Wstawianie sum częściowych na liście danych w arkuszu

Korzystając z polecenia Suma częściowa, można automatycznie obliczać sumy częściowe i sumy całkowite na liście dla kolumny.

Ważne: W tabelach nie są obsługiwane Excel. Polecenie Suma częściowa będzie wyszarzone, jeśli pracujesz z tabelą Excel tabeli. Aby dodać do tabelitalony częściowe, należy najpierw przekonwertować tabelę na normalny zakres danych, a następnie dodać ją. Zwróć uwagę, że spowoduje to usunięcie wszystkich funkcji tabeli z danych z wyjątkiem formatowania tabeli. Możesz też utworzyć tabelę przestawną.

Podczas wstawiania suma częściowa:

  • Suma częściowa     są obliczane za pomocą funkcja podsumowująca, na przykład SumalubŚrednia, przy użyciu funkcji SUMY.CZĘŚCIOWE. Dla każdej kolumny można wyświetlić więcej niż jeden typ funkcji podsumowującej.

  • Sumy całkowite     są pochodnymi dane szczegółowe, a nie z wartości w sumach częściowych. Na przykład w przypadku użycia funkcji podsumowującej Średnia w wierszu sumy końcowej jest wyświetlana średnia wszystkich wierszy szczegółów na liście, a nie średnia wartości w wierszach sum częściowych.

Example of automatic subtotals

Jeśli w skoroszycie ustawiono automatyczne obliczanie formuł, polecenie Suma częściowa automatycznie oblicza sumy częściowe i wartości sumy całkowitej podczas edytowania danych szczegółowych. Polecenie Suma częściowa również konspektuje listę, dzięki czemu można wyświetlić i ukryć wiersze szczegółów każdej z nich.

Uwaga: Jeśli filtrowane dane zawierają listy częściowe, ich suma częściowa może być wyświetlana jako ukryta. Aby wyświetlić je ponownie, wyczyść wszystkie filtry Aby uzyskać więcej informacji na temat stosowania filtrów, zobacz Szybki start: filtrowanie danych za pomocą Autofiltru.

  1. Upewnij się, że każda kolumna w wierszu zakres danych, dla których chcesz obliczyć sumy częściowe, ma etykietę w pierwszym wierszu, że każda kolumna zawiera podobne fakty, a zakres nie zawiera pustych wierszy ani kolumn.

  2. Zaznacz komórkę w zakresie.

  3. Wykonaj jedną z następujących czynności:

    Wstawianie jednego poziomu suma częściowych

    Możesz wstawić jeden poziom suma częściowa dla grupy danych, jak pokazano w poniższym przykładzie.

    Example of automatic subtotals

    1. Przy każdej zmianie w kolumnie Sport...

    2. ... suma częściowa kolumny Sprzedaż.

    1. Aby posortować kolumnę zawierającą dane, według których chcesz pogrupować, zaznacz tę kolumnę, a następnie na karcie Dane w grupie Sortowanie i filtrowanie kliknij pozycję Sortuj od A do Z lub Sortuj od Z do A.

    2. Na karcie Dane w grupie Konspekt kliknij przycisk Suma częściowa.

      Wstążka programu Outlook

      Zostanie wyświetlone okno dialogowe Suma częściowa.

    3. W polu Przy każdej zmianie w kliknij kolumnę, dla których chcesz zmienić opcję suma częściowa. Na przykład w powyższym przykładzie należy wybrać pozycję Sport.

    4. W polu Użyj funkcji kliknij funkcję podsumowującą, za pomocą której chcesz obliczyć sumę częściową. Na przykład w powyższym przykładzie wybierz sumę.

    5. W polu Dodaj suma częściowa do zaznacz pole wyboru dla każdej kolumny zawierającej wartości, które chcesz zsumować. Na przykład w powyższym przykładzie wybierz pozycję Sprzedaż.

    6. Jeśli chcesz, aby po każdej suma częściowa był automatyczny podział strony, zaznacz pole wyboru Podział strony między grupami.

    7. Aby określić wiersz podsumowania powyżej wiersza szczegółów, wyczyść pole wyboru Podsumowanie poniżej danych. Aby określić wiersz podsumowania poniżej wiersza szczegółów, zaznacz pole wyboru Podsumowanie poniżej danych. Na przykład w powyższym przykładzie należy wyczyścić to pole wyboru.

    8. Opcjonalnie można ponownie użyć polecenia Suma częściowa, powtarzając kroki od 1 do 7 w celu dodania kolejnych sum częściowych z innymi funkcjami podsumowania. Aby uniknąć zastąpienia istniejących już sumach częściowych, wyczyść pole wyboru Zamień bieżące suma częściowe.

    Wstawianie zagnieżdżonych poziomów suma częściowych

    Możesz wstawiać suma częściowa dla wewnętrznych, zagnieżdżonych grup w odpowiadających im grupach zewnętrznych, jak pokazano w poniższym przykładzie.

    Example of outer and nested subtotals

    1. Przy każdej zmianie w zewnętrznej kolumnie Region...

    2. ... suma częściowa sprzedaży dla tego regionu i każda zmiana dla wewnętrznej, kolumny Sport.

    1. Aby posortować kolumnę zawierającą dane, według których chcesz pogrupować, zaznacz tę kolumnę, a następnie na karcie Dane w grupie Sortowanie i filtrowanie kliknij pozycję Sortuj od A do Z lub Sortuj od Z do A.

    2. Wstawianie zewnętrznych sumach częściowych.

      Jak wstawić zewnętrzne suma częściowa

      1. Na karcie Dane w grupie Konspekt kliknij przycisk Suma częściowa.

        Wstążka programu Outlook

        Zostanie wyświetlone okno dialogowe Suma częściowa.

      2. W polu Przy każdej zmianie w kliknij kolumnę zewnętrznych suma częściowa. Na przykład w powyższym przykładzie należy kliknąć pozycję Region.

      3. W polu Użyj funkcji kliknij funkcję podsumowującą, za pomocą której chcesz obliczyć sumę częściową. Na przykład w powyższym przykładzie wybierz sumę.

      4. W polu Dodaj suma częściowa do zaznacz pole wyboru dla każdej kolumny zawierającej wartości, które chcesz zsumować. W powyższym przykładzie należy wybrać pozycję Sprzedaż.

      5. Jeśli chcesz, aby po każdej suma częściowa był automatyczny podział strony, zaznacz pole wyboru Podział strony między grupami.

      6. Aby określić wiersz podsumowania powyżej wiersza szczegółów, wyczyść pole wyboru Podsumowanie poniżej danych. Aby określić wiersz podsumowania poniżej wiersza szczegółów, zaznacz pole wyboru Podsumowanie poniżej danych. Na przykład w powyższym przykładzie należy wyczyścić to pole wyboru.

      7. Opcjonalnie można ponownie użyć polecenia Suma częściowa, powtarzając kroki od 1 do 6 w celu dodania kolejnych sum częściowych z innymi funkcjami podsumowujących. Aby uniknąć zastąpienia istniejących już sumach częściowych, wyczyść pole wyboru Zamień bieżące suma częściowe.

    3. Wstawianie zagnieżdżonych sumach częściowych.

      Jak wstawić zagnieżdżone suma częściowa

      1. Na karcie Dane w grupie Konspekt kliknij przycisk Suma częściowa.

        Wstążka programu Outlook

        Zostanie wyświetlone okno dialogowe Suma częściowa.

      2. W polu Przy każdej zmianie w kliknij zagnieżdżona kolumnę suma częściowa. Na przykład w powyższym przykładzie należy wybrać pozycję Sport.

      3. W polu Użyj funkcji kliknij funkcję podsumowującą, za pomocą której chcesz obliczyć sumę częściową. Na przykład w powyższym przykładzie wybierz sumę.

        Wybierz dowolne inne opcje.

      4. Wyczyść pole wyboru Zamień bieżące listy częściowe.

    4. Powtórz poprzedni krok dla większej liczby zagnieżdżonych sumach częściowych, pracując na najbardziej zewnętrznych sumach częściowych.

Porada: Aby wyświetlić podsumowanie tylko sum częściowych i sum końcowej, kliknij symbole konspektu Jeden Dwa Trzy obok numerów wierszy. Użyj symboli Plus i Minus , aby wyświetlić lub ukryć wiersze szczegółów poszczególnych sumach częściowych.

  1. Zaznacz komórkę w zakresie zawierającym suma częściową.

  2. Na karcie Dane w grupie Konspekt kliknij przycisk Suma częściowa.

    Wstążka programu Outlook

  3. W oknie dialogowym Suma częściowa kliknij przycisk Usuń wszystko.

Początek strony

Potrzebujesz dodatkowej pomocy?

Zawsze możesz zadać pytanie ekspertowi w społeczności technicznej programu Excel, uzyskać pomoc techniczną w społeczności witryny Answers bądź zasugerować nową funkcję lub ulepszenie w witrynie UserVoice dotyczącej programu Excel.

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×