Włączanie powiadomień o zmianach elementów listy i listy

Włączanie powiadomień o zmianach elementów listy i listy

Bądź na bieżąco z wiadomościami o zmianach elementów list, włączając ustawienie Alert dla mnie. Po włączeniu otrzymasz powiadomienia z informacjami o zmianach zdarzeń w kalendarzu lub elementach listy zadań. Można także określić metodę dostarczania, dzięki czemu alerty będą wyświetlane w skrzynce odbiorczej poczty e-mail lub w wiadomościach SMS wysyłanych na twój telefon.

Jeśli masz uprawnienia do zarządzania alertami, możesz również tworzyć alerty dla innych osób, wpisując informacje o użytkowniku w polu Użytkownicy.

Tworzenie alertu dla elementu listy lub listy

Uwaga: Twój ekran wygląda inaczej niż przedstawiono w przykładach? Być może administrator ustawi na liście środowisko klasyczne lub korzystasz z wcześniejszej wersji. Jeśli tak, zobacz Tworzenie alertu lub subskrybowanie kanału informacyjnego RSS. Jeśli jesteś właścicielem listy, właścicielem witryny lub administratorem, zobacz Przełączanie domyślnego działania list lub bibliotek dokumentów z nowego lub klasycznego, aby uzyskać instrukcje dotyczące ustawienia domyślnego działania.

  1. Otwórz listę, dla której chcesz utworzyć alert.

    • Aby utworzyć alert dla pojedynczego elementu listy, zaznacz ten element. W przeciwnym razie alert jest alertem dla całej listy.

  2. Na pasku poleceń kliknij wielokropek (...),a następnie wybierz pozycję Alert, aby wyświetlać alert po zmianie elementów w oknie dialogowym.

    Polecenie Alert

    Jeśli wielokropek(...) nie jest widoczna, upewnij się, że nie edytujesz listy lub nie zaznaczono co najmniej jednego elementów. Ponadto możesz nie mieć uprawnień. W takim przypadku skontaktuj się z administratorem Microsoft 365 administratorem lub SharePoint albo właścicielami witryny lub listy.

  3. Jeśli chcesz, w sekcji Tytuł alertu zmień tytuł alertu. Tytuł jest wyświetlany w wierszu tematu wiadomości e-mail alertu, a także jest używany do zarządzania alertami.

  4. Jeśli sekcja Wyślij alerty do jest dostępna, wprowadź nazwy użytkowników lub adresy e-mail osób, do których mają być wysyłane alerty.

  5. W sekcji Metoda dostarczania wybierz metodę dostarczania alertów.

    Uwaga: Aby wysłać alert w wiadomości SMS, musisz wprowadzić swój numer telefonu w polu. Jeśli opcje wiadomości sms są wyszarowane, witryna może nie być skonfigurowana dla wychodzących wiadomości e-mail i alertów SMS. Skontaktuj się z Microsoft 365 lub SharePoint administratorem.

  6. Jeśli sekcja Zmień typ jest dostępna, wybierz typy zmian, o których chcesz uzyskać powiadomienie. Można na przykład otrzymywać alerty o wszystkich zmianach w elementach listy lub tylko w przypadku usunięcia elementów.

  7. W sekcji Wysyłanie alertów dla tych zmian określ, czy chcesz, aby były alerty o wszystkich typach zmian, czy o konkretnych zmianach, na przykład gdy coś się zmieniło lub tylko wtedy, gdy ktoś zmienił listę lub element listy, który został utworzony lub ostatnio zmieniony.

  8. W sekcji Kiedy można wysyłać alerty określ, jak często chcesz otrzymywać alerty, na przykład od razu lub w podsumowaniu dziennym lub tygodniowym oraz o jakiej porze.

    Uwaga: W przypadku alertów na urządzeniach przenośnych jedyną opcją jest wysłanie powiadomienia natychmiast.

  9. Kliknij przycisk OK.

    • Aby zaktualizować powiadomienia, kliknij wielokropek (...), a następnie wybierz pozycję Zarządzaj moimi alertami.

Uwaga: W zależności od sposobu skonfigurowania witryny i serwerów osoba, dla której utworzono alert, może otrzymać wiadomość e-mail z potwierdzeniem utworzenia alertu. Wiadomość e-mail alertu może zawierać linki do listy, ustawień alertu, nazwy osoby, która utworzyła alert, widoku dla urządzeń przenośnych oraz innych informacji i poleceń.

Zostaw komentarz

Czy ten artykuł był przydatny? Jeśli tak, zaznacz to na dole tej strony. Jeśli nie był pomocny, napisz, co było w nim niejasne lub co pominięto. Skorzystamy z Twojej opinii, aby dokładnie sprawdzić wszystkie fakty, dodać informacje i zaktualizować ten artykuł.

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×