Wiadomości aplikacji Teams dotyczące zasad ochrony przed utratą danych (DLP)

Wiadomości aplikacji Teams dotyczące zasad ochrony przed utratą danych (DLP)

Zasady ochrony przed utratą danych to sposób organizacji na ochronę informacji firmowych i pracowników. Twoja organizacja może stosować zasady DLP, aby chronić pracowników przed wysyłaniem poufnych informacji (takich jak numer karty kredytowej, numer PEC itp.) w kanale usługi Microsoft Teams lub na czacie — w tym na czacie spotkań — gdzie znajdują się goście lub inni partnerzy spoza organizacji.

Twoja organizacja może stosować zasady DLP w celu ochrony informacji poufnych w wiadomościach i dokumentach. W przypadku wysłania w wiadomości informacji poufnych ta wiadomość może zostać poddana inspekcji lub usunięta w zależności od typu zasad. Jeśli jesteś nadawcą, może zostać wyświetlony komunikat systemowy z opcją powiadomienia administratora o przejrzenia wiadomości i jej rozwiązaniu. Jeśli organizacja na to zezwala, możesz także zastąpić i wysłać wiadomość.

Gdy Twoja organizacja korzysta z zasad DLP programu SharePoint lub usługi OneDrive dla Firm i próbujesz udostępnić plik w usłudze Teams zawierający informacje poufne, osoby spoza twojej organizacji nie będą mogły otworzyć tego pliku.

Potencjalne powiadomienia, które mogą być odbierane podczas wysyłania informacji poufnych 

Co otrzymasz

Możliwe rozwiązanie

Ta wiadomość została oflagowana.

Wiadomość oflagowana przez zasady ochrony przed utratą danych w organizacji

Oznacza to, że zasady DLP twojej organizacji nadal będą wysyłać Twoją wiadomość, ale została ona oflagowana jako zawierająca poufne daty. Pozostanie oflagowana, aby pokazać, że zawiera informacje poufne.

Okno dialogowe z wyjaśnieniem, dlaczego wiadomość została oflagowana przez zasady ochrony przed utratą danych w organizacji

Jeśli uważasz, że wiadomość została oflagowana przez pomyłkę, wybierz pozycję Co mogę zrobić? Spowoduje to otwarcie formularza, w którym można zgłosić wiadomość do administratora w celu przejrzenia.

Ta wiadomość została zablokowana. (Zastępowanie niedozwolone)

Komunikat usługi Teams z informacją, że wysyłanie wiadomości zostało zablokowane

Oznacza to, że zasady DLP Twojej organizacji zablokowały wyświetlanie Twojej wiadomości. Adresaci otrzymają również komunikat informujący, że treść wiadomości została zablokowana.

Okno dialogowe z wyjaśnieniem, dlaczego wiadomość została zablokowana i nie można jej zastąpić

Wybierz pozycję Co mogę zrobić? W tym miejscu możesz zgłosić ten komunikat do administratora w celu przejrzenia. Nie spowoduje to zastąpienia zasad. Twoja wiadomość pozostanie zablokowana do momentu, aż administrator oceni i będzie ją bezpiecznie wysyłać.

Ta wiadomość została zablokowana. (Zastępować dozwolone)

Komunikat usługi Teams z informacją, że wysyłanie wiadomości zostało zablokowane

Oznacza to, że zasady DLP Twojej organizacji zablokowały wyświetlanie Twojej wiadomości. Adresaci otrzymają również komunikat informujący, że treść wiadomości została zablokowana.

Opcje zastępowania dla zasad ochrony przed utratą danych organizacji

Wybierz pozycję Co mogę zrobić? Jeśli Twoja organizacja zezwala na zastępowanie zasad, możesz zobaczyć dowolną z następujących opcji:

  • Zastępowanie i wysyłanie

  • Zgłoś mojemu administratorowi

  • Zastępowanie i wysyłanie i zgłaszanie danych administratorowi

Uwaga: W niektórych zasadach może być trzeba podać uzasadnienie zastąpienia.

Jeśli otrzymasz wiadomość, która jest blokowana przez zasady DLP organizacji

Zamiast opcji zastępowania zostanie wyświetlony komunikat z komunikatem "Ta wiadomość została zablokowana przez zasady organizacji. Co to za informacje?". Wybranie opcji Co to jest? poprowadzą Cię do tego artykułu.

Wiadomość systemowa usługi Teams, która jest wysyłana do adresata, gdy ktoś wysyła wiadomość zablokowaną przez zasady ochrony przed utratą danych w organizacji

Uwaga: Jeśli nadawca może zastąpić zasady, wiadomość oryginalna zostanie do Ciebie wysłana zaraz po jej wpisania.

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×