Wszystko o przepływach pracy Zatwierdzanie

Wszystko o przepływach pracy Zatwierdzanie

SharePoint pracy mogą ułatwić automatyzowanie procesów biznesowych, dzięki czemu są spójniejsze i wydajniejsze. Przepływ pracy Zatwierdzanie umożliwia rozsyłanie dokumentów i innych elementów przechowywanych w SharePoint do jednej lub większej liczby osób w celu ich zatwierdzenia.

Uwaga: Przepływy pracy programu SharePoint 2010 zostały wycofane od 1 sierpnia 2020 r. dla nowych dzierżaw, a 1 listopada 2020 r. zostały usunięte z istniejących dzierżaw. Jeśli korzystasz z przepływów pracy programu SharePoint 2010, zalecamy migrowanie do dosłudze Power Automate lub innych obsługiwanych rozwiązań. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wycofanie przepływu pracy programu SharePoint 2010.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Informacje o przepływach pracy dołączonych do programu SharePoint.

Ważne: Domyślnie przepływ pracy Zatwierdzanie nie jest aktywowany i nie jest wymieniony w polu listy Wybierz szablon przepływu pracy w formularzu skojarzenia. Aby witryna była dostępna do użycia, administrator witryny musi je aktywować na poziomie zbioru witryn. Przejdź do strony Ustawienia witryny > funkcje zbioru witryn, > aktywować funkcję Przepływy pracy. Ponadto SharePoint 2013 te szablony przepływów pracy są dostępne w SharePoint 2010 trybie zgodności. Aby utworzyć oparty na SharePoint 2013 przepływ pracy o podobnej logiki, użyj SharePoint Designer 2013.

Jeśli wystarczy wykonać zadanie przepływu pracy Zatwierdzanie    Wystarczy przewinąć w dół do segmentu Ukończono i rozwinąć ten segment. Na razie może nie być potrzebny żaden z pozostałych segmentów.

Porównanie procesu wykonywanego ręcznie ze zautomatyzowanym przepływem pracy

SharePoint przepływów pracy są:

  • Wydajne i spójne    Przepływ pracy Zatwierdzanie automatycznie rozsyła dokument lub element, przypisuje zadania przeglądania i śledzenie ich postępu oraz w razie potrzeby wysyła przypomnienia i powiadomienia. Działania w przepływie pracy można monitorować i dostosowywać na centralnej stronie stanu, a historia zdarzeń w przepływie pracy jest utrzymywana przez 60 dni od zakończenia.

  • Mniej pracy dla Ciebie    Przepływ pracy Zatwierdzanie pozwala zaoszczędzić czas i problemy u Ciebie i Twoich współpracowników, a jednocześnie usprawnia i ujednolica proces zatwierdzania.

Oto diagram bardzo prostej wersji przepływu pracy Zatwierdzanie.

Diagram prostego przepływu pracy Zatwierdzanie

Informacje w tym artykule przedstawiono w dziesięciu segmentach, które można rozwinąć.

Kliknij tutaj, aby uzyskać kilka porad dotyczących najpiękniejszych przypadków tego artykułu.

Jeśli wystarczy wykonać zadanie przepływu pracy Zatwierdzanie    Wystarczy przewinąć w dół do segmentu Ukończono i rozwinąć ten segment. Na razie może nie być potrzebny żaden z pozostałych segmentów.

Jeśli chcesz dodawać, uruchamiać, monitorować i konserwować przepływy pracy    Jeśli jeszcze nie znasz tych zadań, może być przydatne wykonywanie czynności w tym artykule, segmentować według segmentów podczas pierwszego projektowania i dodawania przepływu pracy. Po zapoznaniu się z informacjami i układem artykułu będzie można przejść bezpośrednio do segmentu potrzebnego podczas każdej wizyty w celu powrotu.

Zatwierdzanie i publikowanie zawartości    Mogą być dostępne listy lub biblioteki, w których chcesz przejrzeć nowe elementy i/lub nowe wersje bieżących elementów pod celu sprawdzenia dokładności ich zawartości lub w celu sprawdzenia ich odpowiedniości formularza i stylu, zanim zostaną one widoczne dla wszystkich osób, które mają dostęp do listy. Ten rodzaj procesu przeglądania nosi nazwę zatwierdzania zawartości i można za pomocą przepływu pracy Zatwierdzanie sterować zatwierdzaniem zawartości na liście lub w bibliotece. (Istnieje również bardzo podobny przepływ pracy Zatwierdzanie publikowania utworzony specjalnie do użytku w witrynach programu SharePoint, które publikują strony internetowe w Internecie).

Słowo o drukowaniu w tym artykule    To jest długi artykuł. Jeśli chcesz wydrukować tylko wybrane segmenty, upewnij się, że tylko te segmenty są rozszerzane podczas drukowania. (Aby dołączyć do wydruku pełną grafikę, należy wydrukować grafikę w orientacji poziomej, a nie pionowej).

Oraz słowo o wyszukiwaniu    Zanim wyszukasz dowolny tekst lub termin w tym artykule, upewnij się, że wszystkie segmenty, w których chcesz wyszukiwać, są rozwinięte.

Przepływ pracy Zatwierdzanie to funkcja programu SharePoint, która rozsyła dokument lub inny element przechowywany na liście lub w bibliotece programu SharePoint do jednej lub większej liczby osób w celu zatwierdzenia lub odrzucenia. Przepływ pracy automatyzuje, usprawnia i ujednolica cały proces.

Diagram prostego przepływu pracy Zatwierdzanie

Podstawowy przepływ pracy Zatwierdzanie zawarty w funkcjach produktów programu SharePoint jako szablon. Za pomocą tego szablonu możesz dodać wiele przepływów pracy Zatwierdzanie do witryn. Każdy przepływ pracy, który dodasz, jest unikatową wersją podstawowego przepływu pracy Zatwierdzanie, z własnym wyspecjalizowanym sposobem pracy, zależnie od ustawień określanych podczas dodawania.

Sekcje w tym segmencie

  1. Do czego może użyć przepływ pracy Zatwierdzanie?

  2. Do czego nie można użyć przepływu pracy Zatwierdzanie?

  3. Kto może korzystać z tego typu przepływu pracy?

  4. Jak zaplanować, dodać, uruchomić i konserwować ten typ przepływu pracy?

1. Do czego może użyć przepływ pracy Zatwierdzanie?

  • Podczas dodawania przepływu pracy Zatwierdzanie do listy, biblioteki lub zbioru witryn po raz pierwszy możesz określić liczbę uczestników do dodawania i określać, czy ich zadania są przypisywane po sobie (w kolejności kolejnej), czy wszystkie jednocześnie (równolegle). Możesz nawet zdecydować, czy chcesz podzielić zadania uczestników na dwa lub więcej etapów, a także określić ostateczną datę ukończenia i/lub czas dozwolony dla każdego zadania do ukończenia. Po każdym uruchomieniu przepływu pracy ręcznie dla elementu możesz zmodyfikować dowolne z tych ustawień.

  • Przepływ pracy przypisuje zadanie każdemu określoneowi uczestnikowi. Każdy uczestnik wybiera spośród kilku możliwych odpowiedzi: w celu zatwierdzenia lub odrzucenia elementu, zażądania zmiany w tym zadaniu, ponownego przypisania zadania albo anulowania lub usunięcia zadania.

  • Gdy przepływ pracy jest uruchomiony, możesz monitorować postęp i (w razie potrzeby) wprowadzić zmiany na jednej centralnej stronie stanu przepływu pracy.

  • Przez 60 dni od ukończenia przepływu pracy lista wszystkich zdarzeń przepływu pracy, które wystąpiły w trakcie tego uruchomienia (wystąpienia) przepływu pracy, jest nadal dostępna na stronie Stan przepływu pracy do odwołania nieformalnego.

Przepływ pracy Zatwierdzanie umożliwia również zarządzanie procesem zatwierdzania zawartości dla listy lub biblioteki. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz segment Kontrolka w tym artykule.

2. Co nie może zrobić przepływ pracy Zatwierdzanie?

Uczestnicy przepływu pracy Zatwierdzanie nie są zazwyczaj mogli wprowadzać zmian w sprawdzanych elementach. Zamiast tego uczestnicy mogą zażądać, aby w trakcie wystąpienia przepływu pracy w elementach zostały wprowadzone zmiany. Jeśli chcesz dodać przepływ pracy,w którym uczestnicy wstawiają komentarze i śledzone zmiany w samym elementie, zobacz artykuł Wszystko o przepływach pracy Zbieranie opinii w sekcji Zobacz też.

Ponadto przepływy pracy Zatwierdzanie nie są przeznaczone do zbierania podpisów. Jeśli chcesz użyć przepływu pracy do zbierania podpisów w dokumencie programu Microsoft Word, skoroszycie programu Microsoft Excel lub formularzu programu Microsoft InfoPath, zobacz artykuł Wszystko o przepływach pracy Zbieranie podpisów w sekcji Zobacz też.

Górna część segmentu

3. Kto może korzystać z tego typu przepływu pracy?

Aby dodać przepływ pracy   Domyślnie, aby dodać przepływ pracy, musisz mieć uprawnienie Zarządzanie listami. (Grupa Właściciele ma domyślnie uprawnienie Zarządzanie listami, a grupa Członkowie i Odwiedzający nie.

Aby uruchomić przepływ pracy   Ponadto domyślnie musisz mieć uprawnienie Edytowanie elementów, aby uruchomić przepływ pracy, który został już dodany. (Zarówno grupa Członkowie, jak i Grupa Właściciele mają domyślnie uprawnienie Edytowanie elementów, a grupa Odwiedzający nie.

Właściciele mogą również skonfigurować określone przepływy pracy, tak aby były rozpoczynane tylko przez członków grupy Właściciele. W tym celu zaznacz pole wyboru Wymagaj uprawnień do zarządzania listami, aby uruchomić ten przepływ pracy na pierwszej stronie formularza skojarzenia.

Górna część segmentu

4. Jak zaplanować, dodać, uruchomić i konserwować ten typ przepływu pracy?

Oto podstawowe etapy:

  • PRZED uruchomieniem przepływu pracy (planowanie, dodawanie, uruchamianie)   
    Przed dodaniem przepływu pracy zaplanuj miejsce, w którym chcesz go dodać (dla jednej listy lub biblioteki albo dla całego zbioru witryn) oraz szczegóły jego działania. Po dodaniu i skonfigurowaniu przepływu pracy każda osoba z niezbędnymi uprawnieniami może uruchomić przepływ pracy dla określonego elementu. Przepływ pracy można również skonfigurować tak, aby był uruchamiany automatycznie. Automatyczne uruchamianie można aktywować na podstawie co najmniej dwóch zdarzeń wyzwalających: po dodaniu do listy lub bibliotece albo utworzeniu na liście lub w bibliotece dowolnego elementu.

  • WHILE the workflow runs (complete, monitor, adjust)   
    Po zakończeniu przepływu pracy poszczegótni uczestnicy ukończą przydzielone zadania. Automatyczne przypomnienia są wysyłane do uczestników, którzy nie dotrzymają terminów ostatecznych zadania. W międzyczasie postęp przepływu pracy można monitorować na centralnej stronie Stanu przepływu pracy dla tego konkretnego wystąpienia przepływu pracy. Zmiany przepływu pracy podczas jego wykonywania mogą być wprowadzone na tej samej stronie. i w razie potrzeby można anulować lub zakończyć przepływ pracy w tym miejscu.

  • PO zakończeniu przepływu pracy (recenzja, raport, zmiana)   
    Po zakończeniu przepływu pracy na stronie Stan przepływu pracy można przejrzeć całą historię tego uruchomienia (wystąpienia) przez maksymalnie 60 dni. Z tej samej strony można tworzyć raporty statystyczne dotyczące wydajności tej wersji przepływu pracy. Ponadto, jeśli kiedykolwiek chcesz zmienić sposób działania funkcji przepływu pracy, możesz otworzyć i edytować formularz skojarzenia ukończony podczas pierwszego dodania przepływu pracy.

Poniższy schemat blokowy przedstawia te etapy z perspektywy osoby dodającej nowy przepływ pracy.

Proces przepływu pracy

W tym segmencie identyfikujemy decyzje, które należy podjąć, oraz informacje, które należy zebrać przed dodaniem wersji przepływu pracy Zatwierdzanie.

Jeśli wiesz już, jak dodać ten typ przepływu pracy i potrzebujesz tylko przypomnienia o konkretnych krokach, możesz przejść bezpośrednio do odpowiedniego artykułu Dodaj segment(lista/biblioteka lub zbiór witryn).

Sekcje w tym segmencie

  1. Szablony i wersje

  2. Wprowadzenie do formularza skojarzenia

  3. Dwanaście pytań, na które należy odpowiedzieć

1. Szablony i wersje

Przepływy pracy zawarte w produktach programu SharePoint działają jako główne szablony, na których są oparte określone, pojedyncze przepływy pracy, które można dodać do list, bibliotek i zbiorów witryn.

Na przykład za każdym razem, gdy dodajesz przepływ pracy Zatwierdzanie, w rzeczywistości dodajesz wersję szablonu ogólnego przepływu pracy Zatwierdzanie. Każdej wersji można nadać własną nazwę i własne ustawienia, które określa się w formularzu skojarzenia podczas dodawania tej konkretnej wersji. W ten sposób możesz dodać wiele przepływów pracy , wszystkie wersje na podstawie szablonu wzorca przepływu pracy Zatwierdzanie, ale każda z wersji o nazwach i dostosowanych do konkretnego sposobu, w jaki będzie z niego korzystać. Nazwane wersje mogą być także określane jako wystąpienia przepływu pracy.

Górna część segmentu

2. Wprowadzenie do formularza skojarzenia

Za każdym razem, gdy dodajesz nową wersję przepływu pracy na podstawie jednego z uwzględnionych szablonów przepływów pracy, wypełniasz formularz skojarzenia, aby określić sposób działania nowego wystąpienia.

W poniższej sekcji znajdziesz listę pytań, które przygotują Cię do wypełnić formularz skojarzenia. Jednak po pierwsze przyjrzyj się formularzowi i jego polem.

Pierwsza strona formularza skojarzenia

Pierwszy formularz inicjowania

Druga strona formularza skojarzenia

Formularz na potrzeby wprowadzania informacji specyficznych dla uruchamiania

Pola w czerwonym polu na drugiej stronie są również wyświetlane w formularzu inicjowania, który jest prezentowany za każdym razem, gdy przepływ pracy jest uruchamiany ręcznie i w którym można go edytować dla tego jednego uruchomienia.

Górna część segmentu

3. Dwanaście pytań, na które należy odpowiedzieć

Gdy tylko znajdziesz odpowiedź na wszystkie pytania w tej sekcji, wszystko będzie gotowe do dodania przepływu pracy.

  1. Czy to właściwy typ przepływu pracy?

  2. Jedna lista, biblioteka, czy cały zbiór witryn? i Jeden typ zawartości, czy wszystkie typy zawartości?

  3. Jaka jest dobra nazwa?

  4. Listy zadań i listy historii: Istniejące czy nowe?

  5. Jak (i przez kogo) można rozpocząć ten przepływ pracy?

  6. Czy typy zawartości dziedziczące po tym przepływie również otrzymają ten przepływ pracy?

  7. Uczestnicy: Którzy uczestnicy mają porządek?

  8. Jakich dodatkowych informacji potrzebują uczestnicy?

  9. Kiedy są terminowe zadania?

  10. Kiedy ten przepływ pracy zakończy się?

  11. Kto musi zostać powiadomiony?

  12. Czy ten przepływ pracy będzie sterować zatwierdzaniem zawartości?

01. Czy to właściwy typ przepływu pracy?

Istnieje kilka szablonów przepływów pracy, których nazwy mają wyraz "Zatwierdzanie". Ten artykuł dotyczy szablonu przepływu pracy wyświetlanego w menu Zatwierdzanie — SharePoint 2010. Jeśli nie masz pewności, czy ten typ przepływu pracy jest dla Ciebie najlepszy, zapoznaj się z segmentem INFORMACJI tego artykułu. Aby uzyskać więcej informacji o dostępnych innych szablonach przepływów pracy, zobacz artykuł Informacje o przepływach pracy dołączonych do programu SharePointw sekcji Zobacz też.

Górna część segmentu

02. Jedna lista, biblioteka, czy cały zbiór witryn? (i) Jeden typ zawartości lub wszystkie typy zawartości?

Możesz udostępnić nową wersję przepływu pracy Zatwierdzanie tylko na jednej liście lub w jednej bibliotece albo udostępnić go w całym zbiorze witryn.

  • Jeśli dodasz przepływ pracy dla jednej listy lub biblioteki, możesz go skonfigurować tak, aby był uruchamiany tylko dla wszystkich typów zawartości lub tylko dla jednego typu zawartości.

  • Jeśli jednak dodasz przepływ pracy dla całego zbioru witryn, musisz skonfigurować go tak, aby był uruchamiany tylko dla jednego typu zawartości witryny.

Mapa zbioru witryn z objaśnionymi 3 sposobami dodawania przepływu pracy

Co to jest typ zawartości?

Każdy dokument lub inny element przechowywany na liście lub w bibliotece programu SharePoint należy do jednego lub innego typu zawartości. Typ zawartości może być tak podstawowy i ogólny, jak Dokument lub Arkusz kalkulacyjny programu Excel,lub jako wysoce wyspecjalizowany, jak umowa prawnie lub specyfikacja projektu produktu. Niektóre typy zawartości są domyślnie dostępne w produktach programu SharePoint, ale można zarówno dostosowywać te, jak i dodawać inne, które tworzysz samodzielnie. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie lub dostosowywanie typu zawartości witryny i Dodawanie typu zawartości do listy lub biblioteki.

Górna część segmentu

03. Jaka jest dobra nazwa?

Nadaj wersji przepływu pracy nazwę, która:

  • Wyraźnie wskazuje, do czego służy.

  • Jest on wyraźnie odróżniany od innych przepływów pracy.

Przykład

Załóżmy, że należysz do grupy redaktorów. Twoja grupa chce używać dwóch różnych przepływów pracy Zatwierdzanie w celu zarządzania przesyłaniem dokumentów spoza współautorów:

  • W każdym przesłanym dokumencie należy uruchomić pierwszy przepływ pracy i zdecydować, czy musi on zostać zaakceptowany w procesie edycji.

  • Po zaakceptowaniu i edytowaniu przesłanego dokumentu uruchom drugi przepływ pracy w edytowanej wersji roboczej i zdecyduj, czy zaakceptować go jako wersja ostateczną.

Możesz nazwać pierwszy przepływ pracy Zaakceptuj zatwierdzenie przesłania, a drugi jako Ostateczna wersja robocza.

Porada: Jak zwykle dobrym pomysłem jest utworzenie spójnych konwencji nazewnictwa i upewnienie się, że wszyscy zaangażowani w Twoje przepływy pracy znają te konwencje.

Górna część segmentu

04. Listy zadań i listy historii: Istniejące czy nowe?

Możesz tak, aby przepływ pracy korzystać z domyślnej listy zadań i listy historii witryny, korzystać z innych istniejących list Zadań i historii lub żądać nowych list tylko dla tego przepływu pracy.

  • Jeśli witryna będzie mieć wiele przepływów pracy lub jeśli niektóre przepływy pracy będą obejmować wiele zadań, rozważ zażądanie nowych list dla każdego przepływu pracy. Zarządzanie zbyt długimi listami może spowalniać działanie. Utrzymywanie kilku krótszych list niż jedna bardzo długa jest szybsze i łatwiejsze w systemie).

  • Jeśli zadania i historia tego przepływu pracy będą zawierać poufne lub poufne dane, które powinny być oddzielone od ogólnej listy zadań, zdecydowanie należy wskazać, że chcesz dodać nowe, oddzielne listy dla tego przepływu pracy. (Po dodaniu przepływu pracy upewnij się, że dla nowych list zostały ustawione odpowiednie uprawnienia).

Górna część segmentu

05. Jak (i przez kogo) można rozpocząć ten przepływ pracy?

Przepływ pracy można skonfigurować tak, aby był uruchamiany tylko ręcznie lub automatycznie albo w jeden z tych sposobów:

  • W przypadku ręcznego uruchomienia przepływu pracy Zatwierdzanie dla określonego dokumentu lub elementu, w innym formularzu inicjowania jestprezentowany formularz inicjowania. Formularz inicjowania zawiera większość ustawień z drugiej strony formularza skojarzenia. Dzięki temu jeśli osoba uruchamiaca przepływ pracy będzie chciała zmienić dowolne z tych ustawień (tylko dla bieżącego wystąpienia), będzie to robić przed kliknięciem przycisku Start. Przejdź do listy > kontekstowego elementu > przepływy pracy> Wybierz przepływ pracy, aby uruchomić go ręcznie.

  • Uruchomienie automatyczne oczywiście nie daje możliwości przedstawienia formularza inicjowania, więc ustawienia domyślne określone w formularzu skojarzenia są używane bez żadnych zmian.

Na poniższej ilustracji przedstawiono różnicę między rozpoczynaniami ręcznymi a automatycznymi.

Porównanie formularzy używanych w przypadku uruchamiania ręcznego i automatycznego

Wszelkie zmiany wprowadzone w formularzu inicjowania są stosowane tylko podczas bieżącego wystąpienia przepływu pracy. Aby zmienić stałe, domyślne ustawienia przepływu pracy, należy edytować oryginalny formularz skojarzenia zgodnie z artykułem CHANGE.

Ręczne uruchamiania

Jeśli zezwolisz na uruchomienie ręczne, każda osoba mająca odpowiednie uprawnienia może w dowolnym momencie uruchomić przepływ pracy dla dowolnego kwalifikującego się elementu.

Zaletą ręcznego uruchomienia jest to, że Ty i Twoi współpracownicy możecie uruchamiać przepływ pracy tylko wtedy, gdy i w przypadku jego potrzeb, a przy każdym uruchomieniu będziesz mieć możliwość zmiany niektórych ustawień przy użyciu formularza inicjowania.

Szybki przykład    Jeśli przepływ pracy ma być uruchamiany tylko dla elementów autorstwa przez autora spoza zespołu, uruchomienie go tylko ręcznie spowoduje, że przepływ pracy nie będzie automatycznie uruchamiany w przypadku elementów owanych przez Ciebie i innych członków zespołu. (Rozwiązanie alternatywne: zachowaj jedną listę lub bibliotekę dla elementów od autorów w Twoim zespole oraz osobną listę lub bibliotekę elementów od wszystkich innych autorów. Dzięki temu przepływ pracy można uruchomić automatycznie, ale tylko na liście autorów zewnętrznych. Inne rozwiązanie: dodaj warunek JEŻELI i ustaw dla określonej osoby ustawienie Utworzone przez. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Podręczny przewodnik po warunkach przepływu pracy).

Podstawową wadą uruchamiania ręcznego jest to, że ktoś musi pamiętać o uruchomieniu przepływu pracy, gdy jest to konieczne.

Automatyczne rozpoczynanie

Przepływ pracy można skonfigurować tak, aby był uruchamiany automatycznie przez dowolne z następujących zdarzeń:

  • Ktoś próbuje opublikować główną wersję elementu.

  • Nowy element jest tworzony na liście lub w bibliotece lub przekazywany do tej listy.

  • Element już przechowywany na liście lub w bibliotece zostanie zmieniony.

Zaletą automatycznego uruchomienia jest to, że nikt nie musi pamiętać o uruchomieniu przepływu pracy. Jest ono uruchamiane za każdym razem, gdy występuje zdarzenie wyzwalające.

Szybki przykład    Jeśli odpowiadasz za dokładność i odpowiedniość elementów na liście, możesz dodać do tej listy przepływ pracy Zatwierdzanie i określić siebie jako jedynego uczestnika. Przepływ pracy można skonfigurować tak, aby był uruchamiany automatycznie za każdym razem, gdy element na liście jest zmieniany i za każdym razem, gdy jest dodawany nowy element. Dzięki temu zawsze będziesz na bieżąco.

Dwie wady automatycznego rozpoczynania pracy:

  • Nie można zatrzymać uruchamiania przepływu pracy za każdym razem, gdy wystąpi zdarzenie wyzwalające.

  • Na początku danego wystąpienia nie można zmienić żadnych ustawień.

Aby uzyskać więcej informacji na temat automatycznego uruchamiania przepływu pracy Zatwierdzanie za każdym razem, gdy ktoś próbuje opublikować główną wersję elementu, zobacz segment Sterowanie w tym artykule.

Górna część segmentu

06. Czy typy zawartości dziedziczące po tym typie również otrzymają ten przepływ pracy?

Tylko podczas dodawania przepływu pracy do typu zawartości dla całego zbioru witryn możesz dodać przepływ pracy do wszystkich innych typów zawartości w zbiorze witryn dziedziczący typ zawartości, do jakiego dodajesz przepływ pracy.

Uwagi

  • Operacja wykonania wszystkich dodatkowych czynności może zająć dużo czasu.

  • Jeśli dziedziczenie zostało przerwane dla jakichkolwiek witryn lub podwitryn, w których chcesz dodać ten przepływ pracy do dziedziczenia typów zawartości, przed uruchomieniem tej operacji upewnij się, że jesteś członkiem grupy Właściciele w każdej z tych witryn lub podwitryn.

Górna część segmentu

07. Uczestnicy: Którzy uczestnicy ( w jakiej kolejności)

Musisz podać imię i nazwisko lub adres e-mail każdej osoby, do której zostanie przydzielony przegląd zadań.

Jeden etap lub kilka etapów?    Możesz wybrać tylko jeden etap przeglądania zadań lub mieć wiele etapów. Jeśli masz więcej niż jeden etap, etapy zostaną wykonane jeden po drugim.

Recenzje równoległe lub recenzje szeregowe?    W przypadku uczestników na dowolnym etapie możesz zdecydować się na przypisanie ich wszystkich zadań przeglądowych w tym samym czasie (równolegle) lub przypisanie zadań przeglądu jeden za drugim (w kolejności kolejnej) w wskazywanej kolejności. Opcja szeregowa może być przydatna, jeśli na przykład ustawiono przepływ pracy tak, aby kończył się po pierwszym odrzuceniu — lub jeśli chcesz, aby uczestnicy mogli dalej przeglądać komentarze poprzednich uczestników w ramach kontekstu ich recenzji.

Przykład

Ten prosty scenariusz ilustruje kilka zalet wielu etapów i przeglądów seryjnych:

Załóżmy, że Tomasz dodał nowy przepływ pracy Zatwierdzanie. Chce, aby jego współpracownicy Anna i Anna przejrzeli każdy element, zanim on będzie go przeglądał. Chce również, aby przepływ pracy zakończył się przed własną recenzją, jeśli Anna lub Anna odrzuci element. Frank może to skonfigurować na jeden z dwóch sposobów:

  • Za pomocą recenzji seryjnej   Jan konfiguruje jednoetapowy przegląd seryjny, w którym Anna i Tomasz są pierwszymi dwoma uczestnikami, a on trzeci. i wybiera opcję Koniec po pierwszym odrzuceniu.
    W tym rozkładzie Anna musi zatwierdzić element przed przydzieleniem zadania Tomasza, a następnie Tomasz musi zatwierdzić element przed przydzieleniem zadania Tomasza. Jeśli Anna odrzuci element, zadanie nie zostanie przydzielone ani Tomasz, ani Tomasz. a jeśli Anna zatwierdzi, ale Tomasz odrzuci, przepływ pracy nadal zakończy się przed przypisaniem zadania przeglądu Tomasza.
    Oto jak Tomasz konfiguruje swój jednoetapowy przegląd seryjny.
    Formularz z wyróżnionym ustawieniem etapu szeregowego
    Zaznaczona opcja zakończenia po pierwszym odrzuceniu

  • Używanie dwóch etapów   Jeśli Jan chce, aby Anna i Tomasz jednocześnie przydzielili swoje recenzje, tak aby Anna nie musi czekać na ukończenie, zanim będzie mogła rozpocząć, może skonfigurować dwa etapy przepływu pracy: pierwszy etap równoległy recenzji Anny i Tomasza, a drugi oddzielny etap tylko do własnego przeglądu. Ponownie wybiera opcję Koniec po pierwszym odrzuceniu. Drugi etap nie rozpocznie się do momentu ukończenia pierwszego etapu. jeśli Anna lub Tomasz odrzuci element, zadanie przeglądu Tomasza nigdy nie zostanie przypisane.
    Oto jak Tomasz konfiguruje jego dwuetapowy przegląd równoległy.
    Formularz z wyróżnionym ustawieniem etapu równoległego
    Zaznaczona opcja zakończenia po pierwszym odrzuceniu

Poniżej znajdują się diagramy obu rozwiązań.

Szeregowy przepływ pracy i dwuetapowy przepływ pracy obok siebie

Uczestnicy zewnętrzni    Istnieje specjalny proces obejmujący uczestników, którzy nie są członkami Twojej organizacji programu SharePoint. W ramach tego procesu członek witryny pełni rolę serwera proxy dla uczestnika zewnętrznego.

Oto diagram tego procesu:

Schemat blokowy procesu uwzględniania uczestnika zewnętrznego

Przypisać jedno zadanie do całej grupy lub jedno do każdego członka grupy?    Jeśli dołączysz między uczestnikami przepływu pracy adres grupy lub listę dystrybucyjną, możesz przydzielić przepływowi pracy jedno zadanie do każdego członka grupy lub przydzielić tylko jedno zadanie do całej grupy (ale nadal wysyłać powiadomienie o tym jednym zadaniu każdemu członkowskiemu). Gdy do całej grupy przypisano tylko jedno zadanie, każdy członek grupy może odebrać i wykonać to jedno zadanie. (Instrukcje dotyczące żądania zadania grupowego znajdziesz w części Ukończono w tym artykule).

Górna część segmentu

08. Jakie dodatkowe informacje są potrzebne uczestnikom?

W formularzu skojarzenia znajduje się pole tekstowe, w którym można podać instrukcje, szczegóły dotyczące wymagań, zasobów i tak dalej.

Mogą to być dwie rzeczy:

  • Informacje kontaktowe na wypadek problemów lub pytań uczestników.

  • Jeśli przepływ pracy przydzieli do każdej grupy lub listy dystrybucyjnej tylko jedno zadanie, w tym miejscu należy wspomnieć, że jeden członek każdej takiej grupy powinien odebrać zadanie przed jego ukończeniem. Dzięki temu inni członkowie grupy nie marnują czasu, zaczynając to samo zadanie. Szczegółowe informacje na temat żądania zadania grupowego znajdują się w części Ukończono w tym artykule.

Górna część segmentu

09. Kiedy są terminowe zadania?

Możesz wskazać termin wykonania zadań przepływu pracy na jeden lub oba sposoby:

Według dat kalendarza    Możesz określić jedną datę w kalendarzu, według której wszystkie zadania będą wykonywane.

  • Jeśli skonfigurujemy przepływ pracy tak, aby uruchamiał się automatycznie, zwykle nie należy używać tej opcji. Jest to spowodowane tym, że wartość daty, która zostanie wyliczyła, nie będzie automatycznie dopasowywalana automatycznie względem bieżącej daty przy każdym uruchamiam przepływu pracy automatycznie.

Według czasu trwania zadania    Możesz określić liczbę dni, tygodni lub miesięcy dozwolonych do wykonania każdego zadania, począwszy od czasu przydzielenia tego zadania.

  • Termin wykonania kalendarza zastępuje określony czas trwania zadania. To oznacza: Jeśli dzisiaj jest 10 czerwca i przydzielono mi zadanie o trzydniowym czasie trwania, ale z datą zakończenia kalendarza również 11 czerwca, zadanie zostanie przydzielone 11 czerwca (datą zakończenia kalendarza), a nie 13 czerwca (koniec trzydniowego czasu trwania).

Górna część segmentu

10. Kiedy ten przepływ pracy zakończy się?

Aby uniknąć marnowania czasu spędzonego na niepotrzebnych recenzjach, można wybrać opcję natychmiastowego zakończenia przepływu pracy (przed określoną lub obliczoną datą zakończenia), gdy występuje co najmniej dwa zdarzenia:

  • Każdy uczestnik odrzuci element.

  • W jakikolwiek sposób element zostanie zmieniony.

Uwaga: Przepływ pracy nie może rozpocząć się od elementu, który jest obecnie wyewidencjonowany. Jednak po uruchomionym przepływie pracy element do przejrzenia można wyewidencjonować, aby chronić go przed zmianami. (Jednak dopóki ten element nie zostanie ponownie zaewidencjonowany, nie będzie można uruchomić żadnego innego przepływu pracy).

Górna część segmentu

11. Kto musi zostać powiadomiony?

W polu DW na drugiej stronie formularza skojarzenia możesz wprowadzić imiona i nazwiska lub adresy wszystkich osób, które powinny zostać powiadomione za każdym razem, gdy przepływ pracy się rozpocznie lub zakończy.

  • Wprowadzenie w tym miejscu nazwy nie spowoduje przydzielenia tej osobie zadania przepływu pracy.

  • Po ręcznym uruchomieniu przepływu pracy osoba, która go uruchamia, otrzymuje powiadomienia o rozpoczęciu i zakończeniu bez konieczności podano w tym polu.

  • Gdy przepływ pracy zostanie uruchomiony automatycznie, osoba, która go pierwotnie dodała, otrzyma powiadomienia o rozpoczęciu i zakończeniu bez konieczności podano w tym polu.

Górna część segmentu

12. Czy ten przepływ pracy będzie sterować zatwierdzaniem zawartości?

Mogą być dostępne listy lub biblioteki, w których chcesz przejrzeć nowe elementy i/lub nowe wersje bieżących elementów pod celu sprawdzenia dokładności ich zawartości lub w celu sprawdzenia ich odpowiedniości formularza i stylu, zanim zostaną one widoczne dla wszystkich osób, które mają dostęp do listy. Ten rodzaj procesu przeglądania nosi nazwę zatwierdzania zawartości.

W produktach programu SharePoint możesz użyć przepływu pracy Zatwierdzanie, aby jeszcze bardziej ułatwić i usprawnić proces zatwierdzania zawartości. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz segment Sterowanie zatwierdzaniem zawartości tego artykułu.

Co dalej?

Jeśli możesz już dodać nowy przepływ pracy Zatwierdzanie do listy, biblioteki lub zbioru witryn, przejdź do odpowiedniego artykułu Dodaj segment(Lista/biblioteka lub Zbiór witryn).

Mogą być dostępne listy i biblioteki, w których chcesz przejrzeć nowe elementy i/lub nowe wersje bieżących elementów pod celu sprawdzenia dokładności ich zawartości lub odpowiedniości ich formularza i stylu, zanim zostaną one widoczne dla wszystkich osób, które mają dostęp do listy. Ten rodzaj procesu przeglądania nosi nazwę zatwierdzania zawartości.

W produktach programu SharePoint można ręcznie sterować zatwierdzaniem zawartości bez przepływu pracy. ale przepływ pracy Zatwierdzanie w programie SharePoint może jeszcze ułatwić i usprawnić ten proces.

Jeśli nie znasz jeszcze funkcji udostępniania wersji i zatwierdzania zawartości w produktach programu SharePoint, zalecamy zapoznanie się z następującymi artykułami:

Istnieją dwa sposoby, za pomocą których przepływ pracy Zatwierdzanie może sterować procesem zatwierdzania zawartości, przy czym każdy sposób skojarzony z pojedynczą kontrolką w formularzach skojarzenia wypełnianych podczas dodawania przepływu pracy po raz pierwszy. Przepływ pracy można stosować do obu tych czynności.

Kontrolowanie publikacji wersji głównych

W obszarze Opcje uruchamiania na pierwszej stronie formularza skojarzenia jest dostępna opcja Uruchom ten przepływ pracy w celu zatwierdzenia opublikowania głównej wersji elementu. Kilka ważnych informacji:

  • Ta opcja jest dostępna tylko dla przepływu pracy Zatwierdzanie uruchamianego dla wszystkich typów zawartości na jednej liście lub w jednej bibliotece, a nie dla każdego przepływu pracy uruchamianego na elementach pojedynczego typu zawartości.

  • Aby ta opcja była dostępna, dla listy lub biblioteki na stronie Ustawienia wersji musi być włączone zatwierdzanie zawartości, a na tej samej stronie musi być zaznaczona opcja Utwórz wersje główne i pomocnicze (wersje robocze).

  • Jeśli wybierzesz tę opcję, następujące po nim dwie opcje staną się niedostępne: Uruchom ten przepływ pracy po utworzeniu nowego elementu i Uruchom ten przepływ pracy, gdy element zostanie zmieniony.

  • Jeśli wybierzesz tę opcję, przepływ pracy będzie uruchamiany automatycznie dla elementu tylko wtedy, gdy inna osoba spróbuje opublikować główną wersję tego elementu.

  • W dowolnej jednej liście lub bibliotece może być tylko jeden przepływ pracy Zatwierdzanie, który jest używany do zatwierdzania publikacji wersji głównych. Jeśli spróbujesz wyznaczyć drugi przepływ pracy na tej samej liście lub w tej samej bibliotece dla tej funkcji, zostanie wyświetlony monit o wybranie jednego lub drugiego.

Kontrolka nie oparta na wersji

W obszarze Włącz zatwierdzanie zawartości na drugiej stronie formularza skojarzenia jest dostępna opcja Aktualizuj stan zatwierdzenia po zakończeniu przepływu pracy (kontroluj zatwierdzanie zawartości za pomocą tego przepływu pracy).

Ta opcja jest dostępna w formularzu niezależnie od tego, czy na liście lub w bibliotece jest wymagane zatwierdzenie zawartości. W obu tych sposób wartość w polu Zatwierdzanie dla elementu jest aktualizowana na podstawie wyniku przepływu pracy.

Za pomocą tej opcji możesz:

  • Zawsze uruchamiaj przepływ pracy ręcznie lub

  • Wybierz co najmniej jedną z opcji automatycznego uruchamiania na pierwszej stronie formularza skojarzenia lub

  • Zezwalaj na rozpoczynanie ręczne i automatyczne

Kontrolka zawartości dla witryn publikowania w sieci Web

Kontrola zawartości to wyspecjalizowany proces w witrynach publikujące strony w sieci Web. W związku z tym istnieje wyspecjalizowany przepływ pracy Zatwierdzanie publikowania do użytku w witrynach publikowania, a także szablon witryny (o nazwie Witryna publikowania z przepływem pracy), który zawiera wersję tego przepływu pracy już dostosowaną do użytku w publikowaniu w sieci Web.

Co dalej?

Jeśli możesz już dodać nowy przepływ pracy Zatwierdzanie do listy, biblioteki lub zbioru witryn, przejdź do odpowiedniego artykułu Dodaj segment(Lista/biblioteka lub Zbiór witryn).

Jeśli nie wiesz jeszcze, jak dodawać przepływy pracy, może być przydatne przejrzenie zarówno segmentu NAUKA, jak i segmentu PLAN w tym artykule przed rozpoczęciem wykonywania czynności w tym segmencie.

Sekcje w tym segmencie

  1. Przed rozpoczęciem

  2. Dodawanie przepływu pracy

1. Przed rozpoczęciem

Zanim będzie można dodać przepływ pracy, muszą być uporządkowane dwie ważne kwestie:

Poczta e-mail    Aby przepływ pracy był w stanie wysyłać powiadomienia i przypomnienia e-mail, dla witryny programu SharePoint musi być włączona poczta e-mail. Jeśli nie masz pewności, czy zostało to już zrobione, skontaktuj się z administratorem programu SharePoint. Zobacz też SharePoint 2013 Krok po kroku: Konfigurowanie ustawień wychodzących wiadomości e-mail.

Uprawnienia    W ustawieniach domyślnych programu SharePoint wymagane jest uprawnienie Zarządzanie listami do dodawania przepływów pracy dla list, bibliotek lub zbiorów witryn. (Grupa Właściciele ma domyślnie uprawnienie Zarządzanie listami, a grupa Członkowie i Odwiedzający nie. Aby uzyskać więcej informacji o uprawnieniach, zobacz segment INFORMACJE w tym artykule).

Górna część segmentu

2. Dodawanie przepływu pracy

Wykonaj następujące czynności:

  1. Otwórz listę lub bibliotekę, do której chcesz dodać przepływ pracy.

  2. Na wstążce kliknij kartę Lista lub Biblioteka.

    Uwaga: Nazwa karty może się różnić w zależności od typu listy lub biblioteki. Na przykład na liście kalendarzy ta karta ma nazwę Kalendarz.

  3. W grupie Ustawienia kliknij pozycję Ustawienia przepływu pracy.

  4. Na stronie Ustawienia przepływu pracy w obszarze Pokaż skojarzenia przepływu pracy tego typu określ, czy przepływ pracy ma być uruchamiany w dokumencie, na liście czy w folderze, a następnie kliknij pozycję Dodaj przepływ pracy.

  5. Ukończ pierwszą stronę formularza skojarzenia.
    (Instrukcje są zgodne z ilustracją).

    Podstawowe informacje dodawania przepływu pracy z wyświetlonymi sekcjami

    Objaśnienie 1

    Typ zawartości

    Zachowaj domyślne zaznaczenie jako Wszystkielub wybierz określony typ zawartości.

    Objaśnienie 2

    Szablon

    Wybierz szablon Zatwierdzanie — SharePoint 2010.

    Uwaga: Jeśli szablon Zatwierdzanie — SharePoint 2010 nie jest widoczny na liście, skontaktuj się z administratorem programu SharePoint, aby dowiedzieć się, czy został aktywowany dla zbioru witryn lub obszaru roboczego. Jeśli jesteś administratorem, przejdź do strony Ustawienia witryny i > Funkcje zbioru witryn i > Aktywowanie przepływów pracy.

    Objaśnienie 3

    Name (Nazwa)

    Wpisz nazwę tego przepływu pracy. Nazwa identyfikuje ten przepływ pracy użytkownikom tej listy lub biblioteki.

    Aby uzyskać sugestie dotyczące nazewnictwa przepływu pracy, zobacz segment PLANOWANIE w tym artykule.

    Objaśnienie 4

    Lista zadań

    Wybierz listę zadań do użycia z tym przepływem pracy. Możesz wybrać istniejącą listę zadań lub kliknąć pozycję Nowa lista zadań, aby utworzyć nową listę.

    Aby uzyskać informacje o powodach tworzenia nowej listy zadań (a nie wybierania istniejącej), zobacz segment PLAN tego artykułu.

    Objaśnienie 5

    Lista historii

    Wybierz listę historii do użycia z tym przepływem pracy. Możesz wybrać istniejącą listę historii lub kliknąć pozycję Historia przepływu pracy (nowa), aby utworzyć nową listę.

    Aby uzyskać informacje na temat przyczyn tworzenia nowej listy historii (a nie wybierania istniejącej), zobacz segment PLAN tego artykułu.

    Objaśnienie 6

    Opcje menu Start

    Określ sposób lub sposoby rozpoczynania tego przepływu pracy.

    Aby uzyskać informacje na temat wybierania opcji startowych, zobacz segment PLAN tego artykułu.

    Aby uzyskać informacje dotyczące używania przepływu pracy do kontrolowania zatwierdzania zawartości, w tym publikacji wersji głównych, zobacz segment Sterowanie w tym artykule.

    • Zwróć uwagę, że opcja Rozpocznij ten przepływ pracy w celu zatwierdzenia opublikowania wersji głównych elementu nie jest wyświetlana, jeśli dodajesz przepływ pracy tylko dla jednego typu zawartości. 

    • Pamiętaj też, że jeśli wybierzesz pozycję Uruchom ten przepływ pracy, abyzatwierdzić opublikowanie wersji głównych elementu, dwa poniższe pola wyboru staną się niedostępne.

  6. Jeśli wszystkie ustawienia w tym formularzu są tak, jak chcesz, kliknij przycisk Dalej.

  7. Ukończ drugą stronę formularza skojarzenia.
    (Instrukcje są zgodne z ilustracją).

    Uwaga: W produktach programu SharePoint na drugiej stronie formularza skojarzenia jest dostępnych kilka pierwszych opcji — od numerów od 1 do 7 na poniższej ilustracji, od Osoby zatwierdzające do DW — za każdym razem, gdy uruchamiasz przepływ pracy ręcznie, aby można było wprowadzać zmiany w tych opcjach tylko dla tego jednego wystąpienia.

    Domyślne wartości dodawania przepływu pracy z wyświetlonymi polami

    Objaśnienie 1

    Przypisz do

    Wprowadź nazwiska lub adresy osób, którym chcesz przydzielić zadania przepływu pracy.

    • Jeśli zadania będą przypisywane po jednym za jednym razem (szeregowo)   
      Wprowadź imiona i nazwiska lub adresy w kolejności, w jakiej zadania powinny zostać przydzielone.

    • Jeśli wszystkie zadania zostaną przydzielone w tym samym czasie (równolegle)   
      Kolejność nazwisk lub adresów nie ma znaczenia.

    • Jeśli przydzielasz zadanie osobie    spoza twojej organizacji programu SharePoint
      Aby uzyskać więcej informacji na temat włącznie z uczestnikami zewnętrznymi, zobacz cały segment tego artykułu.

    Objaśnienie 2

    Lp

    Określ, czy zadania mają być przypisywane jeden naraz (szeregowo), czy wszystkie jednocześnie (równolegle).

    Aby uzyskać więcej informacji na temat używania kolejności kolejnej i kolejności równoległej, zobacz segment PLAN tego artykułu.

    Objaśnienie 3

    Dodawanie nowego etapu

    Dodaj dowolne etapy poza tym, który właśnie został skonfigurowany.

    • Aby usunąć cały etap, kliknij w polu Przypisz do dla tego etapu, a następnie naciśnij klawisze CTRL+DELETE.

    Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z wielu etapów, zobacz segment PLAN tego artykułu.

    Objaśnienie 4

    Rozwijanie grup

    • Aby każdemu członkowskiemu każdej grupy przydzielić jedno zadanie, które wprowadzeniu w polu Przypisz do należy zaznaczyć, zaznacz to pole wyboru. (Każdy członek grupy otrzyma powiadomienie o zadaniu, a każdy członek otrzyma własne zadanie do wykonania).

    • Aby przydzielić tylko jedno zadanie do każdej całej grupy, które wprowadzeniu w polu Przydziel do należy wyczyścić to pole wyboru. (Każdy członek grupy otrzyma powiadomienie o zadaniu, ale każdy członek może odebrać i wykonać pojedyncze zadanie w imieniu całej grupy. Instrukcje dotyczące żądania zadania grupowego znajdują się w części Ukończono w tym artykule).

    Objaśnienie 5

    Zażądaj

    Każdy zawarty w tym miejscu tekst zostanie dołączony do każdego powiadomienia o zadaniu wysyłanego przez przepływ pracy. Nie zapomnij o dołączyć żadnych dodatkowych instrukcji i zasobów, które mogą być potrzebne uczestnikom, w tym:

    • Informacje kontaktowe.

    • W razie potrzeby uwaga o pojedynczych zadaniach przydzielonych do całych grup lub list dystrybucyjnych. (Instrukcje dotyczące żądania zadania grupowego znajdziesz w części Ukończono w tym artykule).

    Objaśnienie 6

    Terminy wykonania i czasy trwania zadań

    Określ ostateczną datę ukończenia dla całego przepływu pracy i/lub liczbę dni, tygodni lub miesięcy dozwolonych do wykonania każdego zadania od czasu jego przydzielenia.

    • Jeśli ten przepływ pracy będzie kiedykolwiek uruchamiany automatycznie, zwykle warto pozostawić pole Data wykonania dla wszystkich zadań puste i użyć dwóch pól czasu trwania do kontrolowania daty wykonania. Zawsze możesz podać dokładną datę zakończenia w formularzu inicjowania, jeśli i po uruchomieniu przepływu pracy zostanie ręcznie uruchomić.

    Aby uzyskać więcej informacji o tym, kiedy używać terminów wykonania i kiedy używać czasu trwania zadań, zobacz segment PLAN tego artykułu.

    Objaśnienie 7

    CC

    Wprowadź nazwy lub adresy e-mail wszystkich osób, które powinny zostać powiadomione za każdym razem, gdy przepływ pracy się rozpocznie lub zakończy.

    • Wprowadzenie w tym miejscu nazwy nie spowoduje przydzielenia zadania przepływu pracy.

    • Po ręcznym uruchomieniu przepływu pracy osoba, która go uruchamia, otrzymuje powiadomienia o rozpoczęciu i zatrzymywaniu bez konieczności podano w tym polu.

    • Gdy przepływ pracy zostanie uruchomiony automatycznie, osoba, która go pierwotnie dodała, otrzyma powiadomienie o rozpoczęciu i zatrzymaniu bez konieczności podano w tym polu.

    Objaśnienie 8

    Zakończenie przepływu pracy

    Żadna z tych opcji nie jest zaznaczana ani żadna z tych opcji.

    Aby uzyskać więcej informacji na temat tych opcji, zobacz segment PLAN tego artykułu.

    Objaśnienie 9

    Włączanie zatwierdzania zawartości

    Zaznacz to pole wyboru, jeśli ten przepływ pracy będzie używać do zarządzania zatwierdzaniem zawartości.

    Aby uzyskać więcej informacji o kontrolowaniu zatwierdzania zawartości za pomocą przepływu pracy, w tym o publikacji wersji głównych, zobacz segment Sterowanie w tym artykule.

  8. Jeśli wszystkie ustawienia na tej stronie są już tak, jak chcesz, kliknij pozycję Zapisz, aby utworzyć przepływ pracy.

Jeśli nie wiesz jeszcze, jak dodawać przepływy pracy, może być przydatne przejrzenie zarówno segmentu NAUKA, jak i segmentu PLAN w tym artykule przed rozpoczęciem wykonywania czynności w tym segmencie.

Sekcje w tym segmencie

  1. Przed rozpoczęciem

  2. Dodawanie przepływu pracy

1. Przed rozpoczęciem

Zanim będzie można dodać przepływ pracy, muszą być uporządkowane dwie ważne kwestie:

Poczta e-mail    Aby przepływ pracy wysyłał powiadomienia e-mail i przypomnienia, dla witryny musi być włączona poczta e-mail. Jeśli nie masz pewności, czy zostało to już zrobione, skontaktuj się z administratorem programu SharePoint. Zobacz też SharePoint 2013 Krok po kroku: Konfigurowanie ustawienia wychodzącej poczty e-mail.

Uprawnienia    W ustawieniach domyślnych programu SharePoint wymagane jest uprawnienie Zarządzanie listami do dodawania przepływów pracy dla list, bibliotek lub zbiorów witryn. (Grupa Właściciele ma domyślnie uprawnienie Zarządzanie listami, a grupa Członkowie i Odwiedzający nie. Aby uzyskać więcej informacji o uprawnieniach, zobacz segment INFORMACJE w tym artykule).

Górna część segmentu

2. Dodawanie przepływu pracy

Wykonaj następujące czynności:

  1. Przejdź do strony głównej zbioru witryn(nie do strony głównej witryny lub podwiterny w zbiorze).

  2. Kliknij ikonę Ustawienia Przycisk ustawień publicznej witryny sieci Web usługi SharePoint Online a następnie kliknij pozycję Ustawienia witryny.

  3. Na stronie Ustawienia witryny w obszarze Galerie Projektanta sieci Webkliknij pozycję Typy zawartości witryny.

  4. Na stronie Typy zawartości witryny kliknij nazwę typu zawartości witryny, do którego chcesz dodać przepływ pracy.

    Uwaga: Przepływ pracy dodany do całego zbioru witryn należy dodać tylko dla elementów jednego typu zawartości.

    Obszar Typy zawartości dokumentu z wyróżnionym typem

    1. Na stronie wybranego typu zawartości w obszarze Ustawieniakliknij pozycję Ustawienia przepływu pracy.
      Łącze Ustawienia przepływu pracy w sekcji Ustawienia

    2. Na stronie Ustawienia przepływu pracy kliknij link Dodaj przepływ pracy.
      Łącze Dodaj przepływ pracy

    3. Ukończ pierwszą stronę formularza skojarzenia.
      (Instrukcje są zgodne z ilustracją).

    Strona konfiguracji przepływu pracy

    Objaśnienie 1

    Szablon

    Wybierz szablon Zatwierdzanie — SharePoint 2010.

    Uwaga: Jeśli szablon Zatwierdzanie — SharePoint 2010 nie jest widoczny na liście, skontaktuj się z administratorem programu SharePoint, aby dowiedzieć się, czy został aktywowany dla zbioru witryn lub obszaru roboczego. Jeśli jesteś administratorem, przejdź do strony Ustawienia witryny i > funkcje zbioru witryn i > Aktywowanie przepływów pracy.

    Objaśnienie 2

    Name (Nazwa)

    Wpisz nazwę tego przepływu pracy. Nazwa identyfikuje ten przepływ pracy użytkownikom tego zbioru witryn.

    Aby uzyskać sugestie dotyczące nazewnictwa przepływu pracy, zobacz segment PLANOWANIE w tym artykule.

    Objaśnienie 3

    Lista zadań

    Wybierz listę zadań do użycia z tym przepływem pracy. Możesz wybrać istniejącą listę zadań lub kliknąć pozycję Nowa lista zadań, aby utworzyć nową listę.

    Aby uzyskać informacje o powodach tworzenia nowej listy zadań (a nie wybierania istniejącej), zobacz segment PLAN tego artykułu.

    Objaśnienie 4

    Lista historii

    Wybierz listę historii do użycia z tym przepływem pracy. Możesz wybrać istniejącą listę historii lub kliknąć pozycję Historia przepływu pracy (nowa), aby utworzyć nową listę.

    Aby uzyskać informacje na temat przyczyn tworzenia nowej listy historii (a nie wybierania istniejącej), zobacz segment PLAN tego artykułu.

    Objaśnienie 5

    Opcje menu Start

    Określ sposób lub sposoby rozpoczynania tego przepływu pracy.

    Aby uzyskać informacje na temat wybierania opcji startowych, zobacz segment PLAN tego artykułu.

    Objaśnienie 6

    Dodać ten przepływ pracy do typów zawartości podrzędnej?

    Określ, czy ten przepływ pracy ma być dodawany do wszystkich innych typów zawartości witryny i list dziedziczy po tym typie zawartości (skojarzonych z tym typem zawartości).

    • Operacja wykonania wszystkich dodatkowych czynności może zająć dużo czasu.

    • Jeśli dziedziczenie zostało przerwane dla jakichkolwiek witryn lub podwitryn, w których chcesz dodać ten przepływ pracy do dziedziczenia typów zawartości, przed uruchomieniem tej operacji upewnij się, że jesteś członkiem grupy Właściciele w każdej z tych witryn lub podwitryn.

  5. Gdy wszystkie ustawienia na tej stronie są tak, jak chcesz, kliknij przycisk Dalej.

  6. Ukończ drugą stronę formularza skojarzenia.
    (Instrukcje są zgodne z ilustracją).

    Uwaga: W produktachSharePoint jest dostępnych kilka pierwszych opcji na drugiej stronie formularza skojarzenia — od numeru od 1 do 7 na poniższej ilustracji, od Osoby zatwierdzające do DW — za każdym razem, gdy uruchamiasz przepływ pracy ręcznie, aby można było wprowadzać zmiany w tych opcjach tylko dla tego jednego wystąpienia.

    Domyślne wartości dodawania przepływu pracy z wyświetlonymi polami

    Objaśnienie 1

    Przypisz do

    Wprowadź imiona i nazwiska lub adresy osób, którym chcesz przydzielić zadania przepływu pracy.

    • Jeśli zadania będą przypisywane po jednym za jednym razem (szeregowo)   
      Wprowadź imiona i nazwiska lub adresy w kolejności, w jakiej mają być przydzielane zadania.

    • Jeśli wszystkie zadania zostaną przydzielone w tym samym czasie (równolegle)   
      Kolejność nazwisk lub adresów nie ma znaczenia.

    • Jeśli przydzielasz zadanie osobie    spoza twojej organizacji programu SharePoint
      Aby uzyskać więcej informacji na temat włącznie z uczestnikami zewnętrznymi, zobacz cały segment tego artykułu.

    Objaśnienie 2

    Lp

    Określ, czy zadania mają być przypisywane jeden naraz (szeregowo), czy wszystkie jednocześnie (równolegle).

    Aby uzyskać więcej informacji na temat używania kolejności kolejnej i kolejności równoległej, zobacz segment PLAN tego artykułu.

    Objaśnienie 3

    Dodawanie nowego etapu

    Dodaj dowolne etapy poza tym, który właśnie został skonfigurowany.

    • Aby usunąć cały etap, kliknij w polu Przypisz do dla tego etapu, a następnie naciśnij klawisze CTRL+DELETE.

    Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z wielu etapów, zobacz segment PLAN tego artykułu.

    Objaśnienie 4

    Rozwijanie grup

    • Aby każdemu członkowskiemu każdej grupy przydzielić jedno zadanie, które wprowadzeniu w polu Przypisz do należy zaznaczyć, zaznacz to pole wyboru. (Każdy członek grupy otrzyma powiadomienie o zadaniu, a każdy członek otrzyma własne zadanie do wykonania).

    • Aby przypisać tylko jedno zadanie do całej grupy, które wprowadzeniu w polu Przydziel do zostało wprowadzeniu, wyczyść to pole wyboru. (Każdy członek grupy otrzyma powiadomienie o zadaniu, ale każdy członek może odebrać i wykonać pojedyncze zadanie w imieniu całej grupy. Instrukcje dotyczące żądania zadania grupowego znajdują się w części Ukończono w tym artykule).

    Objaśnienie 5

    Zażądaj

    Każdy zawarty w tym miejscu tekst zostanie dołączony do każdego powiadomienia o zadaniu wysyłanego przez przepływ pracy. Nie zapomnij o dołączyć żadnych dodatkowych instrukcji i zasobów, które mogą być potrzebne uczestnikom, w tym:

    • Informacje kontaktowe.

    • W razie potrzeby uwaga o pojedynczych zadaniach przydzielonych do całych grup lub list dystrybucyjnych. (Instrukcje dotyczące żądania zadania grupowego znajdziesz w części Ukończono w tym artykule).

    Objaśnienie 6

    Terminy wykonania i czasy trwania zadań

    Określ ostateczną datę ukończenia dla całego przepływu pracy i/lub liczbę dni, tygodni lub miesięcy dozwolonych do wykonania każdego zadania od czasu jego przydzielenia.

    • Jeśli ten przepływ pracy będzie kiedykolwiek uruchamiany automatycznie, zwykle warto pozostawić pole Data wykonania dla wszystkich zadań puste i użyć dwóch pól czasu trwania do kontrolowania daty wykonania. Zawsze możesz podać dokładną datę zakończenia w formularzu inicjowania, jeśli i po uruchomieniu przepływu pracy zostanie ręcznie uruchomić.

    Aby uzyskać więcej informacji o tym, kiedy używać terminów wykonania i kiedy używać czasu trwania zadań, zobacz segment PLAN tego artykułu.

    Objaśnienie 7

    CC

    Wprowadź nazwy lub adresy e-mail wszystkich osób, które powinny zostać powiadomione za każdym razem, gdy przepływ pracy się rozpocznie lub zakończy.

    • Wprowadzenie w tym miejscu nazwy nie spowoduje przydzielenia zadania przepływu pracy.

    • Po ręcznym uruchomieniu przepływu pracy osoba, która go uruchamia, otrzymuje powiadomienia o rozpoczęciu i zatrzymywaniu bez konieczności podano w tym polu.

    • Gdy przepływ pracy zostanie uruchomiony automatycznie, osoba, która go pierwotnie dodała, otrzyma powiadomienie o rozpoczęciu i zatrzymaniu bez konieczności podano w tym polu.

    Objaśnienie 8

    Zakończenie przepływu pracy

    Żadna z tych opcji nie jest zaznaczana ani żadna z tych opcji.

    Aby uzyskać więcej informacji na temat tych opcji, zobacz segment PLAN tego artykułu.

    Objaśnienie 9

    Włączanie zatwierdzania zawartości

    Zaznacz to pole wyboru, jeśli ten przepływ pracy będzie używać do zarządzania zatwierdzaniem zawartości.

    Aby uzyskać więcej informacji o kontrolowaniu zatwierdzania zawartości za pomocą przepływu pracy, w tym o publikacji wersji głównych, zobacz segment Sterowanie w tym artykule.

  7. Jeśli wszystkie ustawienia na tej stronie są już tak, jak chcesz, kliknij pozycję Zapisz, aby utworzyć przepływ pracy.

Co dalej?

Jeśli wszystko jest gotowe, przejdź do segmentu START tego artykułu i rozpocznij pierwsze wystąpienie, aby przetestować nowy przepływ pracy.

Przepływ pracy można skonfigurować tak, aby był uruchamiany tylko ręcznie, automatycznie lub w jeden z tych sposobów:

  • Ręcznie w dowolnym momencie przez wszystkie osoby, które mają niezbędne uprawnienia.

  • Automatycznie za każdym razem, gdy wystąpi określone zdarzenie wyzwalające. Oznacza to, że gdy element zostanie dodany do listy lub biblioteki i/lub gdy element na liście zostanie w jakikolwiek sposób zmieniony i/lub gdy ktoś próbuje opublikować główną wersję elementu).
    (Zdarzenie lub zdarzenia wyzwalające są określone na pierwszej stronie formularza skojarzenia, podczas pierwotnego skojarzenia i konfiguracji przepływu pracy. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz segment PLAN tego artykułu).

Uwaga: Przepływ pracy nie może rozpocząć się od elementu, który jest obecnie wyewidencjonowany. Jednak po uruchomionym przepływie pracy element do przejrzenia można wyewidencjonować, aby chronić go przed zmianami. (Jednak dopóki ten element nie zostanie ponownie zaewidencjonowany, nie będzie można uruchomić żadnego innego przepływu pracy).

Sekcje w tym segmencie

  1. Automatyczne uruchamianie przepływu pracy

  2. Ręczne uruchamianie przepływu pracy

  3. Ręczne uruchamianie z listy lub biblioteki

  4. Uruchamianie ręczne z poziomu programu pakietu Microsoft Office

1. Automatyczne uruchamianie przepływu pracy

Jeśli przepływ pracy jest skonfigurowany tak, aby uruchamiał się automatycznie, przy każdym uruchomieniu zdarzenia wyzwalającego przepływ pracy jest uruchamiany dla elementu, który go wyzwolił.

Po uruchomionym przepływie pracy przydziela pierwsze zadanie lub zadania i wysyła powiadomienie o zadaniu do każdego przydzielonego. W międzyczasie aplikacja wysyła również powiadomienia o rozpoczęciu (inne niż powiadomienia o zadaniu) do osoby, która pierwotnie dodała przepływ pracy, i do każdej osoby wymienionej w polu DW na drugiej stronie formularza skojarzenia.

Uwaga: Gdy zostanie dodany nowy przepływ pracy, który rozpocznie się automatycznie, pole Data wykonania dla wszystkich zadań na drugiej stronie formularza skojarzenia powinno zwykle być puste, ponieważ określona w tym miejscu jawna wartość daty nie będzie automatycznie dopasowywała się względem daty uruchomienia przepływu pracy za każdym razem. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz segment PLAN tego artykułu.

Górna część segmentu

2. Ręczne uruchamianie przepływu pracy

Uwaga o uprawnieniach    Zwykle do uruchamiania przepływu pracy potrzebne jest uprawnienie Edytowanie elementów. (Domyślnie to uprawnienie jest domyślne dla grupy Członkowie i grupy Właściciele, ale grupa Odwiedzający nie. Właściciel może jednak również wybrać, w zależności od przepływu pracy, wymaganie uprawnienia Zarządzanie listami dla osób, które rozpoczynają przepływ pracy. Wybierając tę opcję, Właściciele mogą zasadniczo określać, że tylko oni i inni Właściciele mogą uruchomić określony przepływ pracy. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz segment Informacje tego artykułu).

Od dwóch miejsc, od których należy zacząć

Przepływ pracy możesz uruchomić ręcznie z jednego z dwóch miejsc:

  • Z listy lub biblioteki, na której jest przechowywany element

  • Z wewnątrz elementu zostałotwarty w programie pakietu Microsoft Office, w którym został utworzony. (Pamiętaj, że to musi być zainstalowany program, a nie wersja aplikacji sieci Web).

Pozostałe dwie sekcje tego segmentu zawierają instrukcje dotyczące obu metod.

Górna część segmentu

3. Ręczne uruchamianie z listy lub biblioteki

  1. Przejdź do listy lub biblioteki, na której jest przechowywany element, w którym chcesz uruchomić przepływ pracy.

  2. Kliknij wielokropek obok nazwy elementu, a następnie w oknie dialogowym kliknij wielokropek, aby otworzyć menu elementu, a następnie kliknij polecenie Przepływy pracy w menu rozwijaym.

  3. Na stronie Przepływy pracy: nazwa elementu w obszarze Uruchamianie nowegoprzepływu pracy kliknij przepływ pracy, który chcesz uruchomić.
    Łącze służące do uruchamiania przepływu pracy

  4. Na stronie Zmienianie przepływu pracy w formularzu inicjowania wszelkich zmian, które chcesz zastosować do tego konkretnego wystąpienia przepływu pracy.

    Uwaga: Zmiany wprowadzone w tym miejscu w formularzu inicjowania są używane tylko podczas bieżącego wystąpienia przepływu pracy. Jeśli chcesz wprowadzić zmiany, które będą stosowane przy każdym uruchamiam przepływu pracy, lub jeśli chcesz zmienić ustawienia przepływu pracy, które nie są wyświetlane w tym formularzu, zobacz segment CHANGE tego artykułu.

    Formularz inicjowania

    Objaśnienie 1

    Przypisz do

    W tym celu należy wprowadzić zmiany na liście osób, którym przepływ pracy ma przypisywać zadania.

    • Jeśli zadania będą przypisywane po jednym    na raz
      Wprowadź imiona i nazwiska lub adresy w kolejności, w jakiej zadania powinny zostać przydzielone.

    • Jeśli wszystkie zadania zostaną przydzielone w tym samym czasie   
      Kolejność nazwisk lub adresów nie ma znaczenia.

    • Jeśli przydzielasz zadanie osobie    spoza twojej organizacji programu SharePoint
      Aby uzyskać więcej informacji na temat włącznie z uczestnikami zewnętrznymi, zobacz cały segment tego artykułu.

    Objaśnienie 2

    Lp

    Upewnij się, że specyfikacje dotyczące tego, czy zadania mają być przypisywane po jednej stronie (w postaci szeregowej), czy wszystkie jednocześnie (równolegle), są takie, jak powinny.

    Aby uzyskać więcej informacji na temat używania kolejności kolejnej i kolejności równoległej, zobacz segment PLAN tego artykułu.

    Objaśnienie 3

    Dodawanie nowego etapu

    Dodaj lub dowolne etapy poza tym, które są obecnie skonfigurowane.

    • Aby usunąć cały etap, kliknij w polu Przypisz do dla tego etapu, a następnie naciśnij klawisze CTRL+DELETE.

    Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z wielu etapów, zobacz segment PLAN tego artykułu.

    Objaśnienie 4

    Rozwijanie grup

    • Aby każdemu członkowskiemu każdej grupy przydzielić jedno zadanie, które wprowadzeniu w polu Przypisz do należy zaznaczyć, zaznacz to pole wyboru. (Każdy członek grupy otrzyma powiadomienie o zadaniu, a każdy członek otrzyma własne zadanie do wykonania).

    • Aby przydzielić tylko jedno zadanie do każdej całej grupy, które wprowadzeniu w polu Przydziel do należy wyczyścić to pole wyboru. (Każdy członek grupy otrzyma powiadomienie o zadaniu, ale każdy członek może odebrać i wykonać pojedyncze zadanie w imieniu całej grupy. Instrukcje dotyczące żądania zadania grupowego znajdują się w części Ukończono w tym artykule).

    Objaśnienie 5

    Zażądaj

    Każdy zawarty w tym miejscu tekst zostanie dołączony do każdego powiadomienia o zadaniu wysyłanego przez przepływ pracy. Nie zapomnij o dołączyć żadnych dodatkowych instrukcji i zasobów, które mogą być potrzebne uczestnikom, w tym:

    • Informacje kontaktowe dotyczące pytań i problemów

    • Uwaga o pojedynczych zadaniach przydzielonych do całych grup lub list dystrybucyjnych (Instrukcje dotyczące żądania zadania grupy można znaleźć w części Ukończone tego artykułu).

    Objaśnienie 6

    Terminy wykonania i czasy trwania zadań

    Określ ostateczną datę ukończenia dla całego przepływu pracy i/lub liczbę dni, tygodni lub miesięcy dozwolonych do wykonania każdego zadania od czasu jego przydzielenia.

    Aby uzyskać więcej informacji o tym, kiedy używać terminów wykonania i kiedy używać czasu trwania zadań, zobacz segment PLAN tego artykułu.

    Objaśnienie 7

    CC

    W tym celu należy dodać lub usunąć dowolne jej usunięcie. Pamiętaj o:

    • Wprowadzenie w tym miejscu nazwy nie spowoduje przydzielenia zadania przepływu pracy.

    • Ponieważ uruchamiasz przepływ pracy ręcznie, otrzymasz powiadomienia o rozpoczęciu i zatrzymaniu tego, czy znajdujesz się na liście w tym polu.

  5. Jeśli masz wszystkie ustawienia w formularzu inicjowania zgodnie z ich ustawieniami, kliknij przycisk Start, aby uruchomić przepływ pracy.

Przepływ pracy przypisuje pierwsze zadanie lub zadania, a w międzyczasie wysyła powiadomienia o rozpoczęciu pracy do Ciebie i do wszystkich osób wymienionych w polu DW formularza inicjowania.

Górna część segmentu

  1. Otwórz element w zainstalowanym programie pakietu Office na komputerze.

  2. W otwartym elementie kliknij kartę Plik, kliknij pozycję Zapisz & Wyślij,a następnie kliknij przepływ pracy, który chcesz uruchomić dla tego elementu.

  3. Jeśli zostanie wyświetlony następujący komunikat informujący, że przepływ pracy wymaga zaewidencjonowania pliku, kliknij przycisk Zaewidencjlijuj.

  4. Kliknij duży przycisk Uruchom przepływ pracy.

  5. Na stronie Zmienianie przepływu pracy w formularzu inicjowania wszelkich zmian, które chcesz zastosować do tego konkretnego wystąpienia przepływu pracy.

    Uwaga: Zmiany wprowadzone w tym miejscu w formularzu inicjowania są używane tylko podczas bieżącego wystąpienia przepływu pracy. Jeśli chcesz wprowadzić zmiany, które będą stosowane przy każdym uruchamiam przepływu pracy, lub jeśli chcesz zmienić ustawienia przepływu pracy, które nie są wyświetlane w tym formularzu, zobacz segment CHANGE tego artykułu.

    Formularz inicjowania

Objaśnienie 1

Przypisz do

W tym celu należy wprowadzić zmiany na liście osób, którym przepływ pracy ma przypisywać zadania.

  • Jeśli zadania będą przypisywane po jednym za jednym razem (szeregowo)   
    Wprowadź imiona i nazwiska lub adresy w kolejności, w jakiej zadania powinny zostać przydzielone.

  • Jeśli wszystkie zadania zostaną przydzielone w tym samym czasie (równolegle)   
    Kolejność nazwisk lub adresów nie ma znaczenia.

  • Jeśli przydzielasz zadanie osobie    spoza twojej organizacji programu SharePoint
    Aby uzyskać więcej informacji na temat włącznie z uczestnikami zewnętrznymi, zobacz cały segment tego artykułu.

Objaśnienie 2

Lp

Upewnij się, że specyfikacje dotyczące tego, czy zadania mają być przypisywane po jednej stronie (w postaci szeregowej), czy wszystkie jednocześnie (równolegle), są takie, jak powinny.

Aby uzyskać więcej informacji na temat używania kolejności kolejnej i kolejności równoległej, zobacz segment PLAN tego artykułu.

Objaśnienie 3

Dodawanie nowego etapu

Dodaj lub dowolne etapy poza tym, które są obecnie skonfigurowane.

  • Aby usunąć cały etap, kliknij w polu Przypisz do dla tego etapu, a następnie naciśnij klawisze CTRL+DELETE.

Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z wielu etapów, zobacz segment PLAN tego artykułu.

Objaśnienie 4

Rozwijanie grup

  • Aby każdemu członkowskiemu każdej grupy przydzielić jedno zadanie, które wprowadzeniu w polu Przypisz do należy zaznaczyć, zaznacz to pole wyboru. (Każdy członek grupy otrzyma powiadomienie o zadaniu, a każdy członek otrzyma własne zadanie do wykonania).

  • Aby przydzielić tylko jedno zadanie do każdej całej grupy, które wprowadzeniu w polu Przydziel do należy wyczyścić to pole wyboru. (Każdy członek grupy otrzyma powiadomienie o zadaniu, ale każdy członek może odebrać i wykonać pojedyncze zadanie w imieniu całej grupy. Instrukcje dotyczące żądania zadania grupowego znajdują się w części Ukończono w tym artykule).

Objaśnienie 5

Zażądaj

Każdy zawarty w tym miejscu tekst zostanie dołączony do każdego powiadomienia o zadaniu wysyłanego przez przepływ pracy. Nie zapomnij o dołączyć żadnych dodatkowych instrukcji i zasobów, które mogą być potrzebne uczestnikom, w tym:

  • Informacje kontaktowe dotyczące pytań i problemów.

  • W razie sytuacji możesz zanotować pojedyncze zadania przydzielone do całych grup lub list dystrybucyjnych. (Instrukcje dotyczące żądania zadania grupowego znajdziesz w części Ukończono w tym artykule).

Objaśnienie 6

Terminy wykonania i czasy trwania zadań

Określ ostateczną datę ukończenia dla całego przepływu pracy i/lub liczbę dni, tygodni lub miesięcy dozwolonych do wykonania każdego zadania od czasu jego przydzielenia.

Aby uzyskać więcej informacji o tym, kiedy używać terminów wykonania i kiedy używać czasu trwania zadań, zobacz segment PLAN tego artykułu.

Objaśnienie 7

CC

W tym celu należy dodać lub usunąć dowolne jej usunięcie. Pamiętaj o:

  • Wprowadzenie w tym miejscu nazwy nie spowoduje przydzielenia zadania przepływu pracy.

  • Ponieważ uruchamiasz przepływ pracy ręcznie, otrzymasz powiadomienia o rozpoczęciu i zatrzymaniu tego, czy znajdujesz się na liście w tym polu.

  1. Jeśli ustawienia w formularzu inicjowania są już tak, jak chcesz, kliknij przycisk Start, aby uruchomić przepływ pracy.

Przepływ pracy przypisuje pierwsze zadanie lub zadania, a w międzyczasie wysyła powiadomienia o rozpoczęciu pracy do Ciebie i do wszystkich osób wymienionych w polu DW formularza inicjowania.

Co dalej?

  • Jeśli ten przepływ pracy został uruchomiony po raz pierwszy, inni uczestnicy mogą potrzebować informacji i pomocy przy ukończeniu przypisanych zadań. (Mogą one znaleźć przydatny segment Pełny tego artykułu).

  • Warto również sprawdzić, czy uczestnicy otrzymują powiadomienia e-mail, a w szczególności, że nie są one błędnie wyświetlane przez filtry wiadomości-śmieci.

  • Oczywiście możesz mieć co najmniej jedno zadanie przepływu pracy do wykonania samodzielnie. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat sposobu ich sporządzania, przejdź do segmentu Ukończ w tym artykule.

  • W międzyczasie, aby uzyskać informacje o tym, jak można śledzić postęp bieżącego wystąpienia przepływu pracy, przejdź do segmentu MONITOR w tym artykule.

Jeśli po raz pierwszy przydzielono Ci zadanie w przepływie pracy Zatwierdzanie, może się okazać przydatne pełne przejrzenie tego segmentu artykułu przed jego ukończeniem. Dzięki temu będziesz mieć świadomość wszystkich opcji, które mogą być dla Ciebie otwarte.

Uwaga: Jeśli wiesz, że zadanie przepływu pracy zostało Ci przydzielone, ale komunikat z powiadomieniem nie pojawił się w Skrzynce odbiorczej poczty e-mail, upewnij się, że powiadomienie nie zostało przekierowane przez filtr wiadomości-śmieci. Jeśli tak, dostosuj odpowiednio ustawienia filtru.

Najpierw upewnij się, że jest odpowiedni artykuł

Różne typy przepływów pracy wymagają różnych akcji zadań.

Przed rozpoczęciem upewnij się więc, że zadanie, do których Cię przydzielono, naprawdę jest zadaniem przepływu pracy Zatwierdzanie, a nie zadaniem innego typu przepływu pracy.

Poszukaj tekstu Zatwierdź w dowolnej z następujących lokalizacji:

  • W wierszu Temat powiadomienia o
    zadaniu Tekst Zatwierdź element wyświetlany obok powiadomienia o zadaniu

  • Na pasku komunikatów w pozycji do przejrzenia
    Tekst Przejrzyj dokument wyświetlany obok elementu do przejrzenia

  • W tytule zadania na stronie Stan przepływu pracy
    Tekst Przejrzyj dokument wyświetlany obok zadania na liście strony Stan przepływu pracy

Jeśli nie widzisz tekstu Zatwierdź w tych lokalizacjach, skontaktuj się z osobą, która rozpoczęła lub pierwotnie dodała przepływ pracy, aby dowiedzieć się, na podstawie którego szablonu przepływu pracy jest oparty — lub czy jest to niestandardowy przepływ pracy. Linki do artykułów dotyczących używania innych typów przepływów pracy zawartych w produktach programu SharePoint znajdują się w sekcji Zobacz też w tym artykule.

Jeśli jednak zadanie jest zadaniem Zatwierdzanie, czytaj dalej!

Sekcje w tym segmencie

  1. Omówienie procesu

  2. Uzyskiwanie do elementu i formularza zadania z komunikat z powiadomieniem

  3. Uzyskiwanie do elementu i formularza zadania z listy lub biblioteki

  4. Przejrzyj element

  5. Wypełnij i prześlij formularz zadania

  6. Zadyskusowane powiadomienia

  7. Żądanie i ukończenie zadania grupowego (opcjonalne)

  8. Zażądaj zmiany pozycji (opcjonalnie)

  9. Ponowne przypisanie zadania Zatwierdzanie innej osobie (opcjonalnie)

  10. Ukończ zadanie w imieniu uczestnika zewnętrznego (opcjonalnie)

1. Omówienie procesu

Zadania przydzielonego w przepływie pracy zazwyczaj można znaleźć na trzy sposoby:

  • Otrzymujesz powiadomienie e-mail o zadaniu.

  • Po otwarciu dokumentu pakietu Microsoft Office jest wyświetlany pasek komunikatów informujący o przydzieleniu Ci zadania pokrewnego.

  • Możesz sprawdzić witrynę programu SharePoint i odkryć, że co najmniej jedno zadanie jest obecnie przypisane do Ciebie.

Po przypisaniu zadania przepływu pracy Zatwierdzanie zazwyczaj należy wykonać dwie czynności:

  • Przejrzyj element    Dowiedz się, czy możesz zatwierdzić element w jego bieżącym stanie.

  • Ukończ zadanie    Formularz zadania służy do przesyłania wyników przeglądu.

W związku z tym wykonanie zadania często musi być związane z następującymi trzema elementami:

  • Adres komunikat z powiadomieniem-mail (który jest odbierany jako wiadomość e-mail)

  • Element przesłany do zatwierdzenia (otwarty i przeglądany)

  • Formularz zadania (który otwierasz, kończysz i przesyłasz)

Te trzy elementy wyglądają tak:

Wiadomość z powiadomieniem o zadaniu, element do przejrzenia i formularz zadania

Uwaga: Przycisk Otwórz to zadanie na Wstążce w komunikat z powiadomieniem zadania jest wyświetlany tylko po otwarciu wiadomości w pełnej, zainstalowanej wersji programu Outlook, a nie po otwarciu jej w aplikacji sieci Web programu Outlook Web Access.

Górna część segmentu

2. Uzyskiwanie do elementu i formularza zadania z komunikat z powiadomieniem

Wykonaj następujące czynności:

  1. W okienku komunikat z powiadomieniem w instrukcji Do wykonania tego zadania kliknij link do elementu.

  2. W otwartym elementie kliknij przycisk Otwórz to zadanie na pasku komunikatów.

Uzyskiwanie dostępu do elementu i formularza zadania z poziomu wiadomości e-mail z powiadomieniem

Uwaga: Przycisk Otwórz to zadanie na Wstążce w komunikat z powiadomieniem zadania jest wyświetlany tylko po otwarciu wiadomości w pełnej, zainstalowanej wersji programu Outlook, a nie po otwarciu jej w aplikacji sieci Web programu Outlook Web Access.

Górna część segmentu

3. Uzyskiwanie do elementu i formularza zadania z listy lub biblioteki

Wykonaj następujące czynności:

  1. Na liście lub w bibliotece, w której jest przechowywany element do przejrzenia, kliknij link W toku skojarzony z elementem i przepływem pracy.

  2. Na stronie Stan przepływu pracy kliknij tytuł zadania.

  3. W formularzu zadania w okienku To zadanie przepływu pracy dotyczy paska komunikatów kliknij łącze do elementu.

Uzyskiwanie dostępu do elementu i formularza zadania z poziomu listy lub biblioteki

Górna część segmentu

4. Przejrzyj element

W tym przykładzie element jest dokumentem programu Microsoft Word.

Porada: Jeśli jest to zadanie grupy — czyli pojedyncze zadanie przydzielone do całej grupy lub listy dystrybucyjnej , aby jeden członek grupy był w stanie ukończyć zadanie dla całej grupy — warto je odebrać przed przejrzeniem elementu. W ten sposób zmniejszysz prawdopodobieństwo, że inny członek Twojej grupy również przejmie ten artykuł. Aby uzyskać instrukcje, zobacz sekcję 7 w tym segmencie: Żądanie i ukończenie zadania grupy.

Otwarty element do przejrzenia z żółtymi paskami

Zwróć uwagę na dwa żółte paski komunikatów u góry dokumentu:

  • Tylko do odczytu na serwerze   Ten dokument jest otwarty w trybie tylko do odczytu — możesz go odczytać, ale nie możesz w nim wprowadzać żadnych zmian.
    (Pamiętaj, że podczas wykonywania zadania przepływu pracy Zatwierdzanie zwykle nie wprowadzaj żadnych zmian bezpośrednio w samym elementie. Zamiast tego należy użyć formularza zadania, aby zarejestrować wszystkie odpowiedzi).

  • Zadanie przepływu pracy   Gdy wszystko będzie gotowe do zarejestrowania odpowiedzi w formularzu zadania, kliknij przycisk Otwórz to zadanie.

Górna część segmentu

5. Wypełnij i prześlij formularz zadania

Formularz zadania dla zadania przepływu pracy Zatwierdzanie wygląda podobnie do tego.

Formularz zadania przepływu pracy

Zwróć uwagę, że pierwsze dwa elementy(Usuń element i To zadanie przepływu pracy dotyczą tytułu elementu)nie są wyświetlane w formularzu zadania, gdy zostanie ono otwarte z wewnątrz elementu do przejrzenia.

Objaśnienie 1

Usuwanie elementu

Aby usunąć to zadanie z bieżącego wystąpienia przepływu pracy, kliknij ten przycisk.

  • Usunięcie zadania nie powoduje usunięcia elementu do przejrzenia.

  • Po usunięciu zadania ta akcja działa jak (i jest rejestrowana w historii jako) odrzucenie dokumentu. Jeśli więc przepływ pracy został skonfigurowany tak, aby kończył się wraz z pierwszym odrzuceniem, usunięcie zadania kończy się przepływem pracy.

  • Zadanie, które zostało usunięte, nie jest już wyświetlane w obszarze Zadania na stronie Stan przepływu pracy. (Usunięcie i odpowiedzi na odrzucenie automatyczne nadal są rejestrowane w obszarze Historia strony).

    Uwaga: Jeśli to wystąpienie przepływu pracy nie zostało przez Ciebie uruchomne, możesz to sprawdzić przed usunięciem zadania przez osobą, która go uruchoma.

Objaśnienie 2

To zadanie przepływu pracy dotyczy tytułu elementu

Aby otworzyć element do przejrzenia, kliknij link tutaj.

Objaśnienie 3

Stan, wymagane przez, skonsolidowane komentarze, data zakończenia

W tych czterech polach nie można edytować ani zmieniać wpisów, ale mogą się okazać przydatne.

Należy zauważyć, że pole Komentarze skonsolidowane zawiera nie tylko dodatkowe instrukcje dotyczące sposobu wykonania zadania, ale również wszystkie komentarze przesłane przez uczestników, którzy zakończyli już swoje zadania w tym samym wystąpieniu przepływu pracy.

W ten sam sposób, po przesłaniu własnego formularza wszelkie komentarze, które zostaną wyświetlone w polu Komentarze (4), będą również wyświetlane w oknie Konsolidowane komentarze dla kolejnych uczestników.

Objaśnienie 4

Komentarze

Dowolny tekst wpisany w tym miejscu zostanie zarejestrowany w historii przepływu pracy i wyświetlony w polu Konsolidowane komentarze (3) dla kolejnych uczestników.

Objaśnienie 5

Zatwierdź

Aby zatwierdzić element, najpierw wpisz wszystkie komentarze, które chcesz współtworzać, w polu Komentarze (4), a następnie kliknij ten przycisk.

Objaśnienie 6

Odrzuć

Aby odrzucić element, najpierw wpisz wszystkie komentarze, które chcesz dodać, w poluKomentarze (4), a następnie kliknij ten przycisk.

Objaśnienie 7

Anulowanie

Aby zamknąć formularz zadania bez zapisywania zmian ani odpowiedzi, kliknij ten przycisk. Zadanie pozostanie niekompletne i przydzielone do Ciebie.

Objaśnienie 8

Zażądaj zmiany

Aby zażądać zmiany elementu, który przeglądasz, kliknij ten przycisk.

Ilustracja przedstawiająca formularz, w którym należy wprowadzić szczegóły żądania, oraz dodatkowe instrukcje znajdziesz w sekcji 8 w tym segmencie. Poproś o zmianę elementu.

Uwaga: Ta opcja może być wyłączona w przypadku niektórych zadań przepływu pracy.

Objaśnienie 9

Ponowne przypisanie zadania

Aby ponownie przypisać zadanie Zatwierdzanie innej osobie, kliknij ten przycisk.

Ilustracja przedstawiająca stronę,na której należy wprowadzić szczegóły dotyczące ponownego przypisania, oraz dodatkowe instrukcje znajdziesz w sekcji 7 w tym segmencie: Ponowne przypisanie zadania Zatwierdzanie innej osobie.

Uwaga: Ta opcja może być wyłączona w przypadku niektórych zadań przepływu pracy.

Górna część segmentu

6. Zao m.in. powiadomienia o zao m.in.

Jeśli albo zadanie, albo całe wystąpienie przepływu pracy, jest zapełnione, powiadomienia są automatycznie wysyłane do:

  • Osoba, do której przypisano zadanie

  • Osoba, która uruchomiła przepływ pracy (lub, jeśli jego rozpoczęcie było automatyczne, osobie, która pierwotnie dodała przepływ pracy)

Górna część segmentu

7. Żądanie i ukończenie zadania grupowego (opcjonalne)

Jeśli do całej grupy, do której należysz, przypisano tylko jedno zadanie, każdy członek grupy może w imieniu całej grupy odebrać i wykonać to jedno zadanie.

Przejmij zadanie przed przejrzenie elementu. Zadanie zostanie przydzielone do Ciebie zaraz po jego przejmie, a żaden inny członek grupy nie będzie miał możliwości jego wykonania. W ten sposób tylko jedna osoba musi pracować.

  1. Na stronie Stan przepływu pracy wskaż nazwę zadania przydzielonego do grupy, aż pojawi się strzałka

  2. Kliknij strzałkę, kliknij pozycję Edytuj element, a następnie w formularzu zadania kliknij przycisk Przejmij zadanie.
    Ilustracja przedstawiająca sposób przejmowania zadania grupowego

Po odświeżeniu strony Stan przepływu pracy widać, że zadanie nie jest już przypisane do grupy, ale konkretnie do Ciebie.

Później, jeśli chcesz ponownie zwolnić zadanie dla grupy, nie wykonując tego zadania, powtórz te same czynności, aby powrócić do formularza zadania, a teraz kliknij przycisk Zwolnij zadanie.

Przycisk Zwolnij zadanie w formularzu zadania

Górna część segmentu

8. Zażądaj zmiany pozycji (opcjonalnie)

Przed rozpoczęciem tego procesu pamiętaj, że przepływ pracy może być tak skonfigurować, aby natychmiast się kończył, jeśli w pozycji wejdą jakiekolwiek zmiany. Warto sprawdzić u osoby, która uruchomiła lub pierwotnie dodała przepływ pracy, aby upewnić się, że jest w porządku wprowadzenie zmiany i że przepływ pracy ma się zakończyć w tym momencie.

Przedstawiamy opcję żądania zmiany, umieszczając ją w scenariuszu:

Załóżmy, że na początku nazywa się Tomasz.

Załóżmy, że współpracownik o imieniu Anna uruchomił przepływ pracy Zatwierdzanie dla dokumentu, który utworzył.

Podczas przeglądania nowego dokumentu Anny uważasz, że wprowadzenie jest zbyt długie.

Kliknij przycisk Zażądaj zmiany u dołu formularza zadania przepływu pracy, a następnie wypełnij ten formularz.

Formularz umożliwiający zażądanie zmiany w elemencie

Objaśnienie 1

Zażądaj zmiany

Wprowadź imię i nazwisko lub adres e-mail osoby, od której żądasz zmiany.

(Aby wysłać żądanie do osoby, która rozpoczęła to uruchamianie przepływu pracy — lub , jeśli przepływ pracy został uruchomiony automatycznie, do osoby, która pierwotnie dodała ten przepływ pracy Zatwierdzanie — możesz również pozostawić to pole puste).

Objaśnienie 2

Nowa prośba

Opisz zmianę, którą chcesz w związku z wprowadzeniem, i podaj wszelkie informacje, które będą potrzebne osobie dokonującej zmiany. (Dowolny tekst wpisany w tym miejscu zostanie dodany w obszarze Konsolidowane komentarze).

Objaśnienie 3

Nowy czas trwania

Wykonaj jedną z trzech czynności:

  • Aby zachować istniejącą datę zakończenia    Pozostaw to pole puste.

  • Aby całkowicie usunąć datę zakończenia    Wpisz liczbę 0.

  • Aby określić nową datę zakończenia    Wpisz tutaj liczbę, a następnie określ jednostki czasu trwania w następującym polu. Razem te dwa wpisy identyfikują okres, przed którym należy zmienić zadanie.

Objaśnienie 4

Nowe jednostki czasu trwania

Jeśli określasz nowy czas trwania zadania, użyj tego pola w połączeniu z polem Nowy czas trwania, aby określić okres, przed którym zadanie ma zostać wykonania. (Na przykład: 3 dni lub 1 miesiąc lub 2 tygodnie).

Jeśli wszystkie wpisy formularzy są odpowiednio oznaczone, kliknij pozycję Wyślij,a bieżące zadanie zostanie oznaczone jakoUkończone. (Ale to jeszcze nie koniec. Zadanie zatwierdzania zostanie przydzielone ponownie, gdy Anna ukończy zadanie zmiany).

W międzyczasie Anna otrzymuje następujące powiadomienie e-mail:

Powiadomienie wysyłane w przypadku zażądania zmiany w elemencie

Anna może stwierdzić po skrócie na temat wiersza Temat (numer 1 na ilustracji), że nie jest to zwykłe powiadomienie O zatwierdzeniu, ale prośba o zmianę czegoś w tym temacie. Znajduje ona informacje o określonej zmianie, o która została zażądana, w polu Tekst o zmianę zażądaną (numer 2).

Anna wye testuje element, wprowadza wymagane zmiany, a następnie zapisuje wprowadzone zmiany i ponownie sprawdza element.

Następnie przechodzi do strony Stan przepływu pracy i otwiera zadanie z prośbą o zmianę z obszaru Zadania tam.


Formularz przesyłany po wprowadzeniu żądanej zmiany

Anna dodaje wszelkie informacje, które chce, w polu Komentarze, a następnie klika pozycję Wyślij odpowiedź. Przepływ pracy wykonuje dwie akcje:

  • Zadanie żądania zmiany Anny jest oznaczane jako Ukończone.

  • Przypisuje on nowe zadanie zatwierdzania (z komentarzami Anny dodanymi w polu Skonsolidowane komentarze) i wysyła powiadomienie o tym zadaniu.

Teraz możesz przejść dalej i dokończyć recenzję zmienionego elementu.

W międzyczasie wszystkie te akcje są śledzone i widoczne w sekcji Historia przepływu pracy na stronie Stan przepływu pracy, jak pokazano na poniższej ilustracji.

Akcje w ramach procesu żądania zmiany widoczne w sekcji Historia przepływu pracy

Oto diagram całego procesu.

Schemat blokowy procesu żądania zmiany

Górna część segmentu

9. Ponowne przypisanie zadania Zatwierdzanie innej osobie (opcjonalnie)

Jeśli chcesz, aby inna osoba ukończyła zadanie przepływu pracy, które zostało Ci przydzielone, kliknij przycisk Przydziel ponownie zadanie w formularzu zadania przepływu pracy.

Zostanie wyświetlony ten formularz.

Formularz ponownego przydzielania zadania

Objaśnienie 1

Ponowne przypisanie zadania do

Wprowadź imię i nazwisko lub adres osoby, której chcesz przydzielić to zadanie.

Aby przypisać to zadanie osobie, która uruchomiła przepływ pracy — lub — jeśli przepływ pracy został uruchomiony automatycznie — osobie, która pierwotnie dodała ten przepływ pracy — pozostaw to pole puste.

Objaśnienie 2

Nowa prośba

Podać wszelkie informacje, które osoba, której przydzielasz zadanie, będzie potrzebować do wykonania zadania. (Dowolny tekst wpisany w tym miejscu zostanie dodany w obszarze Konsolidowane komentarze).

Objaśnienie 3

Nowy czas trwania

Wykonaj jedną z trzech czynności:

  • Aby zachować istniejącą datę zakończenia    Pozostaw to pole puste.

  • Aby całkowicie usunąć datę zakończenia    Wpisz liczbę 0.

  • Aby określić nową datę zakończenia    Wpisz tutaj liczbę, a następnie określ jednostki czasu trwania w następującym polu. Razem te dwa wpisy identyfikują okres, przed którym należy zmienić zadanie.

Objaśnienie 4

Nowe jednostki czasu trwania

Jeśli określasz nowy czas trwania zadania, użyj tego pola w połączeniu z polem Nowy czas trwania, aby określić okres, przed którym zadanie ma zostać wykonania. (Na przykład: 3 dni lub 1 miesiąc lub 2 tygodnie).

Po zakończeniu pracy nad formularzem kliknij przycisk Wyślij. Zadanie zostanie oznaczone jako Ukończone,do osoby odpowiedzialnej za zadanie zostanie przydzielone nowe zadanie i zostanie wysłane powiadomienie o zadaniu.

Wszelkie nowe podane informacje są uwzględniane w tekście w powiadomieniu o nowym zadaniu (numer 1 na poniższej ilustracji).

Powiadomienie o zadaniu dotyczące ponownie przydzielonego zadania

W międzyczasie wszystkie te zmiany są śledzone i widoczne w sekcjach Zadania i Historia na stronie Stan przepływu pracy, jak pokazano poniżej.

Obszary Zadania i Historia na stronie Stan przepływu pracy dotyczące ponownie przydzielonego zadania

Górna część segmentu

10. Ukończ zadanie w imieniu uczestnika zewnętrznego (opcjonalnie)

Istnieje specjalny proces obejmujący uczestników, którzy nie są członkami Twojej organizacji programu SharePoint. W ramach tego procesu członek witryny pełni rolę serwera proxy dla uczestnika zewnętrznego:

  1. Na drugiej stronie formularza skojarzenia uwzględnij adres e-mail uczestnika zewnętrznego w odpowiednim etapie przypisywania do.

  2. Przepływ pracy w rzeczywistości przypisuje zadanie uczestnika zewnętrznego członowi witryny, który go uruchamia, lub — jeśli przepływ pracy jest uruchamiany automatycznie — członowi, który pierwotnie dodał ten przepływ pracy. Osoba, do której faktycznie przypisano zadanie, pełni rolę serwera proxy dla uczestnika zewnętrznego.

  3. Ten członek witryny otrzymuje powiadomienie o zadaniu wraz z instrukcjami dotyczącymi wysyłania kopii elementu do przejrzenia uczestnikowi zewnętrznego. W międzyczasie uczestnik zewnętrzny otrzymuje kopię powiadomienia o zadaniu, które może pełnić funkcję przydatnego alertu lub powiadomienia.

  4. Członek witryny, do którego w rzeczywistości przypisano zadanie, wysyła kopię elementu do uczestnika zewnętrznego.

  5. Uczestnik zewnętrzny przegląda element i wysyła jego odpowiedź do członka witryny.

  6. Gdy uczestnik zewnętrzny otrzyma odpowiedź, członek witryny ukończy zadanie w imieniu uczestnika zewnętrznego.

Oto diagram tego procesu.

Schemat blokowy procesu uwzględniania uczestnika zewnętrznego

Centralną lokalizacją, z której można monitorować, dostosowywać lub zatrzymywać uruchomiony przepływ pracy, jest strona Stan przepływu pracy dla tego wystąpienia przepływu pracy.

Najpierw pokażemy, jak uzyskać dostęp do tej strony, a następnie pokażemy, jak używać dostępnych tam opcji i informacji. Na koniec pokażemy dwie inne strony, na których można uzyskać dodatkowe informacje dotyczące monitorowania.

Sekcje w tym segmencie

  1. Strona Stan przepływu pracy

  2. Monitorowanie postępu przepływu pracy za pomocą strony Stan przepływu pracy

  3. Zmienianie aktywnych zadań (zadań już przypisanych)

  4. Zmienianie przyszłych zadań (zadań, które nie zostały jeszcze przydzielone)

  5. Anulowanie lub zakończenie tego uruchomienia przepływu pracy

  6. Dowiedz się, które przepływy pracy są uruchomione dla elementu

  7. Monitorowanie przepływów pracy dla całego zbioru witryn

1. Dostęp do strony Stan przepływu pracy

Na liście lub w bibliotece, w której znajduje się element, kliknij link W toku dla tego elementu i przepływu pracy.

W tym przykładzie element to dokument o nazwie Wersja robocza przypisu klawiszowego, a przepływ pracy Zatwierdzanie 3.

Kliknięcie łącza stanu przepływu pracy

Zostanie otwarta strona Stan przepływu pracy.

Uwagi: 

  • Jeśli lista lub biblioteka zawiera dużą liczbę elementów, możesz użyć sortowania i(lub) filtrowania, aby szybciej znaleźć element, którego szukasz. Jeśli wielokrotnie sortuje się i/lub filtruje w ten sam sposób, warto utworzyć widok niestandardowy automatyzujący te szczególne rozmieszczenia.

  • Aby przejść do strony Stan przepływu pracy, możesz również kliknąć link Wyświetl stan tego przepływu pracy w powiadomieniu e-mail "rozpoczęto" lub link Wyświetl historię przepływu pracy w powiadomieniu e-mail "ukończono" dla określonego wystąpienia, które Cię interesuje.

Górna część segmentu

2. Monitorowanie postępu przepływu pracy za pomocą strony Stan przepływu pracy

Poniżej ilustracji każdej sekcji strony Stan przepływu pracy znajdują się pytania dotyczące monitorowania, na które odpowiada sekcja.

Sekcja Informacje o przepływie pracy

Sekcja Informacje o przepływie pracy na stronie Stan przepływu pracy

Odpowiedzi na pytania:

  • Kto uruchomił to wystąpienie przepływu pracy?

  • Kiedy to wystąpienie się rozpoczęło?

  • Kiedy miała miejsce ostatnia akcja w tym wystąpieniu?

  • Który element jest uruchomiony w tym wystąpieniu?

  • Jaki jest bieżący stan tego wystąpienia?

Sekcja Zadania

Obszar Zadania na stronie Stan przepływu pracy

Odpowiedzi na pytania:

  • Które zadania zostały już utworzone i przydzielone oraz jaki jest ich bieżący stan?

  • Które zadania zostały już wykonane i jaki był wynik każdego z tych zadań?

  • Jaki jest termin wykonania każdego zadania, które zostało już utworzone i przydzielone?

Zadania, które zostały usunięte i zadania, które nie zostały jeszcze przypisane, nie są widoczne w tej sekcji.

Sekcja Historia przepływu pracy

Sekcja Historia przepływu pracy na stronie Stan przepływu pracy

Odpowiedzi na pytania:

  • Jakie zdarzenia już wystąpiły w tym wystąpieniu przepływu pracy?

  • Zwróć uwagę, że w tym obszarze nie są wyświetlane zaoone zadania i powiadomienia o zadłych zadaniach.

Górna część segmentu

3. Zmienianie aktywnych zadań (zadań już przypisanych)

Istnieją dwa sposoby zmiany zadań, które są już przypisane, ale jeszcze nie ukończone:

  • Zmienianie pojedynczego aktywnego zadania

  • Zmienianie wszystkich aktywnych zadań

Zmienianie pojedynczego aktywnego zadania

Uprawnienia   Aby wprowadzić jakiekolwiek zmiany w jednym zadaniu, które zostało przydzielone innej osobie niż Ty, musisz mieć uprawnienie Zarządzanie listami. (Grupa Właściciele ma domyślnie uprawnienie Zarządzanie listami, a grupa Członkowie i Odwiedzający nie. W związku z tym można na przykład mieć uprawnienia umożliwiające uruchomienie przepływu pracy, ale bez możliwości zmieniania zadania innego uczestnika).

Jeśli masz odpowiednie uprawnienia:

  1. Kliknij tytuł zadania na liście Zadania.
    Kliknięcie tytułu zadania na liście

  2. Formularz zadania służy do wykonania, usunięcia lub ponownego przypisania zadania.

Aby uzyskać bardziej szczegółowe instrukcje dotyczące korzystania z formularza zadania, zobacz segment Ukończono w tym artykule.

Zmienianie wszystkich aktywnych zadań

Uprawnienia    Wszystkie cztery linki poleceń na poniższej ilustracji są wyświetlane na stronie Stan przepływu pracy każdej osoby, która ma uprawnienie Zarządzanie listami. Pierwsze trzy linki są wyświetlane na stronie osoby, która uruchomiła wystąpienie przepływu pracy, ale link Zakończ ten przepływ pracy nie jest wyświetlany, chyba że ta osoba ma również uprawnienie Zarządzanie listami. (Również grupa Właściciele ma domyślnie uprawnienie Zarządzanie listami, a grupa Członkowie i Odwiedzający nie).

  1. W obszarze tuż poniżej wizualizacji przepływu pracy kliknij link Aktualizuj aktywne zadania w obszarze Zatwierdzanie.

  2. W formularzu, który zostanie otwarty, należy wprowadzić zmiany, a następnie kliknąć przycisk OK.

    • Wiadomości odzwierciedlające wprowadzone zmiany są wysyłane do osób, którym obecnie przypisano zadania w tym uruchomieniu.

    • Zmiany wprowadzone w tym formularzu nie mają wpływu na zadania już wykonane lub usunięte, a zadania, które nie zostały jeszcze przypisane.

    • Jeśli chcesz wprowadzić zmiany w zadaniach, które nie zostały jeszcze przypisane, zobacz następującą sekcję: Zmienianie przyszłych zadań.

Formularz zmian dla aktywnych zadań

Objaśnienie 1

Czas trwania na zadanie, jednostki czasu trwania

  • Aby zachować istniejącą datę zakończenia    Pozostaw pole Czas trwania dla zadania puste i nie zmieniaj wartości Jednostki czasu trwania.

  • Aby usunąć datę zakończenia w celu usunięcia brak    Wpisz liczbę 0 w typie Czas trwania dla zadania.

  • Aby przesunąć datę wykonania przez wydłużenie czasu trwania zadania    Oba pola czasu trwania określają liczbę i typ jednostek, o które ma zostać wydłużony czas trwania.

Objaśnienie 2

Zażądaj

  • Aby zmienić tekst wniosku    W polu tekstowym wpisz dowolne zmiany.

  1. Jeśli masz wszystkie pola w formularzu zgodnie z ich ustawieniami, kliknij przycisk OK.

Wszystkie aktywne zadania w bieżącym wystąpieniu zostaną zaktualizowane.

Górna część segmentu

4. Zmienianie przyszłych zadań (zadań, które nie zostały jeszcze przydzielone)

Uprawnienia    Wszystkie cztery linki poleceń na poniższej ilustracji są wyświetlane na stronie Stan przepływu pracy każdej osoby, która ma uprawnienie Zarządzanie listami. Pierwsze trzy linki są wyświetlane na stronie osoby, która uruchomiła wystąpienie przepływu pracy, ale link Zakończ ten przepływ pracy teraz nie jest wyświetlany, chyba że ta osoba ma również uprawnienie Zarządzanie listami. (Również grupa Właściciele ma domyślnie uprawnienie Zarządzanie listami, a grupa Członkowie i Odwiedzający nie).

  1. Na stronie Stan przepływu pracy w obszarze tuż poniżej wizualizacji przepływu pracy kliknij link Dodaj lub zaktualizuj osoby zatwierdzające zatwierdzenia.

  2. W formularzu, który zostanie otwarty, należy wprowadzić zmiany, a następnie kliknąć przycisk AKTUALIZUJ.

    Uwaga: Zmiany wprowadzone w tym formularzu nie mają wpływu na zadania już utworzone i przypisane.

Formularz zmian dla przyszłych zadań

Objaśnienie 1

Uczestnicy, Kolejność, Rozwijanie grup

  • Aby dodać lub usunąć uczestników albo zmienić kolejność zadań    Dodaj, usuń i/lub zmieniaj kolejność nazw uczestników lub adresów w poluUczestnicy.

  • Aby usunąć cały etap    Kliknij w polu Przypisz do dla tego etapu, a następnie naciśnij klawisz CTRL+DELETE.

Uwaga: Możesz użyć pola wyboru Rozwiń grupy, aby określić, czy wymienione grupy dystrybucyjne mają być przydzielane tylko jedno zadanie dla całej grupy, czy jedno zadanie na członka.

Aby uzyskać więcej informacji na temat używania tych pól, zobacz segment PLAN i odpowiedni segment(lista/biblioteka lub zbiór witryn)tego artykułu.

Objaśnienie 2

Zażądaj

  • Aby zmienić tekst wniosku    W polu wpisz dowolne zmiany w tekście.

Objaśnienie 3

Data wykonania dla wszystkich zadań, Czas trwania dla zadania, Jednostki czasu trwania

  • Aby zmienić lub usunąć datę zakończenia kalendarza    Usuń istniejącą datę, a następnie nadaj jej nową lub pozostaw to pole puste, aby całkowicie usunąć określoną datę. (W tym polu nie należy wpisywać zera. To pole musi zawierać wartość daty kalendarza lub być puste).

  • Aby zachować istniejący czas trwania    Pozostaw pole Czas trwania dla zadania puste i nie zmieniaj wartości Jednostki czasu trwania.

  • Aby usunąć czas trwania w taki sposób, aby nie był równy    Wpisz liczbę 0 w typie Czas trwania dla zadania.

  • Aby przedłużyć czas trwania zadania    Oba pola czasu trwania określają liczbę i typ jednostek, o które ma zostać wydłużony czas trwania. (Aby uzyskać więcej informacji na temat ustawiania terminów i czasu trwania, zobacz segment PLAN tego artykułu).

  1. Jeśli masz wszystkie pola w formularzu zgodnie z ich ustawieniami, kliknij przycisk OK.

Wszystkie przyszłe zadania w bieżącym wystąpieniu będą odzwierciedlać wprowadzone zmiany.

Górna część segmentu

5. Anulowanie lub zakończenie uruchomienia tego przepływu pracy

Istnieją dwa sposoby zatrzymania uruchomionego wystąpienia przepływu pracy przed jego ukończeniem:

  • Anulowanie przepływu pracy    Wszystkie zadania zostaną anulowane, ale zostaną zachowane w obszarze Zadania na stronie Stan przepływu pracy.

  • Zakończenie przepływu pracy    Wszystkie zadania zostaną anulowane i usunięte z obszaru Zadania na stronie Stan przepływu pracy. (Są one jednak nadal odzwierciedlane w obszarze Historia przepływu pracy).

Instrukcje dotyczące obu metod są następujące:

Anuluj (wszystkie zadania anulowane, ale zachowane zarówno na liście zadań, jak i w historii)

Uprawnienia    Wszystkie cztery linki poleceń na poniższej ilustracji są wyświetlane na stronie Stan przepływu pracy każdej osoby, która ma uprawnienie Zarządzanie listami. Pierwsze trzy linki są wyświetlane na stronie osoby, która uruchomiła wystąpienie przepływu pracy, ale link Zakończ przepływ pracy nie jest wyświetlany, chyba że ta osoba ma również uprawnienie Zarządzanie listami. (Również grupa Właściciele ma domyślnie uprawnienie Zarządzanie listami, a grupa Członkowie i Odwiedzający nie).

Jeśli bieżące wystąpienie przepływu pracy nie jest już potrzebne, można go zatrzymać.

  • Na stronie Stan przepływu pracy w obszarze tuż poniżej wizualizacji przepływu pracy kliknij link Anuluj wszystkie zadania zatwierdzania.

  • Kliknij przycisk Tak, aby potwierdzić.

Łącze anulowania wszystkich zadań

Wszystkie bieżące zadania zostaną anulowane, a przepływ pracy zakończy się stanem Anulowano. Anulowane zadania są nadal wyświetlane zarówno w obszarze Zadania, jak i w obszarze Historia przepływu pracy.

Zakończenie (wszystkie zadania usunięte z listy zadań, ale zachowane w historii)

Uprawnienia    Wszystkie cztery linki poleceń na poniższej ilustracji są wyświetlane na stronie Stan przepływu pracy każdej osoby, która ma uprawnienie Zarządzanie listami. Pierwsze trzy linki są wyświetlane na stronie osoby, która uruchomiła wystąpienie przepływu pracy, ale link Zakończ ten przepływ pracy nie jest wyświetlany, chyba że ta osoba ma również uprawnienie Zarządzanie listami. (Również grupa Właściciele ma domyślnie uprawnienie Zarządzanie listami, a grupa Członkowie i Odwiedzający nie).

Jeśli wystąpi błąd lub przepływ pracy zostanie zatrzymany i nie będzie można na nie odpowiedzieć, można go zakończyć.

Na stronie Stan przepływu pracy w obszarze tuż poniżej wizualizacji przepływu pracy kliknij pozycję Zakończ ten przepływ pracy, a następnie kliknij przycisk Tak, aby potwierdzić.

Wszystkie zadania utworzone przez przepływ pracy są anulowane i usuwane z obszaru Zadania na stronie Stan przepływu pracy, ale nadal są odzwierciedlane w obszarze Historia przepływu pracy. Przepływ pracy kończy się stanem Anulowano przepływ pracy.

Górna część segmentu

6. Dowiedz się, które przepływy pracy są uruchomione dla elementu

Na stronie Przepływy pracy dotyczącej dowolnego elementu znajduje się lista przepływów pracy uruchomionych obecnie dla tego elementu.

  1. Przejdź do listy lub biblioteki, na której jest przechowywany element.

  2. Wskaż nazwę elementu, kliknij wyświetloną strzałkę, a następnie w menu rozwijaym kliknij pozycję Przepływy pracy.

  3. Na stronie Przepływy pracy:Nazwa elementu w obszarze Uruchomione przepływy pracy znajduje się lista uruchomionych wystąpień tego elementu.

Uwaga: Zwróć uwagę, że wielu wystąpień jednej wersji przepływu pracyniemożna uruchomić jednocześnie dla tego samego elementu. Przykład: Dodano dwa przepływy pracy, oba oparte na szablonie Zatwierdzanie. Jedno z nich nosi nazwę Zatwierdzanie planu, a drugie Zatwierdzanie budżetu. Na dowolnym jednym elementze na raz, jedno wystąpienie każdego z zatwierdzania planu i zatwierdzenia budżetu może być uruchomione, ale nie dwa wystąpienia żadnego z tych przepływów pracy.

Górna część segmentu

7. Monitorowanie przepływów pracy dla całego zbioru witryn

Administratorzy zbioru witryn mogą przeglądać w skrócie:

  • W zbiorze witryn jest obecnie dostępnych wiele przepływów pracy opartych na poszczególnych szablonach przepływów pracy.

  • Czy każdy szablon przepływu pracy jest obecnie aktywny, czy nieaktywny w zbiorze witryn.

  • Ile wystąpień wersji przepływu pracy opartych na każdym szablonie przepływu pracy jest obecnie uruchomionych w zbiorze witryn.

Poniżej opisano, jak to zrobić:

  1. Otwórz stronę główną zbioru witryn(nie stronę główną witryny ani podwiterny w zbiorze).

  2. Kliknij ikonę Ustawienia Przycisk ustawień publicznej witryny sieci Web usługi SharePoint Online a następnie kliknij pozycję Ustawienia witryny.

  3. Na stronie Ustawienia witryny w obszarze Administracja witrynąkliknij pozycję Przepływy pracy.

Zostanie otwarta strona Przepływy pracy z wyświetlonymi informacjami.

Co dalej?

Jeśli ta wersja przepływu pracy jest uruchamiana po raz pierwszy, możesz skorzystać z instrukcji podanych w części RECENZJA tego artykułu, aby wyświetlić zdarzenia w wystąpieniu i dowiedzieć się, czy funkcje przepływu pracy są w pełni funkcje, o ile chcesz.

Po zakończeniu działania wystąpienia przepływu pracy możesz przejrzeć zdarzenia zarejestrowane w jego historii. (Dostęp do rekordu można uzyskać dla dowolnego wystąpienia w ciągu 60 dni od zakończenia wystąpienia).

Ważne: Pamiętaj, że historia przepływu pracy jest dostępna tylko w przypadku odwołania nieformalnego. Nie można go użyć do oficjalnych inspekcji ani do żadnych innych celów prawnych, na co można nasyć.

Można również uruchamiać raporty dotyczące ogólnej wydajności przepływu pracy w różnych wystąpieniach.

Sekcje w tym segmencie

  1. Przeglądanie zdarzeń w najnowszym wystąpieniu

  2. Historia wystąpień dostępu do maksymalnie 60 dni

  3. Tworzenie raportów o wydajności przepływu pracy

1. Przeglądanie zdarzeń w najnowszym wystąpieniu

O ile element pozostaje na tej samej liście lub w tej samej bibliotece i dopóki ten sam przepływ pracy nie zostanie uruchomiony ponownie dla tego samego elementu, dostęp do historii ostatniego wystąpienia będzie możliwy z tej listy lub biblioteki.

Aby wyświetlić stronę Stan przepływu pracy dla najnowszego wystąpienia przepływu pracy uruchomionego dla dowolnego elementu:

  • Na liście lub w bibliotece, w której znajduje się element, kliknij link stanu dla tego elementu i przepływu pracy.

W tym przykładzie element to dokument o tytule Wersja robocza przypisu klawiszowego, a przepływ pracy Zatwierdzanie nowego dokumentu.

Kliknięcie łącza stanu przepływu pracy

Na stronie Stan przepływu pracy w dolnej części znajduje się sekcja Historia przepływu pracy.

Sekcja Historia przepływu pracy na stronie Stan przepływu pracy

Górna część segmentu

2. Historia wystąpień programu Access do 60 dni

Co zrobić, jeśli chcesz przejrzeć historię wystąpienia po ponownie uruchomieniu tego samego przepływu pracy dla tego samego elementu?

W rzeczywistości można to zrobić do 60 dni od jednego z dwóch punktów wejścia: listy lub biblioteki albo powiadomienia o ukończeniu przepływu pracy.

Z listy lub biblioteki

  1. Przejdź do listy lub biblioteki, na której jest przechowywany element.

  2. Wskaż nazwę elementu, kliknij wyświetloną strzałkę, a następnie w menu rozwijaym kliknij pozycję Przepływy pracy.

  3. Na stronie Przepływy pracy:Nazwa elementu w obszarze Ukończone przepływy pracy kliknij nazwę lub stan wystąpienia przepływu pracy, które chcesz przejrzeć.

    Lista Zakończone przepływy pracy na stronie Przepływy pracy dla elementu Zostanie otwarta strona Stan przepływu pracy dla tego wystąpienia.

Z powiadomienia o ukończeniu przepływu pracy

  • Otwórz powiadomienie o ukończeniu przepływu pracy dla wystąpienia, które chcesz przejrzeć, a następnie kliknij link Wyświetl historię przepływu pracy.


Powiadomienie o ukończeniu przepływu pracy z wyróżnionym łączem do historii Zostanie otwarta strona Stan przepływu pracy dla tego wystąpienia.

Aby zachować wszystkie powiadomienia o ukończeniu, możesz utworzyć regułę programu Outlook. Skonfiguruj regułę kopiowania wszystkich wiadomości przychodzących, w których tekst został ukończony w wierszu Temat, do osobnego folderu. (Upewnij się, że reguła programu Outlook kopiuje wiadomości przychodzące i nie tylko je przenosi lub nie będzie też wyświetlana w Skrzynce odbiorczej).

Górna część segmentu

3. Tworzenie raportów o wydajności przepływu pracy

Aby dowiedzieć się, jak jedna z wersji przepływu pracy działa ogólnie — w czasie i w wielu wystąpieniach — możesz utworzyć jeden lub oba wstępnie zdefiniowane raporty:

  • Raport Czasu trwania aktywności    Skorzystaj z tego raportu, aby zobaczyć, ile czasu trwa ukończenie każdego działania w przepływie pracy, a także jak długo trwa jego pełne uruchomienie lub wystąpienie.

  • Raporty o błędach i anulowania    Skorzystaj z tego raportu, aby sprawdzić, czy przepływ pracy jest często anulowany lub czy występują błędy przed jego ukończeniem.

Tworzenie dostępnych raportów dla przepływu pracy

  1. Na liście lub w bibliotece w kolumnie Stan tego przepływu pracy kliknij łącze dowolne informacje o stanie.
    Kliknięcie stanu przepływu pracy

  2. Na stronie Stan przepływu pracy w obszarze Historia przepływu pracykliknij pozycję Wyświetl raporty przepływu pracy.
    Kliknięcie łącza Wyświetl raporty przepływu pracy w obszarze Historia przepływu pracy

  3. Zlokalizuj przepływ pracy, dla którego chcesz wyświetlić raport, a następnie kliknij nazwę raportu, który chcesz wyświetlić.
    Kliknięcie łącza do raportu czasu trwania działania

  4. Na stronie Dostosowywanie zachowaj lub zmień lokalizację, w której zostanie utworzony plik raportu, a następnie kliknij przycisk OK.

    Kliknięcie przycisku OK w celu zatwierdzenia lokalizacji zapisania pliku Raport zostanie utworzony i zapisany w określonej lokalizacji.

  5. Po zakończeniu pracy nad raportem możesz kliknąć link pokazany na poniższej ilustracji, aby go wyświetlić. W przeciwnym razie kliknij przycisk OK, aby zakończyć i zamknąć okno dialogowe. (Później, gdy będzie gotowy do wyświetlenia raportu, znajdziesz go w lokalizacji określonej w poprzednim kroku).
    Kliknięcie łącza w celu wyświetlenia raportu

Co dalej?

Jeśli funkcje przepływu pracy są takie, jak chcesz, możesz zacząć go używać.

Jeśli chcesz zmienić sposób działania tej zmiany, zobacz segment ZMIANA w tym artykule.

Po uruchomieniu pierwszego wystąpienia nowego przepływu pracy Zatwierdzanie i przejrzeniu wyników możesz wprowadzić jedną lub więcej zmian w sposobu konfiguracji przepływu pracy.

W przyszłości możesz również chcieć wprowadzić dodatkowe zmiany w konfiguracji.

Wreszcie, w pewnym momencie możesz chcieć wyłączyć przepływ pracy na krótszy lub dłuższy czas, ale nie go usuwać — lub faktycznie, chcieć go całkowicie usunąć.

Sekcje w tym segmencie

  1. Zmienianie trwałych ustawień przepływu pracy

  2. Wyłączanie lub usuwanie przepływu pracy

1. Zmienianie trwałych ustawień przepływu pracy

Aby wprowadzić trwałe zmiany w ustawieniach istniejącego przepływu pracy, należy otworzyć i edytować formularz skojarzenia, który został pierwotnie użyty do jego dodania.

Jeśli przepływ pracy jest uruchamiany tylko na jednej liście lub w jednej bibliotece

  1. Otwórz listę lub bibliotekę, w której zostanie uruchomiony przepływ pracy.

  2. Na Wstążce kliknij kartę Listalub Biblioteka.

    Uwaga: Nazwa karty może się różnić w zależności od typu listy lub biblioteki. Na przykład na liście kalendarzy ta karta ma nazwę Kalendarz.

  3. W grupie Ustawienia kliknij pozycję Ustawienia przepływu pracy.

  4. Na stronie Ustawienia przepływu pracy w obszarze Nazwa przepływu pracy (kliknij, aby zmienić ustawienia)kliknij nazwę przepływu pracy, dla którego chcesz zmienić ustawienia.

    Uwaga: Jeśli przepływ pracy Zatwierdzanie nie jest widoczny na liście, może to oznaczać, że jest skojarzony tylko z jednym typem zawartości. Przepływy pracy wyświetlane na tej liście są sterowane przez kontrolkę Te przepływy pracy są skonfigurowane do uruchamiania na elementach kontrolki tego typu znajdującej się tuż poniżej listy. (Zobacz ilustrację). Kliknij opcje typu zawartości w menu rozwijanych, aby dowiedzieć się, który z nich wyświetla przepływ pracy. Gdy na liście pojawi się przepływ pracy, którego chcesz użyć, kliknij jego nazwę.

  5. Na tych samych dwóch stronach formularza skojarzenia, które pierwotnie zostały użyte do dodania przepływu pracy, należy wprowadzić i zapisać wprowadzone zmiany.

    Aby uzyskać więcej informacji o polach i kontrolkach w formularzu skojarzenia, zobacz segment PLAN i odpowiedni segment Dodaj segment(lista/biblioteka lub zbiór witryn)w tym artykule.

Jeśli przepływ pracy zostanie uruchomiony na wszystkich listach i w bibliotekach w zbiorze witryn

  1. Otwórz stronę główną zbioru witryn(nie stronę główną witryny ani podwiterny w zbiorze).

  2. Kliknij ikonę Ustawienia Przycisk ustawień publicznej witryny sieci Web usługi SharePoint Online a następnie kliknij pozycję Ustawienia witryny.

  3. Na stronie Ustawienia witryny w obszarze Galerie Projektanta sieci Webkliknij pozycję Typy zawartości witryny.

  4. Na stronie Typy zawartości witryny kliknij nazwę typu zawartości witryny, na którym działa przepływ pracy.
    Obszar Typy zawartości dokumentu z wyróżnionym typem

  5. Na stronie wybranego typu zawartości w obszarze Ustawieniakliknij pozycję Ustawienia przepływu pracy.
    Łącze Ustawienia przepływu pracy w sekcji Ustawienia

  6. Na stronie Ustawienia przepływu pracy w obszarze Nazwa przepływu pracy (kliknij, aby zmienić ustawienia)kliknij nazwę przepływu pracy, dla którego chcesz zmienić ustawienia.
    Łącze umożliwiające zmianę ustawień przepływu pracy

  7. Na tych samych dwóch stronach formularza skojarzenia, które pierwotnie zostały użyte do dodania przepływu pracy, należy wprowadzić i zapisać wprowadzone zmiany.

    Aby uzyskać więcej informacji o polach i kontrolkach w formularzu skojarzenia, zobacz segment PLAN i odpowiedni segment Dodaj segment(lista/biblioteka lub zbiór witryn)w tym artykule.

Górna część segmentu

2. Wyłączanie lub usuwanie przepływu pracy

Jeśli przepływ pracy jest uruchamiany tylko na jednej liście lub w jednej bibliotece

  1. Otwórz listę lub bibliotekę, w której zostanie uruchomiony przepływ pracy.

  2. Na Wstążce kliknij kartę Listalub Biblioteka.

    Uwaga: Nazwa karty może się różnić w zależności od typu listy lub biblioteki. Na przykład na liście kalendarzy ta karta ma nazwę Kalendarz.

  3. W grupie Ustawienia kliknij pozycję Ustawienia przepływu pracy.

  4. Na stronie Ustawienia przepływu pracy kliknij link Usuń, Zablokuj lub Przywróć przepływ pracy.

  5. Użyj formularza na stronie Usuwanie przepływów pracy, aby wyłączyć, ponownie włączyć lub usunąć przepływy pracy.
    Formularz na stronie Usuwanie przepływów pracy

Formularz ma pięć kolumn:

  • Przepływ pracy    Nazwa przepływu pracy.

  • Wystąpienia    Liczba wystąpień przepływu pracy obecnie uruchomionego dla elementów.

  • Zezwalaj    Opcja umożliwiająca normalne działanie przepływu pracy.

  • Brak nowych wystąpień    Opcja umożliwiająca ukończenie wszystkich obecnie uruchomionych wystąpień przepływu pracy, a także wyłącza ten przepływ pracy przez uniemożliwinie uruchamiania jakichkolwiek nowych wystąpień. (Ta akcja jest odwracalna. Aby później ponownie włączyć przepływ pracy, wróć na tę stronę i wybierz pozycję Zezwalaj.

  • Usuń    Opcja całkowicie usuwa przepływ pracy z listy lub biblioteki. Wszystkie uruchomione wystąpienia zostaną natychmiast zakończone, a kolumna tego przepływu pracy nie będzie już wyświetlana na stronie listy lub biblioteki. (Ta akcja nie jest odwracalna).

Jeśli przepływ pracy zostanie uruchomiony na wszystkich listach i w bibliotekach w zbiorze witryn

  1. Otwórz stronę główną zbioru witryn(nie stronę główną witryny ani podwiterny w zbiorze).

  2. Kliknij ikonę Ustawienia Przycisk ustawień publicznej witryny sieci Web usługi SharePoint Online a następnie kliknij pozycję Ustawienia witryny.

  3. Na stronie Ustawienia witryny w obszarze Galerie kliknijpozycję Typy zawartości witryny.

  4. Na stronie Typy zawartości witryny kliknij nazwę typu zawartości witryny, na którym działa przepływ pracy.
    Obszar Typy zawartości dokumentu z wyróżnionym typem

  5. Na stronie wybranego typu zawartości w obszarzeUstawieniakliknij pozycję Ustawienia przepływu pracy.
    Łącze Ustawienia przepływu pracy w sekcji Ustawienia

  6. Na stronie Ustawienia przepływu pracy kliknij link Usuń, Zablokuj lub Przywróć przepływ pracy.

  7. Użyj formularza na stronie Usuwanie przepływów pracy, aby wyłączyć, ponownie włączyć lub usunąć przepływy pracy.
    Formularz na stronie Usuwanie przepływów pracy

Formularz ma pięć kolumn:

  • Przepływ pracy    Nazwa przepływu pracy.

  • Wystąpienia    Liczba wystąpień przepływu pracy obecnie uruchomionego dla elementów.

  • Zezwalaj    Opcja umożliwiająca normalne działanie przepływu pracy.

  • Brak nowych wystąpień    Opcja umożliwiająca ukończenie wszystkich obecnie uruchomionych wystąpień przepływu pracy, a także wyłącza ten przepływ pracy przez uniemożliwinie uruchamiania jakichkolwiek nowych wystąpień. (Ta akcja jest odwracalna. Aby później ponownie włączyć przepływ pracy, wróć na tę stronę i wybierz pozycję Zezwalaj.

  • Usuń    Opcja całkowicie usuwa przepływ pracy ze zbioru witryn. Wszystkie uruchomione wystąpienia zostaną natychmiast zakończone, a kolumna tego przepływu pracy nie będzie już wyświetlana na stronie listy lub biblioteki. (Ta akcja nie jest odwracalna).

Co dalej?

Jeśli zostały wprowadzone zmiany, uruchom testowe wystąpienie przepływu pracy, aby sprawdzić dwukrotnie ich efekty.

Dalsze dostosowywanie

Istnieje wiele różnych sposobów dalszego dostosowywania przepływów pracy dołączonych do produktów programu SharePoint.

Możesz nawet tworzyć niestandardowe przepływy pracy od podstaw.

Możesz korzystać z dowolnych lub wszystkich z następujących programów:

  • Microsoft SharePoint Designer 2013    Dostosowywanie formularzy, akcji i zachowań przepływu pracy.

  • Microsoft Visual Studio    Tworzenie własnych niestandardowych akcji przepływu pracy.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz system pomocy microsoft Software Developer Network (MSDN).

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×