Współpraca nad dokumentami przy użyciu skrzynki pocztowej witryny

Oprócz współpracy nad pocztą e-mail może również wystąpić potrzeba współpracy nad dokumentami przy użyciu skrzynki pocztowej witryny. Zaletą korzystania z skrzynek pocztowych witryn w celu współpracy nad dokumentami jest możliwość uzyskiwania dostępu do dokumentów przechowywanych w witrynie programu SharePoint lub z poziomu programu Outlook. Możesz również łatwo udostępniać dokumenty innym osobom. Aby uzyskać więcej informacji na temat korzyści ze stosowania skrzynki pocztowej witryny, zobacz Dodawanie aplikacji Skrzynka pocztowa witryny w celu utrzymywania poczty e-mail w odpowiednim kontekście w ramach witryny.

Ważne: Funkcja skrzynki pocztowej witryny w harePoint jest przestarzała począwszy od marca 2017 r. Ta funkcja zostanie całkowicie usunięta w przyszłej wersji. Nowe organizacje SharePoint nie mają już dostępu do funkcji skrzynki pocztowej witryny. Istniejące organizacje SharePoint nie mogą już tworzyć nowych skrzynek pocztowych witryn. Każda Skrzynka pocztowa witryny skonfigurowana i wdrożona przed marcem 2017 będzie nadal działać.
Udostępniamy proces przechodzenia istniejących witryn skrzynki pocztowej witryny do grupy Microsoft 365 we wrześniu 2017. Jeśli obecnie korzystasz z funkcji Skrzynka pocztowa witryny w SharePoint, Rozważ zmianę Grupy platformy Microsoft 365 zamiast obsługi współpracujących ze sobą scenariuszy poczty e-mail. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Korzystanie z grup pakietu Office 365 zamiast skrzynek pocztowych witryny.

Uwaga: Funkcja skrzynki pocztowej witryny pozostanie nieobsługiwana, ale zaniechana w programie SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 i produktach z programu SharePoint 2010. Klienci są polecani do eksplorowania udostępnionych skrzynek pocztowych jako alternatywy dla skrzynek pocztowych witryn.

Ważne: Po wyświetleniu skrzynki pocztowej witryny w programie Outlook jest widoczna lista wszystkich dokumentów w bibliotekach dokumentów tej witryny. Skrzynki pocztowe witryn przedstawiają tę samą listę dokumentów wszystkim użytkownikom, dlatego niektórzy użytkownicy mogą zobaczyć dokumenty, których nie będą mogli otworzyć z powodu braku odpowiedniego dostępu.

Aby dodać dokumenty przy użyciu skrzynki pocztowej witryny, po prostu przeciągnij dokumenty do wiadomości e-mail i zostaną one dodane do biblioteki dokumentów w witrynie programu SharePoint.

Porada: Czy wiesz, że możesz również sterować pocztą e-mail zespołu za pomocą skrzynki pocztowej witryny?

Przekazywanie dokumentów ze skrzynki pocztowej witryny

Gdy dokumenty są przechowywane w witrynie programu SharePoint, ważne jest, aby wszelkie przyszłe zmiany w dokumencie miały miejsce w wersji przechowywanej w witrynie. Aby wskazać użytkownikom odpowiednią wersję dokumentu, możesz w łatwy sposób przekazać dokument w programie Outlook, klikając go prawym przyciskiem myszy, a następnie klikając pozycję Prześlij dalej.

Przesyłanie dalej dokumentu ze skrzynki pocztowej witryny

Jeśli masz wiele dokumentów, które chcesz udostępnić, możesz po prostu przeciągać i upuszczać je w wiadomości e-mail w celu automatycznego dołączenia linków do każdego z dokumentów.

Umieszczanie łączy do dokumentów w wiadomości e-mail

Dodawanie folderu dokumenty do ulubionych w programie Outlook

Jeśli korzystasz z listy Ulubione w programie Outlook, pomocne może być również dodanie folderów dokumenty ze skrzynki pocztowej witryny na liście Ulubione. Możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy folder dokumenty , a następnie kliknąć polecenie Pokaż w ulubionych.

Jeśli chcesz, aby na liście Ulubione były dwa foldery dokumenty o tej samej nazwie, program Outlook automatycznie doda nazwę skrzynki pocztowej do nazwy folderu (na przykład "Documents — HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com"), aby łatwo sprawdzić, który folder jest.

Więcej informacji na temat listy Ulubione w programie Outlook znajdziesz w artykule Zachowywanie często używanych folderów pocztowych na liście Ulubione.

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×