Współpraca i koordynowanie poczty e-mail zespołu za pomocą skrzynki pocztowej witryny

Współpraca i koordynowanie poczty e-mail zespołu za pomocą skrzynki pocztowej witryny

Organizacje i zespoły w ramach organizacji często mają kilka różnych wątków wiadomości e-mail. Łatwo o zamieszanie, utratę lub przeoczenie informacji i problemy komunikacyjne. Skrzynki pocztowe witryn mogą pomóc w koordynowaniu wiadomości e-mail związanych z zespołem lub projektem i przechowywaniu ich w jednym miejscu, co umożliwi wszystkim członkom zespołu śledzenie całej korespondencji.

Ważne: Funkcja skrzynki pocztowej witryny w SharePoint jest przestarzała począwszy od marca 2017 r. Ta funkcja zostanie całkowicie usunięta w przyszłej wersji. Nowe organizacje SharePoint nie mają już dostępu do funkcji skrzynki pocztowej witryny. Istniejące organizacje SharePoint nie mogą już tworzyć nowych skrzynek pocztowych witryn. Każda Skrzynka pocztowa witryny skonfigurowana i wdrożona przed marcem 2017 będzie nadal działać.
Udostępniamy proces przechodzenia istniejących witryn skrzynki pocztowej witryny do grupyMicrosoft 365 we wrześniu 2017. Jeśli obecnie korzystasz z funkcji Skrzynka pocztowa witryny w SharePoint, Rozważ zmianę Grupy platformy Microsoft 365 zamiast obsługi współpracujących ze sobą scenariuszy poczty e-mail. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Korzystanie z grup Microsoft 365 zamiast skrzynek pocztowych witryn.

Uwaga: Funkcja skrzynki pocztowej witryny pozostanie nieobsługiwana, ale zaniechana w programie SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint Server 2013 i SharePoint Server 2010 produktach. Klienci są polecani do eksplorowania udostępnionych skrzynek pocztowych jako alternatywy dla skrzynek pocztowych witryn.

Na pasku Szybkie uruchamianie kliknij pozycję Skrzynka pocztowa.

Pozycja Skrzynka pocztowa na pasku Szybkie uruchamianie

Skrzynka pocztowa witryny zostanie otwarta jako druga, osobna struktura skrzynki odbiorczej i folderu obok osobistego konta e-mail. Poczta wysłana do i z konta skrzynki pocztowej witryny jest dzielona między wszystkie osoby mające uprawnienia współautora w witrynie SharePoint.

Konfigurowanie skrzynki pocztowej witryny

Możesz dodać skrzynkę pocztową witryny jako adresata poczty, wysłać wiadomość e-mail ze skrzynki pocztowej lub dodać ją do ulubionych. Aby dodać skrzynkę pocztową do witryny, zobacz Dodawanie aplikacji Skrzynka pocztowa witryny w celu utrzymywania poczty e-mail w kontekście witryny. Witryna musi mieć włączoną pocztę. Jeśli nie, skontaktuj się z administratorem.

Po dołączeniu skrzynki pocztowej witryny do ważnego wątku wiadomości e-mail kopia informacji w tym wątku jest przechowywana w lokalizacji, do której może uzyskać dostęp każdemu zespołowi.

Dodaj skrzynkę pocztową witryny w wierszu do, DWlub UDW wiadomości e-mail.

Wiadomość e-mail zawierająca skrzynkę pocztową witryny w polu DW.

Możesz dodać adres e-mail skrzynki pocztowej witryny do dowolnej grupy kontaktów zespołu lub list dystrybucyjnych. Dzięki temu istotne wiadomości będą automatycznie przechowywane w skrzynce pocztowej witryny zespołu.

Po napisaniu i wysłaniu wiadomości e-mail ze skrzynki pocztowej witryny wygląda to tak, jakby pochodzi od Ciebie.

Każda osoba z uprawnieniami współautora w witrynie może uzyskać dostęp do skrzynki pocztowej witryny, dzięki czemu kilka osób może wspólnie współpracować z wersją roboczą wiadomości e-mail.

Aby utworzyć wiadomość, kliknij pozycję Nowa wiadomość.

Przycisk Nowa poczta dla skrzynek pocztowych witryn.

Spowoduje to otwarcie nowej wiadomości w skrzynce pocztowej witryny.

Dodawanie adresów do wiadomości e-mail w skrzynce pocztowej witryny

Jeśli korzystasz z listy Ulubione w programie Outlook, być może warto dodać do niej również foldery ze skrzynki pocztowej witryny.

W programie Outlook możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy folder skrzynki pocztowej witryny, na przykład folder Skrzynka odbiorcza, a następnie kliknąć pozycję Pokaż w ulubionych. Jeśli na liście Ulubione znajdują się dwa foldery o takiej samej nazwie (na przykład dwie skrzynki odbiorcze), program Outlook automatycznie doda nazwę skrzynki pocztowej do nazwy folderu (na przykład "Skrzynka odbiorcza — HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com"), aby można było określić, który folder jest.

Aby uzyskać więcej informacji na temat ulubionych w programie Outlook, zobacz przechowywanie często używanych folderów poczty w ulubionych.

Współpraca z zespołem za pomocą skrzynki pocztowej witryny

Zespół może za pomocą skrzynki pocztowej witryny współpracować nad redagowaniem ważnej wiadomości e-mail lub zbierać odpowiednie konwersacje e-mail na poziomie zespołu. Twój zespół może również bezpiecznie udostępniać ważne dokumenty przy użyciu skrzynki pocztowej witryny.

Po skonfigurowaniu skrzynki pocztowej witryny w witryniezostanie utworzone nowe konto e-mail z nazwą Twojej witryny. Na przykład witryna zespołu używa adresu URL: http://contoso.sharepoint.com/HRTeamSite. Adres e-mail tej skrzynki pocztowej witryny to HRTeamSite@contoso.sharepoint.com.

Kafelek składnika Web Part

Wiele zespołów ma regularne konwersacje za pośrednictwem wiadomości e-mail. Często te konwersacje powodują powstanie informacji, które mogą być przydatnym odwołaniem znajdującym się poza linią. Możesz przesłać wiadomość e-mail w ramach wątku do skrzynki pocztowej witryny, aby ją zachować. Wszyscy, którzy mają uprawnienia współtworzenia witryny, mogą otworzyć skrzynkę pocztową witryny i wyświetlić tę wiadomość. Członkowie zespołu mogą później otworzyć skrzynkę pocztową witryny, wyszukać wiadomość przechwyconą na tym koncie i wyświetlić historię danego problemu.

Innym pomysłem na zbieranie wiadomości e-mail na poziomie zespołu jest wysłanie adresu e-mail skrzynki pocztowej witryny przy użyciu wiadomości e-mail wysyłanej do zespołu. Możesz również dodać adres e-mail skrzynki pocztowej witryny do grupy kontaktów lub listy dystrybucyjnej, aby był automatycznie uwzględniany przy wysyłaniu poczty do zespołu.

Wiadomość e-mail zawierająca skrzynkę pocztową witryny w polu DW.

Jeśli dokumenty zespołu są przechowywane w witrynie SharePoint, możesz skorzystać z aplikacji Skrzynka pocztowa witryny, aby udostępnić te dokumenty osobom mającym dostęp do witryny.

Ważne: Użytkownicy przeglądający skrzynkę pocztową witryny w programie Outlook widzą listę wszystkich dokumentów w bibliotekach dokumentów tej witryny. Skrzynki pocztowe witryn przedstawiają tę samą listę dokumentów wszystkim użytkownikom, dlatego niektórzy użytkownicy mogą zobaczyć dokumenty, których nie będą mogli otworzyć z powodu braku odpowiedniego dostępu.

Jeśli korzystasz z programu Exchange, Twoje dokumenty są również wyświetlane w folderze w programie Outlook, dzięki czemu można jeszcze łatwiej przekazywać dokumenty innym osobom.

Przesyłanie dalej dokumentu ze skrzynki pocztowej witryny

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×