nowego polecenia w bibliotece dokumentów, należy utworzyć szablon pliku z poziomu programu zgodnego z programem SharePoint 2010, takiego jak program Word 2010. Podczas tworzenia nowego pliku w bibliotece formularzy program domyślny może być programem do projektowania formularzy opartym na języku XML zgodnym z programem SharePoint 2010, na przykład Microsoft InfoPath 2010.

Inne pliki programów    W przypadku większości innych programów nadal można przechowywać plik w bibliotece i zarządzać nim. Jednak zamiast bezpośredniego tworzenia pliku z biblioteki dokumentów możesz utworzyć plik w programie, a następnie dodać go do biblioteki później.

Zablokowane pliki programów    Ze względów bezpieczeństwa niektóre typy plików programów, na przykład exe, są blokowane przed przechowywaniem w bibliotece.

Aby uzyskać więcej informacji na temat blokowanych typów plików, zobacz Zobacz też.

Dwa typy bibliotek korzystających z szablonów plików

Dwa typy bibliotek korzystających z szablonów to biblioteki dokumentów i formularzy.

Biblioteki dokumentów    Biblioteka dokumentów służy do przechowywania wielu różnych typów plików, takich jak dokumenty, arkusze kalkulacyjne, prezentacje, pliki tekstowe i inne typy plików, oraz do zarządzania nimi. Biblioteka dokumentów to często najpopularniejsza lokalizacja w witrynie, w której można tworzyć, zbierać i aktualizować pliki oraz zarządzać nimi za pomocą członków zespołu, a także udostępniać je innym współpracownikom w całej firmie. Możesz użyć biblioteki dokumentów jako repozytorium plików ogólnego przeznaczenia. Możesz też użyć biblioteki dokumentów w określonym celu, na przykład zespołu marketingowego, aby mieć własną bibliotekę dokumentów do planowania materiałów, wydań wiadomości i publikacji.

Biblioteki formularzy    Biblioteka formularzy zapewnia prosty sposób udostępniania i śledzenia formularzy opartych na języku XML, które są używane do zbierania informacji. Możesz na przykład utworzyć bibliotekę formularzy dla formularzy raportów z wydatków w dziale. Szablon formularza raportu z wydatków jest przechowywany jako domyślny szablon pliku w bibliotece formularzy. Za każdym razem, gdy ktoś tworzy raport z wydatków, otwiera szablon jako pusty formularz, który zawiera układ, pola i obliczenia w raporcie z wydatków. Po wypełnieniu formularza dane raportu z wydatków (i tylko dane) są zapisywane jako plik XML w bibliotece formularzy. Oddzielając dane z formularza, można znacznie łatwiej przetwarzać raporty z wydatków oddzielnie przez inne systemy, scalać dane lub eksportować je w celu dalszego przetwarzania i analizy.

Miejsce przechowywania szablonów plików w bibliotece

Jeśli biblioteka dokumentów lub formularzy zawiera domyślny szablon pliku, jest on przechowywany w folderze Formularze biblioteki.

Otwórz bibliotekę w Eksploratorze Windows, aby wyświetlić folder formularze zawierający szablon pliku biblioteki.

Zawartość folderu Formularze w bibliotece dokumentów

Domyślnie Biblioteka dokumentów zawiera szablon pliku o nazwie Template. dotx, ale można go zmienić w razie potrzeby. Aby określić inny szablon, należy najpierw utworzyć go w programie zgodnym z programem SharePoint 2010, na przykład w programie Word 2010, a następnie zapisać go w folderze Formularze biblioteki. Następnie w bibliotece można określić adres szablonu niestandardowego.

Domyślnie w bibliotece formularzy znajduje się plik zastępczy o nazwie Template. XML, który należy zastąpić utworzonym szablonem formularza.

Tworzenie szablonu pliku dla biblioteki formularzy

Aby utworzyć lub dostosować szablon w bibliotece formularzy, możesz użyć programu do projektowania formularzy opartego na języku XML zgodnego z programem SharePoint 2010, takiego jak program InfoPath 2010. Korzystanie z programu do projektowania formularzy może mieć dodatkowe zalety. Jeśli na przykład korzystasz z programu InfoPath 2010, możesz wykonać następujące czynności:

  • Tworzenie biblioteki formularzy i szablonu bezpośrednio z programu InfoPath.

  • Wygodnie Edytuj i ponownie Opublikuj szablon formularza w bibliotece formularzy.

  • Scal poszczególne pliki danych XML utworzone na podstawie szablonów formularzy w celu dalszego przetwarzania.

  • Awansuj pola danych XML do kolumn biblioteki w bibliotece formularzy.

Gdy użytkownik tworzy formularz, zostanie on domyślnie otwarty w programie do edycji formularzy zgodnym z programem SharePoint 2010 na komputerze klienckim użytkownika. Jeśli nie zainstalowano zgodnego programu, formularz, jeśli jest przeznaczony do otwierania w przeglądarce, może być otwarty w przeglądarce. Jeśli chcesz, możesz określić, że formularz, który ma być otwierany w przeglądarce, będzie zawsze otwierany w przeglądarce. W ustawieniach zaawansowanych biblioteki możesz zmienić zachowanie domyślne w otwieraniu dokumentów w oknie Ustawienia przeglądarki.

Konfigurowanie szablonów biblioteki dokumentów lub formularzy przy użyciu typów zawartości

Jeśli włączono wiele typów zawartości, a dla tych typów zawartości są określone szablony, w bibliotece są używane szablony określone przez typy zawartości, a nie domyślny szablon pliku. Jeśli chcesz dostosować szablony biblioteki, w tym przypadku należy zmienić typy zawartości.

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×