Wprowadzenie do formantów

W tym artykule opisano różne rodzaje kontrolek dostępnych w programie Access. Kontrolki to części formularza lub raportu służące do wprowadzania, edytowania lub wyświetlania danych.

Typy kontrolek

Oto lista typów kontrolek, których można używać w bazach danych programu Access dla komputerów stacjonarnych.

Typ kontrolki

Uwagi

Pole tekstowe

Za pomocą kontrolek pól tekstowych można wyświetlać tekst, liczby, daty, godziny i pola not. Pole tekstowe można powiązać z jednym z pól w tabeli lub zapytaniu źródłowym. Jeśli pozwolisz na zaktualizowanie pola tekstowego powiązanego z polem, możesz zmienić wartość w polu tabeli lub zapytania źródłowego, wprowadzając nową wartość w polu tekstowym. Obliczone wartości można również wyświetlić za pomocą pola tekstowego.

Etykieta

Użyj kontrolek etykiet zawierających stały tekst. Domyślnie kontrolki służące do wyświetlania danych mają automatycznie dołączane kontrolki etykiet. Za pomocą tego polecenia można utworzyć autonomiczne etykiety nagłówków oraz uzyskać instrukcje dotyczące formularza.

Przycisk polecenia

Użyj kontrolek przycisków poleceń, aby aktywować makro lub procedurę języka Visual Basic. Możesz także określić adres hiperlinku, który będzie otwierany w programie Access po kliknięciu przycisku przez użytkownika.

Kontrolka Karta

Użyj kontrolek kart, aby utworzyć serię stron kart w formularzu. Każda strona może zawierać kilka innych kontrolek do wyświetlania informacji. Kontrolka karty działa podobnie do wielu okien dialogowych opcji lub okien arkusza właściwości w programie Access — gdy użytkownik kliknie inną kartę, program Access wyświetli kontrolki znajdujące się na tej karcie.

Link

Użyj opcji kontrolki Link/Hiperlink, aby dodać hiperlink w kontrolce etykiety do siatki projektu formularza. Ten hiperlink może zawierać adres URL (Uniform Resource Locator), który wskazuje lokalizację w Internecie, w lokalnym intranecie lub na dysku lokalnym. Za pomocą nazwy pliku UNC (Universal Naming Convention) można również wskazać plik na serwerze w sieci lokalnej (LAN) lub na dysku komputera lokalnego. Link może wskazać plik, który jest stroną sieci Web lub nawet innym obiektem w bieżącej bazie danych. Kliknięcie tego przycisku w grupie Kontrolki na Wstążce powoduje otwarcie okna dialogowego Wstawianie hiperlinku.

Przeglądarka sieci Web

Kontrolka przeglądarki sieci Web służy do wyświetlania zawartości stron sieci Web bezpośrednio w formularzu. Kontrolka przeglądarki sieci Web umożliwia na przykład wyświetlenie mapy adresu przechowywanego w tabeli. Kontrolkę przeglądarki sieci Web można powiązać z polem w źródle rekordów formularza przy użyciu właściwości Źródło kontrolki. Zwróć uwagę, że w sekcji Szczegóły formularza ciągłego nie można mieć powiązanej kontrolki przeglądarki sieci Web.

Kontrolki przeglądarki sieci Web są dostępne w programie Access 2010 i w nowych wersjach.

Nawigacja

Kontrolka nawigacji umożliwia łatwe przechodzenie do różnych formularzy i raportów w bazie danych. Kontrolka nawigacji zapewnia interfejs podobny do tego, co widzisz w witrynach internetowych, z przyciskami i kartami do nawigowania po witrynie internetowej. Zwróć uwagę, że w sekcji Szczegóły formularza ciągłego nie można mieć kontrolki nawigacyjnej.

Kontrolki nawigacji są dostępne w programie Access 2010 i w nowszej wersji.

Grupa opcji

Kontrolki grup opcji zawierają co najmniej jeden przycisk przełącznika, przyciski opcji lub pola wyboru. (Zobacz opisy tych kontrolek w dalszej części tej tabeli). Do każdego przycisku lub pola wyboru dodanego do grupy można przypisać osobną wartość liczbową. Jeśli w grupie znajduje się więcej niż jeden przycisk lub pole wyboru, można zaznaczyć tylko jeden przycisk lub pole wyboru jednocześnie, a wartość przypisana do tego przycisku lub pola wyboru stanie się wartością grupy opcji. Jeśli ta sama wartość zostanie niepoprawnie przypisana do więcej niż jednego przycisku lub pola wyboru, po kliknięciu dowolnego przycisku lub pola wyboru z taką samą wartością wszystkie przyciski lub pola wyboru będą wyświetlane jako wyróżnione. Jako wartość domyślną grupy możesz wybrać jeden z przycisków lub pól wyboru w grupie. Jeśli powiązesz grupę opcji z polem w źródłowym zapytaniu lub tabeli, możesz ustawić w tym polu nową wartość, zaznaczając przycisk lub pole wyboru w grupie.

Podział strony

Podział strony służy do oddzielania stron formularza wielostronicowego.

Pole kombi

Kontrolka pola kombi zawiera listę potencjalnych wartości kontrolki i edytowalne pole tekstowe. Aby utworzyć listę, możesz wprowadzić wartości właściwości Źródło wierszy pola kombi. Możesz również określić tabelę lub zapytanie jako źródło wartości na liście. Program Access wyświetli obecnie wybraną wartość w polu tekstowym. Po kliknięciu strzałki po prawej stronie pola kombi program Access wyświetli wartości na liście. Wybierz nową wartość z listy, aby zresetować wartość w kontrolce. Powiąż pole kombi z polem w tabeli lub zapytaniu źródłowym, możesz zmienić wartość w polu, wybierając nową wartość na liście. Jeśli powiążesz pole kombi z polem wielo wartości, program Access wyświetli listę z polami wyboru, aby umożliwić użytkownikowi wybranie wielu wartości. Z listą można powiązać wiele kolumn, a jedną lub więcej kolumn na liście można ukryć, ustawiając szerokość kolumny na 0. Rzeczywistą wartość kontrolki można powiązać z ukrytą kolumną. Gdy lista wielo kolumn jest zamknięta, program Access wyświetla wartość w pierwszej kolumnie, której szerokość jest większa niż 0. Po otwarciu listy w programie Access są wyświetlane wszystkie kolumny niezerowe.

Wiersz

Dodawanie linii do formularza lub raportu za pomocą kontrolki linii w celu poprawy jego wyglądu.

Przycisk przełączania

Użyj kontrolek przycisku przełącznika, aby włączyć/wyłączyć, wartość prawda/fałsz lub wartość tak/nie. Po kliknięciu przycisku przełącznika jego wartość będzie mieć wartość -1 (reprezentująca wartość, prawda lub tak), a przycisk zostanie naciśnięty. Kliknij przycisk ponownie, a jego wartość będzie mieć wartość 0 (reprezentującą wartości wyłączone, fałsz lub nie), a przycisk wróci do normalnego stanu. Możesz dołączyć przycisk przełącznika do grupy opcji i przypisać mu unikatową wartość liczbową. Jeśli utworzysz grupę z wieloma kontrolkami, wybranie nowego przycisku przełącznika spowoduje wyczyszczenie zaznaczonego wcześniej przycisku przełącznika, przycisku opcji lub pola wyboru w tej grupie (chyba że inne przyciski lub pola wyboru w grupie również mają tę samą wartość). Po powiązyniu przycisku przełącznika z polem w tabeli lub zapytaniu źródłowym możesz przełączyć wartość pola, klikając przycisk przełącznika.

Pole listy

Kontrolka pola listy zawiera listę potencjalnych wartości kontrolki. Aby utworzyć listę, możesz wprowadzić wartości we właściwości Źródło wierszy pola listy. Możesz również określić tabelę lub zapytanie jako źródło wartości na liście. Pola listy są zawsze otwarte, a program Access wyróżnia obecnie wybraną wartość w polu listy. Aby zresetować wartość w kontrolce, wybierz nową wartość z listy. Powiąż pole listy z polem w tabeli lub zapytaniu źródłowym, możesz zmienić wartość w tym polu, wybierając nową wartość na liście. Jeśli powiążesz pole listy z polem wielo wartości, program Access wyświetli listę z polami wyboru, aby umożliwić użytkownikowi wybranie wielu wartości. Z listą można powiązać wiele kolumn, a jedną lub więcej kolumn na liście można ukryć, ustawiając szerokość kolumny na 0. Rzeczywistą wartość kontrolki można powiązać z ukrytą kolumną. Program Access wyświetla wszystkie kolumny niezerowe, które mieszczą się w obrębie zdefiniowanej szerokości kontrolki. Jeśli kontrolka pola listy jest niepowiązana, możesz zezwolić użytkownikowi na wybranie wielu wartości na liście (nazywanej również polem listy wielokrotnego wyboru).

Prostokąt

Użyj kontrolki prostokąta, aby dodać do formularza wypełnione lub puste prostokąty, aby poprawić jego wygląd. Za pomocą tej kontrolki można na przykład wizualnie grupować różne kontrolki.

Pole wyboru

Użyj kontrolki pola wyboru, aby wstrzymywać/wyłączać wartości prawda/fałsz lub tak/nie. Po zaznaczeniu pola wyboru jego wartość wynosi -1 (reprezentująca wartość dnia, prawda lub tak), a w polu pojawi się znacznik wyboru. Ponownie zaznacz pole wyboru, a jego wartość będzie mieć wartość 0 (reprezentującą wartości wyłączone, fałsz lub nie), a znacznik wyboru zniknie z pola. Możesz dołączyć pole wyboru do grupy opcji i przypisać mu unikatową wartość liczbową. Jeśli utworzysz grupę z wieloma kontrolkami, zaznaczenie nowego pola wyboru spowoduje wyczyszczenie zaznaczonego wcześniej przycisku przełącznika, przycisku opcji lub pola wyboru w tej grupie (chyba że inne przyciski lub pola wyboru w grupie również mają tę samą wartość). Jeśli powiązesz pole wyboru z polem w tabeli lub zapytaniu źródłowym, możesz przełączyć wartość pola, klikając to pole wyboru.

Niepowiązana ramka obiektu

Użyj niepowiązanej ramki obiektu, aby dodać obiekt z innej aplikacji, która obsługuje łączenie i osadzanie obiektów (OLE). Obiekt staje się częścią formularza, a nie częścią danych z tabeli lub zapytania źródłowego. Aby ulepszyć formularz, możesz dodać obrazy, dźwięki, wykresy lub slajdy. Jeśli obiekt jest wykresem, można określić zapytanie jako źródło danych wykresu i połączyć wyświetlanie wykresu z bieżącym rekordem w formularzu przez co najmniej jedną wartość pola.

Załącznik

Użyj kontrolki załącznika, aby powiązać ten element z polem załącznika w danych źródłowych. Za pomocą tej kontrolki można na przykład wyświetlić obraz lub dołączyć inne pliki. W widoku formularza ta kontrolka przedstawia okno dialogowe Zarządzanie załącznikami, w którym można dołączać, usuwać i wyświetlać wiele plików załączników przechowywanych w polu źródłowym.

Przycisk opcji

Kontrolka przycisku opcji (nazywana czasem kontrolką przycisku radiowego) służy do wstrzymywania/wyłączanie, wartości prawda/fałsz lub wartości tak/nie. Po wybraniu przycisku opcji jego wartość wynosi -1 (reprezentująca wartość dnia, prawda lub tak), a na środku przycisku pojawi się wypełnione koło. Ponownie wybierz przycisk, a jego wartość będzie mieć wartość 0 (reprezentującą wartości wyłączone, fałsz lub nie), a wypełnione koło zniknie. Do grupy opcji można dołączyć przycisk opcji i przypisać mu unikatową wartość liczbową. Jeśli utworzysz grupę z wieloma kontrolkami, wybranie nowego przycisku opcji spowoduje wyczyszczenie zaznaczonego wcześniej przycisku przełącznika, przycisku opcji lub pola wyboru w tej grupie (chyba że inne przyciski lub pola wyboru w grupie również mają tę samą wartość). Jeśli powiązesz przycisk opcji z polem w tabeli lub zapytaniu źródłowym, możesz przełączyć wartość pola, klikając przycisk opcji.

Podformularz/podraport

Kontrolka podformularza/podraportu służy do osadzania innego formularza lub raportu w bieżącym formularzu. Za pomocą podformularza lub podraportu można wyświetlić dane z tabeli lub zapytania powiązanego z danymi w formularzu głównym. Program Access zachowuje połączenie między formularzem głównym a podformularzem lub podraportem.

Ramka obiektu powiązanego

Ramka obiektu powiązanego umożliwia wyświetlanie i edytowanie pola obiektu OLE na danych źródłowych. Program Access może wyświetlać większość obrazów i schematów bezpośrednio w formularzu. W przypadku innych obiektów program Access wyświetla ikonę aplikacji, w której ten obiekt został utworzony. Jeśli na przykład obiekt jest obiektem dźwiękowym utworzonym w Rejestratorze dźwięku systemu Windows, w formularzu będzie wyświetlana ikona głośnika.

Obraz

Użyj kontrolki obrazu, aby umieścić w formularzu obraz statyczny. Nie można edytować obrazu w formularzu, ale program Access przechowuje go w formacie bardzo wydajnym pod uwagę przy szybkości i rozmiarze aplikacji. Jeśli chcesz użyć obrazu jako całego tła formularza, możesz ustawić właściwość Obraz formularza.

Wykres

Użyj kontrolki wykresu, aby dodać wykres do siatki formularza. Kliknięcie tego przycisku, a następnie umieszczenie kontrolki w formularzu powoduje rozpoczęcie pracy z Kreatorem wykresów, który przeprowadzi Cię przez kroki niezbędne do utworzenia nowego wykresu.

ActiveX

Użyj przycisku kontrolki ActiveX, aby otworzyć okno dialogowe z wszystkimi kontrolkami ActiveX zainstalowanymi w systemie. Możesz wybrać jedną z kontrolek, a następnie kliknąć przycisk OK, aby dodać kontrolkę do siatki projektu formularza. Nie wszystkie kontrolki ActiveX działają w programie Access.

Opis powiązania z kontrolkami

Kontrolki mogą być powiązane, niepowiązane lub obliczane:

  • Kontrolka powiązana    Kontrolka, której źródłem danych jest pole tabeli lub zapytania, jest nazywana kontrolką powiązaną. Kontrolki powiązane służy do wyświetlania wartości pochodzi z pól w bazie danych. Takimi wartościami mogą być dane tekstowe, daty, liczby, wartości Tak/Nie, obrazy lub wykresy. Pole tekstowe, w którym jest wyświetlane nazwisko pracownika, może na przykład pobrać te informacje z pola Nazwisko w tabeli Pracownicy.

  • Kontrolka niepowiązana    Kontrolka, która nie ma źródła danych (takiego jak pole lub wyrażenie), jest nazywana kontrolką niepowiązaną. Kontrolki niepowiązane są służące do wyświetlania informacji, obrazów, linii lub prostokątów. Na przykład etykieta wyświetlaca tytuł formularza jest kontrolką niepowiązaną.

  • Kontrolka obliczeniowa    Kontrolka, której źródłem danych jest wyrażenie, a nie pole, jest nazywana kontrolką obliczeniową. Wartość, której chcesz użyć jako źródła danych w kontrolce, można określić, definiując wyrażenie. Wyrażenie może być połączeniem operatorów (takich jak = i +), nazw kontrolek, nazw pól, funkcji zwracanych przez pojedynczą wartość i wartości stałych. Na przykład następujące wyrażenie oblicza cenę towaru przy rabacie wynoszącym 25 procent, mnożąc wartość w polu Cena jednostkowa przez wartość stałą (0,75).

=[Cena jednostkowa] * 0,75

W wyrażeniu mogą być wykorzystywane dane z pola tabeli lub zapytania źródłowego formularza lub raportu albo dane z innej kontrolki w formularzu lub raporcie.

Uwaga: Obliczenia można również wykonywać w tabelach, dodając pole obliczeniowe lub w zapytaniach, wprowadzając wyrażenie w wierszu Pole w siatce zapytania. Następnie można powiązać formularze i raporty z tymi tabelami lub zapytaniami, a obliczenia będą wyświetlane w formularzach lub raportach bez konieczności tworzenia kontrolki obliczeniowej.

Podczas tworzenia formularza lub raportu prawdopodobnie najsądniej jest najpierw dodać i rozmieścić wszystkie kontrolki powiązane, zwłaszcza jeśli stanowią one większość kontrolek w obiekcie. Następnie można dodać kontrolki niepowiązane i obliczeniowe, które uzupełnią projekt, za pomocą narzędzi w grupie Kontrolki na karcie Projektowanie w widoku układu lub widoku projektu.

Kontrolkę można powiązać z polem, wskazując pole, z którego mają być pobierane dane kontrolki. Kontrolkę powiązaną z zaznaczonym polem można utworzyć, przeciągając pole z okienka Lista pól do formularza lub raportu. W okienku Lista pól są wyświetlane pola tabeli lub zapytania źródłowego formularza. Aby wyświetlić okienko Lista pól, otwórz obiekt w widoku układu lub projektu, a następnie na karcie Projektowanie w grupie Narzędzia kliknij pozycję Dodaj istniejące pola. Po dwukrotnym kliknięciu pola w okienku Lista pól program Access dodaje do obiektu kontrolkę odpowiedniego typu dla tego pola.

Pole można także powiązać z kontrolką, wpisując nazwę pola w kontrolce (jeśli obiekt jest otwarty w widoku projektu) lub w polu właściwości Źródło kontrolki w arkuszu właściwości kontrolki. Arkusz właściwości umożliwia zdefiniowanie cech kontrolki, takich jak nazwa, źródło danych i ich format. Aby wyświetlić lub ukryć arkusz właściwości, naciśnij klawisz F4.

Użycie okienka Lista pól to najlepszy sposób na utworzenie kontrolki powiązanej z dwóch powodów:

  • Program Access automatycznie wypełnia załączoną etykietę kontrolki nazwą pola (lub podpisem zdefiniowanym dla tego pola w tabeli lub zapytaniu źródłowym), dzięki czemu nie trzeba wpisywać etykiety kontrolki samodzielnie.

  • Program Access automatycznie ustawia wiele właściwości kontrolki na odpowiednie wartości zgodnie z właściwościami pola w tabeli lub zapytaniu źródłowym (takimi jak właściwości Format,Miejsca dziesiętne i Maska wprowadzania).

Jeśli utworzono już kontrolkę niepowiązaną i chcesz powiązać ją z polem, ustaw nazwę pola wartości w polu właściwości Źródło kontrolki. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat właściwości Źródło kontrolki, naciśnij klawisz F1, gdy kursor znajduje się na liście rozwijanej właściwości.

Początek strony

Zobacz też

Automatyczne wyrównywanie kontrolek w formularzu

Tworzenie kontrolki obliczeniowej

tabuł

lub kontrolek

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

×