Wprowadzenie do zarządzanych metadanych w programie SharePoint

Ten artykuł zawiera omówienie kilku najważniejszych pojęć związanych z pracą z nowymi funkcjami zarządzanych metadanych w programie SharePoint Server. W tym artykule omówiono, jak nowe funkcje zarządzanych metadanych zapewniają obsługę implementacji formalnych taksonomii za pośrednictwem zarządzanych warunków. Wyjaśniono również, w jaki sposób działają Tagi społecznościowe oraz jak są one powiązane z funkcjami zarządzanych metadanych, takimi jak zarządzane terminy i słowa kluczowe przedsiębiorstwa.

W tym artykule

Funkcje zarządzanych metadanych

Najważniejsze terminy i pojęcia

Taksonomii

Folksonomy

Zestaw terminów

Termin

Terminy zarządzane

Słowa kluczowe przedsiębiorstwa

Pogrupowanie

Narzędzie do zarządzania magazynami terminów

Kolumna zarządzanych metadanych

Kolumna słów kluczowych przedsiębiorstwa

Tagi społecznościowe

Tagowanie

Scenariusze dotyczące metadanych: od taksonomii do folksonomii

Zalety zarządzanych metadanych

Zarządzanie metadanymi

Planowanie i Konfigurowanie zarządzanych metadanych

Tworzenie zestawów terminów i zarządzanie nimi

Stosowanie metadanych

Oznaczanie zawartości za pomocą zarządzanych terminów

Znakowanie zawartości za pomocą słów kluczowych przedsiębiorstwa

Znakowanie zawartości za pomocą znaczników społecznościowych

Funkcje zarządzanych metadanych

Nowe funkcje zarządzanych metadanych w SharePoint Server są włączane przez nową aplikację usługi zarządzanych metadanych, która zapewnia obsługę dwóch kluczy:

  • Publikowanie typu zawartości    Udostępnianie typów zawartości we wszystkich zbiorach witryn i aplikacjach sieci Web. Aby uzyskać więcej informacji na temat publikowania typów zawartości, zobacz wprowadzenie do typów zawartości i publikowania typów zawartości.

  • Taksonomii    Tworzenie hierarchicznych zbiorów centralnie zarządzanych terminów (nazywanych zestawami terminów) i zarządzanie nimi, które mogą być używane jako atrybuty elementów w witrynach programu SharePoint. Te zestawy terminów można udostępniać we wszystkich zbiorach witryn i aplikacjach sieci Web. Zestawy terminów można tworzyć i zarządzać nimi za pomocą funkcji o nazwie Narzędzie do zarządzania magazynami terminów.

Początek strony

Najważniejsze terminy i pojęcia

Istnieje kilka kluczowych terminów i pojęć przydatnych podczas pracy z różnymi funkcjami metadanych w SharePoint Server. Zrozumienie tych pojęć ułatwi zapoznanie się z informacjami koncepcyjnymi przedstawionymi w dalszej części tego artykułu oraz innych artykułach dotyczących funkcji zarządzanych metadanych.

Taksonomii

Taksonomia jest hierarchiczną klasyfikacją wyrazów, etykiet lub terminów zorganizowanych w grupy na podstawie podobieństw. Taksonomia może być zdefiniowana i centralnie zarządzana przez jeden lub więcej osób. Międzynarodowa Standardowa Klasyfikacja przemysłowa (ISIC), opracowana przez Organizację Narodów Zjednoczonych, to sławne przykład taksonomii przemysłowej służącej do klasyfikowania danych ekonomicznych. Taksonomie są przydatne, ponieważ udostępniają logiczną, hierarchiczną strukturę metadanych, których można używać do spójnego klasyfikowania informacji.

Początek strony

Folksonomy

Folksonomy jest klasyfikacją, która powstaje, gdy użytkownicy witryny sieci Web wspólnie zastosują wyrazy, etykiety lub terminy do zawartości w witrynie. Jeśli już widzisz chmurkę znaczników w witrynie sieci Web, widzisz wizualizację folksonomy. Na poniższej ilustracji przedstawiono składnik Web Part znacznika w chmurze w witrynie programu SharePoint. Podejście oparte na folksonomyie do metadanych może być przydatne, ponieważ umożliwia wypróbowanie wiedzy i wiedzy fachowej użytkowników witryny oraz twórców zawartości, a także pozwala na rozwijanie klasyfikacji zawartości z uwzględnieniem zmian potrzeb i interesów użytkowników.

Chmura znaczników

Początek strony

Zestaw terminów

Zestaw terminów to grupa powiązanych terminów.

W zależności od tego, gdzie jest tworzony zestaw terminów, jego zakres może być lokalny lub globalny:

  • Lokalne zestawy terminów są tworzone w kontekście zbioru witryn i są dostępne tylko dla użytkowników tego zbioru witryn. Jeśli na przykład dodasz kolumnę zarządzanych metadanych do listy lub biblioteki i utworzysz nowy zestaw terminów dla tej kolumny, to zestaw terminów jest lokalny w zbiorze witryn zawierającym tę listę lub bibliotekę.

  • Globalne zestawy terminów są dostępne do użytku we wszystkich witrynach, które subskrybują określoną aplikację usługi zarządzanych metadanych.

Zestawy terminów można skonfigurować do zamykania, co oznacza, że użytkownicy nie mogą dodawać do nich nowych terminów podczas wprowadzania wartości dla kolumny, która jest zamapowana na zestaw terminów. Można też skonfigurować je jako otwarte, co oznacza, że użytkownicy mogą dodawać nowe terminy do zestawu terminów podczas aktualizowania wartości w kolumnie mapowanej na zestaw terminów.

Początek strony

Termin

Termin to pojedynczy element w zestawie terminów i jest to określony wyraz lub fraza, które można skojarzyć z elementem w witrynie SharePoint Server. Termin ma unikatowy identyfikator i może mieć wiele różnych etykiet tekstowych (synonimów). Jeśli pracujesz z witryną wielojęzykową, może ona także zawierać etykiety w różnych językach.

Istnieją dwa typy terminów:

Terminy zarządzane

Terminy zarządzane są zwykle definiowane i organizowane w hierarchicznym warunku określonym przez administratora magazynu terminów lub inną osobę z uprawnieniami do pracy z metadanymi zarządzanymi.

Słowa kluczowe przedsiębiorstwa

Słowo kluczowe przedsiębiorstwa to słowo lub fraza dodana do elementów w witrynie SharePoint. Słowa kluczowe przedsiębiorstwa są zorganizowane w jednym, niehierarchicznym zestawie terminów w narzędziu do zarządzania magazynami terminów nazywanym zestawem słów kluczowych. Ponieważ użytkownicy mogą zwykle dodawać dowolne wyrazy lub frazy do elementu jako słowa kluczowe, można korzystać ze słów kluczowych przedsiębiorstwa w celu znakowania w stylu folksonomy. Administratorzy magazynu terminów lub inne osoby z uprawnieniami do zarządzania metadanymi mogą wybrać opcję przenoszenia słów kluczowych z zestawu terminów Słowa kluczowe i do określonego zestawu terminów zarządzanych, w którym słowa kluczowe staną się dostępne w kontekście określonego zestawu terminów. Administrator magazynu terminów może również wybrać opcję zamykania słów kluczowych, aby użytkownicy nie mogli przesyłać nowych słów kluczowych ani korzystać z istniejących słów kluczowych.

Początek strony

Pogrupowanie

Grupy definiują granice zabezpieczeń. Grupa to zestaw zestawów terminów, które mają wszystkie typowe wymagania dotyczące zabezpieczeń. Tylko użytkownicy wyznaczeni jako współautorzy w określonej grupie mogą zarządzać zestawami terminów należącymi do grupy lub tworzyć w niej nowe zestawy terminów. Organizacje powinny tworzyć unikatowe grupy dla zestawów terminów, które będą miały unikatowe wymagania dotyczące dostępu lub zabezpieczeń.

Początek strony

Narzędzie do zarządzania magazynami terminów

Narzędzie do zarządzania magazynami terminów to narzędzie, które może służyć do tworzenia, importowania i zarządzania zestawami terminów oraz na temat innych osób, które zarządzają taksonomią. Narzędzie do zarządzania magazynami terminów służy do wyświetlania wszystkich globalnych zestawów terminów oraz lokalnych zestawów terminów dostępnych dla zbioru witryn, z którego jest uzyskiwany dostęp do narzędzia do zarządzania magazynami terminów.

Początek strony

Kolumna zarządzanych metadanych

Kolumna zarządzanych metadanych jest nowym typem kolumny, które można dodać do list lub bibliotek, aby użytkownicy witryny lub właściciele zawartości mogli wybierać wartości z określonego zestawu terminów zarządzanych terminów i stosować je do zawartości. Kolumna zarządzanych metadanych może być skonfigurowana w celu mapowania do istniejącego zestawu terminów lub można utworzyć nowy zestaw terminów dla tej kolumny. Jeśli tworzysz nowy zestaw terminów dla kolumny zarządzanych metadanych, ten zestaw terminów będzie lokalnym zestawem terminów, który będzie dostępny tylko w ramach zbioru witryn, w którym została utworzona.

Początek strony

Kolumna słów kluczowych przedsiębiorstwa

Kolumna słowa kluczowe przedsiębiorstwa jest kolumną, którą można dodać do typów zawartości, list lub bibliotek, aby umożliwić użytkownikom Znakowanie elementów przy użyciu wybranych wyrazów lub fraz. Domyślnie jest to kolumna z wieloma wartościami. Po wpisaniu przez użytkownika wyrazu lub frazy w kolumnie są one wyświetlane z sugestiami dotyczącymi typu, które mogą zawierać elementy z obu zestawów terminów zarządzanych oraz zestaw terminów Słowa kluczowe. Użytkownicy mogą wybrać istniejącą wartość lub wprowadzić nową (Jeśli zestaw terminów słów kluczowych został skonfigurowany tak, aby był otwarty do dodania przez użytkownika).

Początek strony

Tagi społecznościowe

Znaczniki społecznościowe to wyrazy lub frazy, które użytkownicy witryny mogą stosować do zawartości w witrynie programu SharePoint, aby ułatwić im kategoryzowanie informacji w sposób zrozumiały dla nich. Tagi społecznościowe można również stosować do adresów URL spoza witryny SharePoint. Znaczniki społecznościowe obsługują znakowanie oparte na folksonomy. Znacznik społecznościowy składa się z wskaźników do trzech typów informacji:

  • tożsamość użytkownika

  • adres URL elementu

  • termin

Te wskaźniki są przechowywane w magazynie tagowania społecznościowego, który jest częścią aplikacji usługi profilu użytkownika. Technicznie, znaczniki społecznościowe nie są częścią zarządzanych funkcji metadanych w SharePoint Server, ale umożliwiają łączenie się z funkcjami zarządzanych metadanych w kilku ważnych sposób, które pomagają w spójnym korzystaniu z metadanych w całej organizacji. Termin część tagu społecznościowego wskazuje termin w zestawie słów kluczowych magazynu terminów dla jednej z aplikacji zarządzanych metadanych usługi, do której jest podłączona witryna.

Na przykład podczas tworzenia nowego znacznika społecznościowego można wybrać istniejące terminy, które mogą obejmować terminy zarządzane, a także słowa kluczowe przedsiębiorstwa. W przypadku wybrania jednego z istniejących terminów znacznik społecznościowy zawiera wskaźnik do tego terminu. Jeśli zrezygnujesz z wybrania istniejącego terminu, a utworzysz termin, który nigdy nie był używany, zostanie utworzone nowe słowo kluczowe w zestawie terminów słów kluczowych w magazynie terminów, a nowy znacznik społecznościowy wskazuje ten termin.

W ten sposób słowa kluczowe używane w tagach społecznościowych są dodawane do zestawu terminów słów kluczowych widocznych w narzędziu do zarządzania magazynami terminów (jeśli jeszcze ich nie istnieją) i mogą być zarządzane przez administratorów magazynu terminów. Ponadto jeśli użytkownicy zastosują słowa kluczowe przedsiębiorstwa lub terminy zarządzane do zawartości, aktualizując słowa kluczowe przedsiębiorstwa lub kolumnę zarządzanych metadanych, Tagi społecznościowe mogą być tworzone automatycznie, aby te terminy były widoczne jako znaczniki w kanałach aktualności, chmurach tagów lub w profilach witryny Moja witryna. Właściciele listy lub biblioteki mogą włączyć lub wyłączyć Publikowanie metadanych, aktualizując Ustawienia metadanych i słów kluczowych przedsiębiorstwa dla listy lub biblioteki.

Po dodaniu znacznika społecznościowego do elementu możesz określić, czy chcesz, aby Twoja tożsamość i adres URL elementu były prywatne, ale termin, który jest przechowywany w magazynie terminów, jest zawsze publiczny.

Znakowanie społecznościowe jest przydatne, ponieważ umożliwia użytkownikom witryny zwiększenie możliwości odnajdowania zawartości i informacji w witrynie.

Aby uzyskać więcej informacji na temat prywatności i implikacji dotyczących zabezpieczeń w znakowaniu społecznościowej, zobacz implikacje dotyczące prywatności i zabezpieczeń tagowania społecznościowego.

Tagowanie

W najbardziej ogólnym sensie znakowanie może odnosić się do czynności polegającej na stosowaniu metadanych do elementu, niezależnie od tego, czy są to zarządzane metadane, czy znacznik społecznościowy. W tym artykule użyto słowa "tag", które nie jest ograniczone do znaczników społecznościowych.

Początek strony

Scenariusze dotyczące metadanych: od taksonomii do folksonomii

Funkcje zarządzania metadanymi w SharePoint Server obsługują zakres podejścia do zarządzania metadanymi i korzystania z nich. Ten zakres należy wyobrazić jako rodzaj składnika Continuum. Na końcu tego składnika Continuum istnieją Taksonomie, które są oficjalnymi, centralnie zarządzanymi, hierarchicznymi grupami terminów. Na drugim końcu tego zakresu występują folksonomii, które są w ramach współpracy klasyfikacje, które powodują, kiedy poszczególne osoby stosują znaczniki do zawartości.

SharePoint Server obsługuje jednocześnie oba skrajnie tego składnika Continuum oraz punkty w sposób. Na jednym końcu składnika Continuum można implementować formalne Taksonomie za pomocą zarządzanych terminów i zestawów terminów. Na drugim końcu jest dostępna obsługa słów kluczowych przedsiębiorstwa i znakowania społecznościowego, które umożliwiają użytkownikom witryny oznaczanie zawartości przy użyciu słów kluczowych ich wyboru.

Między tymi skrajnymi najwyższymi metodami można stosować elastyczne stopnie struktury i kontrolowanie metadanych, a także dostosować zakres, w którym ta kontrolka jest stosowana, wybierając pozycję globalną w witrynach lub lokalnych do określonych witryn. Na przykład użytkownik ma możliwość konfigurowania zestawów terminów do zamykania lub otwierania w celu otrzymywania wkładów użytkownika. Możesz wybrać używanie słów kluczowych przedsiębiorstwa i znakowania społecznościowego w połączeniu z warunkami zarządzanymi lub nie. SharePoint Server umożliwia organizacjom łączenie zalet formalnych, zarządzanych taksonomii z dynamicznymi zaletami znakowania społecznościowego w sposób dostosowany.

Na poniższym diagramie pokazano, jak różne metody rozwiązań opartych na programie SharePoint mogą wymagać różnych metod dotyczących metadanych na podstawie potrzeb biznesowych.

Elastyczne konfiguracje zarządzanych metadanych

Początek strony

Zalety zarządzanych metadanych

Istnieje kilka zalet korzystania z zarządzanych metadanych w witrynach w organizacji:

Spójne korzystanie z metadanych    Funkcje zarządzanych metadanych w SharePoint Server umożliwiają stosowanie przystosowanych stopni kontrolek do metadanych dodawanych do zawartości. Za pomocą zestawów terminów i warunków zarządzanych można kontrolować typy terminów, które można dodawać do zawartości, a także kontrolować, kto ma możliwość dodawania nowych warunków. Możesz również ograniczyć użycie słów kluczowych przedsiębiorstwa do określonej listy słów kluczowych, konfigurując zestaw terminów Słowa kluczowe jako zamknięty.

Jeśli te same terminy są stosowane stale między witrynami, łatwiej jest budować niezawodne procesy i rozwiązania zależne od metadanych. Oprócz tego środowisko użytkownika dotyczące pracy z metadanymi w witrynach, na listach i w bibliotekach, a także w programach klienckich pakietu Office ułatwia użytkownikom witryny łatwe stosowanie spójnych metadanych z ich zawartością.

Ulepszona funkcja wykrywania zawartości    Gdy zawartość między witrynami w organizacji jest spójna, łatwiej jest znaleźć i uzyskać dostęp do informacji biznesowych oraz danych za pomocą funkcji wyszukiwania. Nowe funkcje wyszukiwania, takie jak panel uściślenia, które są wyświetlane po lewej stronie strony wyników wyszukiwania, umożliwiają użytkownikom filtrowanie wyników wyszukiwania według metadanych.

W panelu uściślenia są wyświetlane metadane, na podstawie których można filtrować wyniki wyszukiwania.

Początek strony

Ponadto możesz skonfigurować nawigację po metadanych dla list i bibliotek, aby umożliwić użytkownikom tworzenie dynamicznych widoków informacji na podstawie określonych pól metadanych. Użytkownicy mogą poruszać się po bibliotekach za pomocą folderu lub metadanych, a następnie mogą uściślić wyniki, korzystając z dodatkowych filtrów kluczowych.

Kontrolka nawigacji po metadanych

Początek strony

Zwiększona elastyczność    Funkcje zarządzanych metadanych ułatwiają administratorom magazynu terminów (lub innym osobom z uprawnieniem do aktualizowania zarządzanych metadanych) zachowywanie i dostosowywanie metadanych jako potrzeby biznesowe. W narzędziu do zarządzania magazynami terminów można łatwo zaktualizować zestaw terminów, a nowe lub zaktualizowane terminy zostaną automatycznie udostępnione do użycia, gdy będzie dostępna kolumna zarządzanych metadanych skojarzona z tym zestawem terminów. W przypadku scalania wielu terminów w jeden termin zawartość oznaczona za pomocą tych terminów jest automatycznie aktualizowana, aby odzwierciedlić tę zmianę. Możesz określić wiele synonimów (lub etykiet) poszczególnych terminów. Jeśli witryna jest wielojęzyczna, możesz także określić wielojęzyczne etykiety dla poszczególnych terminów.

Początek strony

Zarządzanie metadanymi

Planowanie i Konfigurowanie zarządzanych metadanych

Przed rozpoczęciem korzystania z funkcji zarządzanych metadanych Twoja organizacja może zaangażować się w pewien stopień planowania. Wymagany stopień planowania jest bardziej lub mniej proporcjonalny do stopnia formalności i kontroli, które mają zostać napełnione metadanymi.

Jeśli chcesz zezwolić użytkownikom na opracowywanie taksonomii, możesz po prostu dodać do niego słowa kluczowe, a następnie w razie potrzeby organizować je w zestawy terminów.

Jeśli Twoja organizacja chce używać zarządzanych zestawów terminów w celu implementacji formalnych wstępnie zdefiniowanych taksonomii, należy współpracować w celu planowania i opracowania zestawów terminów oraz terminów, które będą współużytkowane w strukturze taksonomii. Aby uzyskać więcej informacji na temat tego procesu planowania, zobacz Planowanie terminów i zestawów terminów. Aby uzyskać więcej informacji na temat konfigurowania aplikacji usługi zarządzanych metadanych, zobacz administrowanie zarządzanymi metadanymi.

Po skorzystaniu z odpowiedniego zestawu terminów za pomocą narzędzia do zarządzania magazynami terminów można importować lub tworzyć zestawy terminów oraz zarządzać zestawami terminów i utrzymywać je w miarę rozpoczynania pracy z metadanymi przez użytkowników. Jeśli aplikacja usługi zarządzanych metadanych została skonfigurowana dla aplikacji sieci Web i jest administratorem zbioru witryn lub wyznaczonym administratorem magazynu terminów, możesz przejść do narzędzia do zarządzania magazynami terminów, klikając pozycję Ustawienia witryny w menu Akcje witryny , a następnie klikając pozycję Zarządzanie magazynem terminów w obszarze Administracja witryny.

Początek strony

Tworzenie zestawów terminów i zarządzanie nimi

Narzędzie do zarządzania magazynami terminów udostępnia kontrolkę drzewa, za pomocą której można wykonywać większość zadań. Rola użytkownika w tym narzędziu decyduje o tym, jakie zadania można wykonywać. Aby pracować w narzędziu do zarządzania magazynami terminów, musisz być administratorem farmy, administratorem magazynu terminów lub osobą, która została wyznaczona jako Menedżer grup lub współautor dla zestawów terminów. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat tych ról, zobacz role zarządzanych metadanych.

Aby wykonać akcje dotyczące elementu w hierarchii, wskaż nazwę aplikacji usługi zarządzanych metadanych, grupy, zestawu terminów lub terminu, który chcesz zmodyfikować, kliknij wyświetloną strzałkę, a następnie wybierz odpowiednie akcje za pomocą menu.

Na przykład:

Jeśli jesteś administratorem magazynu terminów, możesz tworzyć lub usuwać grupy w aplikacji usługi zarządzanych metadanych.

Tworzenie nowych grup przy użyciu menu

Początek strony

Jeśli jesteś administratorem magazynu terminów lub menedżerem grupy, możesz tworzyć, importować lub usuwać zestawy terminów w grupie. Współautorzy zestawu terminów mogą tworzyć nowe zestawy terminów.

Tworzenie nowego zestawu terminów przy użyciu menu

Początek strony

Jeśli jesteś administratorem magazynu terminów, menedżerem grupy lub współautorem zestawu terminów możesz tworzyć lub ponownie używać terminów w zestawie terminów, a także kopiować, przenosić i usuwać wybrany zestaw terminów.

Menu z akcjami zestawu terminów

Początek strony

Jeśli jesteś administratorem magazynu terminów, menedżerem grupy lub współautorem zestawu terminów możesz tworzyć kopiowanie, ponowne używanie, scalanie, zaniechanie, przenoszenie lub usuwanie poszczególnych terminów w zestawie terminów.

Zarządzanie terminami w zestawie terminów przy użyciu menu

Początek strony

Na każdym poziomie hierarchii można skonfigurować określone właściwości grupy, zestawu terminów lub terminu przy użyciu okienka Właściwości wyświetlanego po prawej stronie kontrolki drzewa magazynu terminów.

Jeśli na przykład konfigurujesz zestaw terminów, możesz użyć okienka Właściwości w celu określenia szczegółów, takich jak nazwa, opis, właściciel, kontakt i uczestnicy. Możesz określić, czy zestaw terminów ma być otwarty, czy zamknięty dla nowych elementów przez użytkowników. Możesz również określić, czy zestaw terminów ma być dostępny do znakowania. Jeśli zdecydujesz, że zestaw terminów ma być niedostępny dla tagowania, nie będzie widoczny dla większości użytkowników. Jeśli zestaw terminów jest nadal opracowywany, na przykład możesz wybrać opcję niedostępności w celu tagowania.

Okienko właściwości narzędzia do zarządzania magazynami terminów

Początek strony

Stosowanie metadanych

Oznaczanie zawartości za pomocą zarządzanych terminów

Jeśli kolumna zarządzanych metadanych została dodana do typu zawartości, listy lub biblioteki, właściciele zawartości mogą oznaczyć ich zawartość za pomocą zarządzanych terminów od określonego zestawu terminów, edytując właściwości elementu listy lub biblioteki, a następnie aktualizując odpowiednie pola w formularzu edycji właściwości dla elementu lub dokumentu. Kolumny zarządzanych metadanych są łatwe do zidentyfikowania, ponieważ wyświetlają ikony znaczników, których można użyć w celu uruchomienia okna dialogowego selektor terminów.

Ikona znaczników w oknie dialogowym Edytowanie właściwości

Początek strony

Za pomocą selektora terminów można wybrać termin z poziomu hierarchii zestawu terminów. Jest to przydatne, jeśli nie znasz warunków, które mogą być dostępne. Jeśli zestaw terminów jest otwarty w taki sposób, że kolumna zarządzanych metadanych dla tej opcji umożliwia wypełnianie wartości, możesz dodać nowy termin do zestawu terminów. Możesz też skorzystać z opcji wysyłania opinii do wyznaczonego kontaktu dla zestawu terminów.

Terminy zarządzane można wybierać za pomocą kontrolki selektora drzewa.

Gdy zaczniesz wpisywać odpowiedni termin, dostępne są automatycznie informacje o dostępnych terminach na podstawie sposobu wpisywania tekstu, a także możesz wybrać odpowiedni. Informacje w nawiasach mogą być wyświetlane po okresie wskazującym nazwę zestawu terminów i hierarchię terminu. Może to pomóc w wyborze spośród podobnych terminów.

Po rozpoczęciu wpisywania są wyświetlane sugerowane terminy.

Jeśli sugerowane są zduplikowane lub podobne terminy, możesz również wyświetlić opisowy tekst, który administrator magazynu terminów skonfigurował dla terminu, aby ułatwić użytkownikom wprowadzanie odpowiednich opcji.

Tekst objaśniający ułatwia użytkownikom wybranie poprawnego terminu.

Początek strony

Znakowanie zawartości za pomocą słów kluczowych przedsiębiorstwa

Jeśli kolumna słów kluczowych przedsiębiorstwa została dodana do typu zawartości, listy lub biblioteki, właściciele zawartości (lub każda osoba z uprawnieniami do współtworzenia dla listy lub biblioteki) mogą oznaczyć zawartość za pomocą dostępnych terminów zarządzanych lub słów kluczowych, edytując właściwości listy lub elementu biblioteki i wpisując odpowiednie słowa kluczowe w polu słowa kluczowe przedsiębiorstwa . Jeśli istnieje odpowiedni lub podobny termin, zostanie on zasugerowany i możesz go zaznaczyć. Możesz też dodać nowe słowo kluczowe, jeśli zestaw terminów Keywords został skonfigurowany tak, aby był otwarty z nowymi terminami. Pole słowa kluczowe przedsiębiorstwa ma wartość wielowartościową, więc możesz dodać wiele słów kluczowych do elementu.

Po rozpoczęciu wpisywania słowa kluczowego sugerowane są dostępne terminy i istniejące słowa kluczowe.

Początek strony

Znakowanie zawartości za pomocą znaczników społecznościowych

Jeśli funkcja znakowania społecznościowego została włączona, możesz oznaczyć zawartość w witrynie programu SharePoint, która jest dla Ciebie znacząca lub interesująca. Aby oznakować stronę, możesz użyć ikony znacznika wyświetlanej w górnej części strony.

Przycisk znakowania społecznościowego strony

Aby oznaczyć dokumenty lub elementy listy, można użyć polecenia znacznik wyświetlanego na karcie Biblioteka lub Lista na Wstążce.

Polecenie znakowania społecznościowego na karcie Lista lub Biblioteka na wstążce

Po rozpoczęciu pisania znacznika lub tagów, które chcesz zastosować, możesz wybrać spośród istniejących słów kluczowych lub zarządzanych terminów, a także dodać nowe słowa kluczowe, jeśli jest otwarty zestaw terminów Słowa kluczowe.

Dynamiczne sugestie w oknie dialogowym znaczników społecznościowych

Dostępna jest również opcja tagowania zawartości w witrynach zewnętrznych, takich jak inne witryny intranetowe lub internetowe, przez dodanie do przeglądarki tagów programu SharePoint i narzędzia notatki. Aby uzyskać więcej informacji na temat tagowania witryn zewnętrznych, zobacz wprowadzenie do witryny Moja witryna.

Aby uzyskać więcej informacji na temat funkcji znakowania społecznościowego, zobacz temat Używanie znaczników i notatek do udostępniania informacji współpracownikom .

Początek strony

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×