Przejdź do głównej zawartości
Pomoc techniczna
Zaloguj się przy użyciu konta Microsoft
Zaloguj się lub utwórz konto.
Witaj,
Wybierz inne konto.
Masz wiele kont
Wybierz konto, za pomocą którego chcesz się zalogować.

Menedżerowie projektów mogą mieć trudności z jasnym i szybkim sprawdzaniem, co ich zespół robi w dowolnym momencie harmonogramu projektu. Menedżerowie projektów mogą mieć również problemy ze znalezieniem szybkiego i bezbolesnego sposobu na rozwiązywanie wykrytych problemów.

Uwaga:  Planner zespołu jest dostępna tylko w przypadku Project Professional.

Witamy w Planner Zespołu— funkcji, która zapewnia menedżerom projektów większą widoczność pracy zespołu i kontrolę nad tym zespołem.

Co chcesz zrobić?

Wyświetlanie pracy zespołu

  • Na karcie Widok w grupie Widoki zasobów wybierz pozycję Planner zespołu.

Zostanie wyświetlony Planner Zespołu. Dla każdego zasobu w projekcie jest wyświetlany jeden wiersz. Po lewej stronie są wyświetlane nazwy zasobów. Wszystkie zadania, do których przydzielono zasób, są wyświetlane w tym samym wierszu po prawej stronie. Zadania zasobów, które nie mają daty rozpoczęcia ani daty zakończenia, również są wyświetlane po lewej stronie obok nazwy zasobu.

Zadania, które nie są nikomu przypisane, są wyświetlane u dołu.

Porada: Jeśli używasz adaptacyjne zarządzanie projektami jako metodyki planowania projektu organizacji, użyj nieprzypisanych zadań jako "zaległości" zadań oczekujących na przydzielenie do zasobów w przyszłych przebiegach.

Planner zespołu

1. Ukończone zadanie. To zadanie jest zadaniem wykonanym o 100 procentach praca rzeczywista. Nie można go przenieść przy użyciu Planner zespołu.

2. Dwa zadania przypisane do tej samej osoby. Pierwsze zadanie jest planowane automatycznie i częściowo ukończone (co oznacza zmiana koloru na pasku). Ostatnie zadanie jest planowane ręcznie. Obie są zaplanowane w tym samym czasie dla tej samej osoby. Wynikowa nadmierna alokacja jest oznaczona czerwonymi liniami. Dowolne z tych zadań można przenieść do innego czasu w harmonogramie (lub do innej osoby), aby rozwiązać problem nadmiernej alokacji.

3. Niezaplanowane zadanie. To zadanie jest przypisywane do określonej osoby, ale nie ma wystarczającej ilości informacji o harmonogramie, aby stać się zadaniem planowanym. Aby zadanie było planowane (a więc przenoszone na prawą stronę widoku), musi mieć ustawione co najmniej dwa ustawienia harmonogramu. Jeśli na przykład ustawiono czas trwania i datę rozpoczęcia (ale nie datę zakończenia), data zakończenia zostanie ustawiona automatycznie i stanie się zadaniem planowanym. Podobnie, jeśli ma ustawioną datę rozpoczęcia i datę zakończenia (ale bez czasu trwania), stanie się również zadaniem planowanym. Jeśli ustawiono tylko datę rozpoczęcia, pozostanie ona niezaplanowanym zadaniem.

4. Zadania nieprzypisane. To zadanie nie zostało przypisane do nikogo. Można ją przypisać, przeciągając ją do harmonogramu danej osoby w odpowiedniej sekcji. Aby zadanie pozostało niezaplanowane, ale przypisane do osoby, przeciągnij je w pionie na imię i nazwisko osoby w lewej górnej części.

Porada: Kolor zadania udostępnia przydatne informacje na temat jego stanu planowania. Na przykład fragmenty paska, które są ciemniejsze w kolorze niebieskim, wskazują rzeczywistą pracę. Zielone zadania są planowane ręcznie.

Początek strony

Przenoszenie zadania do innego czasu w harmonogramie

Istnieją różne przyczyny, dla których warto przenieść zadanie. Ktoś może otrzymać za dużo pracy lub być może chcesz ponownie przypisać pracę innej osobie. A może odkryjesz, że nikt nie pracuje nad ważnym zadaniem. Zespół Planner poradzi sobie z tymi wszystkimi problemami i nie tylko.

Za pomocą Planner zespołu zmiana harmonogramu zadania jest tak prosta, jak przeciągnięcie go w inne miejsce.

  • Na karcie Widok w grupie Widoki zasobów wybierz pozycję Planner zespołu.

Przenoszenie zadań w Planner zespołu

1. Przenoszenie zadania w pionie w celu rozwiązania nadmierna alokacja. Możesz przenosić zadania dla zasobu, który jednocześnie pracuje nad dwoma zadaniami.

2. Przenoszenie zadania w pionie w celu przypisania nowej pracy osobie. Pracę, która nie jest przypisana do danej osoby, można przypisać do danej osoby, przeciągając ją i upuszczając.

3. Przenoszenie zadania w poziomie. Zadanie można zaplanować na późniejszą pracę w harmonogramie danej osoby.

Oto inne sposoby korzystania z Planner zespołu.

Czynność

Wykonaj następującą czynność

Wyświetlanie czasu spoza pracy    

Czas pracy danej osoby będzie wyświetlany jako szare pionowe paski. Kliknij dwukrotnie pionowe paski, aby wyświetlić więcej szczegółów na temat czasu korzystania z urządzenia.

Zestawienie informacji o zadaniu w celu wyświetlenia mniej lub więcej szczegółów    

Aby uzyskać wyższy poziom szczegółów dotyczących zadań i informacji o projekcie, podaj informacje w Planner zespołu. Na karcie Formatowanie w grupie Formatowanie wybierz poziom szczegółów, wybierając pozycję Zestawienie , a następnie poziom konspektu. Gdy zadania są zestawianie, zadanie z najwyższego poziomu będzie wyświetlane jako pojedynczy pasek.

Zaznaczyć wielu elementów     

Przytrzymaj naciśnięty klawisz CTRL podczas klikania wielu nazw zasobów lub zadań. Możesz również przeciągnąć wskaźnik myszy na wiele elementów, aby je zaznaczyć.

Przenoszenie elementów za pomocą klawiatury

Możesz przechodzić między elementami w Planner zespołu za pomocą klawiszy strzałek. Aby przenieść wyróżnione zadanie, użyj klawiszy CTRL + strzałka. Aby przewinąć widok, użyj kombinacji klawiszy ALT +strzałka.

Przenoszenie elementów poza okno

Przeciągnięcie zadania na krawędź Planner Zespołu spowoduje automatyczne przewinięcie widoku. W ten sposób możesz przeciągnąć zadanie dalej w przyszłość (lub w przeszłości) bez zwalniania przycisku myszy.

Uzyskiwanie szybkich informacji o zadaniach    

Umieść wskaźnik myszy na zadaniu, aby przeczytać ważne i przydatne informacje o sposobie jego zaplanowania. Etykietki narzędzi ułatwiają podejmowanie ważnych decyzji dotyczących planowania.

Początek strony

Dostosowywanie harmonogramu za pomocą widoku Planner zespołu

Zakładając, że zostały przeczytane inne sekcje tego artykułu, wiesz już, jak przenosić zadania w Planner zespołu. Większość czynności, które można wykonywać w widoku Wykres Gantta i w innych widokach, można wykonywać również w Planner zespołu. W tej sekcji opisano inne czynności, które można wykonać w Planner zespołu, aby zrobić więcej w krótszym czasie.

Czynność

Wykonaj następującą czynność

Zmienianie sposobu planowania zadań    

Aby zmienić ustawienie zadania z planowanego automatycznie na planowane ręcznie, kliknij zadanie prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz pozycję Automatycznie zaplanuj lub Zaplanuj ręcznie.

Automatyczne rozwiązywanie problemów z przemęczeniem    

Na karcie Formatowanie wybierz pozycję Zapobiegaj nadmiernym alokacjom. Gdy to ustawienie jest włączone, jeśli przeniesienie jednego zadania spowoduje konflikt z innym zadaniem, drugie zadanie zostanie automatycznie przeniesione, aby zapobiec nadmiernej alokacji.

Dezaktywowanie zadania    

Kliknij prawym przyciskiem myszy pasek zadań, aby wybrać pozycję Dezaktywuj zadanie. Dezaktywowanie zadania nie powoduje jego usunięcia z projektu, mimo że zadanie zniknie z Planner Zespołu. Uniemożliwia ono zadaniem raportowanie o nim wartości rzeczywistych.

Ponowne przypisywanie zadania    

Najłatwiejszym sposobem ponownego przypisania zadania jest przeciągnięcie go do innej osoby. Możesz również kliknąć zadanie prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknąć polecenie Przypisz ponownie do. Jest to szczególnie przydatne, jeśli chcesz zachować te same daty.

Zmienianie informacji o zadaniu    

Aby zmienić nazwę zadania lub inne właściwości (na przykład kody konspektu typu ograniczenie, daty termin ostateczny lub typ zadania s), kliknij dwukrotnie zadanie. Możesz również kliknąć dwukrotnie nazwę zasobu, aby wyświetlić i zmienić informacje o zasobie.

Dzielenie widoku    

W przypadku zaawansowanych menedżerów projektów, którzy dobrze się czują w tradycyjnym widoku dzielonym (złożonym), możesz wyświetlić więcej szczegółów w osobnym dolnym okienku. Na karcie Zadanie w grupie Właściwości wybierz pozycję Wyświetl szczegóły zadania. W dolnej części ekranu są wyświetlane szczegółowe informacje o wybranym zadaniu i zasobach przydzielonych do zadania.

Uwaga:  Nie można używać widoku skali czasowej, takiego jak Użycie zasobu lub Obciążenie zadaniami, razem z widokiem zespołu Planner w widoku złożonym. Aby wyświetlić widok o czasie razem z Planner zespołu, otwórz nowe okno, a następnie rozmieść okna w poziomie. W tym celu na karcie Widok w grupie Okno wybierz pozycję Rozmieść wszystko.

Początek strony

Dostosowywanie Planner zespołu

Możesz zmienić sposób wyświetlania Planner Zespołu zgodnie z Twoimi potrzebami i uatrakcyjnić widok.

  • Na karcie Widok w grupie Widoki zasobów wybierz pozycję Planner zespołu.

Czynność

Wykonaj następującą czynność

Zmienianie koloru pasków Planner zespołu     

Na karcie Formatowanie w grupie Style wybierz typ paska, który chcesz zmienić, a następnie wybierz pozycję Kolor obramowania lub Kolor wypełnienia.

Można również modyfikować poszczególne słupki.

Rozwijanie wysokości wierszy w celu wyświetlenia większej ilości tekstu    

Na karcie Formatowanie w grupie Formatowanie zaznacz wiele wierszy przy użyciu listy Wiersze tekstu .

Wyświetlanie większej lub mniejszej liczby szczegółów    

Użyj suwaka powiększenia w prawej dolnej części okna programu Project, aby zmienić czas wyświetlania w prawej części widoku.

Zmienianie wyglądu czasu korzystania z urządzeń    

Kliknij prawym przyciskiem myszy pusty obszar po prawej stronie widoku (nie w przypadku zadania), a następnie wybierz pozycję Czas bez pracy.

Szybkie grupowanie, filtrowanie lub sortowanie    

Wybierz strzałkę w dół w kolumnie Nazwa zasobu , a następnie wybierz pozycję Sortuj, Grupuj lub Filtry dla filtrów zdefiniowanych lub niestandardowych.

Ukrywanie niepotrzebnych kolumn    

Możesz ukryć kolumny dla zadań nieplanowanych i nieprzypisanych. Na karcie Formatowanie w grupie Pokazywanie/ukrywanie wybierz typ kolumny, którą chcesz pokazać lub ukryć w widoku.

Zmienianie rozmiaru sekcji w Planner zespołu    

Przeciągnij pionowe i poziome obramowanie między sekcjami, aby zmienić rozmiar sekcji.

Porada: Jeśli zespół Planner znacznie dostosowany, możesz zapisać wersję dostosowanego widoku w osobnym widoku. Na karcie Widok w grupie Widoki zasobów wybierz dolną połowę przycisku Planner zespołu, a następnie wybierz pozycję Zapisz widok.

Początek strony

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.

Czy te informacje były pomocne?

Jaka jest jakość języka?
Co wpłynęło na Twoje wrażenia?
Jeśli naciśniesz pozycję „Wyślij”, Twoja opinia zostanie użyta do ulepszania produktów i usług firmy Microsoft. Twój administrator IT będzie mógł gromadzić te dane. Oświadczenie o ochronie prywatności.

Dziękujemy za opinię!

×