Spotkania integracyjne stały się bardziej skomplikowane w zarządzaniu spotkaniami hybrydowymi i zdalnymi, ale istnieją metody i narzędzia, których można użyć w celu zwiększenia dostępności.
Ułatwianie dostępu do udostępnionej zawartości i jej odczytywania
Zawartość, która ma kluczowe znaczenie dla funkcji zadania, powinna być łatwa do uzyskania dostępu i czytania.
-
Rozważ użycie bibliotek dokumentów programu SharePoint do przechowywania zawartości udostępnionej w miejscu z ułatwieniami dostępu dla wszystkich członków zespołu lub projektu.
-
Możesz również przekazywać pliki i zarządzać nimi bezpośrednio w usłudze OneDrive.
-
Oprócz przechowywania zawartości udostępnionej w znanym i bezpiecznym miejscu rozważ korzystanie z narzędzia sprawdzania ułatwień dostępu zawartości w przypadku wiadomości e-mail, dokumentów i arkuszy kalkulacyjnych.
Upewnij się, że głosy są słyszane i zrozumiałe
Aplikacja Teams może wykrywać wypowiedzi na spotkaniu i udostępniać napisy na żywo. Ta funkcja jest pomocna dla wielu osób, a nie tylko dla osób niedosłyszących.
-
Weź pod uwagę osoby na spotkaniu, które mogą mieć hałas w tle, mają słabe połączenie internetowe lub nadal są w trakcie nauki preferowanego języka w miejscu pracy.
-
Zachęć wszystkich, aby na zmianę dzielili się swoimi pomysłami za pomocą funkcji podnoszenia ręki .
Dodawanie numeru telefonu do wszystkich spotkań
Nawet w przypadku spotkań, które mają być spotkaniami osobiście, w tym z numerem telefonu , mogą być pomocne, jeśli kluczowy uczestnik nie może uczestniczyć osobiście ani w przypadku uczestników mających zawodne połączenie internetowe.
