Folder wyszukiwania to folder wirtualny udostępniający widok wszystkich elementów wiadomości e-mail spełniających określone kryteria wyszukiwania ustawione podczas tworzenia folderu.
Jeśli na przykład chcesz utworzyć pojedynczy folder ze wszystkimi nieprzeczytanymi wiadomościami, możesz utworzyć folder wyszukiwania Nieprzeczytana poczta . Ten folder umożliwia wyświetlanie wszystkich nieprzeczytanych wiadomości w jednym folderze, nawet jeśli wiadomości mogą być zapisane w różnych folderach w skrzynce pocztowej.
Uwaga: Foldery wyszukiwania nie mogą zawierać wyników wyszukiwania z wielu plików danych programu Outlook (pst).
Uwaga: Jeśli okaże się, że czynności na tej karcie Nowy program Outlook nie działają lub nie są zgodne z używaną wersją programu Outlook, być może jeszcze nie korzystasz z nowego programu Outlook dla systemu Windows. Wybierz pozycję Klasyczny program Outlook i zamiast tego wykonaj te czynności.
Tworzenie wstępnie zdefiniowanego folderu wyszukiwania
-
Przejdź do skrzynki pocztowej, w której chcesz utworzyć folder wyszukiwania.
-
Przejdź do obszaru Foldery wyszukiwania i kliknij prawym przyciskiem myszy węzeł. Wybierz pozycję Utwórz nowy folder wyszukiwania.
-
W oknie Nowy folder wyszukiwania wybierz z listy rozwijanej typ folderu wyszukiwania, który chcesz dodać. Możesz wybrać jeden z czterech różnych typów folderów wyszukiwania:
-
Nieprzeczytana poczta
-
Oflagowane w celu wykonania dalszych czynności
-
Poczta nieprzeczytana lub oflagowana w celu wykonania dalszych czynności
-
Poczta wysłana bezpośrednio do mnie
-
-
Potwierdź nazwę folderu wyszukiwania i wybierz pozycję Utwórz.
-
Przejdź do węzła Foldery wyszukiwania i rozwiń go, aby wyświetlić wszystkie foldery wyszukiwania.
Usuwanie folderu wyszukiwania
Jeśli już nie potrzebujesz folderu wyszukiwania, możesz go usunąć. Folder wyszukiwania to folder wirtualny. Usunięcie folderu wyszukiwania z listy folderów nie powoduje usunięcia wiadomości wyświetlanych w folderze.
Usuwanie wszystkich wiadomości w folderze wyszukiwania
-
Aby usunąć wszystkie wiadomości z folderu wyszukiwania, otwórz folder wyszukiwania i zaznacz wszystkie wiadomości.
-
Wybierz pozycję Usuń na klawiaturze.
Usuwanie folderu wyszukiwania
-
Na liście folderów rozwiń pozycję Foldery wyszukiwania.
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy folder wyszukiwania, który chcesz usunąć, a następnie wybierz polecenie Usuń folder.
Ważne: Usunięcie folderu wyszukiwania nie powoduje usunięcia żadnych wiadomości, jednak usunięcie folderu, który nie jest folderem wyszukiwania, spowoduje usunięcie zarówno folderu, jak i wiadomości znajdujących się w folderze.
Można utworzyć dwa różne typy folderów wyszukiwania.
Tworzenie i używanie wstępnie zdefiniowanych folderów wyszukiwania
-
Na wstążce wybierz kartę Folder .
-
W grupie Nowy wybierz pozycję Nowy folder wyszukiwania.
Skrót klawiaturowy Aby utworzyć nowy folder wyszukiwania, naciśnij klawisze Ctrl+Shift+P.
-
Na liście Wybierz folder wyszukiwania kliknij folder wyszukiwania, który chcesz dodać. Niektóre ze wstępnie zdefiniowanych folderów wyszukiwania są dostępne dopiero po przewinięciu w dół do końca listy.
-
Jeśli wstępnie zdefiniowany folder wyszukiwania ma opcje dostosowywania, te opcje będą widoczne w obszarze Dostosuj folder wyszukiwania. Jeśli na przykład wybierzesz pozycję Poczta z określonymi wyrazami w obszarze Dostosuj folder wyszukiwania, określ wyrazy do użycia.
Uwaga: W folderach wyszukiwania podczas wpisywania konkretnych wyrazów do znalezienia są używane wyszukiwania z dopasowywaniem prefiksów. Jeśli na przykład wpiszesz „mur” na liście wyrazów, folder wyszukiwania będzie zawierać wszystkie wiadomości z wyrazem „mur”, a także „mury”. Folder wyszukiwania nie będzie zawierać wiadomości z wyrazami „lemur”.
-
Jeśli masz wiele kont w programie Outlook, możesz określić, które konto ma być przeszukiwane. Użyj pola Wyszukaj pocztę w , aby wybrać konto e-mail, które chcesz przeszukać, a następnie wybierz przycisk OK.
Tworzenie niestandardowego folderu wyszukiwania
-
Wybierz menu Folder.
-
W grupie Nowy wybierz pozycję Nowy folder wyszukiwania.
Skrót klawiaturowy Aby utworzyć folder wyszukiwania, naciśnij klawisze Ctrl+Shift+P.
-
Na liście Wybierz folder wyszukiwania przewiń w dół i w obszarze Niestandardowy utwórz niestandardowy folder wyszukiwania.
-
W obszarze Dostosuj folder wyszukiwania kliknij przycisk Wybierz.
-
Wpisz nazwę niestandardowego folderu wyszukiwania.
-
Kliknij pozycję Kryteria, a następnie zaznacz żądane opcje.
-
Karta Wiadomości zawiera kryteria dotyczące treści wiadomości albo ich właściwości, takich jak nadawca, słowa kluczowe lub adresaci.
-
Karta Więcej opcji zawiera kryteria dotyczące innych warunków wiadomości, takich jak ważność, flagi, załączniki lub kategoryzacja.
-
Na karcie Zaawansowane można ustawić kryteria szczegółowe. W obszarze Określ dalsze kryteria kliknij pozycję Pole, kliknij żądany typ kryterium, a następnie na liście kliknij określone kryterium. W polu Warunek i w polu Wartość kliknij żądane opcje, a następnie kliknij pozycję Dodaj do listy. Powtórz te czynności dla wszystkich kryteriów, które chcesz dodać do tego folderu wyszukiwania, a następnie kliknij przycisk OK.
-
-
Kliknij przycisk Przeglądaj i wybierz foldery, które mają być przeszukiwane.
-
Klikaj przyciski OK, aby zamknąć poszczególne otwarte okna dialogowe.
Usuwanie folderu wyszukiwania
Jeśli już nie potrzebujesz folderu wyszukiwania, możesz go usunąć. Folder wyszukiwania to folder wirtualny. Usunięcie folderu wyszukiwania z listy folderów nie powoduje usunięcia wiadomości wyświetlanych w folderze. Jeśli chcesz usunąć wszystkie wiadomości z folderu wyszukiwania, otwórz folder wyszukiwania, zaznacz wszystkie wiadomości, a następnie naciśnij klawisz Delete na klawiaturze.
Aby usunąć folder wyszukiwania, wykonaj następujące czynności.
-
Na liście folderów wybierz strzałkę w dół obok wyrazu Foldery wyszukiwania, aby rozwinąć listę folderów wyszukiwania.
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy folder wyszukiwania, który chcesz usunąć, i wybierz pozycję Usuń folder.
Ważne: Usunięcie folderu wyszukiwania nie powoduje usunięcia żadnych wiadomości. Usunięcie folderu, który nie jest folderem wyszukiwania, spowoduje usunięcie zarówno folderu, jak i zawartych w nim wiadomości.
