Oprócz współpracy nad wiadomościami e-mail możesz chcieć współpracować nad dokumentami przy użyciu skrzynki pocztowej witryny. Zaletą korzystania ze skrzynek pocztowych witryny do współpracy nad dokumentami jest możliwość uzyskiwania dostępu do dokumentów przechowywanych w witrynie SharePoint lub z poziomu Outlook. Możesz również łatwo udostępniać dokumenty innym osobom. Aby uzyskać więcej informacji na temat korzyści ze stosowania skrzynki pocztowej witryny, zobacz Dodawanie aplikacji Skrzynka pocztowa witryny w celu utrzymywania poczty e-mail w odpowiednim kontekście w ramach witryny.
Ważne: Funkcja skrzynki pocztowej witryny w SharePoint jest przestarzała od marca 2017 r. Ta funkcja zostanie całkowicie usunięta w przyszłej wersji. Nowe SharePoint nie mają już dostępu do funkcji skrzynki pocztowej witryny. Istniejące SharePoint nie mogą już tworzyć nowych skrzynek pocztowych witryn. Każda skrzynka pocztowa witryny, która została ustawiona i wdrożona przed marcem 2017 r., będzie nadal działać.
We wrześniu 2017 r. udostępnimy proces ułatwiający przejście istniejących witryn skrzynek pocztowych do grupy Microsoft 365 witryny. Jeśli obecnie używasz funkcji skrzynki pocztowej witryny w programie SharePoint, rozważ zmianę na program Grupy platformy Microsoft 365 w celu obsługi scenariuszy współpracy z pocztą e-mail. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Używanie grup Office 365 zamiast skrzynek pocztowych witryny.
Uwaga: Funkcja skrzynki pocztowej witryny pozostanie obsługiwana, ale przestarzała w produktach firmy SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 i SharePoint 2010. Zaleca się klientom eksplorowanie udostępnionych skrzynek pocztowych jako alternatywy dla skrzynek pocztowych witryny.
Ważne: Po wyświetleniu skrzynki pocztowej witryny w programie Outlook jest widoczna lista wszystkich dokumentów w bibliotekach dokumentów tej witryny. Skrzynki pocztowe witryn przedstawiają tę samą listę dokumentów wszystkim użytkownikom, dlatego niektórzy użytkownicy mogą zobaczyć dokumenty, których nie będą mogli otworzyć z powodu braku odpowiedniego dostępu.
Aby dodać dokumenty przy użyciu skrzynki pocztowej witryny, po prostu przeciągnij je do wiadomości e-mail i dodaj do biblioteki dokumentów w witrynie SharePoint e-mail.
Porada: Czy wiesz, że możesz także koordynowanie poczty e-mailzespołu za pomocą skrzynki pocztowej witryny?
Przesyłanie dalej dokumentów ze skrzynki pocztowej witryny
Po przechowywaniu dokumentów w SharePoint ważne jest, aby wszelkie przyszłe zmiany w dokumencie były wprowadzone w wersji przechowywanej w witrynie. Aby ułatwić użytkownikom wskazanie odpowiedniej wersji dokumentu, możesz łatwo przesyłać dokument dalej w programie Outlook klikając go prawym przyciskiem myszy, a następnie klikając pozycjęPrzekaż .
Jeśli masz wiele dokumentów, które chcesz udostępnić, możesz po prostu przeciągnąć je i upuścić w wiadomości e-mail, aby automatycznie dołączyć linki do każdego z dokumentów.
Dodawanie folderu Dokumenty do ulubionych w aplikacji Outlook
Jeśli korzystasz z listy Ulubione w programie Outlook, pomocne może okazać się również dołącznie folderów Dokumenty ze skrzynki pocztowej witryny do listy Ulubione. Możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy folder Dokumenty, a następnie kliknąć polecenie Pokaż w ulubionych.
Jeśli na liście Ulubione będą dwa foldery Dokumenty o tej samej nazwie, program Outlook automatycznie doda nazwę skrzynki pocztowej do nazwy folderu (na przykład "Dokumenty — HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com"), aby można było łatwo sprawdzić, który folder jest którym.
Więcej informacji na temat listy Ulubione w programie Outlook znajdziesz w artykule Zachowywanie często używanych folderów pocztowych na liście Ulubione.
