Zasady ochrony przed utratą danych to sposób organizacji na ochronę informacji firmowych i pracowników. Twoja organizacja może stosować zasady DLP, aby chronić pracowników przed wysyłaniem poufnych informacji (takich jak numer karty kredytowej, numer PEC itp.) w kanale usługi Microsoft Teams lub na czacie — w tym na czacie spotkań — gdzie znajdują się goście lub inni partnerzy spoza organizacji.
Twoja organizacja może stosować zasady DLP w celu ochrony informacji poufnych w wiadomościach i dokumentach. W przypadku wysłania w wiadomości informacji poufnych ta wiadomość może zostać poddana inspekcji lub usunięta w zależności od typu zasad. Jeśli jesteś nadawcą, może zostać wyświetlony komunikat systemowy z opcją powiadomienia administratora o przejrzenia wiadomości i jej rozwiązaniu. Jeśli organizacja na to zezwala, możesz także zastąpić i wysłać wiadomość.
Gdy Twoja organizacja korzysta z zasad DLP programu SharePoint lub usługi OneDrive dla Firm i próbujesz udostępnić plik w usłudze Teams zawierający informacje poufne, osoby spoza twojej organizacji nie będą mogły otworzyć tego pliku.
Potencjalne powiadomienia, które mogą być odbierane podczas wysyłania informacji poufnych
|
Co otrzymasz |
Możliwe rozwiązanie |
|---|---|
|
Ta wiadomość została oflagowana.
Oznacza to, że zasady DLP twojej organizacji nadal będą wysyłać Twoją wiadomość, ale została ona oflagowana jako zawierająca poufne daty. Pozostanie oflagowana, aby pokazać, że zawiera informacje poufne. |
Jeśli uważasz, że wiadomość została oflagowana przez pomyłkę, wybierz pozycję Co mogę zrobić? Spowoduje to otwarcie formularza, w którym można zgłosić wiadomość do administratora w celu przejrzenia. |
|
Ta wiadomość została zablokowana. (Zastępowanie niedozwolone)
Oznacza to, że zasady DLP Twojej organizacji zablokowały wyświetlanie Twojej wiadomości. Adresaci otrzymają również komunikat informujący, że treść wiadomości została zablokowana. |
Wybierz pozycję Co mogę zrobić? W tym miejscu możesz zgłosić ten komunikat do administratora w celu przejrzenia. Nie spowoduje to zastąpienia zasad. Twoja wiadomość pozostanie zablokowana do momentu, aż administrator oceni i będzie ją bezpiecznie wysyłać. |
|
Ta wiadomość została zablokowana. (Zastępować dozwolone)
Oznacza to, że zasady DLP Twojej organizacji zablokowały wyświetlanie Twojej wiadomości. Adresaci otrzymają również komunikat informujący, że treść wiadomości została zablokowana. |
Wybierz pozycję Co mogę zrobić? Jeśli Twoja organizacja zezwala na zastępowanie zasad, możesz zobaczyć dowolną z następujących opcji:
Uwaga: W niektórych zasadach może być trzeba podać uzasadnienie zastąpienia. |
Jeśli otrzymasz wiadomość, która jest blokowana przez zasady DLP organizacji
Zamiast opcji zastępowania zostanie wyświetlony komunikat z komunikatem "Ta wiadomość została zablokowana przez zasady organizacji. Co to za informacje?". Wybranie opcji Co to jest? poprowadzą Cię do tego artykułu.
Uwaga: Jeśli nadawca może zastąpić zasady, wiadomość oryginalna zostanie do Ciebie wysłana zaraz po jej wpisania.
