Pakiet Microsoft Office używa formatów plików opartych na języku XML, takich jak .docx, .xlsx i .pptx. Te formaty i rozszerzenia nazw plików dotyczą programów Microsoft Word, Microsoft Excel i Microsoft PowerPoint. W tym artykule omówiono najważniejsze zalety tego formatu, rozszerzenia nazw plików oraz omówiono sposób udostępniania plików pakietu Office osobom korzystającym z wcześniejszych wersji pakietu Office.
W tym artykule
Jakie są zalety otwartych formatów XML?
Jakie są rozszerzenia nazw plików XML?
Czy w różnych wersjach pakietu Office można współużytkować te same pliki?
Jakie są zalety formatów Open XML?
Formaty Open XML zapewniają wiele korzyści — nie tylko dla deweloperów i tworzonych przez nich rozwiązań, ale również dla użytkowników indywidualnych oraz dużych i małych organizacji:
- Pliki kompaktowe Pliki programu Files są automatycznie kompresowane i w niektórych przypadkach mogą być nawet o 75 procent mniejsze. Format Open XML korzysta z technologii kompresji zip do przechowywania dokumentów, co pozwala na oszczędności, ponieważ zmniejsza ilość miejsca na dysku wymaganego do przechowywania plików i zmniejsza przepustowość wymaganą do wysyłania plików pocztą e-mail, przez sieci i przez Internet. Otwarcie pliku powoduje jego automatyczne rozpakowanie. Po zapisaniu plik jest automatycznie ponownie pakowany. Aby otwierać i zamykać pliki w pakiecie Office, nie musisz instalować żadnych specjalnych narzędzi do kompresji plików.
- Ulepszone odzyskiwanie uszkodzonych plików Struktura plików Files jest modułowa, co umożliwia oddzielenie różnych składników danych w pliku. Dzięki temu pliki mogą być otwierane, nawet jeśli składnik wewnątrz pliku (na przykład wykres lub tabela) jest uszkodzony.
- Wsparcie dla funkcji zaawansowanych Wiele zaawansowanych funkcji platformy Microsoft 365 wymaga, aby dokument był przechowywany w formacie Open XML. Funkcje takie jak Autozapis i narzędzie Sprawdzanie ułatwień dostępu (na przykład) mogą działać tylko w przypadku plików przechowywanych w nowoczesnym formacie Open XML.
- Lepsza ochrona prywatności i większa kontrola nad informacjami osobistymi Dokumenty mogą być udostępniane w sposób poufny, ponieważ identyfikowalne dane osobowe i poufne informacje biznesowe, takie jak nazwy autorów, komentarze, prześledzone zmiany i ścieżki plików, można łatwo zidentyfikować i usunąć za pomocą Inspektora dokumentów.
- Lepsza integracja i współdziałanie danych biznesowych Korzystanie z formatów Open XML jako struktury współdziałania danych dla zestawu produktów pakietu Office oznacza możliwość zapisywania dokumentów, arkuszy, prezentacji i formularzy w formacie pliku XML, który jest łatwo dostępny do użytku i licencjonowany przez wszystkich bez żadnych opłat. Pakiet Office obsługuje także zdefiniowane przez klientów schematy XML, które rozszerzają możliwości istniejących typów dokumentów pakietu Office. Oznacza to, że klienci mogą łatwo odblokować informacje w istniejących systemach i pracować na ich podstawie w znanych programach pakietu Office. Informacje utworzone w pakiecie Office mogą być łatwo używane przez inne aplikacje biznesowe. Do otwarcia i edytowania pliku pakietu Office wystarczy jedynie narzędzie ZIP i edytor XML.
- Łatwiejsze wykrywanie dokumentów zawierających makra Files zapisywanych przy użyciu domyślnego sufiksu "x" (takich jak .docx, .xlsx i .pptx), które nie mogą zawierać makr języka Visual Basic for Applications (VBA) ani makr XLM. Makra mogą zawierać tylko pliki z rozszerzeniem "m" (na przykład pliki docm, xlsm i pptm).
Przed podjęciem decyzji o zapisaniu pliku w formacie binarnym przeczytaj artykuł Czy w różnych wersjach pakietu Office można współużytkować te same pliki?
Jak mogę przekonwertować plik ze starego formatu binarnego na nowoczesny format Open XML?
Gdy plik jest otwarty w aplikacji pakietu Office, kliknij pozycję Zapisz plik>jako (lub Zapisz kopię, jeśli plik jest przechowywany w usłudze OneDrive lub programie SharePoint) i upewnij się, że w polu Zapisz jako ustawiono nowoczesny format .
Spowoduje to utworzenie nowej kopii pliku w formacie Open XML.
Jakie są rozszerzenia nazw plików XML?
Domyślnie dokumenty, arkusze i prezentacje tworzone w pakiecie Office są zapisywane w formacie XML z rozszerzeniami nazw plików, które dodają znak "x" lub "m" do dobrze znanych rozszerzeń nazw plików. Znak "x" oznacza plik XML bez makr, a znak "m" oznacza plik XML zawierający makra. Na przykład po zapisaniu dokumentu w formacie Word rozszerzenie nazwy pliku będzie teraz domyślnie używane jako .docx zamiast rozszerzenia nazwy pliku .doc.
Po zapisaniu pliku jako szablonu są widoczne zmiany tego samego rodzaju. Rozszerzenie szablonu używane we wcześniejszych wersjach jest dostępne, ale teraz ma na końcu znak "x" lub "m". Jeśli plik zawiera kod lub makra, należy go zapisać przy użyciu nowego formatu plików XML z obsługą makr, co powoduje dodanie litery "m" oznaczającej makro do rozszerzenia pliku.
W poniższych tabelach wymieniono wszystkie domyślne rozszerzenia nazw plików w programach Word, Excel i PowerPoint.
Word
| Typ pliku XML | Rozszerzenie |
|---|---|
| Dokument | docx |
| Dokument z obsługą makr | docm |
| Szablon | dotx |
| Szablon z obsługą makr | dotm |
Program Excel
| Typ pliku XML | Rozszerzenie |
|---|---|
| Skoroszyt | xlsx |
| Skoroszyt z obsługą makr | xlsm |
| Szablon | xltx |
| Szablon z obsługą makr | xltm |
| Skoroszyt binarny niebędący plikiem XML | xlsb |
| Dodatek z obsługą makr | xlam |
Program PowerPoint
| Typ pliku XML | Rozszerzenie |
|---|---|
| Prezentacja | pptx |
| Prezentacja z obsługą makr | pptm |
| Szablon | potx |
| Szablon z obsługą makr | potm |
| Dodatek z obsługą makr | ppam |
| Pokaz | ppsx |
| Pokaz z obsługą makr | ppsm |
| Slajd | sldx |
| Slajd z obsługą makr | .sldm |
| Motyw pakietu Office | thmx |
Czy w różnych wersjach pakietu Office można współużytkować te same pliki?
Pakiet Office umożliwia zapisywanie plików w formatach Open XML i w formacie binarnym wcześniejszych wersji pakietu Office, a także zawiera narzędzia sprawdzania zgodności i konwertery plików umożliwiające współużytkowanie plików między różnymi wersjami pakietu Office.
Otwieranie istniejących plików w pakiecie Office Można otworzyć plik utworzony we wcześniejszej wersji pakietu Office i pracować z nim, a następnie zapisać go w istniejącym formacie. Ponieważ pracujesz nad dokumentem z osobą, która korzysta z wcześniejszej wersji pakietu Office, pakiet Office korzysta z narzędzia sprawdzania zgodności, które sprawdza, czy nie wprowadzono funkcji nieobsługiwanej we wcześniejszej wersji pakietu Office. Podczas zapisywania pliku narzędzie sprawdzania zgodności zgłasza te funkcje, a następnie zezwala na ich usunięcie przed kontynuowaniem zapisywania.