Przejdź do głównej zawartości
Pomoc techniczna
Zaloguj się przy użyciu konta Microsoft
Zaloguj się lub utwórz konto.
Witaj,
Wybierz inne konto.
Masz wiele kont
Wybierz konto, za pomocą którego chcesz się zalogować.

W programie Project koszty zasobów są obliczane na podstawie stawek płac, opłat za użytkowanie, kosztów stałych lub sum dla zasobów kosztowych (takich jak bilety lotnicze lub posiłki) przydzielonych do zadań.

Uwaga: Aby można było zapisać zmiany wprowadzone do informacji o kosztach dla zasobu przedsiębiorstwa, zasób musi być otwarty do edycji.

Co chcesz zrobić?

Wprowadzanie stawek kosztów dla zasobu pracy

  1. Wybierz pozycję Wyświetl > Arkusz zasobów.

    Arkusz zasobów na karcie Widok

  2. Jeśli nie widzisz tabeli Wpis, kliknij pozycję Wyświetl > tabele > Wpis.

    Przycisk Tabele na karcie Widok

  3. W polu Nazwa zasobu wpisz imię i nazwisko osoby lub wybierz imię i nazwisko, jeśli ta osoba znajduje się już w arkuszu zasobu.

  4. Upewnij się, że w polu Typ jest wyświetlana pozycja Praca .

    Pole Typ z wyświetlonym ustawieniem Praca

  5. Wpisz stawkę w polu Stawka zasad. wpisz standardową stawkę dla tej osoby. Na przykład 25,00 zł/godz. lub 200,00 zł/dzień.

    Naciśnij klawisz Tab, aby przejść do tego pola, jeśli go nie widzisz.

  6. Jeśli planujesz śledzić nadgodziny w projekcie, a twoja osoba może pracować w nadgodzinach, wpisz stawkę za nadgodziny w polu Ovt. Oceń Pole.

  7. W polu Naliczanie naliczanie kosztów jest domyślnie proporcjonalne , ale możesz wybrać pozycję Rozpoczęcie lub Koniec , aby naliczać koszty zasobów oparte na stawkach na początku lub końcu projektu.

  8. Przydziel zasób do zadania. Program Microsoft Project automatycznie oblicza koszt zasobu dla tego przydziału.

    Porada: Aby wprowadzić więcej niż jedną stawkę na zasób, zobacz Wprowadzanie zmiennych stawek dla osób lub zasobów materiałowych na końcu tego artykułu.

Masz bardziej złożone stawki? Czasami pojedynczy zestaw stawek za zasoby nie wystarcza do przechwycenia złożonych schematów rozliczeń ("stawki mieszane").

Na przykład zasób może mieć zmienne stawki zależne od:

  • Typ pracy

  • Miejsce pracy

  • Rabat hurtowy wynikający z ilości pracy

  • Zmiany w czasie

  • Używane zasoby, na przykład przeszkolone i niewykwalifikowane osoby

W programie Project można modelować bardziej złożone schematy rozliczeń przy użyciu funkcji tabelistawek:

  1. Kliknij dwukrotnie zasób, aby otworzyć okno dialogowe Informacje o zasobie , a następnie kliknij kartę Koszty .

  2. W obszarze Tabele stawek kosztów na karcie A (Domyślne) wprowadź datę wprowadzenia zmiany stawki w kolumnie Data obowiązywania .

  3. W kolumnach Stawka standardowa i Stawka za pracę w nadgodzinach wpisz stawki zasobu.

  4. Aby wprowadzić zmianę stawki, która ma obowiązywać od innej daty, w dodatkowych wierszach tabel stawek wpisz lub wybierz nową datę oraz nową stawkę standardową i nową stawkę za pracę w nadgodzinach.

  5. Aby wprowadzić dodatkowe zestawy stawek dla tego samego zasobu, kliknij kartę B , a następnie powtórz kroki od 2 do 4.

Uwagi: 

  • Użyj tabel stawek, aby odzwierciedlić zmiany stawek, które rozpoczynają się po określonej dacie. Ma to na celu zapobieganie wykonywaniu obliczeń na podstawie starych danych.

  • Jeśli regularnie używasz tabel stawek, dodaj kolumnę Tabela stawek kosztów do widoku Obciążenie zadaniami , aby wyświetlić i wybrać tabelę stawek przydziału.

  • Program Project oblicza sumy kosztów, gdy zasoby oparte na stawkach, zasoby z kosztami użycia i zasoby kosztowe są przydzielane do zadań. Obliczanie kosztów całkowitych zależy od ustawienia Naliczanie zasobu.

  • Zmiana stawki standardowej zasobu wpływa na koszt wykonania zadań w 100% i które mają ten sam zasób przypisany do niego.

  • Po wprowadzeniu wielu stawek dla pojedynczego zasobu za pomocą tabel stawek można zmienić stawki zasobów dla dowolnego przydziału, stosując inną tabelę stawek. Aby zmienić tabelę stawek dla danego przydziału, w widoku Obciążenie zadaniami wybierz zasób przydzielony do zadania, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Informacje. Na karcie Koszty na liście Tabela stawek kosztów kliknij tabelę stawek, której chcesz użyć.

Wprowadzanie kosztu użycia dla zasobu pracy

  1. Wybierz pozycję Wyświetl > Arkusz zasobów.

    Arkusz zasobów na karcie Widok

  2. Jeśli nie widzisz tabeli Wpis, kliknij pozycję Wyświetl > tabele > Wpis.

    Przycisk Tabele na karcie Widok

  3. Wypełnij kolumnę Koszt/użycie dla zasobu, który ma określoną opłatę za każdy przydział. Zasoby mogą mieć koszt użycia oprócz stawki płacy.

Dla każdego zasobu możesz wprowadzić dodatkowe koszty użycia w celu odzwierciedlenia schematów opartych na stawkach uśrednionych:

  1. Kliknij dwukrotnie zasób, aby otworzyć okno dialogowe Informacje o zasobie , a następnie kliknij kartę Koszty .

  2. W obszarze Tabele stawek kosztów na karcie A (Domyślne) wprowadź datę wprowadzenia zmiany stawki w kolumnie Data obowiązywania .

  3. Wypełnij kolumnę Koszt użycia .

  4. Aby wprowadzić koszt użycia, który ma obowiązywać od innej daty, w dodatkowych wierszach tabel stawek wpisz lub wybierz nową datę oraz nowy koszt użycia.

  5. Aby wprowadzić dodatkowe zestawy kosztów dla tego samego zasobu, kliknij kartę B , a następnie powtórz kroki od 2 do 4.

Porada:  Wartość Naliczanie kosztów nie dotyczy żadnej tabeli stawek, ponieważ jest właściwością zasobu.

W programie Project koszty całkowite mogą być obliczane w przypadku przydzielania do zadań zasobów opartych na stawkach, zasobów z określonymi kosztami użycia i zasobów kosztowych.

Uwagi: 

  • Po wprowadzeniu wielu kosztów dla pojedynczego zasobu za pomocą tabel stawek można zmienić koszty zasobów dla dowolnego przydziału, stosując inną tabelę stawek. Aby zmienić tabelę stawek dla danego przydziału, w widoku Obciążenie zadaniami wybierz zasób przydzielony do zadania, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Informacje. Na karcie Koszty na liście Tabela stawek kosztów kliknij tabelę stawek, której chcesz użyć.

  • Jeśli regularnie używasz tabel stawek, dodaj kolumnę Tabela stawek kosztów do widoku Obciążenie zadaniami , aby wyświetlić i wybrać tabelę stawek przydziału.

Wprowadzanie kosztu stałego dla zadania lub projektu

Koszty stałe są przydzielane do zadania i ułatwiają planowanie oraz rejestrowanie dodatkowych kosztów zadań, których nie obejmują koszty wynikające z przydzielonych zasobów. Koszty stałe są stosowane do zadania, a nie do zasobu.

  1. Wybierz pozycję Widok >Wykres Gantta.

    Przycisk Wykres Gantta na karcie Widok

  2. Wybierz pozycję Tabele > koszt.

    Tabela Koszt w menu Tabele

  3. W polu Nazwa zadania wybierz zadanie z kosztem stałym.

  4. W polu Koszt stały wpisz wartość kosztu.

Porada:  Wartość Naliczanie kosztu stałego można wykorzystać do sterowania realizacją kosztów stałych, natomiast za pomocą przydziałów Zasób kosztowy można precyzyjniej zarządzać kosztami.

Możesz również wprowadzić koszty stałe dla całego projektu, na przykład jeśli interesuje Cię tylko zbiorowy koszt projektu (a nie koszty na poziomie zadań) albo chcesz dodać koszty ogólne projektu (na przykład opłaty rachunków).

  1. Na karcie Formatowanie zaznacz pole wyboru Zadanie sumaryczne projektu .

    Zadanie sumaryczne projektu na karcie Format

  2. Wpisz koszt projektu w polu Koszt stały dla zadania sumarycznego projektu.

Wprowadzanie kosztów dla zasobu kosztowego

Zasób kosztowy umożliwia zastosowanie kosztu do zadania przez przydzielenie pozycji kosztowej (na przykład wydatki na sprzęt lub koszty zmienne, takie jak bilety lotnicze lub zakwaterowanie) do tego zadania. Inaczej niż w przypadku kosztów stałych, do zadania można zastosować dowolną liczbę zasobów kosztowych. Zasoby kosztowe zapewniają większą kontrolę przy stosowaniu różnych typów kosztów do zadań.

Aby wprowadzić koszt dla zasobu kosztowego, należy najpierw utworzyć zasób kosztowy:

  1. Wybierz pozycję Wyświetl > Arkusz zasobów.

    Arkusz zasobów na karcie Widok

  2. W polu Nazwa zasobu wpisz nazwę zasobu kosztowego (na przykład Zakwaterowanie), a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy, aby wybrać pozycję Informacje.

  3. W oknie dialogowym Informacje o zasobie na karcie Ogólne wybierz pozycję Koszt z listy Typ , a następnie kliknij przycisk OK.

Po utworzeniu zasobu kosztowego można przydzielić go do zadania. Po wykonaniu tej czynności można użyć widoku Obciążenie zadaniami, aby wprowadzić koszty dla przydziału zasobu.

  1. Wybierz pozycję Wyświetl > Obciążenie zadaniami.

  2. Kliknij dwukrotnie zadanie, do których jest przydzielony zasób kosztowy, aby otworzyć okno dialogowe Informacje o zadaniu .

  3. Kliknij kartę Zasoby , wprowadź wartość kosztu w polu Koszt , a następnie kliknij przycisk OK.

W przypadku stosowania kosztu przy użyciu zasobu kosztowego przydzielonego do zadania ilość zasobu kosztowego może być różna w zależności od sposobu jego użycia.

Uwagi: 

  • W odróżnieniu od kosztów stałych zasoby kosztowe są tworzone jako typ zasobu, a potem przydzielane do zadania.

  • Inaczej niż w przypadku zasobów pracy do zasobów kosztowych nie można stosować kalendarza. Jeśli jednak przydzielisz zasób kosztowy do zadania i dodasz wartość walutową w określonym dniu, który nie mieści się w bieżącej dacie rozpoczęcia lub zakończenia zadania, program Project dostosuje datę, aby uwzględnić datę przydziału zasobu kosztowego. Na przykład jeśli zadanie rozpoczyna się 1 sierpnia i kończy się 15 sierpnia, a 21 sierpnia zostanie przypisany zasób kosztowy o wartości 500 zł, data zakończenia zadania zostanie zmieniona na 21 sierpnia w celu odzwierciedlenia przydziału zasobu kosztowego.

  • Jeśli w danym okresie oszacowano wiele wartości dla zasobu kosztowego, a rzeczywiste wartości różnią się od wartości szacunkowych, program Project zamieni oszacowania na wartości rzeczywiste. To zachowanie zasobów kosztowych różni się od innych typów zasobów, ponieważ zasoby kosztowe nie są powiązane z pracą rzeczywistą.

  • Wartość waluty zasobów kosztowych nie zależy od ilości pracy wykonanej nad zadaniem, do którego przydzielono te zasoby.

  • Koszty wprowadzone do harmonogramu projektu nie są tak chronione, jak koszty przechowywane w systemie księgowym projektu. Koszty mogą ulec zmianie w zależności od zmian zadania, do którego je przydzielono. Zmiana czasu trwania zadania może wpłynąć na rozkład kosztów w czasie.

Wprowadzanie stawki dla zasobu materiałowego

  1. Wybierz pozycję Wyświetl > Arkusz zasobów.

    Arkusz zasobów na karcie Widok

  2. Jeśli nie widzisz tabeli Wpis, kliknij pozycję Wyświetl > tabele > Wpis.

    Przycisk Tabele na karcie Widok

  3. W polu Nazwa zasobu wybierz zasób materiałowy lub wpisz nazwę nowego zasobu materiałowego.

  4. W przypadku nowego zasobu materiałowego wykonaj następujące czynności:

    • Wybierz pozycję Materiał w polu Typ .

    • Wpisz nazwę jednostki miary w polu Materiał , na przykład lit (dla litrów), cu. m (dla metrów sześciennych) lub ea (dla każdego).

  5. Wpisz stawkę w polu Stawka zasad. .

Dla zasobu materiałowego możesz wprowadzić dodatkowe stawki:

  1. Kliknij dwukrotnie zasób, aby otworzyć okno dialogowe Informacje o zasobie , a następnie kliknij kartę Koszty .

  2. W obszarze Tabele stawek kosztów kliknij kartę A (domyślna ), a następnie wpisz stawkę w kolumnie Stawka standardowa .

  3. Przejdź do następnego wiersza i wpisz wartość zmiany wartości lub zmiany procentowej poprzedniej stawki w kolumnie Stawka standardowa. Aby na przykład określić 10-procentowy wzrost stawki względem poprzedniej wartości, wpisz +10%.

  4. W kolumnie Data wykorzystania wpisz datę, od której zacznie obowiązywać nowa stawka.

  5. Aby wprowadzić dodatkowe zestawy stawek, kliknij kartę B , a następnie powtórz kroki od 2 do 4.

Uwagi: 

  • Wprowadź stawki zasobów materiałowych, jeśli chcesz, aby program Project obliczył koszty zasobu materiałowego na podstawie stawek zasobów materiałowych. Aby na przykład przydzielić do zadania zasób materiałowy o nazwie „cement” z ceną jednostkową równą 100 zł za tonę, w polu Typ wybierz typ zasobu Materiał, a następnie wpisz lub wybierz nazwę zasobu Cement, etykietę Tona oraz stawkę standardową równą 100 zł.

  • Jeśli używasz wielu klas materiału lub musisz uwzględnić zmiany stawek materiałowych od określonych dat, wprowadź wiele stawek dla zasobu materiałowego. Na przykład za pomocą kart Tabela stawek kosztów można wprowadzić stawki dla różnych klas wykładzin oraz uwzględnić rabaty lub wzrosty kosztów, których można oczekiwać w różnych okresach w trakcie projektu.

Wprowadzanie kosztu użycia dla zasobu materiałowego

  1. Wybierz pozycję Wyświetl > Arkusz zasobów.

    Arkusz zasobów na karcie Widok

  2. Jeśli nie widzisz tabeli Wpis, kliknij pozycję Wyświetl > tabele > Wpis.

    Przycisk Tabele na karcie Widok

  3. W polu Nazwa zasobu wybierz zasób materiałowy lub wpisz nazwę nowego zasobu materiałowego.

  4. W przypadku nowego zasobu materiałowego wybierz pozycję Materiał w polu Typ.

  5. Jeśli jest to nowy zasób materiałowy, wpisz nazwę jednostki miary w polu Etykieta materiału , na przykład lit (dla litrów), cu. m. (dla metrów sześciennych) lub ea (dla każdego).

  6. W polu Koszt każdego wyk. wpisz wartość kosztu.

Dla każdego zasobu możesz wprowadzić dodatkowe koszty użycia:

  1. W przypadku nowego zasobu materiałowego wybierz pozycję Materiał w polu Typ.

  2. Wpisz nazwę jednostki miary w polu Materiał.

  3. Kliknij dwukrotnie zasób, aby otworzyć okno dialogowe Informacje o zasobie , a następnie kliknij kartę Koszty .

  4. W obszarze Tabele stawek kosztów kliknij kartę A (domyślna ), a następnie wpisz wartość kosztu w kolumnie Koszt użycia .

  5. Przejdź do następnego wiersza i wpisz wartość zmiany wartości lub zmiany procentowej poprzedniego kosztu w kolumnie Koszt użycia.

  6. W kolumnie Data wykorzystania wpisz datę, od której zacznie obowiązywać nowa wartość kosztu.

  7. Aby wprowadzić dodatkowe zestawy kosztów użycia, kliknij kartę B , a następnie powtórz kroki od 4 do 6.

Uwagi: 

  • Jeśli chcesz korzystać tylko z jednej wartości kosztu użycia dla zasobu materiałowego i nie zamierzasz uwzględniać przyszłych zmian kosztów, wprowadź jedną wartość kosztu użycia dla tego zasobu.

  • Jeśli chcesz korzystać z wielu wartości kosztów użycia dla zasobu materiałowego lub zamierzasz uwzględniać przyszłe zmiany kosztów użycia materiałów, wprowadź wiele wartości kosztów użycia dla zasobu materiałowego.

Ręczne wprowadzanie kosztów rzeczywistych

Chcesz wprowadzić koszty rzeczywiste, ale okazuje się, że nie możesz tego zrobić. Jest tak dlatego, że program Project automatycznie oblicza koszty rzeczywiste na podstawie rzeczywistej pracy skumulowanej lub materiałów zużywanych na zadaniach.

W dowolnym widoku z zastosowaną tabelą kosztów można wprowadzić koszty rzeczywiste przypisanych zadań, które zostały ukończone (praca pozostała wynosi zero).

Aby ręcznie wprowadzać lub edytować koszty rzeczywiste, gdy praca jest nadal w toku, wyłącz automatyczne obliczanie kosztów rzeczywistych.

  1. Wybierz pozycję Opcje > plików > Harmonogram.

  2. W obszarze Opcje obliczania dla tego projektu wyczyść pole Rzeczywiste koszty są zawsze obliczane przez program Project .

    Karta Harmonogram w oknie dialogowym Opcje programu Project

Rozwiązywanie problemów

Problem: Zasoby przydzielone do zadania projektu mają skojarzone koszty, ale koszty całkowite przydziałów zasobów zawierają wartość zerową.

Spowodować: Do zadania może zostać zastosowana niewłaściwa tabela stawek.

Rozdzielczość:

  • Sprawdź, czy wszystkie zasoby są przydzielone do zadań. Zwróć uwagę, że koszty są obliczane tylko po przydzieleniu zasobów do zadań.

  • Sprawdź tabelę stawek, która została zastosowana do zadania. Być może zastosowano tabelę stawek, która nie zawiera stawek. Możesz zmienić tabelę stawek dla przydziału zasobu.

    1. Wybierz pozycję Wyświetlobciążenie zadaniami.

      W widoku Obciążenie zadaniami zasoby są pogrupowane według zadań, do których są przypisane.

    2. Kliknij dwukrotnie zasób przydzielony do zadania, dla którego chcesz sprawdzić skojarzoną tabelę stawek.

    3. W oknie dialogowym Informacje o przydziale na liście Tabela stawek kosztów sprawdź, czy tabela stawek jest prawidłowa dla zadania.

Problem: Po wprowadzeniu stawek kosztów i kosztów stałych dla zasobów nie można wprowadzić kosztów rzeczywistych.

Spowodować: Domyślnie program Project automatycznie oblicza koszty rzeczywiste zgodnie z rzeczywistą pracą skumulowaną lub materiałem zużywanym na zadaniach. Jeśli chcesz edytować rzeczywiste informacje o kosztach, musisz wyłączyć automatyczne obliczanie kosztów rzeczywistych.

Uwaga: Jeśli przydział zadania zostanie ukończony (praca pozostała wynosi zero), rzeczywiste koszty przydziału można wprowadzić w dowolnym widoku z zastosowaną tabelą kosztów.

Rozdzielczość:

  1. Wybierz pozycję Opcje > plików >Harmonogram.

  2. Wyczyść pole wyboru Koszty rzeczywiste są zawsze obliczane w programie Project .

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.

Czy te informacje były pomocne?

Jaka jest jakość języka?
Co wpłynęło na Twoje wrażenia?
Jeśli naciśniesz pozycję „Wyślij”, Twoja opinia zostanie użyta do ulepszania produktów i usług firmy Microsoft. Twój administrator IT będzie mógł gromadzić te dane. Oświadczenie o ochronie prywatności.

Dziękujemy za opinię!

×