Usuwanie starszych danych notesu zajęć programu SharePoint

Struktura przechowywania i model uprawnień notesu

zajęć Tło dotyczące formatu przechowywania w programie OneNote:  

Informacje podstawowe

Jeśli Notes programu OneNote jest folderem, grupy sekcji są podfolderami w folderze notesu.   Sekcje to pliki (z rozszerzeniem. one).  Strony nie mają fizycznego przedstawicielstwa w programie SharePoint, a strony są zawartością plików sekcji.

Co to jest Notes zajęć?

Notes zajęć jest szablonem pozwalającym nauczycielowi na dostęp do całego notesu, gdy uczniowie mają dostęp do wszystkich grup sekcji, i uzyskują dostęp do grup sekcji współużytkowanych z nauczycielem. Grupy sekcji na drugim poziomie drzewa poniżej mogą zawierać grupy sekcji (dodane później przez nauczyciela).

Co to jest Notes zajęć

Model uprawnień do notesu zajęć

Każdy folder i plik w usłudze SharePoint Online ma przypisane uprawnienia.

  • Dziedziczony ze swoich rodziców
    Jest to nazywane dziedziczeniem uprawnień. Oznacza to, że uprawnienia elementu nadrzędnego są przekazywane do dzieci.

  • Zdefiniowane w samym folderze/samym
    pliku Plik lub folder może uszkodzić ten łańcuch dziedziczenia z poziomu nadrzędnego do podrzędnego. Następnie rozpoczyna się od własnych uprawnień. W usłudze SharePoint Online można dodawać, edytować i usuwać uprawnienia. Żadna z tych zmian nie wpłynie na oryginalne rodzice.

 
Folder główny notesu zajęć i grupy sekcji Notes zajęć (Biblioteka _Content, _Collaboration miejsca, _Teacher tylko, grupy sekcji prywatnych studentów) mają tylko uprawnienia zdefiniowane dla siebie. Oznacza to, że ich uprawnienia są przerywane przed łańcuchem dziedziczenia i mają własne uprawnienia.

Sekcje notesu zajęć zawierają Odziedziczone uprawnienia z grup sekcji.
 
Po napotkaniu sposobu działania notesu zajęć następujące uprawnienia są przyznawane użytkownikom:
 

  • Folder notesu umożliwia nauczycielom read\write i uczniom tylko do odczytu

  • "_Content biblioteka" daje administratorom uprawnienia do read\write oraz uczniom tylko do odczytu — tylko folder "_Collaboration Space" daje uprawnienia nauczycielowi do czytania i pisania. Uczniowie mają też uprawnienia do odczytu i zapisu.

  • Każda grupa sekcji prywatnych uczniów daje nauczycielom i tylko uczniom grupy sekcji read\write dostęp.

 
Odpowiednie uprawnienia w usłudze SharePoint online na podstawie roli.

Odpowiednie uprawnienia

Incarnations notesu zajęć

Bieżący incarnations notesu zajęć obejmuje następujące funkcje:

  • Notes zajęć (dla nauczycieli)

  • Notes dla personelu (dla administratorów szkolnych)

 Notes dla personelu ma podobną strukturę z różnymi etykietami. Nauczyciele to liderzy, a uczniowie są członkami. Foldery notesu personelu są zarządzane następująco:

Foldery notesu personelu

 
Notesy zajęć są przechowywane w witrynach usługi SharePoint Online:

Notesy zajęć są przechowywane w witrynach programu SharePoint na liście z tytułem "EduOneNoteAppDocuments". Każdy nauczyciel ma podfolder z tytułem "<e-mail>_Courses", w którym jest przechowywany Notes.

Przykład:

EduOneNoteAppDocuments

                         <JohnDoe> @contoso. org_Courses

Metadane dotyczące zajęć lub notesu dla personelu są przechowywane na listach ukrytych, które są dostępne tylko dla nauczycieli lub kierownika.  

  • wiadomość e-mail właściciela nauczyciela>_ EduOneNoteList (lista Ukryta SP)

    • Nazwa notesu

Usuwanie starszych danych aplikacji Notes zajęć

Starsza wersja Kreatora notesu zajęć w programie OneNote jest aplikacją ze sklepu SharePoint.  Firma Microsoft opublikowała najnowszą wersję tej aplikacji, która jest teraz częścią Microsoft 365, która jest dostępna w obszarze Uruchamianie aplikacji (w obszarze ikony notesu zajęć). Aplikacja Kreator notesu starszego utrzymuje wewnętrznie metadane aplikacji w aplikacji (aby zarządzać notesami). Te metadane aplikacji są przechowywane na ukrytej liście programu SharePoint, ale nie są widoczne dla użytkownika.

W przypadku usuwania notesu zajęć za pośrednictwem programu SharePoint (lista>usuwanie elementu) informacje, które można zidentyfikować (wiadomości e-mail), na ukrytej liście metadanych nie zostaną usunięte. Ukryta lista jest nadal dostępna albo jako pełny adres URL, albo przy użyciu interfejsu API klienta programu SharePoint; jest to uprawnienie tylko dla nauczyciela.

Poniżej przedstawiono czynności, które należy wykonać, aby usunąć metadane notesu — te kroki uzyskują dostęp do ukrytej listy metadanych, przeglądając ją. Te czynności mogą być wykonywane tylko przez nauczyciela lub lidera (właściciela notesu) ze względu na uprawnienia. Jeśli administrator dzierżawy chce wykonać te czynności, należy najpierw dodać siebie jako administratora zbioru witryn, aby uzyskać dodatkową pomoc, zapoznaj się z tematem Zarządzanie administratorami w zbiorze witryn .

Ponadto, jeśli witryna była w usłudze OneDrive, może być konieczne użycie poleceń cmdlet programu PowerShell w celu udzielenia TenantAdminPermissionsToOdbSites.

Usuwanie metadanych notesu

  1. Przeglądanie i logowanie się do witryny, w której znajduje się aplikacja Kreator notesu, przy użyciu przeglądarki IE.

  2. Zrób adres URL witryny i Dołącz do niej:
    https://SiteUrl/_api/web/lists/? $select = tytuł, RootFolder/ServerRelativeUrl&$filter = substringof (' _EduOneNoteList ', title)% 20eq% 20true&$expand = RootFolder

    Przykład: https://one-my.spoppe.com/personal/samj_one_ccsctp_net/_api/web/lists/? $select = tytuł, RootFolder/ServerRelativeUrl&$filter = substringof (' _EduOneNoteList ', title)% 20eq% 20true&$expand = RootFolder

  3. Wklej adres URL z 2 do pola adres URL przeglądarki, a następnie sprawdź wyniki.

    1. Sprawdź pole Tytuł, a następnie wyszukaj adres e-mail właściciela notesu. 
      Krok 3

    2. Przechwyć wartość ServerRelativeUrl, w której tytuł pasuje do żądanego
      adresu
      e-mail Step3 b #x2

  4. W adresie URL witryny Dołącz względny adres URL serwera i przejdź do listy. Format: https://siteUrl/ServerRelativeUrl
    Przykład: https://one-my.spoppe.com/Personal/samj_one_ccsctp_net/lists/samjoneccsctpnet_EduOneNoteList/
    Krok 4

  5. Wybierz pozycję Usuń , aby usunąć Notes.

 
 
 
 

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×