Wstawianie etykiety do dokumentu pakietu Office

Pomoc techniczna dotycząca pakietu Office 2010 wkrótce przestanie być dostępna

Uaktualnij do platformy Microsoft 365, aby pracować w dowolnym miejscu, z dowolnego urządzenia i nadal uzyskiwać pomoc techniczną.

Uaktualnij teraz

Jeśli pracujesz z dokumentem zapisanym w bibliotece w witrynie programu SharePoint, w której zasady wymagające wstawiania etykiety są uwzględniane w ramach zasad zarządzania informacjami, może być konieczne wstawienie etykiety do pliku pakietu Office, gdy jest on zapisywany lub drukowany.

Ważne: Etykiety zostały wycofane w programie SharePoint 2013 i nowszych wersjach. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz funkcje wycofane i zmienione funkcje w programie Microsoft SharePoint 2013.

W tym artykule

Omówienie

Ręczne wstawianie etykiety

Wstawianie etykiety podczas zapisywania lub drukowania

Omówienie

Etykieta umożliwia organizacji dołączanie właściwości dokumentu (lub metadanych dotyczących dokumentu) w samym dokumencie. Na przykład firma prawa może wymagać, aby notatki ze spotkań z klientami były oznaczone etykietami pokrytymi przez prawnika — uprawnienie klienta.

Nie można wstawić etykiety w dokumencie, dopóki administrator witryny lub Menedżer listy nie skonfiguruje odpowiednich zasad dla biblioteki lub listy. Jeśli taka zasada istnieje, na karcie Wstawianie pojawi się polecenie etykieta , aby można było wstawiać etykiety.

Każdy dokument, który już znajduje się na liście lub w bibliotece, gdy zasada jest ustanowiona, nie ma przypisanej etykiety (która nie może być wstawiona) do momentu wyewidencjonowania dokumentu i ponownego zaewidencjonowania. Dokumenty przekazywane do listy lub biblioteki z zastosowanymi zasadami etykiet są automatycznie przypisywane etykietom, które można wstawić natychmiast.

Ręczne wstawianie etykiety

W zależności od konfiguracji zasad dotyczących etykiet można wymagać wstawiania etykiet do dokumentów znajdujących się w bibliotekach w witrynie Office SharePoint Server 2007.

Uwaga: Nie można zmienić formatowania etykiety, na przykład czcionki lub rozmiaru tekstu. Formatowanie jest określane przez administratora witryny lub menedżera listy podczas tworzenia zasad dotyczących etykiet.

  1. Jeśli biblioteka nie jest jeszcze otwarta, kliknij jej nazwę na pasku Szybkie uruchamianie.

    Jeśli nazwa biblioteki nie jest wyświetlana na pasku Szybkie uruchamianie, kliknij pozycję Wyświetl całą zawartość witryny, a następnie kliknij nazwę biblioteki.

  2. Wskaż odpowiedni dokument, kliknij wyświetloną strzałkę, a następnie kliknij pozycję Edytuj w nazwie programu pakietu Microsoft Office — na przykład Edytuj w programie Microsoft Office Word.

  3. Umieść kursor w miejscu w dokumencie, w którym chcesz wstawić etykietę.

  4. Na karcie Wstawianie w grupie kod kreskowy kliknij pozycję etykieta.

    Polecenia Kod kreskowy i Etykieta na Wstążce

    Uwaga: Polecenie etykieta jest wyświetlane na karcie Wstawianie tylko wtedy, gdy w dokumencie serwerowym obowiązuje zasada etykiet.

  5. Kliknij przycisk Zapisz, aby zapisać zmiany.

Wstawianie etykiety podczas zapisywania lub drukowania

Biblioteka w witrynie programu SharePoint może zawierać zasady dotyczące etykiet, które wymagają wstawienia etykiety podczas zapisywania lub drukowania dokumentu.

Jeśli dokument nie zawiera jeszcze etykiety podczas zapisywania lub drukowania, zostanie wyświetlony monit o wstawienie go. Jeśli po wyświetleniu monitu klikniesz przycisk tak , etykieta zostanie wstawiona w domyślnej lokalizacji.

  • Jeśli plik jest tylko do odczytu, etykieta jest wstawiana w bieżącej lokalizacji kursora.

  • Jeśli plik jest w trybie edycji, etykieta zostanie wstawiona w domyślnej lokalizacji.

    • W programie Word    Etykieta zostanie wstawiona w nagłówku pierwszej strony dokumentu.

    • W programie Excel    Etykieta zostanie wstawiona w pierwszej komórce w pierwszym arkuszu w skoroszycie.

    • W programie PowerPoint    Etykieta zostanie wstawiona na środku pierwszego slajdu w prezentacji.

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×