Ostatnia aktualizacja: maj 2012 r.
Spis treści
Uzupełnienie dotyczące poufności informacji dla aplikacji Microsoft Lync 2010 dla telefonu Windows Phone
Niniejsza strona stanowi uzupełnienie zasad zachowania poufności informacji dotyczących produktów Microsoft Lync. Aby poznać zasady gromadzenia i używania danych dotyczące konkretnego produktu lub usługi Microsoft Lync, należy przeczytać zasady zachowania poufności informacji dotyczące produktów Microsoft Lync, jak również to uzupełnienie.
To uzupełnienie dotyczące poufności informacji odnosi się do wdrożenia programu Microsoft Lync 2010 2010 dla Windows Phone na urządzeniach przenośnych w przedsiębiorstwie. Jeśli używasz oprogramowania komunikacyjnego Microsoft Lync Server 2010 jako usługi (to znaczy inna firma, na przykład Microsoft, hostuje serwery, na których działa oprogramowanie), informacje zostaną przesłane tej innej firmie. Aby dowiedzieć się więcej o wykorzystywaniu danych wysyłanych z przedsiębiorstwa do tej innej firmy, skonsultuj się z administratorem przedsiębiorstwa lub usługodawcą.
Delegowanie połączeń (przekazywanie połączeń)
Działanie funkcji: Funkcja delegowania połączeń umożliwia użytkownikowi wyznaczenie jednego lub większej liczby pełnomocników, którzy będą nawiązywać lub odbierać połączenia oraz organizować spotkania online lub dołączać do nich w imieniu użytkownika.
Informacje zbierane, przetwarzane lub przesyłane: W trakcie wyznaczania pełnomocników użytkownik musi w procesie konfiguracji podać informacje kontaktowe pełnomocnika. Użytkownik skonfigurowany jako pełnomocnik otrzymuje powiadomienie o tym, że ktoś z jego organizacji wyznaczył go jako pełnomocnika. Gdy pełnomocnik odebrał połączenie w imieniu osoby, która wyznaczyła go jako pełnomocnika, ta osoba otrzymuje pocztą e-mail powiadomienie o tym zdarzeniu. Żadne informacje nie są wysyłane do firmy Microsoft.
Wykorzystywanie informacji: Za pomocą informacji kontaktowych pełnomocnika program Lync umożliwia mu nawiązywanie i odbieranie połączeń oraz planowanie spotkań i dołączanie do nich w imieniu osoby, która wyznaczyła go jako pełnomocnika.
Wybór i kontrola: Funkcja delegowania połączeń jest domyślnie wyłączona. Można ją włączyć lub wyłączyć, wykonując następujące czynności:
-
W programie Lync 2010 dla Windows Phone w widoku O mnie naciśnij pozycję Przekazywanie połączeń.
-
Z menu rozwijanego wybierz pozycję Jednocześnie zadzwoń lub Przekazuj połączenia do.
-
Na liście opcji naciśnij pozycję Pełnomocnicy.
Uwaga: Pełnomocników nie można skonfigurować na urządzeniu przenośnym— muszą one być skonfigurowane za pomocą klienta komputerowego programu Lync.
Wizytówka
Działanie funkcji: Wizytówki udostępniają informacje kontaktowe oraz informacje o obecności i lokalizacji — dotyczące Ciebie i osób w Twojej organizacji — w programie Lync i w najnowszych wersjach programu Outlook. Wizytówka pozwala też jednym kliknięciem skomunikować się z inną osobą. Bezpośrednio z wizytówki danej osoby można na przykład wysłać jej wiadomość błyskawiczną lub e-mail albo nawiązać z nią połączenie.
Informacje zbierane, przetwarzane lub przesyłane: Informacje statyczne na wizytówce są zbierane z katalogu firmowego przedsiębiorstwa (na przykład z usługi Active Directory). Informacje dynamiczne, takie jak informacje o czasie wolnym/zajętym w kalendarzu, są pobieranie z programu Microsoft Exchange Server; informacje o lokalizacji są pobierane kilkoma metodami (zobacz sekcję dotyczącą lokalizacji); numery telefonów mogą być pobierane z katalogu firmowego lub wprowadzane ręcznie przez użytkownika; informacjami o obecności program Lync zarządza na podstawie kalendarza programu Outlook (jeśli użytkownik włączył tę funkcję) lub są one wprowadzane ręcznie przez użytkownika. Serwer programu Lync udostępnia te informacje innym osobom w organizacji. Żadne informacje nie są wysyłane do firmy Microsoft.
Wykorzystywanie informacji: Wizytówki służą do wyświetlania informacji kontaktowych oraz informacji o lokalizacji i obecności osób w organizacji użytkownika. Ilością informacji wyświetlaną kontaktom użytkownika z programów Lync i Outlook można sterować, ustawiając „relację określającą poziom prywatności” i włączając lub wyłączając tryb prywatności (zobacz sekcję dotyczącą trybu prywatności).
Wybór i kontrola: Kontaktami zarządza się w kliencie komputerowym programu Lync.
Rejestrowanie diagnostyczne
Działanie funkcji: Funkcja rejestrowania diagnostycznego umożliwia rejestrowanie programu Lync w celu Windows Phone informacji o użyciu na urządzeniu w profilu użytkownika. Informacje te mogą być używane do rozwiązywania problemów z programem Lync dla Windows Phone.
Informacje zbierane, przetwarzane lub przesyłane: Po włączeniu rejestrowania diagnostycznego na urządzeniu są przechowywane następujące informacje: identyfikator urządzenia, alias użytkownika i domena, dane o obecności, szczegóły wiadomości, historia logowania, lista kontaktów i dane konfiguracji klienta, takie jak reguły przekazywania połączeń, status i notatki. Nie jest przechowywana treść konwersacji prowadzonych za pomocą programu Lync. Żadne informacje nie są automatycznie wysyłane do firmy Microsoft, ale możesz wybrać opcję ręcznego wysłania tych informacji do firmy Microsoft w celu rozwiązywania problemów (zobacz sekcję "Wysyłanie dzienników" w dalszej części tego uzupełnienia).
Wykorzystywanie informacji: Funkcja rejestrowania diagnostycznego umożliwia rozwiązywanie problemów, które mogą wystąpić podczas korzystania z programu Lync dla Windows Phone.
Wybór i kontrola: Rejestrowanie diagnostyczne jest domyślnie wyłączone. Można ją włączyć lub wyłączyć, wykonując następujące czynności:
-
W aplikacji Lync dla telefonu Windows Phone w widoku O mnie naciśnij pozycję Ustawienia.
-
Na liście opcji naciśnij pozycję Rejestrowanie diagnostyczne .
-
Na stronie opcji Rejestrowanie diagnostyczne przesuń przełącznik Rejestrowanie diagnostyczne do pozycji Włączone.
Służby ratunkowe (9-1-1)
Ważne: W programie Lync nie zaleca się kontaktowania Windows Phone ze służbami ratowniczymi, takimi jak 9-1-1 w Stany Zjednoczone. Program Lync dla Windows Phone NIE ma możliwości określenia Twojej rzeczywistej lokalizacji fizycznej, dlatego jeśli za pomocą programu Lync Windows Phone kontaktujesz się ze służbami ratowniczymi, dostawcy NIE będą mogli ustalić Twojej lokalizacji. Aby skontaktować się ze służbami ratowniczymi z urządzenia, zamknij program Lync i użyj konsoli wybierania numerów urządzenia.
Obraz osobisty
Działanie funkcji: Funkcja obrazów osobistych wyświetla Obraz i obrazy innych osób w przedsiębiorstwie.
Informacje zbierane, przetwarzane lub przesyłane: Zbierane są preferencje udostępniania obrazu osobistego dotyczące zarówno wyświetlania obrazów, jak i udostępniania obrazu użytkownika. Tylko zdjęcia przechowywane w usłudze Active Directory mogą być wyświetlane w programie Lync dla Windows Phone Żadne informacje nie są wysyłane do firmy Microsoft.
Wykorzystywanie informacji: Informacje są używane w celu dostosowania środowiska użytkownika i udostępniania jego obrazu innym osobom.
Wybór i kontrola: Ustawieniami obrazu osobistego zarządza się za pomocą klienta komputerowego programu Lync.
Informacje o obecności i informacje kontaktowe
Działanie funkcji: Funkcja informacji o obecności i informacji kontaktowych umożliwia dostęp do opublikowanych informacji o innych użytkownikach (zarówno w organizacji, jak i poza nią) oraz zapewnia innym użytkownikom dostęp do opublikowanych informacji o Tobie, takich jak status obecności, stanowisko, numer telefonu, lokalizacja i notatki. Administrator może również skonfigurować integrację z Outlook i Exchange Server, aby wyświetlać wiadomości o nieobecności i inne informacje o statusie (na przykład gdy masz spotkanie zaplanowane w kalendarzu Outlook).
Informacje zbierane, przetwarzane lub przesyłane: Do łączenia się z programem Lync Server są używane adres logowania i hasło. Ty i Twój administrator możecie publikować informacje o Twoim statusie obecności i informacje kontaktowe skojarzone z Twoim logowaniem. Żadne informacje nie są wysyłane do firmy Microsoft.
Wykorzystywanie informacji: Inni użytkownicy i programy programu Lync mogą uzyskiwać dostęp do Informacji o obecności i Informacji kontaktowych, aby określić opublikowany status i informacje, aby lepiej się z Tobą komunikować.
Wybór i kontrola: Do zarządzania ustawieniami funkcji informowania o obecności i informacji o kontakcie służy klient komputerowy Skype’a dla firm.
Tryb prywatności
Działanie funkcji: Tryb prywatności to ustawienie, które pozwala użytkownikowi określić, ile informacji o swojej obecności (takich jak Dostępny, Zajęty czy Nie przeszkadzać) chce udostępniać osobom ze swojej listy kontaktów.
Informacje zbierane, przetwarzane lub przesyłane: Włączenie trybu prywatności powoduje przejście programu Lync w tryb, w którym użytkownik może tak dopasować swoje ustawienia, aby informacje o jego obecności były udostępniane tylko kontaktom z listy kontaktów. Żadne informacje nie są wysyłane do firmy Microsoft.
Wykorzystywanie informacji: To ustawienie pozwala użytkownikowi określić, jak mają być udostępniane dane o jego obecności.
Wybór i kontrola: Administrator przedsiębiorstwa włącza i wyłącza tryb prywatności. Jeśli włączono tryb prywatności, zarządzanie nim odbywa się za pomocą klienta komputerowego programu Lync.
Powiadomienia wypychane
Działanie funkcji: Powiadomienia wypychane to mechanizm powiadamiający o otrzymaniu nowej wiadomości na urządzeniu przenośnym. Powiadomienie można przekazywać na różne sposoby — w tym wyskakujące powiadomienie, dźwięk lub znaczek liczbowy na ikonie ekranu głównego — w zależności od systemu operacyjnego urządzenia. Powiadomienie zostanie wygenerowane lokalnie na urządzeniu, gdy urządzenie otrzyma nową wiadomość. Dzieje się tak tylko wtedy, gdy program Lync dla Windows Phone nie jest uruchomiony na pierwszym planie. Gdy program Lync dla Windows Phone działa na pierwszym planie, powiadomienia wypychane są pomijane. Możesz włączyć lub wyłączyć powiadomienia wypychane, ale wyłączenie powiadomień wypychanych nie powoduje zatrzymania otrzymywania wiadomości. po prostu wyłącza funkcję powiadomień. Aby przestać otrzymywać nowe wiadomości, musisz wylogować się z programu Lync dla Windows Phone.
Informacje zbierane, przetwarzane lub przesyłane: Na urządzeniu przenośnym nie są zbierane, przetwarzane ani przesyłane żadne informacje. Wszystkie wiadomości wysłane do urządzenia przez innych użytkowników programu Lync przechodzą przez usługę powiadomień push programu Microsoft Lync Server, a następnie są kierowane do usługi powiadomień push firmy Microsoft w celu dostarczenia ich do twojego urządzenia. Po nawiązaniu konwersacji wszystkie wiadomości są przesyłane bezpośrednio między uczestnikami konwersacji.
Wykorzystywanie informacji: Ustawienie Powiadomienia wypychane określa, czy powiadomienia o nowych wiadomościach odbieranych przez program Lync dla Windows Phone, gdy program Lync dla Windows Phone nie jest uruchomiony na pierwszym planie.
Wybór i kontrola: Powiadomienia wypychane włącza i wyłącza administrator przedsiębiorstwa. Jeśli powiadomienia wypychane są włączone, można je włączyć lub wyłączyć, wykonując następujące czynności:
-
W programie Lync dla Windows Phone w widoku O mnie wybierz pozycję Ustawienia.
-
Włącz lub wyłącz powiadomienia, przesuwając przełącznik Powiadomienia wypychane.
Wyślij jako wiadomość e-mail
Działanie funkcji: Funkcja Wyślij jako wiadomość e-mail umożliwia wysyłanie programu Lync 2010 do Windows Phone historii konwersacji za pomocą wiadomości błyskawicznych, która jest przechowywana lokalnie na urządzeniu, jako załącznik do wyznaczonego przez użytkownika adresu e-mail.
Informacje zbierane, przetwarzane lub przesyłane: Cała zawartość przychodząca i wychodząca w konwersacjach za pomocą wiadomości błyskawicznych jest przechowywana lokalnie na urządzeniu w odizolowanym magazynie bezterminowo, chyba że 1) użytkownik usunie konwersację, 2) użytkownik odinstaluje aplikację lub 3) nowy użytkownik zaloguje się na tym samym urządzeniu. Historia wiadomości błyskawicznych wysyłana przy użyciu funkcji Wyślij jako wiadomość e-mail jest dostarczana w formie wiadomości e-mail na adres e-mail użytkownika. Żadne informacje nie są wysyłane do firmy Microsoft.
Wykorzystywanie informacji: Użytkownicy mogą wysyłać historię konwersacji za pomocą wiadomości błyskawicznych jako załącznik wiadomości e-mail na wyznaczony adres e-mail, udostępniając konwersacje za pomocą wiadomości błyskawicznych poza urządzeniem w celach takich jak archiwizowanie lub udostępnianie. Wysyłanych jest tylko 30 000 ostatnich znaków konwersacji.
Wybór i kontrola: Historia konwersacji za pomocą wiadomości błyskawicznych jest zapisywana na urządzeniu automatycznie. Nie można wyłączyć tej funkcji. Historię konwersacji za pomocą wiadomości błyskawicznych można usunąć w następujący sposób:
-
Zaznacz konwersację, którą chcesz usunąć.
-
Naciśnij ikonę Więcej (...) u dołu ekranu, a następnie naciśnij pozycję Usuń konwersację.
Historia konwersacji za pomocą wiadomości błyskawicznych jest wysyłana przy użyciu następujących czynności:
-
W oknie konwersacji naciśnij ikonę Więcej (...) u dołu ekranu, a następnie naciśnij pozycję wyślij jako wiadomość e-mail.
-
Wprowadź docelowy adres e-mail, jeśli chcesz wysłać historię do innych osób oprócz siebie.
-
Naciśnij pozycję Wyślij.
Wysyłanie dzienników
Działanie funkcji: Funkcja wysyłania dzienników umożliwia użytkownikowi wysyłanie dzienników programu Lync do Windows Phone (zobacz sekcję "Rejestrowanie diagnostyczne" we wcześniejszej części tego uzupełnienia), aby zespół pomocy technicznej mógł zbadać wszelkie problemy z dźwiękiem lub łącznością, które mogą wystąpić.
Informacje zbierane, przetwarzane lub przesyłane: Wysyłane są tylko informacje zbierane przez funkcję rejestrowania diagnostycznego (jeśli rejestrowanie diagnostyczne jest włączone). Zobacz sekcję "Rejestrowanie diagnostyczne" we wcześniejszej części tego uzupełnienia, aby sprawdzić, jakie informacje są rejestrowane.
Wykorzystywanie informacji: Informacje zebrane z urządzenia użytkownika są wykorzystywane w celu rozwiązania napotkanego przez niego problemu oraz ulepszenia programu Lync.
Wybór i kontrola: Program Lync dla Windows Phone nie wysyła dzienników z urządzenia automatycznie. Dzienniki są wysyłane tylko wtedy, gdy rejestrowanie zostało włączone na urządzeniu (zobacz sekcję "Rejestrowanie diagnostyczne" wcześniej w tym dodatku) i ręcznie wysyłaj dzienniki programu Lync, wykonując poniższe czynności:
-
W programie Lync dla Windows Phone przejdź do widoku O mnie.
-
Naciśnij pozycję Ustawienia, aby wyświetlić pełną listę ustawień.
-
Przejdź do strony Informacje .
-
Naciśnij pozycję Wyślij dzienniki diagnostyczne.
-
Zostanie wyświetlony komunikat informujący, że dziennik diagnostyczny został przekonwertowany na obraz i przechowywany w folderze Zapisane obrazy z numerem do identyfikacji. Wybierz przycisk OK.
-
W otwartej wiadomości e-mail kliknij pozycję Dołącz , aby dołączyć obraz zapisany w folderze Zapisane obrazy.
Ujednolicony magazyn kontaktów
Działanie funkcji: Ujednolicony magazyn kontaktów składa się z trzech głównych funkcji, z których tylko jedna, scalanie wyszukiwania, jest dostępna w aplikacji Lync dla telefonu Windows Phone. Funkcja scalania wyszukiwania scala globalną listę adresową z kontaktami programu Lync, dzięki czemu podczas wyszukiwania kontaktu w wynikach wyszukiwania jest wyświetlana tylko jedna pozycja.
Informacje zbierane, przetwarzane lub przesyłane: Program Lync dla Windows Phone pobiera informacje kontaktowe z usługi Active Directory lub funkcji obecności. Te informacje są używane wewnętrznie przez aplikację Lync dla telefonu Windows Phone.
Wykorzystywanie informacji: Informacje kontaktowe z usługi Active Directory lub funkcji obecności są wyświetlane w interfejsie użytkownika programu Lync dla Windows Phone.
Wybór i kontrola: Nie możesz kontrolować ustawień ujednoliconego magazynu kontaktów.
