Wiadomości aplikacji Teams dotyczące ochrony przed utratą danych (DLP) i zasad zgodności komunikacji

Wiadomości aplikacji Teams dotyczące ochrony przed utratą danych (DLP) i zasad zgodności komunikacji

Ochrona przed utratą danych

Zasady ochrony przed utratą danych są sposobem na ochronę informacji Ciebie i Twojej organizacji przez organizację. Twoja organizacja może stosować zasady DLP, aby chronić pracowników przed wysyłaniem poufnych informacji (takich jak numer karty kredytowej, numer PEC itp.) w kanale usługi Microsoft Teams lub na czacie — w tym na czacie spotkań — gdzie znajdują się goście lub inni partnerzy spoza organizacji.

Twoja organizacja może stosować zasady DLP w celu ochrony informacji poufnych w wiadomościach i dokumentach. W przypadku wysłania w wiadomości informacji poufnych ta wiadomość może zostać poddana inspekcji lub usunięta w zależności od typu zasad. Jeśli jesteś nadawcą, może zostać wyświetlony komunikat systemowy z opcją powiadomienia administratora o przejrzenia wiadomości i jej rozwiązaniu. Jeśli organizacja na to zezwala, możesz także zastąpić i wysłać wiadomość.

Gdy Twoja organizacja korzysta z zasad DLP programu SharePoint lub usługi OneDrive dla Firm i próbujesz udostępnić plik w usłudze Teams zawierający informacje poufne, osoby spoza twojej organizacji nie będą mogły otworzyć tego pliku.

Zgodność komunikacji

Zasady zgodności komunikacji pomagają zminimalizować ryzyko związane z komunikacją w organizacji, wykrywając i przechwytując nieodpowiednie wiadomości e-mail i usługę Microsoft Teams oraz działając na niestosowne wiadomości. Twoja organizacja może stosować zasady zgodności komunikacji, aby chronić osoby przed wulgarnością, zagrożeniami, molestowaniem i innymi nieodpowiednimi informacjami.

Recenzentzy mogą zbadać zeskanowaną pocztę e-mail, usługę Teams, Yammer lub komunikację z innej firmy w organizacji i podjąć odpowiednie działania, aby upewnić się, że są zgodne ze standardami wiadomości Twojej organizacji.

Po skonfigurowaniu zasad zgodności komunikacji recenzentzy w Twojej organizacji mogą chronić się, przeglądając alerty zgodności komunikacji i usuwając oflagowane wiadomości z widoku w aplikacji Teams. Usunięte wiadomości i zawartość są zastępowane powiadomieniami informujący o tym, że wiadomość lub zawartość została usunięta i jakie zasady mają zastosowanie do usuwania.

Nadawca usuniętej wiadomości lub zawartości jest również powiadamiany o stanie usunięcia i dostarcza zawartości oryginalnej wiadomości do kontekstu związanego z jej usunięciem. Nadawca może również wyświetlić określony warunek zasad, który dotyczy usuwania wiadomości.

Dowiedz się więcej o zasadach zgodności komunikacji i usuwaniu wiadomości z następujących linków administratora IT:

Zasady zgodności komunikacji

Usunięto wiadomości i zawartość

Potencjalne powiadomienia, które możesz otrzymywać podczas wysyłania poufnych lub nieodpowiednich informacji 

Co otrzymasz

Możliwe rozwiązanie

Ta wiadomość została oflagowana.

Wiadomość oflagowana przez zasady ochrony przed utratą danych w organizacji

Oznacza to, że zasady DLP twojej organizacji nadal będą wysyłać Twoją wiadomość, ale została ona oflagowana jako zawierająca poufne daty. Pozostanie oflagowana, aby pokazać, że zawiera informacje poufne.

Okno dialogowe z wyjaśnieniem, dlaczego wiadomość została oflagowana przez zasady ochrony przed utratą danych w organizacji

Jeśli uważasz, że wiadomość została oflagowana przez pomyłkę, wybierz pozycję Co mogę zrobić? Spowoduje to otwarcie formularza, w którym można zgłosić wiadomość do administratora w celu przejrzenia.

Ta wiadomość została zablokowana. (Zastępowanie niedozwolone)

Komunikat usługi Teams z informacją, że wysyłanie wiadomości zostało zablokowane

Oznacza to, że zasady DLP Twojej organizacji zablokowały wyświetlanie Twojej wiadomości. Adresaci otrzymają również komunikat informujący, że treść wiadomości została zablokowana.

Okno dialogowe z wyjaśnieniem, dlaczego wiadomość została zablokowana i nie można jej zastąpić

Wybierz pozycję Co mogę zrobić? W tym miejscu możesz zgłosić ten komunikat do administratora w celu przejrzenia. Nie spowoduje to zastąpienia zasad. Twoja wiadomość pozostanie zablokowana do momentu, aż administrator oceni i będzie ją bezpiecznie wysyłać.

Ta wiadomość została zablokowana. (Zastępowanie dozwolone)

Komunikat usługi Teams z informacją, że wysyłanie wiadomości zostało zablokowane

Oznacza to, że zasady DLP Twojej organizacji zablokowały wyświetlanie Twojej wiadomości. Adresaci otrzymają również komunikat informujący, że treść wiadomości została zablokowana.

Opcje zastępowania dla zasad ochrony przed utratą danych organizacji

Wybierz pozycję Co mogę zrobić? Jeśli Twoja organizacja zezwala na zastępowanie zasad, możesz zobaczyć dowolną z następujących opcji:

  • Zastępowanie i wysyłanie

  • Zgłoś mojemu administratorowi

  • Zastępowanie i wysyłanie i zgłaszanie danych administratorowi

Uwaga: W niektórych zasadach może być trzeba podać uzasadnienie zastąpienia.

Ta wiadomość została zablokowana (nieodpowiednia zawartość)

Wiadomość z załącznikiem w obrazie została zablokowana w przypadku zawartości zawierającej nieodpowiednią zawartość. Wiadomość zostanie wyróżniona kolorem czerwonym i będzie zawierała komunikat "Ta wiadomość została zablokowana przez zasady organizacji"

Oznacza to, że zasady zgodności komunikacji Twojej organizacji zablokowały wyświetlanie Twojej wiadomości. Adresaci otrzymają również komunikat informujący, że treść wiadomości została zablokowana.

W oknie dialogowym wyjaśniono, dlaczego usunięto wiadomość z powodu zawartości dla dorosłych.

Wiadomości blokowane przez zasady zgodności komunikacji nie mają akcji, które możesz podjąć. Zablokowane wiadomości mogą zostać zastąpione tylko przez administratorów.

Jeśli otrzymasz wiadomość, która jest blokowana przez zasady DLP organizacji lub zasady zgodności komunikacji

Zamiast opcji zastępowania zostanie wyświetlony komunikat z komunikatem "Ta wiadomość została zablokowana przez zasady organizacji. Co to za informacje?". Wybranie opcji Co to jest? prowadzi do tego artykułu.

Wiadomość systemowa usługi Teams, która jest wysyłana do adresata, gdy ktoś wysyła wiadomość zablokowaną przez zasady ochrony przed utratą danych w organizacji

Uwaga: Jeśli nadawca może zastąpić zasady, wiadomość oryginalna zostanie do Ciebie wysłana zaraz po jej wpisania.

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×