Kalendarz to składnik kalendarza i planowania Program Outlook w pełni zintegrowany z pocztą e-mail, kontaktami i innymi funkcjami.
Podczas pisania w notesie możesz kliknąć dowolny czas w Program Outlook i zacząć pisać. Za pomocą kalendarza można tworzyć terminy i zdarzenia, organizować spotkania, wyświetlać harmonogramy grup i nie tylko.
-
Tworzenie terminów i zdarzeń
Kliknij dowolny czas w kalendarzu Program Outlook i zacznij wpisywać tekst, aby utworzyć termin lub zdarzenie. Możesz zdecydować się na przypomnienie o terminach, spotkaniach i wydarzeniach za pomocą dźwięku lub wiadomości, a także na kolorowanie elementów w celu szybkiej identyfikacji.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie lub planowanie terminu i Tworzenie zdarzenia.
-
Organizowanie spotkań
Wybierz czas w kalendarzu, utwórz zaproszenie na spotkanie i wybierz osoby, które chcesz zaprosić. Program Outlook pomaga znaleźć najwcześniejszą datę, kiedy wszystkie zaproszone osoby są wolne. Gdy wyślesz wezwanie na spotkanie pocztą e-mail, zaproszone osoby otrzymają je w swoich skrzynkach odbiorczych. Po otwarciu zaproszenia zaproszone osoby mogą zaakceptować, wstępnie zaakceptować lub odrzucić spotkanie, klikając jeden przycisk. Jeśli Twoje żądanie powoduje konflikty z elementem w kalendarzu zapraszanych osób, Program Outlook powiadomienia. Jeśli jako organizator spotkania zezwalasz na to, zaproszone osoby mogą zaproponować alternatywny termin spotkania. Jako organizator możesz śledzić, kto zaakceptuje lub odrzuci wezwanie, lub zaproponuje inny termin spotkania, otwierając wezwanie.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Planowanie spotkania z innymi osobami.
-
Wyświetlanie harmonogramów grup
Możesz tworzyć kalendarze wyświetlace harmonogramy grupy osób lub zasobów. Można na przykład wyświetlić harmonogramy wszystkich osób w dziale lub wszystkich zasobów, takich jak sala konferencyjna, w budynku. Ułatwia to szybkie planowanie spotkań.
-
Wyświetlanie kalendarzy obok siebie
Możesz wyświetlać obok siebie wiele kalendarzy utworzonych przez siebie, a także kalendarze udostępnione przez Program Outlook użytkowników. Możesz na przykład utworzyć osobny kalendarz dla swoich terminów osobistych i wyświetlać obok siebie zarówno kalendarz służbowy, jak i osobisty.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wyświetlanie wielu kalendarzy jednocześnie.
Możesz również kopiować lub przenosić terminy między wyświetlanymi kalendarzami. Okienko nawigacji umożliwia szybkie udostępnianie własnego kalendarza i otwieranie innych kalendarzy udostępnionych. W zależności od uprawnień przyznanych przez właściciela kalendarza możesz tworzyć lub terminy w kalendarzach udostępnionych.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Udostępnianie kalendarza programu Outlook innym osobom i Zarządzanie elementami poczty i kalendarza innej osoby.
-
Wyświetlanie kalendarzy jeden na drugim w widoku nakładki
Widok nakładki umożliwia wyświetlanie wielu utworzonych przez siebie kalendarzy, a także kalendarzy udostępnionych przez Program Outlook użytkowników. Na przykład możesz utworzyć osobny kalendarz na terminy osobiste oraz nałożyć kalendarz służbowy i osobisty, aby szybko sprawdzić, w którym miejscu masz konflikty lub czas wolny.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wyświetlanie wielu kalendarzy jednocześnie.
-
Link do kalendarzy w witrynach programu Microsoft SharePoint
Jeśli masz dostęp do witryny SharePoint, możesz wyświetlać listy zdarzeń z tej witryny w Program Outlook Kalendarz. Możesz zmienić listę w programie Program Outlook, nawet gdy pracujesz w trybie offline. Zmiany zostaną automatycznie zsynchronizowane po ponownie nawiązania połączenia z Internetem. Ponadto kalendarze programu SharePoint można wyświetlać obok innych kalendarzy osobistych lub udostępnionych.
-
Wysyłanie kalendarzy do wszystkich osób za pośrednictwem poczty e-mail
Możesz wysłać kalendarz do adresata poczty jako kalendarz internetowy, ale zachować kontrolę nad tym, ile informacji jest udostępnianych. Informacje z kalendarza są wyświetlane w treści wiadomości e-mail jako załącznik kalendarza internetowego, który adresat może otworzyć w Program Outlook.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wprowadzenie do udostępniania kalendarza.
-
Subskrybowanie kalendarzy internetowych
Subskrypcje kalendarza internetowego przypominają kalendarze internetowe z tym wyjątkiem, że pobrany kalendarz jest regularnie synchronizowany z kalendarzem internetowym i aktualizowany.
-
Zarządzanie kalendarzem innego użytkownika
Dzięki funkcji Delegowanie dostępu jedna osoba może używać własnej kopii dokumentu Program Outlook łatwo zarządzać kalendarzem innej osoby. Na przykład asystent administracyjny może zarządzać kalendarzem kierownika. Gdy kierownik wyznaczy asystenta na pełnomocnika, może on tworzyć, przenosić i usuwać terminy oraz organizować spotkania w imieniu kierownika.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zarządzanie elementami pocztyi kalendarza innej osoby.
